Modelo Costo Volumen Utilidad,

Costeo por actividades

Juliana Soriano Villota

Pedro Jordan
Introducción

El costo volumen utilidad es un modelo

elaborado que nos sirve como una herramienta
de apoyo en funciones de control y planeación
en las empresas, está basado en el estudio de
los efectos del volumen de producción sobre
las ventas, los costos y la utilidad neta.
Este modelo de costo usa tres variables que
tendrá la empresa bajo su control y que será
la mejor herramienta al momento de la toma de
decisiones, basado en las variaciones que se
presenten.
Este modelo es distinguido entre los costos fijos y variables, es
decir, entre los costos que presentan variación dependiendo al
volumen vendido o de actividad y aquellos que se mantienen sin
variación alguna, sin relación de lo que se produzca o se facture
en determinado periodo de la empresa.

La ecuación que se maneja para este modelo es la siguiente:

Utilidad = Precio x Volumen de ventas – Costo variable por unidad

x Volumen de ventas – Costos fijos.

Ecuación de la cual se desprenden dos conceptos fundamentales.

● Punto de equilibrio en modelo costo volumen utilidad

● Margen de contribución
Objetivos del modelo
De los objetivos más destacados de este
modelo son:

Pronosticar el nivel de operaciones, las

necesidades de financiamiento y la
rentabilidad de la empresa.

● Proyectar el presupuesto de
efectivo.
● Verificar que los planes sean
adecuadamente ejecutados.
● Posibilitar el proceso de planeación
y control financiero.
Ventajas del modelo
● Proporciona una visión financiera panorámica del proceso de
planeación.
● Una de sus virtudes es su simplicidad.
● Maximiza los beneficios.
● Facilita la proyección de hechos futuros.
● Ayuda a que la empresa conozca con anticipación los efectos
que pueden ocurrir con la liquidez y rentabilidad, antes de
comprometerlos con una acción determinada.
● Analiza el comportamiento de los costos fijos y variables,
los costos semi-fijos y semi-variables.
● Analiza el punto de equilibrio mediante tres métodos.
● Relaciona precios, costo y volumen.
Desventajas del modelo
● Dificultades para la estimación de la relación
costo volumen.

● Dificultades para las aplicaciones para los

multiproductos.

● Si no se realiza bien la separación de costos

fijos y variables, puede generar errores en el
inventario, por lo cual generaría errores en las
utilidades.
Suposiciones
Este modelo se basa en las siguientes suposiciones:

● Los cambios en los ingresos brutos y en los costos son causados

únicamente por cambios en el volumen de las unidades producidas y
vendidas.
● Los costos totales pueden dividirse en fijos y variables.
● Los ingresos brutos totales y los costos totales se comportan en una
relación lineal con respecto al volumen dentro de un rango relevante de
operación.
● El precio unitario de venta, el costo variable unitario y los costos
fijos son conocidos y constantes.
● Hay un solo producto o una mezcla constante de ventas como volumen de
salida.
● No hay cambio en los ingresos brutos y en los costos con el tiempo.
● El volumen de producción es igual a lo que se vende, de modo que no
● hay cambios en los inventarios
Punto de equilibrio es el nivel al cual los ingresos se igualan a los
costos totales, por lo cual no hay utilidad ni pérdida y se expresa en
volumen de artículos (a producir y/o vender), o en unidades
monetarias. De esta forma la ecuación que describe esto es:

I = CT
I= Ingresos totales
P * X = CV * X + CF
CT = Costos totales

P = Precio unitario

X = Volumen de artículos

CV = Costo variable unitario

CF = Costos fijos
En la siguiente gráfica se muestra en el eje vertical a los ingresos o
costos y en el horizontal al volumen de mercancías en unidades, el
punto de equilibrio se aprecia claramente como el sitio donde los
ingresos se cruzan con la línea correspondiente al costo total, por
esto lo deseable para toda organización será trabajar a un volumen
superior al punto de equilibrio, de modo que los ingresos superen a
los costos totales y se generen utilidades
COSTEO POR ACTIVIDADES
El costo de los productos debe comprender el costo de las
actividades necesarias para fabricarlo.

El sistema ABC se basa en la agrupación de centros de costos

que conforman una secuencia de valor de productos y
servicios de la actividad productiva de la empresa.

