Hojas de cálculo

Catalina Gutierrez Castaño

Ingeniero de Sistemas
 Funciones de información
Las funciones de información en Excel son útiles para obtener información acerca de las hojas
de trabajo y su contenido tales como su ubicación dentro de la hoja, su formato, el tipo de valor que
contiene una celda o inclusive si la celda tiene el valor de error.

N° FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Devuelve información acerca del formato, ubicación o
1 CELDA CELL contenido de la primera celda, según el orden de lectura de
la hoja, en una referencia.
=CELDA(tipo_de_info; [referencia])

• tipo_de_info Obligarorio: Es un valor de texto que especifica el tipo de información de la celda

que se desea obtener.
• Referencia Opcional: La celda sobre la que desea información.
 Funciones de información
tipo_de_info Devuelve
"DIRECCIÓN" la referencia, en forma de texto, de la primera celda del argumento ref. 
"COLUMNA" El número de columna de la celda del argumento ref.
"COLOR" Valor 1 si la celda tiene formato de color para los valores negativos; de lo contrario, devuelve 0.
"CONTENIDO" Valor de la celda superior izquierda de la referencia, no una fórmula.
Nombre del archivo que contiene la referencia, en forma de texto. Devuelve texto vacío ("") si
"ARCHIVO"
todavía no se ha guardado la hoja de cálculo que contiene la referencia.
Un valor de texto correspondiente al formato numérico de la celda. Si la celda tiene formato de
color para los números negativos, devuelve "-" al final del valor de texto. Si la celda está definida
"FORMATO"
para mostrar todos los valores o los valores positivos entre paréntesis, devuelve "()" al final del
valor de texto.
Valor 1 si la celda tiene formato con paréntesis para los valores positivos o para todos los
"PARÉNTESIS"
valores; de lo contrario, devuelve 0 (cero).
Un valor de texto que corresponde al "prefijo de rótulo" de la celda. Devuelve un apóstrofo (') si
la celda contiene texto alineado a la izquierda, comillas (") si la celda contiene texto alineado a la
"PREFIJO" derecha, un acento circunflejo (^) si el texto de la celda está centrado, una barra inversa (\) si la
celda contiene texto con alineación de relleno y devolverá texto vacío ("") si la celda contiene
otro valor.
 Funciones de información

tipo_de_info Devuelve
"PROTEGER" Valor 0 (cero) si la celda no está bloqueada; de lo contrario, devuelve 1 si la celda está bloqueada.
"FILA" El número de fila de la celda del argumento ref.
Un valor de texto que corresponde al tipo de datos de la celda. Devolverá "b" (para blanco) si la
"TIPO" celda está vacía, "r" si la celda contiene una constante de texto y "v" (para valor) si la celda
contiene otro valor.
Devuelve una matriz con 2 elementos.
El primer elemento de la matriz es el ancho de columna de la celda, redondeado a un entero.
Cada unidad del ancho de columna es igual al ancho de un carácter en el tamaño de fuente
"ANCHO" predeterminado.
El segundo elemento de la matriz es un valor booleano, el valor es VERDADERO si el ancho de
columna es el predeterminado o FALSO si el ancho se ha establecido explícitamente por el
usuario. 
Funciones de información
 Funciones de información

N° FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

2 ES.IMPAR ISODD Devuelve VERDADERO si el número es impar.

=ES.IMPAR(número)

• Número    Obligatorio. El valor que se desea probar. Si el argumento número no es un entero, se

trunca.

Fórmula Descripción Resultado activo

=ES.IMPAR(-1) Comprueba si -1 es impar VERDADERO
=ES.IMPAR(2,5) Comprueba si 2,5 es impar FALSO
=ES.IMPAR(5) Comprueba si 5 es impar VERDADERO
 Funciones de información

N° FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

3 ES.PAR ISEVEN Devuelve VERDADERO si el número es par.

=ES.PAR(número)

• Número    Obligatorio. El valor que se desea probar. Si el argumento número no es un entero, se

trunca.

Fórmula Descripción Resultado

=ES.PAR(-1) Prueba si -1 es par FALSO
Comprueba si 2,5 es un número par. La parte decimal, 0,5, se
=ES.PAR(2,5) VERDADERO
trunca, de modo que se prueba 2.
=ES.PAR(5) Prueba si 5 es par FALSO
=ES.PAR(0) Cero (0) se considera par. VERDADERO
Prueba la fecha. La representación decimal de 23/12/2011 es
23/12/2011 VERDADERO
40900.
 Funciones de información

N° FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Comprueba si se refiere a una celda vacía y devuelve
4 ESBLANCO ISBLANK
VERDADERO o FALSO.
=ESBLANCO(valor)

• value    Obligatorio. Es el valor que desea probar. El argumento valor puede ser una celda vacía.
 Funciones de información

N° FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Comprueba si un valor es un error (excepto #N/A) y devuelve
5 ESERR ISERR
VERDADERO o FALSO.
=ESERR (valor)

