SESION

Temas

• Funciones de Información.
- Celda.
- EsBlanco.
- EsError.
- Es.Impar/Es.Par.
- EsNumero.

• Ejercicio.

• Funciones de Texto.
- Carácter.
- Concatenar.
- Encontrar.
- Mayus.
- Minusc.
- Nompropio.

Logros
Al término el alumno será capaz de manejar las funciones de celdas y funciones
De texto de manera avanzada.
1. FUNCIONES DE INFORMACION.

FUNCION CELDA.

La función CELDA devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido

de una celda. Por ejemplo:si desea comprobar que una celda contiene un valor numérico
en lugar de texto antes de realizar un cálculo en ella, utilizaremos esta función.
SINTAXIS:
Ms. Excel Avanzado 2013

=CELDA (Tipo de información, referencia)

 Tipo de Información: Es Obligatorio. Es un valor de texto que especifica el tipo

de información de la celda que se desea obtener.
 Referencia: Opcional. La celda sobre la que desea información. Si se omite, se
devuelve la información especificada en el argumento “tipo de información”
para la última celda cambiada. Si el argumento de referencia es un rango de
celdas, la función CELDA devuelve la información sólo para la celda superior
izquierda del rango.
TIPO DE INFORMACION RESULTADO
DIRECCION La referencia, en forma de texto de la primera celda del
argumento referido.
COLUMNA El número de columna de la celda del argumento referido.
COLOR Valor 1 si la celda tiene formato de color para los valores
negativos; de lo contrario, devuelve 0 (cero).
CONTENIDO Valor de la celda superior izquierda de la referencia, no una
fórmula.
ARCHIVO Nombre del archivo (incluida la ruta de acceso completa) que
contiene la referencia, en forma de texto. Devuelve vacío (“”)
si todavía no se ha guardado la hoja de cálculo que contiene la
referencia.
FORMATO Un valor de texto correspondiente al formato numérico de la
celda. Los valores de texto para los distintos formatos se
muestran en el sgte. Ejemplo: Si la celda tiene formato de color
para los números negativos, devuelve “-“al final del valor de
texto. Si la celda está definida para mostrar todos los valores o
los valores positivos entre paréntesis, devuelve “()” al final del
valor de texto.
PARENTESIS Valor 1 si la celda tiene formato con paréntesis para los valores
positivos o para todos los valores, de lo contrario, devuelve 0
(cero).
PREFIJO Un valor de texto que corresponde al “prefijo de rotulo” de la
celda. Devuelve un apostrofo (´) si la celda contiene texto
alineado a la izquierda, comillas (“) si la celda contiene texto
alineado a la derecha, un acento circunflejo (^) si el texto de la
celda está centrado, una barra inversa (\) si la celda contiene
texto con alineación de relleno y devolverá texto vacío (“”) si la
celda contiene otro valor.

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PROTEGER Valor 0 (cero) si la celda no está bloqueada; de lo contrario,

devuelve 1 si la celda está bloqueada.
FILA El número de la fila de la celda del argumento ref.
TIPO Un valor de texto que corresponde al tipo de datos de la celda.
Devolverá “b” (para blanco) si la celda está vacía, “r” (para
rotulo) si la celda contiene una constante de texto y “v” (para
valor) si la celda contiene otro valor.
ANCHO El ancho de columna de la celda redondeado a un entero. Cada
unidad del ancho de columna es igual al ancho de un carácter
en el tamaño de fuente predeterminada.

- EJEMPLO:

Calcular, si la celda contiene valor numérico, multiplicarlo por 3, en caso contrario

mostrar “no es número”.
DATO RESPUESTA FORMULA:
15 45 =SI(CELDA("tipo",B84)="v",B84*3,"no es numero")
total no es numero
Carmen no es numero
EXPLICACION LOGICA:
20 60
5 15 Si la celda B84, es igual a un valor numérico, entonces
multiplicar B84 x 3, en caso no se cumpla colocar “no es
45 135 numero”.
juan no es numero
10 30
en que fila se ubica "juan" 90 =CELDA("fila",B90)
=CELDA("columna",C87) en que columna se ubica 60 3

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FUNCIÓN ESBLANCO.