Lo más importante es conocer el origen de los costos para

obtener mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos
los factores que no añadan valor.
PRINCIPIOS
ABC se basa en el principio que dice que la actividad es la
generadora de costos y que los productos consumen
actividades.

los productos generan actividades y las actividades consumen

costos
OBJETIVO
Gestionar costos en actividades que agregan valor y reducir costos
eliminando actividades con poco valor o rediseñando las mismas.

ACTIVIDADES

Según las funciones de la empresa: Según su relación con los

productos o servicios:
● Investigación y desarrollo
● Logística ● Actividades principales
● Producción ● Actividades secundarias
● Comercialización
● Administración
ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE ABC

1. Definición de objetivos de costos

2. Asignar centros de costos

3. Definición de criterios para la distribución de costos indirectos.

4. Distribución de costos indirectos por centro de costos

5. Identificación de actividades por centro de costos

6. Asignación de costos a cada actividad

7. Definición de inductores

8. Cálculo de costos por inductor

9. Asignación de costos de la actividad a cada objeto de costos

Puntos para recordar del Costeo por actividad ABC

● Es un sistema gerencial y no un sistema contable.

● Los recursos son consumidos por las actividades, estas a
su vez son consumidas por los objetos de costos.
● Considera todos los costos y gastos como recursos en una
jerarquía gerencial.
● Muestra la empresa como un conjunto de actividades.
● Es una metodología que asigna costos a los productos o
servicios con base en el consumo de actividades.
● No existen “gastos,” ya que todos los recursos consumidos
por la empresa son COSTOS de los productos.
GENERADORES DE COSTO
Son medidas competitivas que sirven como conexión entre las
actividades y los CIF respectivos que se pueden relacionar
también con el producto terminado.

Son las que hacen que los CIF varíen.

Entre más unidades de actividad se consuman, mayores serán

los costos indirectos asociados para esa actividad.
 DÓNDE IMPLANTAR UN SISTEMA ABC
● Empresas cuyo porcentaje de costos indirectos sobre el total
de costos de la organización tenga un peso significativo.
● Organizaciones que posean alta gama de productos con procesos
de fabricantes diferentes, donde es muy difícil conocer la
proporción de gastos indirectos de cada producto.
● Organizaciones sometidas a fuertes presiones de precios en el
mercado y que deseen conocer la composición del costo de los
productos.
Finalidad del sistema ABC
● Producir información útil para establecer el costo por
producto.
● Obtener información sobre los costos por líneas de
producción.
● Hacer análisis de la rentabilidad.
● Utilizar la información obtenida para establecer
políticas de toma de decisiones de la dirección
● Producir información que ayude en la gestión de los
procesos productivos.
VENTAJAS
● Analizar el proceso de producción enfocado a las actividades.
● Determinar bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio.
● Facilitar el mejor control y administración de los CIF.
● Poderosa herramienta en planeación, suministrando información para
decisiones estratégicas
● No afecta la estructura orgánica de tipo funcional, ABC gestiona las
actividades y éstas se ordenan horizontalmente a través de la
organización.
● Herramienta de gestión que permite conocer y hacer proyecciones de tipo
financiero, muy útiles para la toma de decisión.
● Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo identifica
el personal requerido por la empresa
DESVENTAJAS
● Centran exageradamente la atención en la administración y optimización
de los costos, descuidando la visión sistémica de la organización.
● Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr una implementación
adecuada.
● La elección de los inductores es a criterio de los que lo implementan
● ABC es un sistema de costos históricos, la excesiva variabilidad de
costos futuros complica administrarlos.
● Consumo gran parte de los recursos en las fases de diseño e
implementación. Aun siendo el costeo más preciso, nunca se logra
obtener el costo exacto de los productos que existen efectos o gastos
realizados a última hora que no pueden dividirse adecuadamente.
TIPOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLEMENTAR EL ABC

● Aquellas en la que los CIF configuran parte importante de

los costos totales.
● Empresas que reportan un crecimiento, año tras año en sus
Costos Indirectos.
● Empresas con alto volumen de Costos Fijos e inmersos en
fuertes competencias.
● Empresas con varios procesos o actividades entre los
productos
EJERCICIO
La empresa que produce camisas y pantalones

Los datos que conocemos son:

Materia prima: se han comprado 100.000 m2 de tela, con un coste por metro
cuadrado de 5 euros. En la fabricación de cada camisa se utiliza 1 m2 y en la de
cada pantalón 2 m2. Se han fabricado 40.000 camisas y 30.000 pantalones.