• value    Obligatorio. Es el valor que desea probar. Se refiere a cualquier valor de error excepto
#N/A.
 Funciones de información

N° FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Comprueba si un valor es un error (incluyendo #N/A) y
6 ESERROR ISERROR
devuelve VERDADERO o FALSO.
=ESERROR(valor)

• value    Obligatorio. Es el valor que desea probar. Se refiere a uno de los valores de error (#N/A,
#¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!).
 Funciones de información

N° FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Comprueba si la referencia es a una celda que contiene una
7 ESFORMULA ISFORMULA
fórmula y devuelve VERDADERO o FALSO.
=ESFORMULA(referencia)

• Referencia    Obligatorio. Referencia es una referencia a la celda que se desea probar.

Referencia puede ser una referencia de celda, una fórmula o un nombre que hace referencia a
una celda.

Datos Descripción Resultado

=Hoy() Devuelve VERDADERO porque =HOY() es una fórmula. VERDADERO
7 Devuelve FALSO porque 7 es un número, no una fórmula. FALSO
Hola a todos Devuelve FALSO porque "Hola a todos" es texto, no una fórmula. FALSO
Devuelve VERDADERO porque, aunque dividiendo entre 0 se
=3/0 VERDADERO
genera un error, la celda no contiene una fórmula.
 Funciones de información

N° FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Comprueba si un valor es un valor lógico (VERDADERO o
8 ESLOGICO ISLOGICAL
FALSO) y devuelve VERDADERO o FALSO.
=ESLOGICO (valor)

• value    Obligatorio. Es el valor que desea probar. Se refiere a un valor lógico.

Fórmula Descripción Resultado

=ESLOGICO(VERDADERO) Comprueba si VERDADERO es un valor lógico. VERDADERO
Comprueba si "VERDADERO" es un valor
=ESLOGICO("VERDADERO") FALSO
lógico.
 Funciones de información

N° FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Comprueba si un valor de error es #N/A y devuelve
9 ESNOD ISNA
VERDADERO o FALSO.
=ESNOD (valor)

• value    Obligatorio. Es el valor que desea probar. Se refiere al valor de error #N/A (el valor no
está disponible).
 Funciones de información

N° FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Comprueba si un valor no es texto y devuelve VERDADERO
10 ESNOTEXTO ISNONTEXT
o FALSO.
=ESNOTEXTO (valor)

• value    Obligatorio. Es el valor que desea probar. Se refiere a cualquier elemento que no sea
texto. (Tenga en cuenta que esta función devuelve VERDADERO si el valor hace referencia a
una celda vacía.)
 Funciones de información

N° FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Comprueba si un valor es un número y devuelve
11 ESNUMERO ISNUMBER
VERDADERO o FALSO.
=ESNUMERO (valor)

• value    Obligatorio. Es el valor que desea probar. Se refiere a un número

 Funciones de información

N° FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Comprueba si un valor es una referencia y devuelve
12 ESREF ISREF
VERDADERO o FALSO.
=ESREF (valor)

• value    Obligatorio. Es el valor que desea probar. Se refiere a una referencia.

 Funciones de información

N° FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Comprueba si un valor es texto y devuelve VERDADERO o
13 ESTEXTO ISTEXT
FALSO.
=ESTEXTO (valor)

• value    Obligatorio. Es el valor que desea probar. Se refiere a texto.

 Funciones de información

N° FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

14 HOJA SHEET Devuelve el número de la hoja a la que se hace referencia.
=HOJA (valor)

• Valor    Opcional. Valor es el nombre de una hoja o una referencia para la que se quiere el
número de hoja. Si se omite el valor, la función HOJA devuelve el número de la hoja que contiene
la función.
Fórmula Descripción Resultado

Devuelve el número de hoja que contiene el nombre

=HOJA(CantVentasPorRegión) 2
definido CantVentasPorRegión en Hoja2.

Devuelve el número de hoja que contiene la tabla con el

=HOJA(Tabla1) 2
nombre Tabla1 en Hoja2.
 Funciones de información

N° FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

15 HOJAS SHEETS Devuelve la cantidad de hojas de una referencia.
=HOJAS(referencia)

• Referencia    Opcional. Referencia es una referencia para la que se quiere saber el número de
hojas que contiene. Si se omite referencia, la función HOJAS devuelve el número de hojas en el
libro que contiene la función.
Fórmula Descripción Resultado
Dado que no hay ningún argumento de referencia especificado, se
=HOJAS() 3
devuelve el número total de hojas del libro (3).
 Funciones de información

N° FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

16 INFO INFO Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.
=INFO(tipo)

• Tipo    Obligatorio. Es el texto que especifica el tipo de información que desea obtener.