Devuelve el valor lógico verdadero si el argumento de valor es una referencia a una celda
vacía, de lo contrario devuelve falso.
SINTAXIS:

=ESBLANCO(valor)

- EJEMPLO:

Multiplica el valor de la celda por 3 siempre que no se encuentre vacía.

DATO RESPUESTA FORMULA:
10 30
=SI(ESBLANCO(B14),0,B14*3)
35 105

10 30 EXPLICACIÓN LÓGICA:
0
Si la celda B14 está vacía, será 0, sino será b14 x 3
21 63
0
10 30
- EJERCICIO:

Descontar AFP al sueldo, siempre y cuando tenga hijos, pero si hay celdas en blanco
colocar “Falta Valor.”
SUELDO HIJOS DESC.AFP
850 Si
730 No
No
920 Si
Si
800 No

AFP 10%

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FUNCION ESERROR

ESERROR se refiere a uno de los valores de error (#N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!,
#¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!).
SINTAXIS
=ESERROR(valor)

- EJEMPLO:

Comprobar si existe error en la sgt. Tabla.

SUELDO AFP TOTAL 979 CORRECCION
890 89 FALSO FORMULA:
550 55 605 FALSO
=ESERROR(D15)
N/A #¡VALOR! #¡VALOR! VERDADERO
780 78 858 FALSO
695 69.5 764.5 FALSO EXPLICACIÓN LOGICA:
950 95 1045 FALSO
Existe error en la celda D15
N/A #¡VALOR! #¡VALOR! VERDADERO (total)
N/A #¡VALOR! #¡VALOR! VERDADERO
960 96 1056 FALSO
AFP 10%

FUNCION ES.IMPAR / ES.PAR

 FUNCION ES.IMPAR

Devuelve VERDADERO si número es impar o FALSO si número es par.

SINTAXIS.

=ES.IMPAR(número)

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Número:Es el valor que desea probar. Si el argumento número no es un entero, se

trunca.

- EJEMPLO.

DATOS RESPUESTA FORMULA:

10 FALSO =ES.IMPAR(B14)

50 FALSO EXPLICACION LOGICA:

20 FALSO Busca dentro de la celda si el valor es un número impar.

5 VERDADERO
- EJERCICIO.

Si el sueldo contiene valores impares, redondear, de lo contrario dejarlo igual.

NOMBRE SEGURO EDAD SUELDO NETO
juan afp 20 850.23

luisa essalud 35 965.1

fernanda afp 10 1425

sofia afp 43 856.12

pedro essalud 29 863.15

 FUNCION ES.PAR

Devuelve VERDADERO si el número es par y FALSO si el número es impar.

SINTAXIS
=ES.PAR(número)

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DATOS RESPUESTA FORMULA:

8 VERDADERO =ES.PAR(B46)

22 VERDADERO
EXPLICACION LOGICA:
21 FALSO Busca dentro de la celda si el valor es un número par.

5 FALSO - EJERCICIO.

Si el número de su edad es par, ponerle "Equipo Rojo" sino "Equipo Azul"

NOMBRE SEGURO EDAD DISTINTIVO
juan afp 20

luisa essalud 35

fernanda afp 10

sofia afp 43

pedro essalud 29

FUNCION ESNUMERO.

Esta función nos permite saber si el valor de una celda es un número.

SINTAXIS
=ESNUMERO(VALOR)

- EJEMPLO

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DATOS RESPUESTA
55 VERDADERO FORMULA:
=ESNUMERO(C13)
10 VERDADERO
Carmen FALSO
EXPLICACION LOGICA:
Texto FALSO
Busca dentro de la celda un valor numérico, si es número colocará
10 VERDADERO verdadero, sino falso.
n/a FALSO
65 VERDADERO

2. EJERCICIO.

Realizar la sgt. Tabla.

