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Auditores y Consultores
ARCHIVO ADMINISTRATIVO
INDICE
2- ¿Cuál es el giro de la
empresa?:
Mantenimiento y reparación de vehículos automotores de gasolina y diésel y venta de
accesorios del mismo rubro.
6-A qué fecha están registradas las operaciones del negocio en los libros legalizados de
contabilidad y a qué fecha tienen presentadas las declaraciones de impuestos:
Diciembre de 2020 y la presentación de declaraciones de IVA y Pago a Cuenta a Marzo 2020.
19- ¿Cuál es el total de unidades producidas? Por ser una empresa de servicios se puede medir en
instalaciones realizadas, las cuales son unas 25 al mes.
23- ¿Cuántas visitas desea que realice el auditor responsable de la firma? 6 visitas
Nº ASPECTOS A SI NO N/
EVALUAR A
6 ¿Se le hace las retenciones legales como impuesto sobre la renta a los X
empleados de la entidad?
Esta evaluación por parte de la firma GRANADOS & ASOCIADOS, S.A. DE C.V., se hace necesario,
para determinar los conocimientos, capacidades y competencia posee cada uno de los miembros
de nuestra firma para realizar el trabajo auditoría
Nº ASPECTOS A SI NO N/A
EVALUAR
EVALUACION DE LA COMPETENCIA
REQUERIMIENTO DETALLE
N° DOCUMENTACIO SI NO N/A
N
Por medio de este análisis nos damos cuenta de que el cliente que estamos evaluando
cumple con la mayoría de requisitos que solicitamos como firma de auditoría, por lo que
firmamos los documentos pertinentes donde expresamos que es parte de nuestra carta de
clientes.
49 Av. Sur Pasaje 1, Casa # 11 Colonia Harrison, San Salvador
TEL: 2204-3502 Correo: granados@gmail.com
GRANADOS & ASOCIADOS, S.A. DE C.V.
Auditores y Consultores
OFERTA ECONÓMICA.
Señores:
Con mucho gusto le presentó la oferta de auditoría fiscal para el año 2020, los términos
ofertados responden a la necesidad de información que ustedes deberán conocer previo al
informe y dictamen fiscal que se envía al Ministerio de hacienda, en los casos de una empresa
que continúa con su negocio en marcha. Para el ejercicio de mi profesión poseo las
acreditaciones requeridas por el Consejo de Vigilancia de Contaduría Pública y Auditoría,
amparado en la inscripción dos mil doscientos cinco.
Atentamente,
Objetivo
Efectuar auditoría fiscal a las operaciones de Taller automotriz los cuatro S.A de C.V. Con la
finalidad de certificar y emitir dictamen fiscal para el año 2020, de manera que la administración
conozca la situación relativa al cumplimiento de obligaciones de carácter fiscal y otras
obligaciones vinculantes; que serán notificadas el Ministerio de Hacienda.
Metodología
Los procedimientos aplicados en la auditoría fiscal serán los que el Ministerio de Hacienda ha
definido en el reglamento del Código Tributario, en observancia a la normativa emitida por el
Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública al respecto.
Alcance de la auditoría
5. Revisión de los procesos utilizados para la liquidación de las cuentas por cobrar y
cuentas por pagar que tiene la empresa, cuando su origen no sea el pago del derecho de la
obligación.
Informe de auditoría sobre los hechos relevantes encontrados, posteriores a cada visita.
A más tardar, en el mes de mayo de 2021, emitiré el Dictamen e Informe Fiscal sobre la
empresa; siempre y cuando el responsable de la contabilidad haya ingresado la
información que le corresponde al módulo que ha creado el Ministerio de Hacienda para
el dictamen fiscal.
Inversión
La inversión que se incurrirá por los servicios ofertados es de Un mil quinientos 00/100 Dólares
de los Estados Unidos (más IVA) y la forma de pago propuesta es de pagos mensuales contra la
presentación del informe de auditoría del mes. Equivalentes a US$125 más IVA
Atentamente
.
.
____________________________
David Ernesto Novoa
Contador público
Auditor Nombrado CVPCPA: 2205
Sres.
TALLER AUTOMOTRIZ LOS CUATRO S.A DE C.V.
Presente
Debido a la naturaleza de las pruebas y otras limitaciones inherentes de una auditoría, junto con
las limitaciones inherentes de cualquier sistema de contabilidad y control interno, existe un
riesgo inevitable de que algunas afirmaciones o representaciones erróneas importantes
permanezcan sin descubrir.
Además de nuestro informe y dictamen fiscal, esperamos proporcionarle cartas separadas que
incluyan cualquier debilidad importante de los sistemas de contabilidad y control interno que
encontremos y que puedan tener incidencia fiscal.
Esta carta será efectiva para futuros años, a menos que algunas de las partes decida terminar,
enmendar o reemplazar los términos de compromiso.
Por favor firmar y devolver la copia anexa de esta carta para indicar que está de acuerdo con su
contenido, y es conforme con lo ofertado por nuestra Firma.
