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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO CÓDIGO Fo: 002

MAYOR PEDRO TRAVERSARI VERSIÓN: 01 PÁGINA: 1 de 2


PROCESO GESTION DE APOYO AL APRENDIZAJE FECHA: 17/12/2019
HOJA GUÍA PARA PRÁCTICAS DE LABORATORIO VIGENCIA: 2019

LABORATORIO DE OFIMÁTICA

CARRERA: DESARROLLO DE SOFTWARE / ENTRENAMIENTO


CURSO: PRIMERO
PRACTICA N.º 4: MANEJO DE CORRESPONDENCIA

1. OBJETIVOS
1.1. Objetivo General:
Conocer y usar el asistente de combinación de correspondencia en MS Word.
1.2. Objetivos Específicos:
1.2.1. Combinar información entre Excel y Word.
1.2.2. Reconocer funciones básicas del Asistente de combinación de correspondencia.
2. CONSULTA PREVIA
Revisar acerca del Asistente de combinación de correspondencia en Word y las distintas formas de utilizarlo.
3. FUNDAMENTO TEÓRICO
MS Office
Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp. (una
empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas
ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.
Microsoft Office
La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes básicos: uno formado por
Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word, y otro al que se le sumaban los programas Schedule
Plus y Microsoft Access.
Word es uno de los programas más populares que forman parte de Microsoft Office. Consiste en un procesador
de textos que incluye un corrector ortográfico, diccionario de sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversas
fuentes (tipografías).

EQUIPOS, MATERIALES PARA LA REALIZACIÓN DE LA PRACTICA

Sustancias y/o
Equipos Materiales
Reactivos
COMPUTADORAS HOJAS DE TEXTO

4. PROCEDIMIENTO O METODOLOGÍA
PASO 1: CREACIÓN DE ARCHIVOS PREVIOS
1.1. Prender el computador
1.2. Abrir MS Word
1.3. En un nuevo documento, ingresar el siguiente texto en fuente Arial 12 pts respetando los formatos aplicados
en las distintas partes de este. El mismo se utilizará como documento base para una combinación de
correspondencia (el texto ingresado entre < >, representa los campos de combinación)

ELABORADO POR: CARGO: FECHA:


JORGE AVILÉS DOCENTE 17/12/2019
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO CÓDIGO Fo: 002
MAYOR PEDRO TRAVERSARI VERSIÓN: 01 PÁGINA: 2 de 2
PROCESO GESTION DE APOYO AL APRENDIZAJE FECHA: 17/12/2019
HOJA GUÍA PARA PRÁCTICAS DE LABORATORIO VIGENCIA: 2019

LABORATORIO DE OFIMÁTICA

1.4. Guardar el documento con el nombre Sorteo.doc en su escritorio


1.5. Abrir MS Excel
1.6. Crear una tabla de fuente de datos con los siguientes nombres de campos:

1.7. Guardar guardar el archivo con el nombre Tabla_Datos.doc en su escritorio, posteriormente cierre el
documento.
PASO 2: COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
2.1. Abrir el archivo Sorteo.doc, creado en el punto 1.4.
2.2. Dar clic en la opción “Correspondencia”.
2.3. Dar clic en la opción “Iniciar combinación de correspondencia” – “Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia”. (Se abrirá el panel del Asistente que nos guiará durante todo este proceso).
2.4. En el panel del Asistente, seleccionar “Mensajes de correo electrónico” – “Siguiente”.
2.5. Dar clic en “Utilizar el documento actual” – “Siguiente”.
2.6. Dar clic en “Utilizar una lista existente” – “Seleccionar una lista” – Buscar y seleccionar el archivo
Tabla_datos.doc creado en el punto 1.7. – “Siguiente”.
2.7. Nos ubicamos en cada una de las plantillas escritas entre “< >”, las borramos y a continuación damos clic
en “Más elementos” dentro del panel del asistente y seleccionamos el campo que queremos insertar.
2.8. Al finalizar, daremos clic en “Siguiente” – “Siguiente” – “Finalizar y combinar” – “Editar documentos
individuales”.
2.9. Guardar el archivo generado con el nombre Listado_combinacion.doc en su escritorio.

5. RESULTADOS
Para la presentación de los resultados:
• Especificar los pasos seguidos para cumplir cada ítem
• La imagen obtenida al completar el ítem (en el caso de ser necesario).
6. BIBLIOGRAFIA
Abalo, N. (29 de octubre de 2019). Colección Informática para usuarios. Obtenido de https://cutt.ly/mexM0Tx

ELABORADO POR: CARGO: FECHA:


JORGE AVILÉS DOCENTE 17/12/2019

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