Documentos Comerciales

 Son documentos que garantizan una operación realizada entre dos personas, dos
empresas o una persona y una
 empresa.
 En el artículo 382 del Código de Comercio se indica que toda actividad contable deber
ser respaldada con documentos
 que llenen los requisitos legales. La ley indica que todo documento o comprobante
deber conservarse por lo menos 5
 años.
 Es importante conocer este tipo de documentos porque comprueban o garantizan una
operación realizada en el
 comercio y en nuestra vida diaria. En Contabilidad se les conoce como comprantes
contables.
1.Documentos Comerciales:
 Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones
que se
 realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las
disposiciones de la
 ley.
 Los documentos comerciales siempre se emiten por lo menos dos ejemplares, el original para quien
compra y
 duplicado para quien lo emite o vende.
 Algunos son obligatorios para demostrar que el acto de comercio fue realizado, mientras que otros
sólo son
 usados en condiciones particulares.
Funciones de los documentos comerciales:

 a. Función contable
 b. Función jurídica
 c. Función de control
 d. Función impositiva
Tipos de documentos comerciales:
 a. La Factura:
 Es un documento que respalda la realización de una operación económica que, por lo general, se trata
 de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a través del cual una persona que
 vende puede rendir cuentas de sus transacciones comerciales. La factura debe emitirse en original y
 copia.
 b. El recibo:
 Es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos
 tipos según el formato. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a
 quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.