ANALISIS DE UN

PUESTO DE TRABAJO

Karen Sophia Garcia Varela

Karol Yulieth Cortes Duran
 ANALISIS DE UN PUESTO DE
TRABAJO
El Análisis del puesto de trabajo es un proceso complejo, el cual consiste en a
descripción y registro de las finalidades de un puesto de trabajo concreto. Sus
principales funciones, áreas de actuación, conocimientos, habilidades y aptitudes
necesarias, así como, sus condiciones.

 Descripción del puesto de trabajo

o Fines  Especificación de requisitos del puesto
o Conocimientos
o Cometidos
o Habilidades
o Normas
o Aptitudes
o Funciones
 IMPORTANCIA DEL ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO

 Estructura de la organización

 Estructura de los puestos de trabajo

 Grado de autoridad

 Criterios de rendimiento

 Redundancia de empleados
 RELACIONES E INFLUENCIAS SOBRE EL
ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO

Existen múltiples relaciones entre el análisis del puesto de trabajo y otras actividades
de recursos humanos, sin dejar de lado las metas y características de la organización.
A continuación, repasaremos las más destacadas:

 Reclutamiento y selección
 Metas de la organización

 Planificación de los recursos humanos

 Evaluación y rendimiento

 Retribución
El Banco Agrario de Colombia es una entidad financiera estatal fundada en 1999 en

sustitución de la Caja Agraria, como sociedad anónima con régimen de empresa industrial

y comercial del estado colombiano, su sede principal se encuentra en la ciudad de Bogotá

y tiene cobertura en todo el territorio colombiano.

El BANAGRARIO tiene como principal objetivo brindar los servicios bancarios en el

sector rural y financiar oportunamente las actividades agrícolas, pecuarias, forestales y

agro-industriales, aunque no exclusivamente. Hace parte del Ministerio de Agricultura y

Desarrollo Rural, y pasó a tomar las funciones que realizaba la Caja de Crédito Agrario,

Industrial y Minero.1​Llamado inicialmente Banco de Desarrollo Empresarial S.A. y

posteriormente a partir del 28 de junio de 1999 pasó a llamarse Banco Agrario de

Colombia S.A.
 ANALISIS DEL PUESTO DE TRABAJO DEL GERENTE
DEL BANCO AGRARIO

GERENTE DEL BANCO AGRARIO

Hernán Mora

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Denominación del Puesto Gerente
Código 0052
Nivel Directivo
Grado salarial 16
Dependencia Gerencia
N° de puesto Uno (1)
Jefe inmediato Consejo directivo
Cargo que depende de el Subgerente
Asesores
Secretario Ejecutivo
Cajeros
Celador
Servicios Generales
 II. Descripción General del Puesto (Propósito Principal)

Aplicar las políticas, propendiendo por el mejoramiento del banco AGRARIO, desarrollando

la Misión y Visión de la Entidad con el apoyo de los diferentes procesos determinados para el

banco Agrario y como líder y gerente de la entidad financiera.

III. Descripción Específica del Puesto (Funciones)

1. Sin perjuicio de las funciones que ejerce en su calidad de miembro de la Junta Directiva, el Gerente General ejerce la representación legal del Banco Agrario

y la administración del mismo, para lo cual ejecuta directamente o dirige la ejecución de las políticas y programas de la entidad, ordena sus gastos e inversiones,

dentro de las competencias que determine la Junta Directiva o el Consejo de Administración, y dirige las demás actividades que corresponde realizar al Banco.

2. Las que contempla de norma interna del Banco Agrario:

- Dirigir, coordinar, vigilar y controlar la ejecución de las funciones o programas del Banco y de su personal.

- Expedir los reglamentos que por funciones y naturaleza del cargo le corresponda.

- Ordenar los gastos, expedir los actos administrativos y suscribir los contratos que sean necesarios para el cumplimiento de las funciones del banco. - Nombrar,

promover, incorporar y remover al personal del banco, distribuir los cargos de la planta de personal en la estructura interna, y ejercer las funciones relacionadas

con la administración del personal al servicio del mismo, de acuerdo con las normas legales vigentes.

- Crear y organizar mediante acto administrativo grupos internos de trabajo, teniendo en cuenta la estructura, los objetivos, los planes y programas del banco.

- Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.

- Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos.
- Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.

- Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o

diferencias.

- Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el número y calidad de

clientes, hacer las compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la

empresa.

- Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.

- Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable

entre otros.

- Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.

- Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.

IV. Máquinas, Herramientas o Recursos Utilizados

 Vehículo.

 Celular.

 Escritorio.

 Computador.

 Impresora.

 Papelería.

 Documentación del banco.

 Internet.

 Recursos humanos (secretaria, mensajero, etc.).

V. RESPONSABILIDADES

1.- La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros que la ley ordena llevar a la sociedad y los

demás libros y registros que debe llevar un ordenado comerciante.

2.- El establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno diseñada para proveer una seguridad razonable de

que los activos de la sociedad estén protegidos contra uso no autorizado y que todas las operaciones son efectuadas de acuerdo

con autorizaciones establecidas y son registradas apropiadamente.

3.- La veracidad de las informaciones que proporcione al directorio y la junta general.

4.- El ocultamiento de las irregularidades que observe en las actividades de la sociedad.

5.- La conservación de los fondos sociales a nombre de la sociedad.

6.- El empleo de los recursos sociales en negocios distintos del objeto de la sociedad.

7.- La veracidad de las constancias y certificaciones que expida respecto del contenido de los libros y registros de la sociedad.

8.- Dar cumplimiento en la forma y oportunidades que señala la ley a lo dispuesto en los artículos 130 y 224.

9.- El cumplimiento de la ley, el estatuto y los acuerdos de la junta general y del directorio.
VI. Supervisión O Control Recibido

- Se logran los objetivos propuestos para un periodo determinado,

- El uso adecuado y pertinente de todos los recursos asignados y gestionados al efecto

- Un nivel adecuado de satisfacción e integración laboral de todos y cada uno de los empleados

de todos los niveles que estén involucrados en las tareas ejecutadas para el cumplimiento de

las metas.

- Un aprovechamiento adecuado de las oportunidades de participación, implicación,

automotivación, crecimiento y desarrollo integral, construcción de equipos de alto

rendimiento, cambio y mejora continua que el desempeño de la tarea ofrece para cada

implicado.