GOBERACIÓN

DE CASANARE
PRÁCTICA PROFESIONAL
 Razón• Social:
Introducción

Gobernación
• Historia de Casanare
• Misión
NIT: • Valores
ASPECTOS 892099216-6
• Objetivos y estrategia

GENERALES Dirección:
EMPRESA Carrera 20 No. 08- 02 Edificio
CAD.
Gobernador:
Salomón Sanabria
 DESCRIPCIÓN DE LA
EMPRESA
La Gobernación de Casanare como órgano de poder público tiene como función la de administrar los
recursos década municipio; también se encarga de velar para que estos recursos sean utilizados
generando bienestar a todas las personas.

Esta función que está encabezada por el gobernador Salomón Sanabria quien, junto con un grupo de
personas a su cargo, tiene diversas funciones entras las que se destaca liderar proyectos e iniciativas
que le ayuden a los habitantes del municipio a salir adelante buscando mejorar su calidad de vida, al
igual que resolver todas las inquietudes y necesidades relacionadas con el departamento,
preocupándose también por la tranquilidad y la seguridad de todos los ciudadanos en su territorio.
 2030, será una entidad
más eficiente en la
Como entidad
MISIÓN
territorial, Y VISIÓN
la
gestión y ejecución de
la inversión pública,
Gobernación de basada en un modelo
Casanare, está de gobierno innovador
orientada al e incluyente que
cumplimiento de los propenderá por la
fines del Estado, a participación, la
través de robustos equidad, la
procesos de productividad,
planificación y prestando bienes y
participación, que servicios que
impulsen el desarrollo garanticen el
económico y social del desarrollo, crecimiento
departamento. social, sostenibilidad y
ORGANIGRAMA
 DESAROLLO PRÁCTICA

Las prácticas se dieron como inicio el 01 de agosto de 2022 y se

terminaron el día 15 deseptiembre de 2022 con una intensidad
horaria de 8 horas diarias hasta completar un total de 240 horas.
Al llegar a la empresa me recibió el señor director de
contabilidad Carlos Alberto Esteves Rincón quien me dio las
pautas básicas, como el horarioy las actividades a realizar dentro
de la empresa, además de una breve presentación ante el
personal dedela
Volver a la página empresa.
la agenda
 ACTIVIDADES
• Apoyar enDESARROLLADAS
la revisión y verificación de la
información contenida en los formatos y
documentos establecidos por la gobernación de
Casanare para la autorización de pago de los
contratos de prestación de servicios profesionales y
apoyar en la gestión del departamento de Casanare y
controlar la trazabilidad de ingresos, devolución y
reingresos de los formatos y documentos en una
hoja de trabajo de Excel.
 REGISTRO DE CUENTAS
Para el desarrollo de esta actividad estuve capacitado por la Supervisora
Gladys Ángel, donde cordialmente me dio la información necesaria para
la realización de esta actividad con éxito. Esta consistía en recibir los
contratos por prestación de servicios profesionales, Informes del Plan de
sostenibilidad, Memorandos y resoluciones de los funcionarios de la
gobernación de Casanare.

Todos los documentos deben ingresar con radicado de tesorería para ser
respetivamente registrados en la hoja de trabajo de Excel “REGISTRO
DE CUENTAS 2022” según la fecha recibido, consecutivo, hora,
radicado, numero de contrato, terceros, nombres, dependencia, # de
informe, fecha de devolución, observación.
Una vez registrada la información contenida en los
formatos de Excel y documentos establecidos, pasa por la
supervisora por el visto bueno para seguir con el proceso
para la autorización de pago de los contratos de
prestación de servicios profesionales y apoyo a la gestión
del departamento de Casanare, por ultimo pasa donde el
contador Diego Achagua el encargado de generar las
orden de pago de cada contrato de prestación de servicios
profesionales y apoyar en la gestión del departamento de
Casanare, se entrega al director de contabilidad para
finalizar con la autorización de orden de pago, una vez
firmado por el director de contabilidad y con sello de
salida de la dirección de contabilidad, Todas las orden de
pago generadas por la dirección de contabilidad deben
registradas y clasificadas en los libros “Sistema General
de Regalías”, “Salud 03”, “Gobernación -01, Pensines-02,
Educacion-04” y “Correspondencia”.
 ión de

LIBROS DE REGISTRO DE CONTABILIDAD

Casanare
Empresa
02 -

2022
Fondo
Territorial
De
Pensiones
Empresa
04 Fondo
Departam
ental De
Educació
n
Empresa
05 –
Sistema
General de
Regalías.
a 03 -
Fondo
Departa
mental
De
Salud
 ACTIVIDADES
2. Apoyar la verificación de la información contenida en los
DESARROLLADAS
formatos y documentos establecidos por MECI-Calidad por la
Gobernación de Casanare, para el pago de los contratos,
convenio y/o contratos interadministrativos, así como, de las
resoluciones y actos administrativos, estén correctamente
diligenciados de acuerdo a la información del Sistema de
Gestión y Administración Financiero FINANZAS PLUS y
documentos contractuales , generando en una hoja de trabajo en
Excel la relación mensual de las solicitudes de pago procesadas
y haciendo seguimiento a la trazabilidad de ingreso, devolución
y reingreso de los formatos y documentos.
 Modelo Estándar de
Control Interno
(MECI)

El Modelo Estándar de Control

Interno (MECI) que se establece para
las entidades del Estado proporciona
una estructura para el control a la
estrategia, la gestión y la evaluación
en las entidades del Estado, cuyo
propósito es orientarlas hacia el
cumplimiento de sus objetivos
institucionales y la contribución de
estos a los fines esenciales del
Estado.
 ACTIVIDADES
DESARROLLADAS
3. Apoyar al proceso archivístico de las
series 440 29-06 documentales radicas o
producidas en la dirección de contabilidad
en coherencia con los procedimientos,
formatos y tablas de retención documental
adoptados por la gobernación de
Casanare.

Procedimiento Realizado
Se recepcionan los documentos allegados por cada funcionario
y contratista responsable de la producción y recepción
documental según sus funciones o actividades, se efectuó la
ordenación interna, verificación del número consecutivo,
prosiguiendo con la organización por expediente, verificando sí
contiene soportes y firmas; una vez ordenado el expediente, se
continuo con la organización por orden numérico consecutivo
teniendo en cuenta la característica del documento, se realiza la
limpieza del papel, retiro de material contaminante y se aísla;
posteriormente se efectúa la descripción de forma detallada a
cada documento y anexos en la hoja de control, así como el
diligenciamiento del inventario documental según el estado
actual de cada serie documental, con el fin de garantizar su
búsqueda. Finalmente se ingresa el expediente carpetas
rotuladas y se resguarda en la caja dispuesta para tal fin
Se procede al recibir los documentos,
se organizan cronológicamente, se
Organizados retiran los materiales contaminantes
y se disponen para el proceso de
foliación.
Una vez estado culminado el proceso
de organización, se inicia el proceso
de foliación; para las Notas Internas
de Contabilidad, se verifica en el
Foliado sistema FINANZAS el número de
s consecutivo y los físicos, en caso de
no contar con todos los documentos
se detiene el proceso hasta la
inclusión de los mismos.
Se relacionan los documentos y
anexos en la hoja de control en el
Hoja de momento que se encuentran
organizados y foliados, en caso de no
control contar con todos los documentos se
detiene el proceso hasta la inclusión
de los mismos.
GRACIA
S