FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda
donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos
pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de
error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o
incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo
que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=) signo mas (+)

2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

Funciones Anidadas

Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce
como funciones anidadad. Por ejemplo:

#DIV/0!

La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO

(función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada).

Resultados válidos
Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver el mismo tipo de
valor que el que utilice el argumento.

Límites del nivel de anidamiento

Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.
 FUNCIONES EN EXCEL

Nombre de la función Descripción

Muestra la suma de datos numéricos partiendo del rango

SUMA seleccionado
=SUMA(RANGO)

PROMEDIO Es igual a la suma de todos los valores dividido por la cantidad total.
=PROMEDIO(RANGO DE DATOS)

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o

MODA rango de datos.
=MODA(RANGO DE DATOS)
Devuelve el número que se encuentra en medio de un conjunto de
MEDIANA números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana
y la otra mitad es menor.
=MEDIANA(RANGO DE DATOS)
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores, el valor más
MAX alto, el superior.
=MAX(RANGO DE DATOS)

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores, El valor inferior

MIN el mas bajo.
=MIN(RANGO DE DATOS)

Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto

LARGO
=LARGO(TEXTO)
Cuenta el número de celdas que contienen números, además de
los números dentro de la lista de argumentos. Utilice CONTAR para
CONTAR obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango
de datos
=CONTAR(RANGO DE DATOS)
Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que
hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número
CONTARA de celdas que contienen datos en un rango o matriz. Especia
también para contar rango de datos de texto
=CONTARA(RANGO DE DATOS)
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una
POTENCIA potencia.
=POTENCIA(NÚMERO;POTENCIA)
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una
RAIZ potencia.
 RAIZ
=RAIZ(NÚMERO)
Permite unir en una misma celda diferentes argumentos
CONCATENAR
=CONCATENAR(TEXTO1;TEXTO2;….)
FUNCIONES CONDICIONALES
Cuenta las celdas dentro del rango, que no están en blanco y que
CONTAR.SI cumplen con el criterio especificado
=CONTAR.SI(RANGO;criterio)
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
SUMAR.SI
=SUMAR.SI(RANGO;criterio;rango_suma)
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y
otro valor si dicho argumento es FALSO.
=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
La prueba lógica: se debe hacer la referencia a una celda y
compararla con: "Un texto"; un número, una fórmula o una
función:
SI
Valor_si_verdadero es el valor respuesta que deseo obtener si la
prueba lógica se cumple. La Respuesta puede ser: Un número; un
"texto"; una fórmula o una función)
Valor_si_falso: es el valor respuesta que deseo obtener si la prueba
lógica no se cumple. La Respuesta puede ser: Un número; un
"texto"; una fórmula o una función)

Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes
operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando
estos operadores, el resultado es un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación Significado (Ejemplo)
=(igual) Igual a (A1=B1)
>(signo mayor que) Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que) Menor que (A1<B1)
Igual o mayor que
>= (signo igual o mayor que)
(A1>=B1)
Igual o menor que
<= (signo igual o menor que)
(A1<=B1)
<>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1)
 Distribuidora La Meka
Ventas Mes de Mayo de 2007
Costo Venta al
Artículo Cantidad Costo Total Utilidad 25% Venta Total
Unitario Público

Alert 100 $ 4,600 $0

Aloe Vera 412 $ 6,540 $0
Avon 351 $ 7,000 $0
Cool Confidence 199 $ 5,874 $0
Glemo 150 $ 4,100 $0
H&S 450 $ 4,800 $0
Johnson & Johnson 500 $ 5,200 $0
On Duty 201 $ 6,980 $0
Palmolive 420 $ 4,750 $0
Pantene 350 $ 4,200 $0
Sunsilk 125 $ 4,300 $0
$0

Hallar:
1. Costo Total: Cantidad por Costo
2. Utilidad 25% sobre el costo unitario
3. Venta al Público: Costo Unitario mas Utilidad 25%
4. Venta Total: Cantidad por Venta al Publico
5. Ganancia Bruta: Venta Total menos Costo Total
6. Ganancia Neta: Ganancia Bruta menos Gastos
Total Ganancia
eka
7
Ganancia
Ganancia Bruta Gastos
Neta

