SEPTIMO ELEMENTO DEL PLAN CONTABLE

GUBERNAMENTAL

La Contabilidad Gubernamental integrada ha adquirido importancia porque

permite mostrar la gestión gubernamental a través de las operaciones
financieras y presupuestales que realiza el estado en sus entidades
gubernamentales, conociendo el comportamiento de un ejercicio fiscal, si las
metas se están cumpliendo de acuerdo a las programadas, si los ingresos y
gastos se viene registrando de acuerdo a lo programado.
Con la aplicación del Nuevo Plan Contable Gubernamental que uniformiza el
esquema contable a través de los registros permite conocer la situación
financiera y presupuestal del ente público. El plan contable gubernamental
tiene una estructura definida conociendo las cuentas del activo, pasivo y
patrimonio, así como las cuentas de gestión (ingresos y gasto), cuentas de
resultados, de orden y las cuentas presupuestarias a través del elemento 8
(8101 al 8601).
NOMENCLATURAS DE CUENTAS DEL NUEVO PLAN CONTABLE GUBERNAMNETAL
 OCTAVO ELEMENTO LIBROS PRINCIPALES Y
AUXILIARES

Los libros principales que se utilizan en la contabilidad gubernamental son los

siguientes:
• Libro Diario.
• Libro Mayor.
• Libro de inventarios y balances.

Los libros auxiliares son todos los libros que se utilizan para un mejor análisis
control. El contador general puede apertuarar todos los libros auxiliares que
considere convenientes. Se menciona los libros auxiliares de mayor connotación:
• Libro de Caja.
• Libros de Bancos.
• Libros de fondo para pagos en efectivo.
• Libros de cuenta por cobrar.
• Libros de cuenta por pagar.
• Otros libros de control.
 NOVENO ELEMENTO ESTADOS FINANCIEROS Y
PRESUPUESTALES
a. Los estados financieros de obtienen siguiendo el croquis adjunto
 CONTINUACION DEL NOVENO ELEMENTO ESTADOS
FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES

b. Los estados presupuestales se generan en el área del presupuesto donde

se contabiliza el prepuesto original tanto de los ingresos y gastos,
recaudación de ingresos por fuente de financiamiento así como el
compromiso de los gasto corrientes y de capital y la cancelación de los
compromisos adquiridos.
c. Los estados presupuestales se ejecutan por fuente de financiamiento
tanto como los ingresos y gastos y finalmente se prepara el balance
presupuestal consolidado que reúne lo contabilizado tanto de ingreso
como gasto.
 DECIMO ELEMENTO ARCHIVOS DE LA
DOCUMENTACION CONTABLE

Toda la documentación sustentatoria que tiene valor económico

o monetario que se genera en las diversas áreas contables hasta
sus estados financieros deberán archivarse ordenadamente en
forma cronológica y serán conservados durante 10 años
conforme lo dispone los dispositivos legales vigentes.
DESARROLLO CONTABLE DEL AREA
DE BIENES
• Sistema de abastecimiento provee a las entidades gubernamentales los bienes,
servicio y obras de infraestructura para que puedan alcanzar las metas y objetivos
que tiene cada entidad de gobierno.

• Esta área está sustentada en los fundamentos y normas del sistema de

abastecimiento y las normas de control interno para el sector público, encargado de
la adquisición y contabilización de los bienes corrientes y de capital de la entidad,
mediante un proceso sistemático, continuo y racional del abastecimiento.

• Para lo cual debemos conocer las etapas de un proceso de abastecimiento como

programación, adjudicación, abastecimiento y distribución. Así también conocer la
ley de contrataciones y adquisiciones del Estado.
NORMAS GENERALES DEL SISTEMA
DE ABASTECIMIENTO
• Que es finalidad del Sistema de Abastecimiento asegurar la unidad,
racionalidad, eficiencia y eficacia de sus procesos técnicos por lo que
se hace necesario disponer de normas a fin de facilitar el control y
garantizar la eficacia de sus funciones de una concepción integral.

• SA 01: APLICACIÓN DE CRITERIOS DE EFICIENCIA Y EFICACIA

• SA 02: INTEGRIDAD DE ADMINISTRACIÓN DEL ABASTE-CIMIENTO
• SA 03: ACTUALIZACIÓN Y UTILIZACIÓN DE INFORMACIÓN PARA EL
ABASTECIMIENTO.
NORMAS GENERALES DEL SISTEMA
DE ABASTECIMIENTO
• SA 04: UNIDAD EN LAS ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS.
• SA 05: UNIDAD EN EL INGRESO FÍSICO Y CUSTODIA TEMPORAL DE
BIENES.
• SA 06: AUSTERIDAD DEL ABASTECIMIENTO.
• SA 07: VERIFICACIÓN DEL ESTADO Y UTILIZACIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS.
SA 01. Aplicación de Criterios de eficiencia y eficacia.

• En toda previsión, solicitud, obtención, suministro o administración

de bienes y/o servicios se precisarán y aplicarán criterios de calidad,
cantidad oportunidad, lugar y costo.
• El abastecimiento como actividad de apoyo funcional interno de la
organización debe contribuir al racional empleo y combinación de
bienes y servicios (eficiencia), así como conseguir los objetivos
propuestos (eficacia) del mejor modo posible.