Lección 9

Mejor por escrito

VALOR: JUSTICIA
 • Crea y
soluciona
problemas
mediante
documentos
administrativos
.

APRENDIZAJE
ESPERADO.
• Tema 1: Utilidad de los
documentos
administrativos y
legales
¿Qué es un documento
administrativo?

• Son aquellos documentos que

se enfocan en el ámbito
administrativo. Con el
propósito de constatar y
comunicar actividades legales
por medio de instrucciones o
clausulas que se deben de
cumplir, redactando con un
lenguaje claro y preciso.
 • Sirven para manifestar, regular y hacer respetar nuestros
Función de los derechos y obligaciones o como compradores de algo, y
permiten hacer aclaraciones o reclamaciones, según sea
documentos el caso, es importante conocer su contenido para ser
administrativos. capaces de cumplir y hacer respetar los acuerdos
establecidos.
 Elementos
presentes en los
documentos legales.
Datos Generales

• Lugar y fecha en que se

elabora el documento.

• Se puede incluir la vigencia

del documento.
 Datos Personales.
• Nombre completo número de credencial
del INE o de otra identificación oficial.

• Número telefónico, dirección, datos

fiscales, entre otros.
Nombre o título del
documento y asunto
señalamiento de cantidades.
• Se especifica el tipo de documento del
que se trata (pagaré, contrato, recibo).

• Se menciona el hecho o asunto que se

consigna. atestiguar que se vende o
compra, características del producto, la
dirección y los datos del inmueble que
forma parte del trato o del servicio
prestado entre otros aspectos.
Autentificación
del documento.

• Se señalan los espacios

para plasmar la firma de
las autoridades o
responsables, o bien, los
sellos oficiales, para que
el documento sea válido.
Señalamiento de
cantidades
• se señalan los montos que se
pagarán (con número y letra) y se
especifica si ya se hizo algún pago,
el adeudo o cantidad faltante, el
monto pagado por un bien o un
servicio, o la cantidad que se pagará
durante cierto periodo de tiempo.
Otros Datos.
• En ocasiones, los
documentos legales
tienen cláusulas o
condiciones que aclaran
algunos aspectos del
servicio o la transacción
que se lleva a cabo,
además, precisan las
obligaciones y derechos
de las partes y las
sanciones por
incumplimiento.