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Número de clase 5 Informática Aplicada

Indicador de logro 1: Edición y manejo
de Textos - Microsoft Word
Elabora y edita documentos de textos utilizando las
principales herramientas de Microsoft Word para
comprender la importancia de su uso en la
administración de negocios.

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Tema de la clase:
Correspondencia
Al finalizar la sesión de aprendizaje, el alumno, crea y
genera múltiples cartas y documentos iguales para distintos
destinatarios.

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Contenido temático
01 Tipo de documento.

02 Creación del documento

03 Origen de datos.

04 Selección de destinatarios.

05 Vista previa de resultados. Combinación de correspondencia.

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Exploración

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 Observa
Hagamos clic en el logo de Word para conocer un poco mas sobre tablas
de contenido, ilustraciones e índices.

Combinar
Correspondencia

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https://youtu.be/5hoZqeF6-Xg
Construcción

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Conceptos Iniciales
Mediante la opción Combinar correspondencia Microsoft
Word nos permite incluir en un documento, datos
almacenados en otro sitio.

De esta forma podremos obtener copias de un mismo

documento pero con los datos de personas distintas.
 Combinar Correspondencia

2. Origen de datos
1. Documento Principal

3. Combinar Correspondencia
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 Combinación de Correspondencia
Puede usar la combinación de
correspondencia para crear un
conjunto de documentos que
sean prácticamente iguales pero
contengan elementos exclusivos.
Por ejemplo, en el caso de una
carta que anuncie un nuevo
producto, el logotipo de la
organización y el texto sobre el
producto aparecerán en todas las
cartas, pero la dirección y la línea
de saludo serán distintas en cada
una de ellas.
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 Procedimiento
• Activar Asistente para
combinar correspondencia.
• Seleccione Cinta
Correspondencia
• Activar Iniciar combinación
de correspondencia
• Hacer clic en Paso a paso por
el Asistente para combinar
correspondencia.
• Muestra en el panel de tareas
con los pasos para realizar la
combinación.

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 PASO 1: Seleccionar el tipo de
documento

• Seleccionar el tipo de
documento que desea
elaborar para realizar la
combinación como cartas,
sobres u otros.
• Luego hacer clic en
Siguiente para continuar con
la ayuda del asistente.

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 PASO 2: Seleccione el documento de
Inicio
• Seleccione Utilizar documento actual si
desea utilizar el documento en que se
encuentra para crear la carta modelo.
• Empezar a partir de una plantilla, permite
utilizar un archivo prediseñado, para
hacer cambios personalizados.
• Empezar a partir de un documento
existente, permite abrir un archivo modelo
que haya sido diseñado previamente,
evitando volver a crear un archivo similar.
• Elegir Siguiente para continuar con el
asistente.

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 PASO 3: Seleccionar Destinatarios
• Utilizar una lista existente: Permite abrir
el archivo con los registros a quienes se
les enviará la carta (destinatarios)
seleccionando Examinar y buscar el
archivo.
• Seleccionar de los contactos de
Outlook: Selecciona los nombres y
direcciones de los contactos de
Outlook.
• Escribir una lista nueva: Permite crear
una relación de destinatarios.
• Seleccionar Crear, para nuestro caso
práctico

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 PASO 4: Agregar
campos al
documento modelo
• Insertar campo
combinado: Activa la
ventana, para
seleccionar el campo
que será insertado en la
posición requerida
según el documento.
• Hacer este Lima xx, de Mayo del
2011
procedimiento con todos
los campos creados.

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 Paso 5: Completar la
combinación

• Haga clic en el
botón Complete la
combinación para
terminar el proceso.

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 Paso 6: Generar Documento Combinado

Realiza la combinación en un
documento nuevo.
Todos: Combina todos los registros
Registro Actual: Combina sólo el
registro seleccionado como posición
actual
Desde..Hasta: Indicar el número de
registro inicial y final como rango de
registros o destinatarios.

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Ejecución

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Ejercicio 01
Proceda a crear la siguiente constancia, identifique
los campos necesarios para combinar
correspondencia y genere 10 cartas individuales

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 Lima, xx de Mayo del 2011

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