Yo David Ernesto Novoa con Documento Único de Identidad número 00457967- 8, como
parte del personal profesional de la Firma GRANADOS & ASOCIADOS, S.A. de C.V.., y
como parte de mi integridad profesional, quedo expresamente obligado (a) y a mi entera
satisfacción, conforme a la aceptación de mis servicios profesionales de auditoria a la Firma,
a mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre los datos, sistemas, documentación,
políticas administrativas propias de la firma, además no los podré conservar, copia o utilizar
con un fin distinto al de mi trabajo encomendado, ni tampoco acceder o facilitar a terceros
los datos y documentación obtenida durante y después que preste mi servicio profesional
para esta firma. Expresamente afirmo que toda información y documentación facilitada por
el cliente, es propiedad exclusiva y para todos sus efectos de la Firma.
A tal fin y conforme al Código de Ética Profesional emitido por el Consejo de Vigilancia de
Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría de El Salvador, el cual por este medio
confirmo haber leído y comprendido, y como trabajador (a) de dicha profesión, reconozco
que dar cumplimiento a la regla de conducta "Informaciones Confidenciales del Cliente", la
cual establece que un Contador Público no debe divulgar la información confidencial
obtenida en el curso de un trabajo profesional, excepto con el consentimiento del cliente.
Reconozco y acepto que debo aplicar íntegramente el contenido del Código de Ética.
F:
Lic. David Ernesto Novoa
Auditor Nombrado CVPCPA: 2205
A tal fin y conforme al Código de Ética Profesional emitido por el Consejo de Vigilancia de
Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría de El Salvador, el cual por este medio
confirmo haber leído y comprendido, y como trabajador (a) de dicha profesión, reconozco
que dar cumplimiento a la regla de conducta "Informaciones Confidenciales del Cliente", la
cual establece que un Contador Público no debe divulgar la información confidencial
obtenida en el curso de un trabajo profesional, excepto con el consentimiento del cliente.
Reconozco y acepto que debo aplicar íntegramente el contenido del Código de Ética.
F:
Fiorella Alejandra González
Auditor Nombrado CVPCPA: 4509
A tal fin y conforme al Código de Ética Profesional emitido por el Consejo de Vigilancia
de Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría de El Salvador, el cual por este medio
confirmo haber leído y comprendido, y como trabajador
(a) de dicha profesión, reconozco que dar cumplimiento a la regla de conducta
"Informaciones Confidenciales del Cliente", la cual establece que un Contador Público no
debe divulgar la información confidencial obtenida en el curso de un trabajo profesional,
excepto con el consentimiento del cliente. Reconozco y acepto que debo aplicar
íntegramente el contenido del Código de Ética.
F
Edwin Ulises Martínez
Auditor Nombrado CVPCPA: 5025
A tal fin y conforme al Código de Ética Profesional emitido por el Consejo de Vigilancia
de Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría de El Salvador, el cual por este medio
confirmo haber leído y comprendido, y como trabajador
(a) de dicha profesión, reconozco que dar cumplimiento a la regla de conducta
"Informaciones Confidenciales del Cliente", la cual establece que un Contador Público no
debe divulgar la información confidencial obtenida en el curso de un trabajo profesional,
excepto con el consentimiento del cliente. Reconozco y acepto que debo aplicar
íntegramente el contenido del Código de Ética.
Introducción..........................................................................................................................……24
Objetivos...............................................................................................................................……25
Objetivo General................................................................................................................…….25
Objetivos Específicos:........................................................................................................….…25
Organigrama.........................................................................................................................…...26
V..............................................................................................................Realización
de los encargos...................................................................................................……30
VI.............................................................................................................Seguimiento
……31
2.1. Objetivo..............................................................................................................35
4. Recursos Humanos................................................................................................41
4.1. Objetivo..............................................................................................................41
5.1. Objetivo..............................................................................................................44
6. Seguimiento...........................................................................................................48
6.1. Objetivo..............................................................................................................48
2. Autorización
REVISÓ _____________________________
Licda. Carolina Elizabeth Peña
Secretaria de la Junta de Accionistas
APROBÓ ______________________________
Lic. Edwin Ulises Martínez.
Revisor de Control de Calidad
AUTORIZÓ _____________________________
Lic. David Ernesto Novoa
Presidente de la Junta de Accionistas y Representante Legal
3. Introducción
El presente manual de control de calidad ha sido diseñado con el fin de dar a conocer las
responsabilidades de la firma en relación con sus lineamientos y procedimientos de control de
calidad con los que deben efectuarse las auditorias y revisiones de información financiera, a
fin de proporcionar seguridad razonable de que la firma y su personal cumplan con normas
internacionales de auditoría y requisitos reguladores legales aplicables en el país.
Esto implica tomar en cuenta aspectos normativos, legales, tecnológicos, recursos humanos
y materiales que son necesarios para la consecución de los objetivos de la firma.
Es responsabilidad de la firma la calidad de su trabajo es por ello que se hace énfasis en los
componentes del control de calidad:
Aceptación y continuidad de las relaciones con los clientes y de los trabajos específicos
Recursos humanos
Seguimiento
Inmerso en cada uno de estos elementos se encuentran desarrollados las políticas y procedimientos
adoptados de acuerdo con lo establecido en la Norma Internacional de Control de Calidad #1.
4. Objetivos
1. Objetivo General
Dar a conocer a los miembros de la firma de auditoría los lineamientos y estándares de
control de calidad para el desarrollo de trabajos de auditoría.
2. Objetivos Específicos:
Establecer requisitos mínimos establecidos que contribuyan a desempeñar los encargos
o trabajos de auditoría de acuerdo con normas profesionales y principios éticos.