$0 $ - $0
$0 $ - $0
$0 $ - $0
$0 $ - $0
$0 $ - $0
$0 $ - $0
$0 $ - $0
$0 $ - $0
$0 $ - $0
$0 $ - $0
$0 $ - $0
Total Ganancia $0 $0
 CALIFICAC IONES
Alumno % Asistencia Prueba 1 Prueba 2 Promedio
Carlos 70 8.0 4.5
Maria 90 7.0 6.0
Marcos 50 5.0 5.0
Johana 90 6.1 8.0
Esfany 95 9.5 9.0
Natalia 100 7.5 7.0
Oscar 85 2.8 4.0
Elena 100 6.8 8.5
Sergio 95 6.7 9.0

SUMA DE PRUEBA 1 MINIMA NOTA PRUEBA 1

SUMA DE PRUEBA 2 MINIMA NOTA PRUEBA 2
SUMA DE PROMEDIO MINIMO PROMEDIO
PROMEDIO PRUEBA 1 CUANTOS PIERDEN PRUEBA 1
PROMEDIO PRUEBA 2 CUANTOS GANAN PRUEBA 2
MÁXIMA NOTA PRUEBA 1 CUANTOS GANAN PROMEDIO
MÁXIMA NOTA PRUEBA 2 CUAL ES EL PROMEDIO DE ASISTENCIA
MÁXIMO PROMEDIO CUAL ES LA MINIMA ASISTENCIA
 GANAN CON NOTA MAYOR
IGUAL A 6

A PRUEBA 1
A PRUEBA 2

RDEN PRUEBA 1
NAN PRUEBA 2
NAN PROMEDIO
OMEDIO DE ASISTENCIA
MA ASISTENCIA
 VENDEDOR PRIMER TRIMESTRE
APELLIDO NOMBRE Nombre completo ENERO FEBRERO MARZO
Davolio Nancy 1,256,989 7,003,836 6,790,601
Fuller Andrew 2,603,983 5,830,394 2,416,570
Jackson Andy 5,249,868 1,065,375 5,162,508
Leverling Janet 3,106,967 5,636,386 7,062,586
Peacock Margaret 3,774,730 3,732,429 8,302,344
Buchanan Steven 9,431,562 9,480,985 4,871,604
Suyama Michael 6,139,237 5,557,904 6,289,769
King Robert 3,933,397 2,002,561 9,264,426
Callahan Laura 8,039,846 1,444,058 4,205,758
Dodsworth Anne 6,864,998 3,255,824 7,561,611

TOTAL
S

META GENERAL
DO
DA
I
OL
NS

CUMPLIMIENTO #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

CO
IMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE
TOTAL ABRIL MAYO JUNIO TOTAL TOTAL
1,444,468 8,230,723 6,041,735 0
7,993,050 1,858,506 4,497,117 0
8,300,050 6,905,278 8,850,339 0
1,291,458 5,526,992 2,696,995 0
9,301,982 6,875,760 8,948,641 0
6,721,273 1,739,544 6,177,847 0
4,744,813 923,493 1,739,008 0
913,910 7,625,034 7,567,628 0
3,788,693 864,624 3,590,144 0
916,065 8,789,895 7,668,328 0

0 0

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

 LISTA DE EMPLEADOS
Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Nombre Completo Salario

Natalia Lucía Fernández 540,000

Lizet Carolina Arenas 491,000
Juan Fernando Atehortúa 980,000
Lina María Chin 498,000
Doris Adriana Duque 580,000
Nohelia Gil 513,000
Luz María Gomez 900,000
Fanny Gomez 456,093
Oscar Antonio Hurtado 447,960
Kristian Camilo Molina 538,167
Luis Fernando Peña 436,000
Maria Yaqueline Restrepo 489,000
Rivera Vargas ArgemiroA. 503,000
Sebastían Andrés Sánchez 770,000

Cuantas personas pertenenecen al departamento de Diseño

Cuantas personas pertenenecen al departamento de Administración
Cuantas personas pertenenecen al departamento de almacén
Cuantas personas ganan un salario superior a 550000
Cuanto suman los salarios de los empleados que tienen 5 o mas años.
Cuanto suman los salarios del departamento de contabilidad
Cuanto suman los salarios del departamento de diseño
Cuanto suman los salarios del departamento de Administración
Cuanto suman los salarios del departamento de Almacén
Cual es el salario más bajo
Cual es el salario más alto
Cual es el promedio de los salarios
 Años
Dept. laborados
Contabilidad 5
Administración 4
Diseño 6
Administración 3
Contabilidad 5
Diseño 5
Contabilidad 6
Diseño 3
Contabilidad 2
Diseño 6
Almacén 2
Contabilidad 5
Almacén 2
Diseño 1
 EMPLEADOS

