Hacia la transformación

Gestión, Control y visibilidad en cualquier

momento
digital de las empresas…
 Los retos de hoy

La propagación de COVID-19 ha llevado a medidas sin precedentes, primero por parte de los
gobiernos y ahora por las empresas, mientras intentan limitar la propagación del virus.

Trabajar de forma remota en estas circunstancias significa adaptarse a un nuevo entorno, luchar
contra un nuevo conjunto de distracciones y experimentar una fusión sin precedentes de trabajo y
vida privada. Para continuar trabajando de manera eficiente y crear valor en estas nuevas
circunstancias, las organizaciones deben comprender, aceptar y apoyar las situaciones y
necesidades específicas de sus empleados

Pero además las empresas requieren incorporar a todos los stakeholders de sus negocios dentro
de este contexto: Clientes, Proveedores, Partners.

Soluciones Innovadoras para empresas competitivas

 INTRASOLUTION 4.0

Es una solución de software que permite, a

las empresas y organizaciones, disponer de
un ambiente que permita compartir
información y gestionar sus procesos
estratégicos en un solo lugar.

Logra incorporar a todos los actores

(trabajadores, clientes, proveedores y
socios de negocios) para compartir de
manera segura información que ayude a los
objetivos del negocio.

Soluciones Innovadoras para empresas competitivas

 Una nueva forma de trabajar …

Soluciones Innovadoras para empresas competitivas

 Interrogantes …
• Que información necesita tener a disposición a cualquier
hora y desde cualquier lugar ?
• Con quienes desea compartir información ?
• Como desea controlar sus operaciones de manera
remota ?
• Quienes generan la información que usted necesita ?
• Esta informado acerca de estados, fechas y plazos que
requieren sus procesos ?
• Cuanto dinero se pierde cuando la información no esta
disponible a tiempo ?
• Como podemos asegurar el cumplimiento de las nuevas
políticas en este nuevo escenario

Soluciones Innovadoras para empresas competitivas

 Grupos con Intrasolutions 4.0

• Intrasolutions 4.0 permite definir y segmentar

la información de acuerdo a los intereses
comunes de los usuarios para asegurar la
confidencialidad de los mimos y ofrecer a
cada usuario lo que realmente necesita.
• Información pública, por sede, proyectos, solo
clientes y solo proveedores son algunos
ejemplos de los grupos que se pueden crear.
• Adicionalmente el sistema puede identificar a
un usuario para mostrarle solo la información
de su interés en particular o para solicitarle su
aprobación para completar el flujo de un
proceso.

Soluciones Innovadoras para empresas competitivas

 Modulos

INFORMACION GENERAL GESTION DEL TALENTO COMERCIAL Y OPERACIONES

• Biblioteca de Documentos • Control de Asistencia • Propuestas
• Directorio de Trabajadores • Solicitud de Permisos • Proyectos
• Directorio de Clientes • Solicitud de Vacaciones • Auditoria
• Directorio de Proveedores • Sugerencias de Mejora • Planes de Acción
• Directorio de Partners
• Directorio de Contactos

GESTION ADMINISTRATIVA SEGURIDAD Y SALUD COVID 19

• Ingreso/Salida de Documentos • Incidentes y Accidentes • Enfermedades Pre-existentes
• Información de la Empresa • Actos y Condiciones Inseguras • Declaración Jurada
• Seguimiento de Facturas • Capacitación • Control Diario
• Control de Pagos • Entrega de EPP • Casos Sospechosos
• Exámen COVID

Y NUEVOS MODULOS PERSONALIZADOS PARA CADA NECESIDAD…

Soluciones Innovadoras para empresas competitivas

 Intrasolutions 4.0

Soluciones Innovadoras para empresas competitivas

 Intrasolutions 4.0

Soluciones Innovadoras para empresas competitivas

 Biblioteca de Documentos
Repositorio centralizado de los documentos digitalizados de
la empresa para poder ser compartidos de manera segura.
 Permite definir el repositorio de documentos de la empresa
organizado y con niveles de accesos por carpeta
 Proceso de publicación, actualización y aprobación
 Manejo de Versiones.
 Visualización tipo árbol con permisos a nivel carpeta para
asegurar la confidencialidad

