Sistemas de Información

Catalina Gutierrez Castaño

Ingeniero de Sistemas
 ¿Qué es un Sistema de Información Contable SIC?

Un sistema de información contable SIC se

encarga de la recopilación, el
almacenamiento y el procesamiento de
datos financieros y contables utilizados
por los usuarios internos para informar a
inversionistas, acreedores y autoridades
tributarias.

Un SIC combina prácticas contables

tradicionales, como los Principios contables
generalmente aceptados (PCGA), con
recursos modernos de tecnología de la
información.
 ¿Qué es un Sistema de Información Contable SIC?

Un SIC típico incluye datos relacionados y datos específicos:

• Datos relacionados con ingresos:

Los gastos

Información fiscal.

Información del cliente

Información del empleado

 ¿Qué es un Sistema de Información Contable SIC?

Un SIC típico incluye datos relacionados y datos específicos:

• Datos específicos:

Órdenes de venta

Requisiciones de compra

Facturas

Registros de cheques

Inventario

Nómina

Libro mayor
Componentes de un SI
 ¿Cuál es el propósito de un SIC?

Es recopilar, almacenar y procesar datos

financieros y contables y generar
reportes informativos que los gerentes u
otras partes interesadas pueden usar para
tomar decisiones.
 
Aunque un Sistema de información contable
puede ser un sistema manual, en la
actualidad la mayoría de los sistemas de
información contable están basados en
computadoras.
Objetivos de un SIC

Predecir los flujos de dinero.

Ayudar a los gerentes de la empresa en su planificación y control.

Ayudar a tomar decisiones en temas de inversiones y de créditos.

Controlar las operaciones financieras.

Ayudar a calcular los impuestos y demás que tiene que pagar la organización.

Ventajas y desventajas de un SIC

Ventajas Desventajas

- La disminución de - Requiere de gran

los costos permite esfuerzo y de mucho
implantar un sistema tiempo para lograr
de gestión de la su objetivo.
calidad. - Puede originar
- Aumenta el bastante burocracia
rendimiento de los - Se necesita disponer
recursos de recursos ya que
económicos. es bastante costoso.
 Almacenamiento y recuperación de Datos

Un SIC debe tener una estructura de base

de datos para almacenar información.

Esta base de datos suele estar

estructurada con un lenguaje de consulta
que permite la manipulación de tablas y
datos.
 
Un SIC tiene numerosos campos para
ingresar datos y editar datos previamente
almacenados.
 Salida de Datos

Las diversas salidas de un SIC muestran la versatilidad de sus capacidades de manipulación de

datos.
 
Un SIC produce informes que incluyen:

Informes de antigüedad de cuentas por cobrar basados en la

información del cliente.

Calendarios de depreciación para activos fijos .

Saldos de prueba para informes financieros.

 Relaciones con los departamentos

Un SIC se esfuerza por integrar diferentes departamentos:

Dentro del Esta información Al comprar el Un SIC también

sistema, el es utilizada por el inventario, el puede compartir
departamento de equipo de sistema puede información sobre
ventas puede administración de notificar al un nuevo pedido
cargar el inventario para departamento de para que los
presupuesto de realizar inventario cuentas por pagar departamentos de
ventas. y comprar de la nueva manufactura,
materiales. factura. envío y servicio al
cliente conozcan
la venta.
 Características de un SIC

Flexibilidad: los sistemas

Practicidad: facilidad de contables pueden adaptarse
Gestión de informes:
uso. Permite que se generen a la necesidad de cada
genera informes de manera
menos errores ya que organización para poder
automática.
automatizado. gestionar de manera más
eficaz todas las operaciones.

Integración: ofrece la
posibilidad de integrar el
Portabilidad: la mayoría de Seguridad: se debe a que
sistema con otras
los sistemas contables se para ingresar se necesita
plataformas como, por
encuentran en la nube. autenticación de usuario.
ejemplo, Mercado Libre o
Mercado Pago.
 Tipos de SIC

• Sistema contable para facturación: emite

facturas, cheques y toda documentación de la
actividad financiera para luego proceder a la
validación y autorización.
• Sistema para la gestión de nóminas: tiene por
objetivo controlar y gestionar la nómina de una
empresa.
• Sistema de planificación recursos
institucionales: se encarga de la compra de
materiales, la elaboración de productos y gestiona
y controla el stock y la distribución, además de
realizar operaciones contables.
• Sistema de gastos: diseñado para ayudar a
agilizar los ciclos de facturación, así como para
aprobar los gastos que realiza la empresa.
 Sistema de Información Empresarial (SIE)

Es el conjunto de recursos técnicos,

humanos y económicos interrelacionados
dinámicamente con el enfoque a satisfacer
las necesidades de información de una
organización empresarial para la gestión y la
correcta adopción de decisiones.
 
Es por ello que un SIE debe adaptarse a las
necesidades corporativas, así como en la
estructura organizacional de la empresa.
 ¿Qué busca el SIE?

El SIE busca que el control y la gestión de la

información empresarial se realice de forma
eficaz y eficiente, proporcionando la
información adecuada en el momento
oportuno con el menor coste de recursos
posible.
 Tipos de SIE para los nivel de gestión y decisión

Dirección estratégica Dirección táctica Dirección operativa

ESS: Sistemas de Soporte DSS: Sistemas de Soporte

al Directivo a la Decisión MRS o MIS: Sistemas
Generadores de informes
GDSS: Sistemas de MRS o MIS: Sistemas TPS: Sistemas de Proceso
Soporte a la Decisión en Generadores de de Transacciones
Grupo Informes EDP: Proceso Electrónico
EIS: Sistemas de TPS: Sistemas de de Datos
Información para el Proceso de SE: Sistemas Expertos
Directivo Transacciones basados en Conocimiento
DSS: Sistemas de EDP: Proceso OIS: Sistemas Ofimáticos
Soporte a la Decisión Electrónico de Datos (Office)
IOS: Sistemas
Interorganizativos
Tipos de SIE que utiliza la empresa

SIE para el área económico-financiera

SIE para el área de producción

SIE el área comercial

SIE para el área de recursos humanos

 Flujo de un SIE

Para que este flujo siga un proceso eficaz, un SIE

deberá gestionar estas cuatro funciones:
 
1. Registro de la información: sin errores y con el
menor coste posible, clasificada.
2. Almacenamiento de información: Agrupación,
organización y puesta a disposición de la
información.
3. Procesamiento de la información: comprende
operaciones de orden, operaciones de cálculo,
así como operaciones de transferencia de
información.
4. Distribución de la información: puesta a
disposición de la información para la dirección
y gestión.
 ¿Cómo implementar un SIE?
Es necesario determinar los factores que impulsen a la empresa para desarrollar un SIE
estructurado y sistemático, para ello la organización ha de plantearse las siguientes cuestiones.

¿Tenemos un sistema de información definido?

¿El sistema de información existente se ajusta o adapta a las necesidades de la organización?

¿Qué capacidad de transacción tenemos?

¿Qué áreas necesitan mejoras en cuanto a gestión de la información?

¿Tenemos clasificada, organizada y nivelada la información?

¿Qué tecnología disponemos y necesitamos para implantar un SIE a la organización?

Beneficios de un SIE en las empresas
Aumento de la utilidad

Beneficios
Reducción de los costos
Aumento en la participación del mercado
Mejora en las relaciones con los clientes
Aumento en la eficiencia
Mejor toma de decisiones
Mejor cumplimento de la normatividad
Menos errores
Mejor seguridad
Mayor capacidad
Centralización de la información
Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
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