ADMINISTRACIÓN

DE

PROYECTOS
 PROYECTO

Es la concepción y la transcripción de una

idea, de un objetivo o de una cosa que se
piensa hacer y para la cual se establece el
modo determinado y un conjunto de medios
necesarios, que requieren de planeación,
trabajo en equipo y uso de diversas
herramientas, con una adecuada supervisión
y control de las actividades.
Clasificar un proyecto concreto no es
sencillo pues la variedad y diversidad de los
temas particulares de cada ámbito
profesional es elevada. Sin embargo, es
preciso tener claro que al abordar un tema
este tiene diferentes aspectos y
características en función de sus objetivos,
recursos disponibles, concretos, etc.
Se deben considerar todas aquellas circunstancias que
puedan afectar al proyecto en su desarrollo, por lo tanto,
se recomienda realizar con puntualidad lo siguiente:

1. Planteamiento de un solo objetivo: Desde el

planteamiento de la idea y de la realización del
diagnóstico se debe aterrizar solo un objetivo.

2. Realización de actividades con base a una

planificación: el responsable debe ejecutar y supervisar
el proyecto etapa por etapa, usando todas las
herramientas de planificación disponibles.
3.- Planeación de recursos: se debe cuantificar los recursos que se
necesitan para un desarrollo óptimo a fin de que su ejecución se pueda
lograr sin contratiempos, esto es generar un presupuesto.

4.- Planeación de tiempo: los diagramas de Gantt son los más conocidos, se
debe hacer uso también de la ruta crítica, la cual establece tres supuestos,
el pesimista, el más probable y el optimista, después de la planeación no se
deben alterar los tiempos o cambiar las fechas establecidas.
Las características que debe tener un proyecto
cualquiera que sea su naturaleza o complejidad,
debe ser:

• Integro
• Multidisciplinario
• Global en el sistema
• Flexible
• Adaptable.
La administración de proyectos debe:

1. Sensibilizar a las personas que son parte del equipo del desarrollo del proyecto: todo
el equipo debe conocer los objetivos y beneficios del proyecto, esto es la comunicación
en cascada.

2. Evidencias y resultados: cada miembro debe saber qué hacer y cuando entregar
resultados, siempre se deben dejar evidencias por escrito de los acuerdos, avances y de
los resultados, se recomienda generar lideres por cada parte del proyecto.

3. División de cargas de trabajo: Dividir cargas de trabajo, así como planear las actividades
en función de los tiempos programados y aprobados por la organización, ayuda a
administrar esfuerzos del personal de la empresa a fin de no sobre cargar los esfuerzos
de una persona.

4. Supervisión: el líder del proyecto está obligado a llevar estrictos controles de

supervisión, no solo para saber si se están logrando los objetivos y obteniendo los resultados
planeados, si no para conocer si cada miembro del equipo realiza sus actividades y cumple
sus responsabilidades en tiempo y forma.
Conclusiones

• Nunca iniciar un proyecto sin tener un objetivo bien definido

• Fragmentarlo en partes

• Invertir tiempo en una buena planeación

• Involucrar al equipo de trabajo tanto en la planeación como en el control

• Hacer que el equipo de trabajo involucrado sea lo más tangible posible

• Prevenir los problemas antes de que ocurran

• Establecer una línea base antes de iniciar su ejecución

• Evitar perder de vista el objetivo principal

• Establecer un proceso bien definido para monitorearlo y controlarlo

• Enfocar y dedicar esfuerzos

• Tomar tiempo necesario para concluirlo

• Utilizar una metodología estándar para administrarlo