PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN

EN SITUACIONES DE EMERGENCIA

Dirección Nacional de Gestión de Riesgo

Proceso de evacuación

Qué es?
Es el desalojo de un área por diversas causas, entre
ellas, la ocurrencia de un evento peligroso (sismo,
incendio o el aviso de amenaza de artefacto explosivo,
entre otros); en cualquiera de estas situaciones es
responsabilidad del Comité Institucional de Gestión de
Riesgos y Autoridad de la institución poner en marcha el
procedimiento de evacuación.
Proceso de evacuación

1
Consideraciones
Debe ser sencillo; ya que al encontrarnos en una
situación de estrés, los mecanismos de reacción de
cada persona ante una situación de emergencia hacen
que sea complicado.

2 El desalojo de instalaciones es la última alternativa que

se debe considerar para evitar o minimizar los riesgos a
los que puedes estar expuesto.
Proceso de evacuación

Acciones durante
la evacuación

• Interrumpir inmediatamente las actividades,

actuando con calma, rapidez, orden y de forma
segura sigue las indicaciones del responsable del
grupo.

• Aplicar las medidas de autoprotección aprendidas

previamente.

• El procedimiento de evacuación inicia cuando se

activen los sonidos de señal de alerta como:
Sirena, sistema de alerta temprana (SAT), alarma
comunitaria, timbre, entre otras.
Proceso de evacuación

Acciones durante
la evacuación

• Identificar claramente todas las salidas de

emergencia (no improvisar las mismas).

• No olvides tu identificación y mochila de

emergencia.

• No llevar cosas que puedan entorpecer el

desplazamiento.

• En caso de notar la ausencia de alguna persona

que se encontraba en el inmueble, informa
inmediatamente al responsable del grupo.
Proceso de evacuación

Acciones durante
la evacuación

• Evitar difundir rumores.

• Si están contigo personas que no son parte de la

institución guíalos contigo ya que ellos no
conocen las rutas de evacuación.

• El responsable del grupo liderará la evacuación y

verificará que no queden personas en el lugar.
Proceso de evacuación

Acciones durante
la evacuación

• Recorrer la ruta de evacuación previamente

establecida (pasillos, escaleras, entre otros) sin
separarte del grupo.}

• Al transitar por la ruta de evacuación las personas

deben avanzar en una sola fila por la derecha,
guardando la distancia de un brazo.

• No utilizar el celular.
Proceso de evacuación

Acciones durante
la evacuación

• Durante el desplazamiento NO CORRER, NO

GRITAR, NO EMPUJAR.

• El responsable del grupo deberá mantener una

línea de coordinación permanente con la autoridad
de la institución.

• Por ningún motivo regreses a la institución,

además de ser un riesgo, sólo provocarás
descontrol entre las personas.
Proceso de evacuación

Acciones en el punto de
encuentro o zona segura

• Agruparse en círculos distributivamente con el

responsable de grupo, quien verificará la
presencia de todas las personas evacuadas.

• NO abandonar el sitio sin autorización del

responsable del grupo.

• Participar de las actividades lúdicas y recreativas

hasta que tu representante legal llegue
(estudiantes de IE).
Proceso de evacuación

Acciones en el punto de
encuentro o zona segura

• Los responsables del grupo informarán al

Coordinador de evacuación o Autoridad sobre el
personal faltante para buscar ayuda.

• Los actores del sistema educativo (funcionarios,

servidores, comunidad educativa), deben esperar
instrucciones, para retornar a sus actividades
normales si fue controlada la emergencia
haciéndolo de forma ordenada.
Proceso de evacuación

Acciones en el punto de
encuentro o zona segura

1
Consideraciones
El docente es responsable de la protección y seguridad
de los estudiantes a su cargo hasta que sean retirados
por el representante legal.

2 Por tu seguridad el padre de familia o representante

legal es el único autorizado para retirar al estudiante de
la zona segura.
Proceso de evacuación

Recomendaciones para grupos

de atención prioritaria

• Asignar una o más personas que ayuden y

faciliten su evacuación acorde a sus necesidades.

• Mantener accesibles las ayudas técnicas

(muletas, silla de ruedas, entre otras) ya que son
implementos de vital importancia.

• Hablar de forma clara y sencilla a quien se este

asistiendo, para transmitir información o
instrucciones precisas.
Proceso de evacuación

Recomendaciones para grupos

de atención prioritaria

• Siempre pregunta antes de ayudar, respeta su

espacio personal e identifícate antes de tener
contacto físico.

• Es importante informarle anticipadamente las

acciones a seguir.

• Al evacuar asegurarse que lleven consigo todos

sus medicamentos, documentos médicos y
suministros básicos que puedan requerir.
Proceso de evacuación cómo poder evacuar en esos casos y al mismo tiempo
seguir las medidas sanitarias por la pandemia del COVID-19.
• Si un eventos peligroso afecta el desarrollo de las actividades
escolares y se da la alerta de evacuar, lleva contigo una
mascarilla y de ser posible tu dispensador personal de
alcohol; si estos insumos se encuentran lejos de ti o no
cuentas con ellos, no los busques, evacua manteniendo el
distanciamiento mínimo social de autocuidado e higiene.
• Si dan alerta de evacuar, se recomienda uso de la mascarilla
tapando boca y nariz. RECUERDA ANTE CAIDA DE CENIZA
el uso de mascarilla es obligatorio.
• Si se dan la alerta de evacuar, hazlo junto a tu grupo,
procurando mantener el distanciamiento mínimo social de
personas ajenas.
• Cuando llegues al punto de encuentro o zona segura se
recomienda uso la mascarilla, ya que en el lugar te
encontrarás con un número alto de personas ajenas o no
ajenas a tu institución educativa que pueden o no presentar
síntomas por COVID-19, esto ayudará a reducir el riesgo de
contagio.
Proceso de evacuación cómo poder evacuar en esos casos y al mismo tiempo
seguir las medidas sanitarias por la pandemia del COVID-19.
• Si estás contagiado con COVID-19 o tienes sospecha de
tener la enfermedad o identificas una persona a tu lado con
las mismas características, informa lo antes posible a tu
docente o autoridad institucional, así se adoptarán medidas
preventivas para proteger la integridad física y psicológica
de todos a tu alrededor.

• Se recomienda el uso de los elementos de higiene

periódicamente para la desinfección de manos, si estás
usando mascarilla no te quites de no ser necesario.

• No dejes desechos en el suelo. Utiliza los basureros

existentes o una bolsa de basura, especialmente cuando se
trate de elementos que pueden propagar el contagio de
COVID-19.
GRACIAS