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departamentalizacion

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN DE AREQUIPA FACULTA DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN

TEMA: DEPATAMENTALIZACIÓN CURSO: TERIA ORGANIZACIONAL DR: HUGO NEME MARROQUIN INTEGRANTES:

N S A
HECTOR DIANA JESSENIA VICTOR

-SALCEDO MENDOZA, WILLIAN -GOMEZ MENDOZA, -QUISPE IQUIAPAZA, -HUANCA TURPO, -TORRES CHACCA,

-CONDORI QUISPE, BERLY

GRADO/ SECC: 2ª A

DEPARATAMENTALIZACIÓN
ANTECEDENTES Un aspecto de la actividad de organizar es el establecimiento de departamentos, pero debe subrayarse que no hay una forma eficaz de departamentalización que sea aplicable a todas las organizaciones y a todas las situaciones. El patrón que se use dependerá de las situaciones y de lo que los gerentes crean que producirá los mejores resultados para ellos en su caso. En tal sentido, cabe destacar que cada organización tiene su forma específica de clasificar y agrupar las actividades del trabajo. Este proceso de agrupar individuos en unidades o departamentos distintos para facilitar el logro de las metas organizacionales es la departamentalización. La calidad de una estructura organizativa depende mucho de la calidad de la departamentalización y de la consecuente delegación de funciones y autoridad para el desarrollo eficiente de las mismas. La departamentalización tiene un aporte esencial en especialización más la división de trabajo, e implica el riesgo de tener que lograr la coordinación entre las unidades definidas. Existen dos modelos de departamentalización POR PROCESOS: se agrupan las actividades por procesos o actividades, maximizando el aspecto especialización.

POR OBJETIVOS: se divide cada sector en sub-sectores que cuentan con iguales objetivos que la unidad superior a la cual repostan, con la cual se optimiza la coordinación.

En este sentido la especialización vertical es una división de trabajo en términos de autoridad y responsabilidad, mientras que la departamentalización es una

división del trabajo en términos de diferenciación entre los diversos tipos de tareas ejecutadas por los órganos.

OBJETIVOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN Es conocer y entender la aplicación y los tipos más comunes para la división de las funciones de la organización. A través de la división del trabajo las diversas labores se subdividen de la manera más lógica posible para permitir la especialización tanto de un actividad mental como física. Su objetivo es conforme y vino a incrementar la eficiencia en la ejecución de las funciones.

DEFINICIÓN DE DEPARTAMENTALIZACIÓN Definición conceptual: La departamentalización es una forma práctica de dividir el trabajo en funciones separadas, la cual acarrea una serie de ventajas que contribuyen con el éxito de la gerencia, ya que va a existir una mayor especialización y conocimientos por parte de los trabajadores en el área donde se desenvuelvan. Es el resultado de la división del trabajo y de la necesidad de coordinación. Es el proceso de agrupar actividades para construir unidades naturales. Definición de Departamentalización según: Koontz & Weihrich, "Departamento, es un área bien delimitada, una división o sucursal de una organización sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempeño de actividades específicas"

Departamento y departamentalización, es importante precisar la delimitación entre departamento y departamentalización, entendido que:
• •

Departamento. Designa un área, división o segmento distinto de una empresa, sobre la cual un administrador (sea director, gerente jefe, supervisor, etc.) tiene autoridad para el desempeño de actividades específicas.

además de asesorar en cuestiones de personal (selección y propuestas de admisión. Departamentos como el de imagen corporativa o el . ocurre cuando una organización aumenta la calidad de la supervisión o dirección. sección y sub sección conoce la parte que le corresponde a la labor común. CASO PRÁCTICO 2 En una entidad de crédito. "el acto de coordinar agrupa todas las actividades de la empresa para hacer posible tanto su funcionamiento como su éxito. hay un crecimiento vertical del organigrama por el aumento de la calidad de niveles jerárquicos y es más conocida como jerarquización para establecer niveles de autoridad. control de trabajadores y distribución de personas según las necesidades entre otros). El Departamento de Recursos Humanos se puede considerar como un staff mixto. la eficiencia y la calidad del trabajo en sí. • Especialización. • Taylor. Dichos departamentos. elaboración de planes de motivación e incentivos. gestiona y decide sobre aspectos relativos al mismo (elaboración de nóminas. en relación a su similitud. Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas. figuran de forma sencilla en la Figura 1. ya que. fondos de inversión. giros y transferencias). historiales profesionales. corresponde a una especialización de la actividad y de los conocimientos. La especialización horizontal. que vende y gestiona productos y servicios financieros (cuentas. Los programas de trabajo de todos los departamentos y subsecciones se encuentran adaptados a las circunstancias. La empresa bien coordinada hace gala de las siguientes características: • • • • Cada departamento trabaja en armonía con los demás Cada departamento. etc. en una organización se puede dar en dos sentidos: vertical y horizontal. la línea está formada esencialmente por la red comercial. planes de pensiones. el tamaño de la organización. que respetan los principios de jerarquía y unidad de mando. forman la línea de la entidad los departamentos dedicados a la actividad típica de su objeto social. se presenta cuando en una organización se constata la necesidad de aumentar la pericia. incrementando los niveles jerárquicos de la estructura. hay un crecimiento horizontal del organigrama y es más conocido como departamentalización por su tendencia a delimitar actividades. créditos.2. • • La especialización vertical. descuento de efectos. la complejidad y especialización de sus operaciones.Departamentalización. esto es.).