Identificar situaciones que puedan distorsionar la independencia de la firma con los clientes,
para evaluarlas y resolverlas.
e-mail: granados@gmail.com
6. Organigrama
Carolina
Edwin Ulises
Elizabeth Peña
Martínez
Secretaria de la Junta de Accionistas Socio Auditor Encargado de Auditoria
Socio
El manual de políticas y procedimientos modificado será publicado para que sea del conocimiento de
todo el personal de la firma.
El personal asignado como responsables del sistema de control de calidad debe contar con la
experiencia suficiente y apropiada, la capacidad y autoridad necesaria para asumir este
compromiso.
Deben establecerse políticas y procedimientos para proveer seguridad razonable de que la firma y
su personal cumplen con los requerimientos éticos. Todos los Contadores Públicos inscritos en
el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría, deben cumplir
con las disposiciones contenidas en el Código de Ética Profesional para Contadores Públicos
aprobado en Mayo de 2005 y en vigencia desde el 31 de Julio del mismo año.
Los principios éticos fundamentales establecidos por el Código de Ética aprobado por el Consejo
de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría, son los siguientes:
Independencia de criterio
Responsabilidad personal
Secreto profesional
Lealtad
Retribución económica
Dignificación profesional
Además es necesario, que todo el personal de la firma conozca el Código de Ética emitido por la
Federación Internacional de Contadores conocida por sus siglas como IFAC y ponga en práctica los
conocimientos adquiridos de dicho código, los principios fundamentales para dicho código son:
Integridad
Objetividad
Confidencialidad
Conducta profesional
Antes de aceptar un compromiso o un encargo de auditoría con un nuevo cliente o continuar con uno
existente la firma debe obtener la información que considere necesaria, evaluarla y documentarla.
Entre los aspectos que la firma debe considerar para evaluar la integridad del cliente se mencionan
los siguientes
Al evaluar si la firma cuenta con las capacidades y recursos para hacerse cargo de un compromiso
con un cliente nuevo o uno ya existente debe revisar los requisitos específicos de los perfiles
del socio y del personal en todos los niveles relevantes.
Este elemento está diseñado con el objetivo de garantizar que el trabajo de auditoría deberá ser
realizado por un personal que tengan la capacidad técnica y habilidad requerida para cada encargo de
auditoría. Estas políticas y procedimientos están relacionados con los siguientes temas:
Evaluación de desempeño
Capacidades
Competencia profesional
Desarrollo de carrera
Promociones
Compensación
Se deben establecer políticas y procedimientos para obtener una seguridad razonable de que las
asignaciones son ejecutadas profesionalmente por el personal y los informes emitidos son
apropiados. Para ello es importante que todos los miembros del equipo comprendan los objetivos del
encargo que van a desarrollar y que continúen con la educación profesional así como con las
actividades de capacitación en materia de normativa internacional de contabilidad y auditoría legal
dentro de la región que se labora para obtener los conocimientos necesarios para cumplir
adecuadamente con las responsabilidades adquiridas.
Para la evaluación del desempeño deben establecerse políticas y procedimientos diseñados para
asegurar que se llevan a cabo las consultas apropiadas sobre temas que causen confusión al
personal de la firma que ejecuta la auditoria. Además, debe evaluar si dispone de los recursos
suficientes para permitir que la consulta realizada por el personal sea resuelta por un miembro
apropiado de la firma, que se documenten y que sean implantadas las conclusiones.
El revisor de control de calidad debe evaluar el desempeño del compromiso. Este es elegido
considerando lo siguiente:
VI. Seguimiento.
Es importante cumplir con la supervisión en todos los niveles organizacionales, de tal manera
que esto nos permite tener una seguridad razonable de que el trabajo efectuado cumple
apropiadamente con los estándares de la norma internacional de calidad, esto involucra que dicha
supervisión debe realizarse en las tres etapas de la auditoría: planeación, ejecución del trabajo de
auditoría e informe.
Deberá establecerse políticas y procedimientos con el fin de brindar seguridad que las establecidas
en el sistema de control de calidad son relevantes, adecuadas, que operan y son cumplidas. Estas
deben evaluar el sistema de control de calidad, en su ejecución y deben efectuar una revisión
periódica de compromisos finalizados de manera selectiva.
1.1. Objetivo
I. POLÍTICA
Es responsabilidad de todos los socios de la firma, la divulgación y cumplimiento del sistema de
control de calidad en todo accionar de los miembros de la firma.
PROCEDIMIENTO
Los socios de la firma son los que promoverán el cumplimiento de los procesos de control de
calidad, a través de acciones y mensajes hacia todos los niveles de la firma además se apoyará
cualquier tipo de actividad que tenga por objetivo, fortalecer el sistema de control de calidad
que se ha adoptado por esta misma.
Los socios de la firma motivarán al personal para que comuniquen sus puntos de vista,
apreciaciones, o preocupaciones sobre asuntos de control de calidad, y así poder incluirlos en
modificaciones futuras al manual con el único fin de fortalecer este mismo con aspectos
relevantes que se nos presenten.
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GRANADOS & ASOCIADOS, S.A. DE C.V.
MANUAL DE CONTROL DE CALIDAD – PARA LA ORGANIZACIÓN
INTERNA
II. POLÍTICA
Los socios de la firma asignarán la responsabilidad operacional del sistema de control de calidad de
la firma al socio que tenga la apropiada experiencia, capacidad suficiente y autoridad, este socio no
será ejecutor de auditorías dentro de la firma.
