REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO PARA EL PODER POULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DEL TRANSPORTE
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACÓN PNF CONTADURIA PÚBLICA

INFORME FINAL DE SERVICIO COMUNITARIO

(ORGANIZACIÓN Y OPTIMIZACION DE PAGOS Y EMISIÓN DE FACTURAS
DENTRO DE LA EMPRESA IMPORTACIONES WOLSKAR, C.A)

COORDINADOR:
PROF. DEN PÉREZ

PARTICIPANTES:

SECCIÓN: “A”

SEPTIEMBRE, 2023
INDICE
CONTENIDO PÁGINA

INTRODUCCIÓN……………………………………………………......

SINTESIS DESCRIPTIVA……………………………………………....

OBJETIVO………………………………………………………………..

PERTINENCIA SOCIAL…………………………………………………

PERTINENCIA PRÁCTICA……………………………………………

IDENTIFICACIÓN DE LA COMUNIDAD
Descripción de la comunidad…………………………………
Ubicación……………………………………………………….
Beneficiarios……………………………………………………

PROBLEMÁTICA
Problemas
identificados………………………………………………………………
Población
beneficiada………………………………………………………………

ACTIVIDADES REALIZADAS
Planificación de recursos………………………………………
Cronograma de actividades……………………………………

EVALUACIÓN DEL SERVICIO COMUNITARIO

Evaluación inicial…………………………………………………
Evaluación durante la ejecución………………………………
Evaluación final…………………………………………………

APORTES DEL SERVICIO COMUNITARIO…………………………

RECOMENDACIONES…………………………………………………

CONCLUSIONES………………………………………………………

REFERENCIAS CONSULTADAS……………………………………
ANEXOS………………….………………………………………………

SINTESIS DESCRIPTIVA
La organización y optimización de pagos y emisión de facturas dentro de la

empresa importaciones Wolskar, C.A., corresponde al departamento de

administración con un proceso especifico mediante el cual se establece una

relación con los proveedores para fijar los tiempos de pago y el momento en que

serán generadas las facturas para su posterior proceso administrativo. La

digitalización y automatización de cuentas a pagar ahorran tiempo, incrementan la

eficiencia financiera de la empresa y protege las relaciones entre proveedores y en

este caso la empresa como cliente.

La implementación de una solución para la optimización de pagos a la hora de

realizar una compra o adquirir un servicio para que se emita la factura en tiempos

exactos y sin ningún tipo de contratiempos por medio de la digitalización y registro

veraz de las mismas ofrece muchas ventajas y genera un cambio en los procesos

internos, ya que no se acumulan los documentos que van siendo emitidos si no

que van siendo registrados a tiempo brindando un óptimo apoyo para el

departamento contable de la empresa.

Para superar las barreras que impiden la mejora de estos procesos es clave

analizar el proceso que implica la gestión de pagos, desde que se realiza la orden
de compra hasta que se efectúa el pago de la factura, desde el punto de vista de

recursos, tiempos y sin descartar errores, perdidas de documentos, etc.

OBJETIVO

Optimizar el registro de los documentos emitidos para llevar un control de todos

los movimientos de pagos dentro de la empresa, para mantener la estabilidad y

equilibrio de las operaciones bancarias mediante una buena organización, siendo

garante del buen manejo de los recursos que posee la empresa y también facilitar

los procesos contables.

PERTINENCIA SOCIAL

PERTINENCIA PRÁCTICA
 IDENTIFICACIÓN DE LA COMUNIDAD

Descripción de la comunidad: Importaciones Wolskar C.A. , tiene por objeto la

importación, distribución y venta de repuestos para vehículos al mayor.

Ubicación: San Antonio de los Altos, Zona Industrial las Minas, Av. Circunvalación,

edificio Fénix piso 2.

Beneficiarios:

PROBLEMÁTICA
Problemas identificados:

 No se realizan las ordenes de comprar por el sistema, si no de forma

manual.

 Cuando se emiten los documentos no se archivan al momento.

 No se registran los documentos al momento, sino días después de haber

sido recibidos.

 Al momento de realizar las conciliaciones bancarias en el sistema de la

empresa hacen falta muchos movimientos, ya que no fueron registrados

algunos documentos en ocasiones hay que buscarlos para registrarlos.

Población beneficiada
  El departamento administrativo.

 El departamento contable.

 Todos los departamentos que hacen vida dentro de la empresa

Importaciones Wolskar, C.A

ACTIVIDADES REALIZADAS

Planificación de recursos

 Se utilizarán carpetas identificadas con el nombre correspondiente a cada

mes como por ejemplo (egreso mes de julio) donde se irán colocando de
manera inmediata los documentos generados por la empresa y por el
proveedor.

 Se utilizará el Sistema Profit plus 2K12 para registrar de forma inmediata

los pagos y facturas que se emitan con el fin de optimizar los procesos.
  Se asentará en los documentos físicos el número de la operación que
dictará el sistema al momento de ser registrada.

Cronograma de actividades

JULIO AGOSTO
ACTIVIDADES S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S5
REGISTRO DE 5 5 5 4 5 5 5 5 4
FACTURAS
REGISTRO DE 5 5 5 4 5 5 5 5 4
PAGOS

REVISAR QUE 1 1 1 1 1 1 1 1 1
ESTEN TODOS
LOS
DOCUMENTOS
VERIFICAR Y 1 1 1 1 1 1 1 1 1
COTEJAR LOS
DOCUMENTOS
REALIZAR 5 5
CONCILIACION
BANCARIA
ARCHIVAR 1 1 1 1 1 1 1 1 1

EVALUACIÓN DEL SERVICIO COMUNITARIO

Evaluación inicial

Existe mucha desorganización en documentos a la hora de realizar la conciliación

es muy difícil saber a qué corresponde cada cantidad porque incluso existe

muchos documentos registrados de forma incorrecta más sin embargo se han se

está tratando de organizar todos los documentos para solventar todos los
problemas causados por la falta de organización y por la falta de inmediatez en los

procesos.

Evaluación durante la ejecución

Ha sido un trabajo tedioso el organizar los documentos, pero se notan grandes

cambios, ya que se ha logrado llevar el control de la mayoría de los procesos e

incluso se han logrado solventar y corregir muchos problemas dentro del sistema,

al momento de realizar las conciliaciones bancarias el cambio ha sido notorio ya

que podemos ver las cantidades correcta reflejadas y si falta algún monto

podemos ir a nuestro registro que está dentro de nuestras carpetas y ver de donde

proviene el error.

Evaluación final

Gracias a los nuevos procesos que fueron implementados dentro de la empresa

en lo que se refiere a la transformación de los procesos entre los cuales pudimos

apreciar que el orden de los documentos es vital por eso la la creación de

carpetas correspondientes a cada mes y el asentar el número de operación que

arroja el sistema se tuvo un éxito rotundos pues los cambios fueron totalmente
favorables y el departamento de administración logro reducir trabajo innecesario

que existía por la falta de organización dentro del departamento, específicamente

en el control de los pagos que son realizados

APORTES DEL SERVICIO COMUNITARIO

RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES

REFERENCIAS CONSULTADAS

ANEXOS