ID - Empleado Apellido Nombre NOMBRE COMPLETO Empleo

1975 franklin Larry Auxiliar contable

1976 Petry Robin Auxiliar Administrativo de Unidades
1168 Asonte Toni Auxiliar Administrativo de Unidades
1169 Dorfberg Jeremy Ingeniero Software
1167 Berwick Sam Representante
1931 Mueller Ursula Contadora
1967 Aruda Felice Auxiliar Administrativo
1676 Wells Jason Auxiliar Administrativo
1075 Kane Shreryl Auxiliar Diseño
7966 Corwick Robin Auxiliar Diseño
1816 Lin Michael Ingeniero Software
1814 Al- Sabah Daoud Auxiliar Técnico
1968 Martinez Sara Responsable de Producción
1675 Miller Janet Representante
1677 Levine Eric Investigador
1793 Able Aaron Auxiliar Administrativo
1792 Barton Eileen Especialista en Diseño
1794 Goldberg Malcolm Responsable de Producción
1426 Lampstone Pete Representante
1530 Stewart Ian Auxiliar Administrativo

CUANTO SUMA EL SALARIO DE LOS EMPLEADOS

CUANTO SUMAN EL TOTAL DE LAS VACACIONES DE LOS EMPLEADOS
CUAL ES EL PROMEDIO DE LOS SALARIOS
CUANTO ES EL SALARIO MÁS BAJO
CUANTO ES EL SALARIO MÁS ALTO
CUANTAS PERSONAS TIENEN 15 DÍAS DE VACACIONES
CUANTAS PERSONAS TIENEN 7 DÍAS DE VACACIONES
CUANTAS PERSONAS TIENEN 10 DÍAS DE VACACIONES
CUANTAS PERSONAS NO TIENEN DÍAS DE VACACIONES
CUANTOS SUMAN LOS SALARIOS MAYORES DE $1500000
CUANTOS SUMAN LOS SALARIOS MENORES DE $800000
CUANTOS EMPLEADOS HAY
CUAL ES EL SALARIO QUE MÁS SE REPITE
CUANTO SUMAN LOS DÍAS DE INCAPACIDAD DE LOS EMPLEADOS
CUANTO SUMAN LOS DÍAS DE INCAPACIDAD DE LOS EMPLEADOS MAYORES O IGUALES A 4
CUANTOS EMPLEADOS NO TUVIERON INCAPACIDAD
EADOS

Días de Dias
Departam. Seccion Salario fecha comienzo incapacidad vacaciones
Contabilidad Copiadora 900000 7/5/1991 0 15
ingenieria impresoras 780000 4/29/1991 3 0
ingenieria fax 780000 10/4/1991 1 0
ingenieria Copiadora 2100000 10/13/1992 0 15
Mercado Copiadora 2500000 4/18/1991 4 0
Contabilidad Copiadora 1100000 6/20/1989 0 0
Admon Copiadora 800000 9/11/1991 6 7
Admon Copiadora 800000 10/18/1991 5 0
Diseño impresoras 800000 7/8/1992 3 0
Diseño fax 800000 11/17/1991 0 10
ingenieria fax 2100000 8/7/1990 0 0
ingenieria fax 650000 4/3/1989 1 7
Mercado Copiadora 1300000 1/1/1993 2 15
Mercado Copiadora 2500000 10/26/1981 0 15
Ingeniero de D fax 2200000 6/11/1987 0 7
Admon fax 750000 12/16/1991 3 0
Diseño Copiadora 1100000 12/24/1990 4 10
Mercado fax 1300000 12/18/1984 1 15
Mercado fax 2500000 8/9/1977 2 7
Admon impresoras 850000 1/20/1991 0 15
138