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- Colocar en la columna azul, las edades pares y en la verde los que tienen edad
impar.
Armado en Excel.

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3. FUNCIONES DE TEXTO.

FUNCION CARÁCTER.

Devuelve el carácter especificado por un número.La función CARACTER en Excel regresa

un carácter específico para un número entero que ha sido proporcionado como
argumento. Un computador tiene un juego de caracteres con un número entero
asignado y es precisamente ese número el que debemos proporcionar como argumento.

SINTAXIS
=CARÁCTER(numero)

- EJEMPLO.
DATOS RESPUESTA FORMULA =CARACTER(B14)
65 A
RESPUESTA LOGICA.
192 À
35 # Muestra el carácter 65 del conjunto (A)
45 -
55 7
85 U
FUNCION CONCATENAR.

La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una
misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos
y necesitamos hacer una concatenación.Puede usar también el símbolo & (ampersen)
para unir textos.

La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será
un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos
especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.

SINTAXIS
=CONCATENAR(texto1,texto2,…)

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- EJEMPLO:

La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está
distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola.

Nombres Apellidos F. Concatenar FORMULA:

=CONCATENAR(C13," ",D13)
Sara Lopez Sara Lopez
Fiorella Arias Fiorella Arias EXPLICACION LOGICA:
Escribimos la función y especificamos el primer
Denisse Prado Denisse Prado
argumento (C13), como segundo argumento
Mirtha Quispe Mirtha Quispe especificamos un espacio vacio para que el
Mirza Castillo Mirza Castillo nombre y el apellido queden separados (“ “) y
por ultimo el tercer argumento (D13)

FUNCION ENCONTRAR
ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una cadena de texto dentro de una segunda cadena
y devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de textoa partir del
primer carácter de la segunda cadena de texto.

SINTAXIS
=ENCONTRAR(texto buscado,dentro del texto, num. Inicial)

Texto buscado: Es el texto que desea encontrar.

Dentrodel_texto: Es el texto que a su vez contiene el texto que desea encontrar.
Núm_inicial: Especifica el carácter a partir del cual comenzará la búsqueda. El primer
carácter de dentro_del_texto es el carácter número 1. Si omite núm_inicial, se supone
que es 1.

- EJEMPLO
DATO FORMULA DESCRIPCION RESULTADO

Amanda Posición de la primera "A" de la cadena anterior

Artiaga =ENCONTRAR("A",C17) 1

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Posicion de la primera "m" de la cadena

=ENCONTRAR("m",C17) anterior 2
Posicion de la segunda "a" de la cadena
=ENCONTRAR("a",C17,11) anterior 12

FUNCION MAYUS

La función mayus convierte un texto en mayúsculas.

SINTAXIS
=MAYUS(texto)

- EJEMPLO
FORMULA:
NOMBRE MAYUSCULAS
=MAYUSC(D12)
jose JOSE
antonio ANTONIO EXPLICACION LOGICA.
karen KAREN Con esta función convertimos el texto de la celda en mayúsculas.

milagros MILAGROS
- EJERCICIO

En el sgt. Cuadro, si hay texto, convertirlo en mayúsculas.

DATO RESPUESTA
452

karen
135
185
jose

FUNCION MINUSC
Convierte una cadena de texto en minúsculas.

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SINTAXIS
=MINUSC(texto)

EJEMPLO
Conv.
Nombre Minuscula FORMULA:
CRISTHIAN cristhian =MINUSC(C13)

EXPLICACION LOGICA.
Con esta función convertimos el texto de la celda en
minúscula.
JHONNY jhonny
CARLOS carlos
LUIS luis
HERLINDA herlinda

FUNCION NOMPROPIO.

Cambia la primera letra de cada palabra en mayúsculas.

SINTAXIS
=NOMPROPIO(Texto)

- EJEMPLO
Conv. con
Apellidos y Nombres Nompropio
sara lopez Sara Lopez
fiorella arias Fiorella Arias
denisse prado Denisse Prado
mirtha quispe Mirtha Quispe
mirza castillo Mirza Castillo

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