PROCEDIMIENTO
III. POLÍTICA
De forma trimestral el revisor de Control de Calidad emitirá boletines que muestren aspectos
que deben mejorarse en la firma relacionados con el control de calidad.
PROCEDIMIENTO
El revisor de control de calidad de acuerdo con sus evaluaciones elaborará el boletín. El boletín se
presentará a la Dirección de la Firma para que junto al revisor sea firmado. Dicho boletín será
transmitido a todo el personal de la firma.
Establecer políticas y procedimientos para que los miembros de la firma cumplan con los requisitos
éticos de IFAC (International Federation of Acconuntant), Ejerciendo un alto grado de juicio
profesional.
I. POLÍTICA
Establecer procedimientos para que cada miembro de la firma cumpla con los principios
fundamentales de ética profesional.
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MANUAL DE CONTROL DE CALIDAD – PARA LA ORGANIZACIÓN
INTERNA
PROCEDIMIENTOS
La adopción del Código de Ética Profesional, promulgado por el Consejo será que cada miembro de la
firma contará con una copia del código de ética para contadores públicos, ya sea en forma escrita
o electrónica.
Con sus acciones los socios de la firma deberán de dar ejemplo de la ética profesional.
Además, dos veces al año, los socios de la firma programarán una charla para el personal, sobre el
Código de Ética Profesional para contadores públicos.
II. POLÍTICA
El personal contratado en la firma de auditoría debe mantener una buena presentación personal y
profesional.
PROCEDIMIENTO
El personal del equipo de auditoría de la firma, debe llegar vestido adecuadamente como un
profesional demostrando integridad siempre de manera aseada no desordenada su cabello hasta su
calzado de manera ordenada y presentable.
Puntualidad es solicitado que ingresar a la oficina del cliente entre 15 - 30 minutos después de
la hora de entrada, y abandonar las oficinas 15 - 30 minutos antes de la hora salida del personal
del cliente.
III. POLÍTICA
PROCEDIMIENTO
Cada miembro de la firma debe tener claro que un interés financiero es un interés en el
patrimonio u otro instrumento, pagaré u otro instrumento de deuda de una entidad,
incluyendo derechos y obligaciones para adquirir dichos instrumentos o interés y derivados
directos relacionados con dicho interés.
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MANUAL DE CONTROL DE CALIDAD – PARA LA ORGANIZACIÓN
INTERNA
Cada miembro de la firma evitará la compra de productos o servicios que sean parte de la oferta
de los clientes.
El auditor que forma parte del equipo encargado de la auditoria de un cliente, no podrá
realizar trabajos directa o indirectamente al cliente, sin previa autorización de los socios
de la firma.
El personal de la firma, será informado de las políticas de ética una vez que ha sido contratado.
IV. POLÍTICA
El personal de la firma debe mantener elevados principios de objetividad, integridad y
confidencialidad por lo que anualmente deben obtenerse confirmaciones por escrito de que el
personal cumple con el requisito de independencia.
PROCEDIMIENTO
Todos los empleados deben firmar una confirmación anualmente de cumplir con los principios de
independencia establecidos por el Código de Ética que promulga el concejo.
V. POLÍTICA
PROCEDIMIENTO
El auditor mantendrá una actitud mental independiente, evitando recibir regalos u otros beneficios
por parte del cliente, para mantener imparcial su juicio profesional. Con el fin de mantener
objetividad y alto grado de juicio profesional.
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3.1. Objetivo
I. POLÍTICA
La aceptación de un nuevo cliente debe evaluarse.
PROCEDIMIENTO
Se solicitará una entrevista, para obtener la mayor información posible del prospecto, para lo
cual nos auxiliaremos del formulario del conocimiento del cliente (ANEXO 3).
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INTERNA
El socio de la firma que realice la entrevista tendrá entrenamiento interno sobre la forma en
que debe desenvolverse con el personal del posible cliente, a fin de obtener la información que nos
pueda orientar sobre la magnitud del trabajo a realizar, exigencias del cliente, y requisitos
técnicos y regulatorios a tomar en cuenta, para poder establecer las horas hombres a invertir, y
los costos respectivos que nos sirvan para cotizar nuestros honorarios.
Si nuestra oferta resultase la que acepta la Junta General de Accionistas, Socios o Cooperados, se
le pedirá al ejecutivo del gobierno corporativo con quien se ha tenido contacto previo, que
nos notifique por escrito tal acuerdo (carta o correo electrónico).
Una vez que se haya recibido la notificación del nombramiento la firma como auditores, se procederá
antes de iniciar la auditoria a enviarle al cliente la carta compromiso de la auditoria (ANEXO 4).
Al finalizar la auditoria y antes de emitir el dictamen respectivo, se solicitará al personal del gobierno
corporativo del cliente para que firme la carta de representación (ANEXO 5), para lo cual se dará
el archivo de su formato en Word, para que la impriman en su papel Membretado, firmen y la
sellen.
II. POLÍTICA
Se realizará proceso de reevaluación a cada cliente anualmente.
PROCEDIMIENTO
El proceso de reevaluación es para concluir si el riesgo asociado con el cliente reevaluado puede
aun ser administrado por la firma o si la relación con dicho cliente debe ser terminada.
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MANUAL DE CONTROL DE CALIDAD – PARA LA ORGANIZACIÓN
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III. POLÍTICA
Requerimiento de nuevos servicios de parte de un cliente.