Si tipo es Devuelve
"directorio" Ruta del directorio o carpeta actual especificado en la opción Excel.
"archivos" Número de hojas de cálculo en los libros abiertos.
Devuelve la referencia a celda absoluta de la primera celda visible en la ventana desde la
"origen"
parte superior izquierda.
"versionso" La versión del sistema operativo en uso en forma de texto.
"actual" El modo activo de actualización, que devuelve "Automático" o "Manual".
"versión" La versión de Microsoft Excel, como texto.
"sistema" Nombre del entorno operativo. Macintosh = "mac“, Windows = "pcdos"
 Funciones de información

N° FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Convierte valores no numéricos en números, fechas en
17 N N números de serie, VERDADERO en 1 y cualquier otro en 0
(cero).
=N(valor)

• Valor    Obligatorio. Es el valor que desea convertir. N convierte los valores de la siguiente tabla:

Si valor se refiere a: N devuelve

Un número Ese número
Una fecha, en uno de los formatos predeterminados de Excel El número de serie de esa fecha
VERDADERO 1
FALSO 0
Un valor de error, como #¡DIV/0! El valor de error
Otro valor 0
 Funciones de información
Fórmula Descripción Resultado
=N(7) Dado que A2 contiene un número (7), el número se devuelve. 7
=N(“Pares”) Dado que A3 contiene texto (“Pares”), se devuelve 0. 0
=N(VERDADERO) Dado que A4 es el valor lógico VERDADERO, se devuelve 1. 1
Puesto que A5 es una fecha (17/04/2011), se devuelve el número de
=N(17/04/2011) 40650
serie, que varía según el sistema de fechas utilizado.
 Funciones de información

N° FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

18 NOD NA Devuelve el valor de error #N/A
=NOD( )

La sintaxis de la función NOD no tiene argumentos.

 Funciones de información

N° FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Devuelve un entero que representa el tipo de datos de un
19 TIPO TYPE valor: número = 1; texto = 2; valor lógico = 4; valor de error =
16; matriz = 64.
=TIPO(valor)

• Valor    Obligatorio. Puede ser cualquier valor de Microsoft Excel, por ejemplo, un número, texto,
un valor lógico, etc.
Si valor es TIPO devuelve
Número 1
Texto 2
Un valor lógico 4
Un valor de error 16
Matriz 64
Datos compuestos 128
 Funciones de información
Fórmula Descripción Resultado
=TIPO(“Sánchez”) El tipo de texto se indica mediante 2. 2
=TIPO("Sr.“ & “Sánchez”) Devuelve el tipo de Sr. Sánchez, que es texto. 2
Devuelve 16, el tipo del mensaje de error #VALUE! El
=TIPO(2+“Sánchez”) 16
mensaje de error #¡VALOR!.
 Funciones de información

N° FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

20 TIPO.DE.ERROR ERROR.TYPE Devuelve un número que coincide con un valor de error.
=TIPO.DE.ERROR(valor_de_error)

• Valor_de_error    Obligatorio. Es el valor de error cuyo número identificador desea buscar.

Si error_val es TIPO.DE.ERROR devuelve

#¡NULO! 1
#¡DIV/0! 2
#¡VALOR! 3
#¡REF! 4
#¿NOMBRE? 5
#¡NUM! 6
#N/A 7
#OBTENIENDO_DATOS 8
Otro valor #N/A
 Funciones de información

Fórmula Descripción Resultado

Número de la #NULL!
=TIPO.DE.ERROR(#¡NULO!) 1
Error(1).
Comprueba #¡DIV/0! para ver
si la celda contiene el #NULL!
o el valor #DIV/0! valor de
=SI(TIPO.DE.ERROR(#¡DIV/
error. Si lo hace, el número del
0!)<3;ELEGIR(TIPO.DE.ERROR(#¡DIV/0!);
valor de error se usa en la El divisor es cero
“Los rangos no se intersecan” ; “El divisor
función ELEGIR para mostrar
es cero”))
uno de dos mensajes; de lo
contrario, se devuelve #N de
error de #N/A.
 Taller en clase

1. Realice un ejemplo de cada uno de los Tipo_info de la función CELDA que se encuentra en las
diapositivas 3 y 4.
2. Realice un ejemplo de cada uno de los Tipo de la función INFO que se encuentra en la
diapositivas 20.
3. Hallar los números pares e impares de la tabla del Ejercicio 3. Calcular la suma de los valores
pares e impares.
4. Calcular la cantidad de datos con error del Ejercicio 4.
5. Calcular la cantidad de colores diferentes a Amarillo y a Verde del Ejercicio 5.
6. Encontrar de la lista de colores del Ejercicio 6 cuantos tienen el color Negro.
7. Calcular la cantidad de Gatos y Conejos que se encuentran en el Ejercicio 7.
8. Indicar si las celdas del Ejercicio 8 están en Blanco no. “Es blanco”, “No es Blanco”
Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
Programa de Contaduría Publica
Tel: (57) 6 7 35 9300 Ext 954
Carrera 15 Calle 12 Norte
Armenia, Quindío - Colombia
conta@uniquindio.edu.co