El Proceso Contable

El Proceso Contable
Puede definirse como “la acción de transformación de datos
brutos (no procesados) generados por el ente en sus
operaciones económico-financieras, en datos útiles
(información procesada), aptos para ser manejados por los
usuarios.” Héctor Ostengo.
 Entonces, ¿Qué es el Proceso Contable?
Es el sistema por el cual se produce la transformación de
datos referidos a:
a)los efectos que, las transacciones y otros hechos internos
y externos producen sobre el patrimonio de un ente;
b)bienes de propiedad de 3º en poder del ente;
c)ciertas contingencias,
en informes contables útiles para la toma de decisiones de
los usuarios internos y externos.
 En el Proceso Contable podemos
identificar tres etapas

 Primera etapa: Captación de los datos.

 Segunda etapa: Procesamiento de los datos.
 Tercera etapa: Emisión de informes contables.
 ¿ Qué tipo de datos captamos?
Primera Aquéllos que informan sobre los efectos

etapa: La que las transacciones y otros hechos

Captación de internos y externos producen sobre el

los Datos patrimonio de un ente; sobre bienes de

propiedad de 3º en poder del ente y sobre

La tarea que aquí se ciertas contingencias que, de suceder,

realiza es la selección tendrán consecuencias patrimoniales.
de “Datos”
 ¿Qué es un comprobante?

Es la documentación
que respalda las
operaciones y los
hechos económicos
“Los comprobantes son la fuente del procesamiento
contable”
¿ Qué funciones cumplen los comprobantes?

 Contable: son la fuente de los datos que ingresan al proceso contable.

 De control: permite individualizar a las personas que intervienen en

las negociaciones, estableciendo sus responsabilidades, además
también para el control posterior de las registraciones efectuadas y
para la comprobación de los asientos de contabilidad.

 Jurídica (art. 320 y s.s. Código Civil y Comercial de la Nación): es un

medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas.
 Procesamiento de los datos

• NOTA DE CUENT
PEDIDO
• REMITO A SE PROCESAN EN
• FACTURA • PLAN DE CUENTA
• RECIBO • MANUAL DE
• PAGARE CUENTA • SISTEMA DE
• PARTIDA DOBLE REGISTRACION
• MEDIOS DE
REGISTRACION
SE DECODIFICA EN UNA :
Herramientas para el Procesamiento

Cuentas

Manual
Plan de
Cuentas de
Cuentas

Registros
...
Es el soporte del proceso
contable donde se almacena
toda la información respecto a Qué es una
las operaciones económicas cuenta?
financieras, con el propósito
de permitir su clasificación
Homogénea y esquemática.
Héctor Ostengo
Partes de la cuenta

Parte Parte Parte

Literal numérica gráfica
 Partes de una cuenta
Cuenta Deudores por ventas DENOMINACIÓN
Fecha Nº asiento Descripción de la operación Debe Haber Saldo

Saldo al inicio del ejercicio 1.200,00   1.200,00

1/1/2020 001

Venta a crédito según Fact 287 5.000,00   6.200,00

5/1/2020 025
Cobranza según recibo 220   2.500,00 3.700,00
7/1/2020 036
Cobranza según recibo 222   1.300,00 2.400,00
8/1/2020 040

PARTE LITERAL PARTE NUMÉRICA

 Cuenta Deudores por ventas
Debe Haber
Fecha Importe Fecha Importe
1/1/2020 1.200,00    
5/1/2020 5.000,00    
    7/1/2020 2.500,00
    8/1/2020 1.300,00
       
       
       
 Clasificación de cuentas
Según su Según el
Según su agrupamiento significado Según su
naturaleza y/o extensión de su saldo saldo

 Patrimoniales  Simples o analíticas  Acumulativas  Deudoras

 Regularizadoras  Sintéticas o colectivas  Residuales  Acreedoras
 Resultados  Compuestas
 Orden  Recompuestas
 Movimiento
Es la ordenación sistemática
Qué es un
de la totalidad de las cuentas
Plan de
que integran el Sistema cuentas?
Contable
Aspectos a tener en cuenta

Estrutura
organizativa y
administrativa
Normas
Naturaleza del
Técnicas y
ente y objeto
legales
social a
desarrollar Tipificación
Jurídica

Dimensión y Necesidad
ubicación de
geográfica del información
ente
Este manual contiene al plan
de cuentas y las instrucciones
Qué es un
Manual de
necesarias para la utilización
cuentas?
de las cuentas que forman
parte del sistema contable
 ?
Análisis de cuentas

• ¿Qué REPRESENTA LA CUENTA?

•  ¿Cómo se clasifica según su naturaleza?
•  ¿Cuál es su SALDO?
•  ¿Cuándo se DEBITA?
•  ¿Cuándo se ACREDITA?
•  ¿Qué SIGNIFICA su saldo?