en otra pueden ser staff mixtos o de línea. estudiar acciones de patronazgo. el departamento de recursos humanos puede tener plena capacidad de decisión en todos los aspectos o ser esencialmente asesor. por ejemplo. etc. en definitiva.de investigación comercial estarían entre los staff puros. depende de la distribución de poder. la dirección general. Evidentemente. la creación de nuevos productos puede responder a la iniciativa de la dirección de negocio. JERARQUIZACIÓN Es ordenar las funciones de una organización por orden de rango o importancia. exploración de líneas de negocio. en vez de ser la consecuencia de los estudios de un grupo de asesores. El segundo se ocuparía del diseño de nuevos productos. Así. por ejemplo. estudios para apertura o cierre de oficinas. de modo que quien decida los ingresos o salidas de personal sea. relacionarse con los medios de comunicación. • • a) Los niveles jerárquicos establecidos deben ser los indispensables b) Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel . pues. Del mismo modo. diseñar logotipos. los departamentos que en una entidad son staff puros. etcétera. La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relaciones entre sí con precisión. Existen dos reglas indispensables cuando se jerarquizan. El primero de ellos se encargaría de supervisar la publicidad. independientemente de la función que realicen. agrupándolas de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean.

según los tipos de departamentalización más conocidos y usados. líneas de comunicación e interrelación entre los g) El tamaño. la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas. responsabilidad. y obligación entre las funciones y los puestos. Para llegar a determinar esos criterios se tiene que aplicar el siguiente procedimiento: • • • • • • • a) Listar todas las funciones de la empresa b) Clasificar según su función c) Agruparlas según orden jerárquico d) Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas e) Especificar las relaciones de autoridad. Ese procedimiento nos permitirá tener un conocimiento específico de la situación década empresa y la posibilidad de tener diversos criterios de cómo dividimos y agrupamos las funciones y actividades.CRITERIOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN Los criterios de departamentalización son los que nos permitirán realizar la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con la finalidad de aplicar un modelo de organización especifico. . f) Establecer departamentos.

CARACTERÍSTICAS. Lo esencial en este caso no son las actividades que desarrollarán esas personas. sino el hecho de que el éxito de sus empeños depende únicamente del número de personas involucradas. clanes. son los siguientes: • • • • • • • • • 1) Departamentalización por números simples 2) Departamentalización por tiempo 3) Departamentalización por Función Empresarial 4) Departamentalización por Territorial o Geográfica 5) Departamentalización por tipo de cliente 6) Departamentalización por procesos o equipos 7) Departamentalización por productos 8) Departamentalización Mixta 9) Departamentalización matricial 1.El método de departamentalización por números simples consiste en contar las personas que habrán de desempeñar los mismos deberes y disponerlos bajo la supervisión de un administrador.• • Fue importante en tribus.- . podemos establecer que los tipos de departamentalización mas mencionados por la teoría.. y ejércitos.DEPARTAMENTALIZACION POR NUMEROS SIMPLES DEFINICIÓN. Consiste en contar las personas que habían de desempeñar los mismos deberes y disponer bajo la supervisión de una administrador VENTAJAS. el lugar donde trabajarán o los materiales que emplearán.A partir de los diferentes criterios de cómo dividimos y agrupamos las funciones y actividades.