PROCEDIMIENTO
Si un cliente con el que se está trabajando actualmente en auditoria solicita un nuevo servicio,
antes de aceptarlo, los socios de la firma evaluarán si este nuevo servicio es conveniente para
la firma.
4. Recursos Humanos
4.1. Objetivo
Establecer políticas y procedimientos para la obtención de personal que cumplan con las
exigencias profesionales que requiere el trabajo de auditoría.
I. POLÍTICA
Los socios de la firma establecerán el perfil de los diferentes cargos dentro del equipo de
auditoría.
PROCEDIMIENTO
El proceso de reclutamiento estará a cargo del Departamento de Recursos Humanos, sobre la base
de los requerimientos de las diferentes gerencias.
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MANUAL DE CONTROL DE CALIDAD – PARA LA ORGANIZACIÓN
INTERNA
será responsabilidad del Gerente correspondiente.
II. POLÍTICA
Todo empleado nuevo en la firma será sometido a un proceso de inducción que garantice su
adherencia rápida y efectiva a la firma, a su personal y a sus políticas.
PROCEDIMIENTO
El personal que sea contratado recibirá una inducción en el departamento que sea contratado se le
realizara un examen de conocimiento teórico y práctico para asignarle labores de acuerdo con
capacidad, especialización y experiencia que posea.
III. POLÍTICA
La firma proporcionara el entrenamiento necesario para que todos sus miembros posean
conocimiento técnico y las habilidades profesionales necesarias para el óptimo desempeño de
su trabajo.
PROCEDIMIENTO
Cada miembro del personal deberá asistir a sesiones de entrenamiento de acuerdo con su nivel de
experiencia y especialización según el area y/o segmento al que corresponda. Tendrá la obligación
de cumplir con los requisitos de asistencia, preparación y participación en dichos cursos.
También se permitirá que su Educación Profesional continua sea asistiendo a los seminarios y
eventos que impartan las gremiales de profesionales, y a los eventos que organice el Consejo con el
fin último de tener mejores elementos dentro de la firma.
Se llevará un control en el expediente laboral de cada miembro de la firma, que incluya los seminarios
recibidos, (ANEXO 7), así como la siguiente información:
a. Tema impartido
c. Duración de Horas
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MANUAL DE CONTROL DE CALIDAD – PARA LA ORGANIZACIÓN
INTERNA
IV. POLÍTICA
La asignación de un cliente a un socio de la firma se hará evaluando su capacidad,
competencia, autoridad y tiempo apropiado para desempeñar tal papel.
PROCEDIMIENTO
Se comunicará a los miembros claves de la administración del cliente y a los encargados del mando,
la identidad y el papel del socio asignado a la cuenta del cliente.
V. POLÍTICA
Las faltas del personal serán sancionadas de acuerdo a la gravedad de estas tomando en cuenta la
clasificación establecida en el Código de Ética para la aplicación de sanciones
PROCEDIMIENTO
Las faltas leves se amonestarán verbalmente por el jefe inmediato superior dentro de la
organización de la firma, si fuere recurrente se amonestará por escrito y se anexará una copia
en su expediente.
Las faltas graves se amonestarán por escrito colocando copia en su expediente, por el jefe
inmediato superior dentro de la organización de la firma, si fuere recurrente además se suspenderá
una semana sin goce de sueldo.
Las faltas muy graves se amonestarán con una semana de suspensión sin goce de sueldo y copia en su
expediente, de ser recurrente se suspenderá indefinidamente.
Ningún empleado con tres faltas leves en el año dos faltas graves y una muy grave o la
combinación de estas podrá ser tomado en cuenta para promociones o ascensos dentro de la
firma.
Establecer políticas y procedimientos para garantizar que el desempeño del personal del equipo
de auditoría cumpla con los estándares que establezcan las normas técnicas, leyes y regulaciones
49 Av. Sur Pasaje 1, Casa # 11 Colonia Harrison, San Salvador
TEL: 2204 - 3502 Correo: granados@gmail.com
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MANUAL DE CONTROL DE CALIDAD – PARA LA ORGANIZACIÓN
y así ofrecer un servicio excepcional. INTERNA
I. POLÍTICA
Todo servicio de auditoría que la firma realice a un cliente se desempeñara de acuerdo con las
normas profesionales y los requerimientos legales.
PROCEDIMIENTO
Toda visita de apertura incluirá la presentación del personal designado ante el cliente, debiendo ser
coordinada por el Socio Director de la firma.
Cuando se visite por primera vez a un cliente nuevo, el supervisor de la cuenta deberá dar
las directrices o indicaciones, específicas para la obtención de información, ejecución de
pruebas de acuerdo con la planilla de riesgos que se defina, etc.
Cada visita al cliente será programada de acuerdo con el tiempo presupuestado, controlando su
ejecución a través de bitácoras de manera audiovisuales y documentales de avance de
auditoría.
Los miembros de la firma deben mantener una actitud de escepticismo profesional al realizar
la auditoria, sin importar la experiencia que tengan con el cliente en cuanto a la honestidad e
integridad de la administración, así como de los encargados del gobierno corporativo del
cliente.
Los informes y opiniones emitidos serán revisados por el Socio Director o un auditor nombrado como
revisor, antes de discutirse y enviarse al cliente.
II. POLÍTICA
Requerir una revisión de control de calidad para todas las auditorias de estados
financieros realizadas.