 Alertas y Alarmas ante el vencimiento de

un documento.
 Mensajes vía email para aprobaciones de
los documentos

Soluciones Innovadoras para empresas competitivas

 Ingreso/Salida de Documentos
Registro ordenado del ingreso y la salida de los documentos
indicando fecha de respuesta con archivo digitalizado
 Datos del documento: fecha y hora de ingreso,
remitente, área de la empresa destino y máxima fecha de
respuesta.
 Archivo de imagen digitalizada de los documentos y
cargos de recepción (incluida la fecha y hora).
 Consulta de los documentos digitalizados desde (*) Herramientas como Adobe Scan ayudan a la captura de imágenes usando un celular

cualquier lugar y a cualquier hora.

Soluciones Innovadoras para empresas competitivas

 Seguimiento de Facturas

Registro de las facturas de la empresa para su

seguimiento desde la emisión hasta su pago.

 Registro de las facturas

 Control del estado y su fecha de cambio de estado.
 Envío automático de alertas y alarmas al cambiar el
estado de la factura.
 Cuadros y gráficos de Facturación anual por
cliente, proyecto, estado

Soluciones Innovadoras para empresas competitivas

 Incidentes y Accidentes
Gestión de los Incidentes y Accidentes en SST según la
procedimientos definidos de normativa vigente
 Registro de incidentes y accidentes y proceso de
investigación correspondiente.
 Registro de las causas básicas e inmediatas y
definición de acciones correctivas con responsables
y plazo.
 Almacenamiento de las evidencias como imágenes
y archivos asociados.  Emite los reportes definidos por Ley

 Verifica eficacia de acciones correctivas

para eliminar las causas de los accidentes e
incidentes
 Genera los indicadores de Accidentes e
Incidentes

Soluciones Innovadoras para empresas competitivas

Control para el cumplimiento legal de los
procedimientos obligatorios ante la pandemia del
COVID-19

 Registro de Enfermedades Pre-existentes de los

trabajadores para identificar casos de riesgo
 Declaración Jurada del trabajador de síntomas y
riesgos.
 Control Diario de Temperatura y Presion para
identificar casos sospechosos
 Control de Casos Sospechosos identificados
 Registro y evidencias para el
 Registro de Resultados del Examen COVID cumplimiento de las normas vigentes
 Información disponibles para las
fiscalizaciones.

Soluciones Innovadoras para empresas competitivas

 Incidentes y Accidentes
Gestión de los Incidentes y Accidentes en SST según la
procedimientos definidos de normativa vigente
 Registro de incidentes y accidentes y proceso de
investigación correspondiente.
 Registro de las causas básicas e inmediatas y
definición de acciones correctivas con responsables
y plazo.
 Almacenamiento de las evidencias como imágenes
y archivos asociados.  Emite los reportes definidos por Ley

 Verifica eficacia de acciones correctivas

para eliminar las causas de los accidentes e
incidentes
 Genera los indicadores de Accidentes e
Incidentes

Soluciones Innovadoras para empresas competitivas

 Control de Entrega de EPP
Control de la entrega de los Equipos de Protección
Personal a los trabajadores de acuerdo a su puesto de
trabajo y de los riesgos asociados.

 Definición de EPP por cada puesto de trabajo

 Gestión de Entrega Directa y Distribuida
 Registro de la información de manera individual y masiva
 Almacenamiento de evidencias de entrega de EPP

 Planifica y controla entrega de los EPP a cada trabajador de

acuerdo a la labor que realiza.
 Controla mal uso y cambios injustificados

 Minimiza riesgo de problemas legales por reclamos futuros

Soluciones Innovadoras para empresas competitivas

 Mesa de Ayuda

Registro de requerimientos e incidentes tanto internos

como externos (clientes, proveedores, partners) que
necesitan ser gestionados para su respuesta y solución
 Registro de los requerimientos e incidencias
tantos internos como de los clientes
 Envío automático de Email a los responsables de
atender los requerimientos.
 Seguimiento del estado de las solicitudes hasta su
solución.
 Alertas vía Email para cumplir con las fechas
acordadas

Soluciones Innovadoras para empresas competitivas

 Para mas detalles y presentación
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+51 976239674

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