Clasificación al Organizar

archivos
 • Funciones de la entidad – Generado por el fondo de archivos.
se toma a consideración para clasificar los documentos.
Clasificación Procedimiento:

Funcional: De acuerdo a sus necesidades a las que son resultado.

Se agrupación de la documentación.

Agrupación de todas y en serie(Orden).

Deben ser reunidas bajo clases mas amplias –recojan todas las
Actividades empatadas por ser fruto de la misma función.

En un cuadro de clasificación
Deben tomarse en cuenta las funciones, al establecer clases, series o agrupaciones
documentales.
Resultado de cada actividad
Clasificación
organica: Series: se agrupan de acuerdo, diferentes divisiones administrativas,
o estructura orgánica de la entidad.

Expedientes: se agrupan según la actividad de la que son resultados.

Solo de esta manera se puede establecer – Clasificación Orgánica.

Se realizara jerárquicamente desde las unidades administrativas básicas

asta las divisiones mas amplias.
 Es resultado del análisis. del contenido de los documentos, esto es,
Clasificación por de los asuntos o materias sobre los que versan.

materias: La elección de clasificación mas apropiado entre estos tres

Depende de varios aspectos o exigencias.

Debe ser lo mas estable posible.

De modo que perdure en el tiempo.

Ser Objetivo, que la clasificación no dependa tanto de la persona

encargada del archivo.

Debe sustentarse de un criterio que emerja de la propia naturaleza

de los documentos. Del proceso administrativo del cual son resultado.