49 Av. Sur Pasaje 1, Casa # 11 Colonia Harrison, San Salvador
TEL: 2204 - 3502 Correo: granados@gmail.com
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GRANADOS & ASOCIADOS, S.A. DE C.V.
MANUAL DE CONTROL DE CALIDAD – PARA LA ORGANIZACIÓN
INTERNA
PROCEDIMIENTO
Los trabajos de auditoría que se asignen deberán ser revisados oportunamente para verificar que:
Todo trabajo de auditoría será revisado por una persona distinta a la de su elaboración, para evitar
que se cometan errores voluntarios o con premeditación que en el futuro puedan afectar a la firma.
Cada auditor será responsable de los casos o trabajos que se le asignen, y su deber es terminarlo en
el tiempo presupuestado para su ejecución, para no ocasionar atrasos en la entrega de informes
finales a los clientes de la firma.
El Supervisor después que el auditor encargado ha realizado las correcciones deberá presentar
el legajo completo de los papeles de trabajo que incluyen:
a. Memorándum de planeación
b. Hojas de trabajo
c. Cedulas Sumarias
d. Cedulas de Detalle
III. POLÍTICA
El supervisor de cada grupo de trabajo debe ser el encargado de evacuar las consultas que surgieren.
PROCEDIMIENTO
Las consultas efectuadas por los asistentes serán presentadas por escrito al jefe del departamento, el
cual tendrá un período de tres días para responderla por escrito.
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TEL: 2204 - 3502 Correo: granados@gmail.com
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GRANADOS & ASOCIADOS, S.A. DE C.V.
MANUAL DE CONTROL DE CALIDAD – PARA LA ORGANIZACIÓN
INTERNA
Al evaluar la pregunta junto con la respuesta será publicada en la cartelera, y será archivada para
cualquier consulta posterior.
Si las consultas son efectuadas por un cliente se les requerirá que la efectúen de manera escrita
dirigida al socio responsable de la cuenta.
El socio responsable de la cuenta tendrá tres días para responder por escrito al cliente referido.
En el último de los casos, si los socios no pudieren llegar a una respuesta se consultará al ente
regulador de la profesión contable y de auditoría.
IV. POLÍTICA
Si existieren diferencias de opinión entre el personal de la firma, serán resueltas por el jefe
inmediato.
PROCEDIMIENTO
Si surgieren diferencias de opinión entre un equipo de trabajo se reunirán con su jefe inmediato
superior, la cual se presentará por medio de escrito formal.
Luego de escuchar la opinión de cada parte evaluará la situación expuesta y tomará una decisión
a más tardar dentro del lapso de tres días después de oír los alegatos.
6. Seguimiento
6.1. Objetivo
Establecer políticas y procedimientos para garantizar que el diseño del manual de control de
calidad de la firma está funcionando como se espera, así como determinar si requiere mejoras
y/o actualizaciones.
I. POLÍTICA
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GRANADOS & ASOCIADOS, S.A. DE C.V.
MANUAL DE CONTROL DE CALIDAD – PARA LA ORGANIZACIÓN
INTERNA
Se evaluará el cumplimiento de las políticas y procedimientos de acuerdo a lo establecido por
la Norma Internacional Sobre Control de Calidad No 1
PROCEDIMIENTO
II. POLÍTICA
Las inspecciones a trabajos específicos serán realizadas por personal competente y de
autoridad dentro de la firma, que verán lo apropiado del sistema como la efectividad del
mismo.
PROCEDIMIENTO
Las inspecciones serán realizadas por personal externo al trabajo terminado de los clientes
auditados, tomándose una muestra de un trabajo por cada auditor, cuya inspección será dentro
de un ciclo no mayor a tres años.
En caso de recibir una queja o alegato que indiquen incumplimiento de leyes, normativas o
control de calidad en un trabajo realizado por la firma, se procederá a revisar el informe por
un jefe superior del que hizo las revisiones inicialmente.
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GRANADOS & ASOCIADOS, S.A. DE C.V.
MANUAL DE CONTROL DE CALIDAD – PARA LA ORGANIZACIÓN
Los socios determinarán las acciones INTERNA
disciplinarias contra los auditores que incumplan las
políticas y procedimientos, y dejarán documentado todos los resultados del monitoreo.
III. POLÍTICA
De existir cambios en la Norma Internacional Sobre Control de Calidad No 1 serán evaluados por el
revisor de control de calidad y la dirección de la firma.
PROCEDIMIENTO
Se elaborarán nuevas políticas y/o procedimientos, y/o se replantearan o eliminaran del sistema de
control de calidad los ya existentes que sean afectados por las modificaciones a la norma.
El Manual de políticas y procedimientos corregido será publicado para que sea del conocimiento
de todo el personal de la firma.
IV. POLÍTICA
El supervisor deberá revisar todos los procesos realizados en la auditoria con lapicero color rojo para
confirmar el proceso de control de la persona encargada.
PROCEDIMIENTO
REVISÓ ________________________
Licda. Carolina Elizabeth Peña
Secretaria de la Junta de Accionistas
APROBÓ _________________________
49 Av. Sur Pasaje 1, Casa # 11 Colonia Harrison, San Salvador
TEL: 2204 - 3502 Correo: granados@gmail.com
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GRANADOS & ASOCIADOS, S.A. DE C.V.
