ASISTENTE DE GERENCIA

Comunicación eficaz
 Gestión del Tiempo
Sesión 06
PRESENTACIÓN DEL CURSO

El desarrollo de la unidad didáctica conduce a

adquirir conocimientos sobre la comunicación y
sus diversas formas de interpretarse en una
organización. El participante tendrá una visión
sobre el impacto de una adecuada comunicación
verbal y no verbal para cualquier organización, así
como identificar las formas de gestionar el tiempo
apropiadamente.

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LOGRO DE APRENDIZAJE

Sesión 06

• El alumno reconoce y analiza

herramientas para una óptima
gestión del tiempo

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FALTA DE TIEMPO

¿Trabajas a tope pero no llegas. Trabajas a tope

pero no ves a tu familia. Trabajas a tope y no
haces deporte. Trabajas a tope y sigues sin leer
“ese libro”. Trabajas a tope y no tienes tiempo
para tus amigos?

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¿PODEMOS CONTROLAR EL TIEMPO?

¡¡¡ NO !!!
Podemos controlar las actividades que
realizamos.
De modo que podremos realizar:
• Más actividades ???
• Aquellas actividades que sean más
importantes
• Nos proporcionan mayor satisfacción
• Nos llevan hacia nuestros objetivos

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PROBLEMAS Y CAUSAS

• Coyuntura
• Actitudes
• Causas del “stress”
• Algunas soluciones.

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COYUNTURA

Entorno tecnológico
• Cambios frecuentes ...
• Necesidad de tiempo para responder
Economía global
• Menos barreras  downsizing,…
• recortes de personal

Empleo
• Logrado por habilidad Técnica
• Mantenido por habilidad Organizativa

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HABILIDADES ORGANIZATIVAS

 Capacidades
 Comunicación
Oral
Escrita
 Trabajo en equipo
 Control eficaz del tiempo

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ACTITUDES

 Pasiva: ir a remolque de los

acontecimientos 
• “stress”, no tengo tiempo.

 Activa: influir sobre el propio

destino:
• Eficacia.
• Tengo tiempo.

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SÍNTOMAS DEL “STRESS”

 Fase inicial  Fase aguda

• nerviosismo, • Hipersensibilidad,
• crisis de humor, • Ansiedad,
• inseguridad/desconfianza • Pérdida de valores/ “Pasar”
• dificultad incremental /  Depresión/Infarto/Úlceras...
fatiga mental, • Apatía,
• neuralgias,
• Sensación de fracaso,
• insomnio.
• Quejas constantes

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¿EN QUÉ PERDEMOS EL TIEMPO?

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PROCESO DE GESTIÓN DEL TIEMPO

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PLAN DE ACCIÓN

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PLAN DE ACCIÓN

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PLAN DE ACCIÓN

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PLAN DE ACCIÓN

Fuente: https://tugimnasiacerebral.com/herramientas-de-estudio/que-es-un-diagrama-o-grafica-de-gantt

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 Fuente: https://www.mejora8.com/plan-de-accion-de-mejora-lean

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REGLAS Y LEYES

LEY DE PARKINSON

“Toda tarea se prolonga

indefinidamente hasta gastar todo
el tiempo disponible para su
realización”

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REGLAS Y LEYES

LEYES DE
MURPHY

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REGLAS Y LEYES

LEYES DE
ACOSTA

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REGLAS Y LEYES

LEYES DE
ACOSTA

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REGLAS Y LEYES

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LOS 7 HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA

Entendiendo la importancia del tiempo en la

efectividad del personal:

https://www.youtube.com/watch?
v=fLSC6Isf1no

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VERIFICAMOS LO APRENDIDO

¿Cómo aplicas las siguientes técnicas

en tu organización? ¿Cuáles son los ¿Cómo
problemas y enfrentarías la
causas de la falta de tiempo
falta de tiempo? en tu labor?

¿Qué modelos
de plan de ¿Cuáles son las
acción puedes reglas y leyes
aplicar en tu de la gestión
organización? del tiempo?
Explica

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Gracias