Mano de obra: 5 personas, con un sueldo conjunto de 120.000 euros. Todos cobran
lo mismo: 3 se dedican a la fabricación de camisas y 2 a la de pantalones.

El alquiler de la nave industrial asciende a 20.000 euros.

La amortización de la maquinaria ha sido de 15.000 euros.

Los gastos de limpieza han ascendido a 30.000 euros.

Las ventas del ejercicio han sido de 30.000 camisas (a 20 euros/unidad) y

de 15.000 pantalones (a 30 euros/unidad).

Los centros de costes son los siguientes:

● Sección de corte
● Sección de montaje
● Sección de empaquetado
● Sección de compras
● Sección de ventas
● Sección de administración central
Ahora necesitamos conocer las actividades que realiza cada
centro, clasificándolas en principales y auxiliares:
Solución
1. clasificar los distintos costes en directos e indirectos:
2. Fijar los criterios de reparto de los costes indirectos entre las
distintas secciones.

Y distribuir
3. Ahora tenemos que distribuir los costes asignados a las secciones entre las distintas
actividades que realizan. Para ello habrá que fijar los oportunos criterios de reparto
4. fijar los criterios de reparto de los costes asignados a actividades
auxiliares para que sean repartidos entre las actividades principales:

Ya podemos conocer los costes totales indirectos

y se distribuye
de cada una de las secciones principales.
5. Definir los inductores de costes de cada una
de las actividades principales y, recabar
información en la empresa para ver cuantos
ha necesitado cada línea de producción:

Ya conocemos los inductores de coste de cada

actividad y sabemos en cuántos ha incurrido cada
tipo de producto. Esto nos permite calcular el coste
de cada inductor.
6. Calcular el coste unitario de cada producto.
Calcular la cuenta de resultados:

Y valorar las existencias finales:

ejercicio
Una empresa extremeña se dedica a la fabricación de figuritas de porcelana. Actualmente
comercializa tres modelos: "Caballo galopante", "Cisne tristón" y "Medusa nostálgica" (está en
estudio el lanzamiento de una nueva figura que esperan que cause furor, la "Mariposa rencorosa").
La producción durante el ejercicio ha sido:
3.000 unidades de "Caballo galopante"
2.500 unidades de "Cisne tristón"
8.000 unidades de "Medusa nostálgica" (el modelo que tiene más aceptación popular).
Para la fabricación de estas piezas utiliza como materia prima:
Porcelana (coste kg: 4 euros)
Pintura (coste litro: 6 euros)
Plata (coste kg: 1.000 euros)
Barniz (coste litro: 5 euros)
En el siguiente cuadro se detalla el consumo de estos materiales por cada modelo:
Otros costes del ejercicio son:
Mano de obra en fábrica: 10 personas, todos con el mismo sueldo de 30.000 euros. 3
especializadas en el modelo "Caballo galopante", 2 en el "Cisne tristón" y 5 en la
"Medusa nostálgica".
La empresa fabrica estos modelos en naves diferentes. Los alquileres ascienden a:
Alquiler de la nave del "Caballo galopante": 20.000 euros.
Alquiler de la nave del "Cisne tristón": 30.000 euros.
Alquiler de la nave de la "Medusa nostálgica": 50.000 euros.
La amortización de la maquinaria ha sido de 60.000 euros.
Los gastos de limpieza han ascendido a 40.000 euros.
Los gastos de seguridad han sido de 25.000 euros.
El consumo eléctrico ha ascendido a 40.000 euros. Las actividades que realizan estas secciones son:
Los sueldos del personal de administración central han ascendido a 100.000 euros.
Las ventas del ejercicio han sido:
2.500 unidades de "Caballo galopante" (precio 160 euros).
2.200 unidades de "Cisne tristón" (precio 125 euros).
7.000 unidades de "Medusa nostálgica" (precio 110 euros).
Las secciones de la empresa son:
●Horno
●Modelación
●Almacén
●Ventas
●Personal
●Administración central