MANUAL DE CONTROL DE CALIDAD – PARA LA ORGANIZACIÓN
Lic. Edwin Ulises Martínez INTERNA
AUTORIZÓ________________________
Lic. David Ernesto Novoa
Presidente de la Junta de Accionistas
y Representante Legal
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MANUAL DE CONTROL DE CALIDAD – PARA LA ORGANIZACIÓN
INTERNA
(ANEXO 1)
Presente.
Estimado señor :
De la manera más atenta le anunciamos que se ha tomado a bien elegirlo auditor encargado de la
auditoría financiera de nuestro cliente ., para el ejercicio contable
que finalizará el Día/Mes/Año
Por lo que en relación a lo antes expuesto, requerimos de usted una carta de representación acerca
de posibles circunstancias que puedan afectar su independencia con relación a la auditoría antes
mencionada.
Gerente de Auditoría
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(ANEXO 2)
Licenciada
Gerente de auditoria
Estimada Licenciada:
Atentamente,
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(ANEXO 3)
6-A qué fecha están registradas las operaciones del negocio en los libros legalizados de
contabilidad y a qué fecha tienen presentadas las declaraciones de impuestos:
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9-¿Cuántas cuentas bancarias tiene? INTERNA
Al contado: Al crédito:
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Sí No
Preparado por:
Fecha:
F. Socio Director
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(ANEXO 4)
Licenciado
Gerente General
Estimado licenciado :
Debido a la naturaleza de prueba y a otras limitaciones inherentes de una auditoria, junto con las
limitaciones inherentes de cualquier sistema de contabilidad y control interno, hay un riesgo
inevitable de que puedan quedar sin descubrir incluso algunas representaciones erróneas de
importancia relativa.
Al hacer nuestras evaluaciones del riesgo, consideramos el control interno relevante a la
preparación de los estados financieros por la entidad para poder diseñar los procedimientos de
49 Av. Sur Pasaje 1, Casa # 11 Colonia Harrison, San Salvador
TEL: 2204 - 3502 Correo: granados@gmail.com
54
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auditoría que sean apropiados en las circunstancias, pero no con el fin de expresar una opinión
sobre la efectividad del control interno de la entidad. Sin embargo, esperamos proporcionarles
una carta por separado
Atentamente,
Representante legal
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(ANEXO 5)
Día/Mes/Año
Señores
Presente.
Señores auditores:
Proveemos la presente carta en relación con su auditoría de los estados financieros de la
Empresa , por el año que terminó el 31 de diciembre de 200X, con el
propósito de expresar una opinión sobre si los estados financieros presentan razonablemente
la posición financiera de al 31 de diciembre de 200x, y los resultados de operación y
flujos de efectivo de conformidad con normas de información financiera adoptadas en El
Salvador NIIF PARA PYMES
Confirmamos, nuestro mejor entendimiento y creencia, las siguientes representaciones que le hemos
hecho durante su auditoria:
Los estados financieros a que se hace referencia anteriormente se han presentado razonablemente
de conformidad a las Normas Internacionales de Información Financiera para Medianas y
Pequeñas Empresas.
No ha habido irregularidades que involucren a miembros de la administración o empleados que
tengan un papel importante en los sistemas de contabilidad y de control interno o que pudieran
tener un efecto de importancia relativa sobre los estados financieros.
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Lo siguiente ha sido debidamente registrado y cuando fue apropiado, revelado en forma adecuada
en los estados financieros:
No tenemos planes ni intenciones que puedan alterar en forma importante el valor en libros o la
clasificación de activos y pasivos reflejados en los estados financieros al 31 de diciembre de 2020
.
No tenemos planes de abandonar líneas de productos u otros planes o intenciones que resulten en
un exceso u obsolescencia de inventario, y ningún inventario está declarado en un monto que
exceda a su valor neto realizable.
La compañía tiene título satisfactorio de todos los activos y no hay gravámenes ni afectaciones
sobre los activos de la compañía, excepto por aquellos que se revelan en la Nota “X” de los
estados financieros.
Hemos registrado o revelado, según lo apropiado, todos los pasivos reales y contingentes, y hemos
revelado en la Nota “X” a los estados financieros todas las garantías que hemos dado a terceras
partes.
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Aparte de lo descrito en la Nota X a losINTERNA
estados financieros, no ha habido hechos posteriores al
final del periodo que requieran ajuste o revelación en los estados financieros o en las notas
consecuentes.
La reclamación, por parte de la compañía ABC, ha sido resuelta por la suma de $XXX que ha
sido acumulada en forma apropiada en los estados financieros. No se ha recibido ni se espera
recibir ninguna otra reclamación en conexión con algún litigio.
No hay ningún convenio formal o informal de saldo compensatorio con ninguna de nuestras
cuentas de efectivo e inversión. Excepto por lo revelado en la Nota X a los estados
financieros, no tenemos otra línea de convenios de crédito.
Hemos registrado o revelado de manera apropiada en los estados financieros las opciones
y convenios de recompra de acciones de capital, y las acciones de capital reservadas para
opciones, certificados, conversiones y otros requerimientos.
Los estados financieros fueron firmados y aprobados por la administración de la Compañía, el 25
de febrero de 2020 , y posteriormente entregados al auditor para que este realizara su examen.
(Ver NIA 700, P 24)
No ha habido cambios materiales o de importancia desde el 31 de diciembre de 2020 , en
lo que se refiere a cualquiera de los párrafos 1 al 14 anterior.
