Microsoft Excel

Agosto 2020, Arauco

 Microsoft Excel 2013

Funciones MANIPULACIÓN
DE DATOS
 Excel.- Función SI

Función SI
Evalúa una condición lógica, si se cumple, devuelve un valor, si no se
cumple, devuelve otro valor.

Tiene 3 argumentos

Prueba lógica: Es la expresión que queremos evaluar.

Valor_SI_Verdadero: Es el valor si la prueba lógica resulta verdadera.

Valor_SI_Falso: Es el valor si la prueba lógica resulta Falsa.

 Excel.- Función SI

Prueba lógica: Obligatoria.

Puede ser:
.- Una fórmula lógica matemática, como B1>2 o A3=0
.- Una comparación con un texto o una cadena alfanumérica, como
C3<>”SI” o bién D5=”CONSTITUCION”

Si se cumple la prueba lógica, se considera verdadera y la

función asigna el valor_si_verdadero.

En caso de que sea falsa se asigna el valor_si_falso.

 Excel.- Función SI

Valor_si_verdadero: Opcional.

Es el valor que asignará la función SI, en el caso de que la prueba

lógica sea verdadera.
Puede ser un valor numérico, una cadena como “Verdadero” o
incluso otra fórmula de Excel.

En el caso de omitir esta variable, dejando la función

como =SI(B2<5;;"Falso"), su valor será 0 por defecto.

 Excel.- Función SI

Valor_si_falso: Opcional.

Se le asignará este valor a la función si la prueba_lógica da falso.

Puede tomar cualquier tipo de valor o fórmula.
Si se omite este valor en la sintaxis, como por

ejemplo =SI(B2=”Ramón”;3;), se le asignará por defecto el

valor 0.
 Excel.- Función SI

Importante:
En el argumento prueba_lógica, si su valor a comparar es
numérico, se escribe el valor sin otro símbolo adicional B2>5

Si es un texto o una cadena alfanumérica, obligatoriamente

debe estar encerrada entre comillas H2=”PASA” o en alfanumérico
A6=”MAZDA3″.

Las comparaciones son = equivale a igual que, > a mayor que, <
a menor que, >= a mayor o igual que, <= a menor o igual que y <> a
diferente a.
 Excel.- Función SI

Argumentos Función SI

=SI(CONDICIÓN;”SI CUMPLE”;”SI NO CUMPLE”)

 Excel.- Función Y

Es una función lógica que nos permitirá evaluar varias

expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas.
Será suficiente con que una sola de las expresiones sea falsa
para que el resultado de la función también sea FALSO.
 Excel.- Función Y

Argumentos Función Y

=Y(CONDICIÓN1;CONDICIÓN2;CONDICIÓN3)
 Excel.- Función O

Es una función lógica que nos permitirá evaluar varias

expresiones lógicas y saber si al menos una de ellas es
verdadera.
Será suficiente con que una sola de las expresiones
sea Verdadera para que el resultado de la función
también sea VERDADERO.
 Excel.- Función O

Argumentos Función O

=O(CONDICIÓN1;CONDICIÓN2;CONDICIÓN3)
 Excel.- CONTAR.SI

Permite contar el número de celdas de un rango que

cumplan con un criterio establecido.
Cuando el valor de dichas celdas cumple la condición, es
considerada dentro de la cuenta.

Tiene 2 argumentos

Prueba lógica: Es la expresión que queremos evaluar.

Rango: Celdas donde se debe contar las celdas que cumplen la

prueba lógica.
 Excel.- Contar SI

Argumentos Función CONTAR.SI

=CONTAR.SI(RANGO;”PRUEBALÓGICA”)
 Excel.- Sumar SI

La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores

de un intervalo o rango, que cumplen el criterio
especificado.
 Excel.- Sumar SI

Tiene 3 argumentos

Rangoaevaluar: Rango de celdas donde se debe evaluar la prueba

lógica.

Prueba lógica: Es la expresión que deben cumplir las celdas para

ser incluidas en la suma.

Rango_suma: Rango de celdas que se van a sumar si se cumple la

prueba lógica.
 Excel.- Sumar SI

Argumentos Función SUMAR.SI

=SUMAR.SI(RANGOAEVALUAR;CONDICIÓN;RANGOASUMAR)
 Excel.- Funciones anidadas

Las funciones anidadas son las cuales contienen otra función

dentro de ellas, es decir que utilizan a otra función como argumento
para poder operar.

=SI(CONDICIÓN1;”VALOR SI CUMPLE”; SI(CONDICIÓN2;”VALOR SI CUMPLE”; SI(CONDICIÓN3;”VALOR SI CUMPLE”)))

=SI(E11>500000;E11*$B$16;SI(E11<450000;E11*$B$18;E11*$B$17))
 Excel.- Derecha

DERECHA devuelve el último carácter o

caracteres de una cadena de texto, desde la
DERECHA de la celda hacia la izquierda de la celda,
según el número de caracteres especificado.
 Excel.- Derecha

Argumentos Función DERECHA

=DERECHA(TEXTO;NUMERODECARACTERES)

=DERECHA(A5;3)
 Excel.- iZQUIERDA

IZQUIERDA devuelve el primer carácter o

caracteres de una cadena de texto, desde la
IZQUIERDA de la celda hacia la derecha de la
celda, según el número de caracteres
especificado.
 Excel.- Izquierda

Argumentos Función IZQUIERDA

=IZQUIERDA(TEXTO;NUMERODECARACTERES)

=IZQUIERDA(B3;2)
 Excel.- EXTRAE

EXTRAE devuelve un número específico de una

cadena de texto, comenzando en la posición
indicada(DESDE LA DERECHA) y en función del número de
caracteres que se indique
 Excel.- EXTRAE

Argumentos Función EXTRAE

=EXTRAE(TEXTO;POSICIONINICIAL;NUMCARACTERES)

=EXTRAE(B4;9;9)
 Excel.- Ampersand

Función &
Permite unir distintos argumentos en una función

=IZQUIERDA(TEXTO;NUMERODECARACTERES) & SI(PRUEBALÓGICA;VALORSIV;VALORSIF)

=IZQUIERDA(A5;10)& SI(G4>=4;”Aprobado”;”Reprobado”)
 Excel.- Largo

Función Largo

LARGO devuelve la cantidad de caracteres que

conforman la celda

=LARGO(CELDA)
=LARGO(C4)
 Excel.- Encontar

Función Encontrar
ENCONTRAR devuelve la posición de un
carácter determinado

=ENCONTRAR(CARACTER;CELDA)
=ENCONTRAR(“ “;B4)
Práctico