IGUALES A 4
 DINÁMICA
LISTADO DE CLIENTES
RELACION VENTAS MES DE FEBRERO
FECHA DE FECHA
NOMBRE SEXO NACIM. ACTUAL EDAD

GLORIA MARÍA ESPINOSA F 1/8/1980 5/26/2020 40

PAULA ANDREA CASAS F 1/31/1976 5/26/2020 44
LINA MARCELA GÓMEZ F 6/8/1980 5/26/2020 39
DIANA LUCÍA LOPERA F 7/6/1950 5/26/2020 69
MARINA HINCAPIÉ F 9/4/1967 5/26/2020 52
DIDIER MOLINA M 11/28/1975 5/26/2020 44
JOAQUÍN EMILIO ZAPATA M 5/6/1974 5/26/2020 46
JUAN DAVID TOBÓN M 3/6/1970 5/26/2020 50
GUSTAVO ZAMBRANO M 2/4/1978 5/26/2020 42
MARIA CAMILA OSPINA F 6/13/1950 5/26/2020 69
JAVIER CASTAÑEDA M 1/1/1950 5/26/2020 70
SANDRA PATRICIA CANO F 6/1/1980 5/26/2020 39
MILENA GUTIERREZ F 7/18/1960 5/26/2020 59
CARLOS ALBERTO RUIZ M 9/15/1990 5/26/2020 29
MANUEL MOLINA M 7/4/1952 5/26/2020 67
MARTHA CASTAÑEDA F 12/6/1958 5/26/2020 61
CATALINA GIRALDO F 3/29/1974 5/26/2020 46
MARIA ELIZABETH DUQUE F 10/30/1980 5/26/2020 39
ANY ELIZABETH CANO F 7/4/1952 5/26/2020 67
JUAN PABLO JIMÉNEZ M 1/8/1980 5/26/2020 40
DIEGO DE JESÚS GÓMEZ M 1/31/1976 5/26/2020 44
XIOMARA HELENA PINEDA F 6/8/1980 5/26/2020 39
JUAN IGNACIO GIRALDO M 7/6/1950 5/26/2020 69
MARIA ELENA ATHEORTÚA F 2/4/1985 5/26/2020 35
JUAN CARLOS MEJÍA M 6/6/1960 5/26/2020 59
GUILLERMO LOPERA M 6/13/1950 5/26/2020 69
YAMILE MORALES F 1/1/1950 5/26/2020 70
JORGE MARIO BOHORQUEZ M 6/1/1980 5/26/2020 39
HAROL BEDOYA M 12/6/1958 5/26/2020 61
GABRIEL DE JESÚS MOLINA M 12/6/1957 5/26/2020 62
GLORIA MARÍA ESPINOSA F 10/5/1970 5/26/2020 49
PAULA ANDREA CASAS F 1/31/1976 5/26/2020 44
LINA MARCELA GÓMEZ F 6/6/1960 5/26/2020 59
DIANA LUCÍA LOPERA F 7/6/1950 5/26/2020 69
MARINA HINCAPIÉ F 9/4/1967 5/26/2020 52
DIDIER MOLINA M 11/28/1975 5/26/2020 44
JOAQUÍN EMILIO ZAPATA M 5/6/1974 5/26/2020 46

Cuanto son las compras del municipio de

Suma de compras copacabana
Promedio de compras Cuanto son las compras del municipio de caldas

Máxima compra Cuanto son las compras del municipio de Itagüí

Mínima compra Cuanto son las compras del municipio de Medellín

Cuanto son las compras del municipio de

Promedio de edades Envigado
Cuantas clientes mujeres hay Cuanto son las compras de las mujeres
Cuantos clientes hombres hay Cuanto son las compras de los hombres
Cuantas personas son mayores a 30 Cuanto son las compras del Municipio de Bello
Cuantas compras son mayores a 10,000,000
cuantas personas son de Bello
Cuantas personas son de Envigado
Cuantas personas son de Medellin
Cuantas personas son de copacabana
Cuantas personas son de caldas
 COMPRA MUNICIPIO

6,120,000 MEDELLÍN
9,857,472 MEDELLÍN
9,600,000 ENVIGADO
30,496,320 ENVIGADO
24,017,472 ITAGÜÍ
6,317,076 ITAGÜÍ
11,822,556 BELLO
14,950,548 COPACABANA
6,821,460 CALDAS
23,407,992 BELLO
11,822,556 COPACABANA
9,118,608 CALDAS
7,858,536 COPACABANA
15,056,328 COPACABANA
4,214,952 COPACABANA
14,947,584 CALDAS
4,231,320 ENVIGADO
30,496,320 ITAGÜÍ
24,017,472 ENVIGADO
43,326,528 BELLO
7,200,000 BELLO
4,800,000 BELLO
7,800,000 COPACABANA
7,858,536 MEDELLÍN
15,056,328 MEDELLÍN
4,214,952 MEDELLÍN
14,947,584 ENVIGADO
4,231,320 ITAGÜÍ
25,853,592 BELLO
6,840,012 COPACABANA
9,600,000 ITAGÜÍ
9,600,000 COPACABANA
9,000,000 ITAGÜÍ
5,481,468 BELLO
43,326,528 CALDAS
7,200,000 CALDAS
4,800,000 COPACABANA

mpras del municipio de

mpras del municipio de caldas

mpras del municipio de Itagüí

mpras del municipio de Medellín

mpras del municipio de

mpras de las mujeres

mpras de los hombres
mpras del Municipio de Bello