Atentamente,
F. F.
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Cliente:
Sí No
¿El cliente nos firmó la carta de compromiso de la auditoria?
Sí No
Sí No
¿Existen indicios que el cliente se dedique a actividades ilícitas como lavado de dinero o
actividades que van en contra la moral?
Sí No
Sí No
Sí No
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¿El gobierno corporativo de la empresa, ha puesto en marcha las recomendaciones sobre los
posibles hallazgos de auditoría?
Sí No
¿El personal del cliente, mandos o funcionarios del gobierno corporativo, le han faltado el respeto sin
causa justificada a nuestro personal?
Sí No
¿El cliente ha insinuado o solicitado que se dictaminen estados financieros que no están de acuerdo a
sus registros contables?
Sí No
Sí No
¿El cliente está interesado de manera determinante, en mantener los honorarios de la firma, tan
bajos como sea posible?
Sí No
Sí No
¿Cuáles fueron las razones para el nombramiento propuesto de la firma, y para no volver a nombrar
a la firma anterior?
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¿La firma dispone de personal con capacidad idónea para esta auditoría?
Sí No
Sí No
¿Podemos cumplir con la fecha de entrega de los estados financieros que el cliente requiere?
Sí No
¿Es necesaria la contratación de expertos para desarrollar trabajos específicos, que nuestro
personal no está en la capacidad de ejecutar?
Sí No
Otros comentarios:
Decisión de continuar:
Sí No
Actualización de honorarios:
Sí No
Otras indicaciones:
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(ANEXO 7)
Año
Empleado:
Cargo: Jefe inmediato
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(ANEXO 8)
Lugar:
Fecha: Día/Mes/año
Hora:
Licenciado:
Auditor encargado
Por este medio, se hace constar que se le entrega de forma oficial el Manual de Control de Calidad
de la Firma
Al Auditor para que realice fundamentado en él, la Ejecución satisfactoria del Trabajo de
Auditoría.
Condiciones Esenciales: Al realizar la entrega del MCC, quien lo recibe queda sometido a una
prueba de evaluación del mismo, en el plazo que estipule el auditor encargado, a medida que
avance la fase de inducción hacia la firma.
Nos omitimos manifestarle que al recibir dicho documento, el miembro de la Firma se compromete
al cumplimiento fidedigno de lo establecido en él.
Nombre Firma
Entregó:
Recibió
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(ANEXO 9)
En la ciudad de San Salvador siendo las horas, en virtud de convocatoria efectuada por:
en su calidad de ,y
habiéndose reunido con los siguientes miembros de firma:
Nombre Firma
Tema de discusión:
Acuerdos:
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Referencia (Nº de acta) INTERNA
Conclusión de Temas:
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ALCANCE
El cumplimiento de las políticas de control de calidad establecidas por la firma debe ser
fielmente cumplido por cada miembro de la Firma, así como su aplicación a todos los
encargos, ya sean por auditoría Financiera, Fiscal o Especifica.
POLÍTICAS
POLITICA I
Revisión interna, anualmente por medio de una Auto Revisión de control de calidad
-
efectuada por Gerentes locales o por socios de firmas regionales.
- Revisión externa, de instituciones gubernamentales tales como Superintendencias,
Ministerio de Hacienda y Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría
Pública y Auditoria y Organismos internacionales.
POLITICA II
Los encargos serán realizados en base al marco de referencia aplicable a la entidad, es decir, a
partir del procedimiento del cliente se determinará el marco de referencia de la
normativa contable, o de control interno, a la que es aplicable y se procederá a crear,
modificar, idear e investigar procedimientos que cubran las necesidades de evaluación e
indagación, para obtener evidencia suficiente y adecuada para respaldar y emitir nuestra
opinión
POLITICA III
Planeación PT Comentario
1. Verificar que exista evidencia que
confirme la aceptación del responsable
2. Verifica que el plan de trabajo esté
debidamente documentado con un
memorándum de planeación
3. Verificar que el Memorándum contenga:
a. Objetivos y procedimientos de
auditoria
b. Naturaleza del trabajo
c. Alcance del trabajo
d. Composición de las pruebas de
auditoria
e. Presupuesto de tiempo y de costo
f. Programas de auditoria
4. Verificar que el memorándum de
planeación contempla la fase del
conocimiento de negocio y sus
actividades
5. Verificar si se han identificado las áreas de
mayor riesgo en la empresa
6. Verificar si se obtuvo un entendimiento
suficiente de la estructura de control
interno
Ejecución PT Comentario
1. Verificar si se han documentado en los
papeles de trabajo la evidencia que
soporta el trabajo realizado.
2. Verificar que los documentos que
integran los papeles de trabajo cumplan
los siguientes atributos:
Nombre de la Firma.
Legible
Ordenada
Completa
Consecutiva
4. Verificar si los papeles de trabajo
cuentan
con:
Alcances
Conclusiones
Descripción
5. Verificar si existe un archivo
permanente el cual contenga toda la
información
histórica del cliente
6. Verificar que durante la auditoria se
hayan llevado a cabo por lo menos los
siguientes procedimientos:
Elaborar cedulas sumarias de caja y
bancos
Que al cierre del ejercicio se
verificaron las conciliaciones
bancarias
Realización de arqueos de caja
Informe PT Comentario
1. Verificar que los periodos por el
informe de auditoría y los papeles de
trabajo sean el mismo
NOMBRAMIENTO DE AUDITOR