. es probable que siga teniendo ciertas aplicaciones en la sociedad moderna y sobre todo en estructuras simples de tipo militar Caso práctico. por el avance de la tecnología que demanda diferentes y más especializadas habilidades • • • • A menudo los grupos compuestos por personal especializado son más eficientes que los meramente basados en números Solo puede resultar útil en el nivel más bajo de la estructura organizacional Está en desuso pero puede tener ciertas aplicaciones en nuestra sociedad APLICACIONES La departamentalización por números simples aunque ahora ha caído en desuso.• • • • • • Número de personas involucradas para una determinada tarea El éxito depende únicamente del número de personas involucradas Los grupos integrados por personas especializados son más eficientes que los basados solo en números Un nivel acelerado en la producción Mayor confraternización en el grupo Distribución equitativa del trabajo DESVENTAJAS La utilidad de este recurso a disminuido.La Academia de Música Militar La Academia de Música Militar fue creada por Decreto Supremo del 20 de mayo de 1889 y organizada mediante Orden General del 14 de mayo del mismo año.

conmemoró el primer centenario de su creación.A. Aniceto Arce Ruiz. Actualmente se encuentra ubicada en sus propias instalaciones de la Av. se dispone la reorganización de la Escuela Militar de Música. .F. El 18 de diciembre de 1980. DEPARTAMENTALIZACION POR NUMEROS SIMPLES JEFE DE LAS F. Adrián Patiño Carpio». El año 1919 fue trasladada como dependiente de la Escuela de Clases de reciente creación. a la que se asigna el nombre de «Tcnl.durante la presidencia del Dr. Adrián Patiño Carpio». volvió a depender de la Intendencia de Guerra. mediante Orden de Ejército Nro. La Escuela Militar de Música «Tcnl.A. Montes de la ciudad de Viacha. el 20 de mayo de 1989. Inició sus actividades en forma regular a partir de 1890. 49/80. Este destino fue relativamente breve pues el año 1920.

2.- . tecnológicas o de otro tipo) la jornada laboral normal no sería suficiente. CARACTERÍSTICAS.DEPARTAMENTALIZACION POR TIEMPO DEFINICIÓN. La existencia de turnos de trabajo es común en muchas empresas. es la agrupación de actividades con base en el tiempo..Una de las modalidades más antiguas de la departamentalización. empleada por lo general en los niveles inferiores de la organización. en las que (por razones económicas.

que requieren de un ciclo de continuo El equipo de capital caro se puede utilizar más de 8 horas al día Para algunas personas resulta conveniente trabajar en la noche DESVENTAJAS. Por ejemplo. De igual forma.• • • • Se pueden prestar servicios más allá del día típico de 8 horas Usar procesos que no se puedan interrumpir. el departamento de bomberos.Se puede encontrar en los hospitales donde la tención al paciente es fundamental las veinticuatro horas del día.- . CASO PRÁCTICO.• • • Consiste en agrupar las actividades basadas en el tiempo Se usaba en los niveles inferiores de la organización El día normal de trabajo no es suficiente y debe ser complementado con otro sistema de tiempos de trabajo VENTAJAS. el horno de una acería no se puede encender y apagar a voluntad. Pero también existen factores tecnológicos para el uso de turnos.• • • • Puede fallar la supervisión durante el turno de la noche Existe el factor de la fatiga Al tener varios turnos puede ocasionar problemas de coordinación y comunicación El pago de la tasa de tiempo puede aumentar el costo del producto o del servicio APLICACIONES.

Palacio Consistorial.Construido sobre un Campo Santo. "Las primeras especialidades que se atendieron fueron Medicina General. Cirugía. eso quiere decir que nosotros nos autoabastecemos. "VALLE DE LOS MUERTOS" Ambos hospitales fueron vendidos entre 1905 y 1913. Pediatría y Gineco – obstetricia. quien también creó obras como el Estadio Hernando Siles. CAPACIDAD . en diálogo con EL DIARIO comentó que la historia de este centro de salud. El Hospital General fue levantado desde 1913 hasta el 20 de julio de 1920 y el proyecto se debe a Emilio Villanueva. en 1913 y se empezó a construir lo que es el pabellón central del Hospital de Clínicas. esta zona se llamaba el Valle de los Muertos porque se cree que antes era un cementerio. Se contaba con 200 funcionarios. Hasta 1993 este nosocomio fue administrado por las monjas de Santa Ana que tenían una dependencia administrativa del Municipio.El Hospital General es el centro médico más antiguo de La Paz La Paz . Eduardo Chávez. explicó Chávez.. también conocido como "Hospital de Clínicas". "En este momento el Centro Hospitalario cuenta con 300 médicos. En la parte normativa respondemos al Ministerio de Salud. relató. A través de una Ordenanza Municipal se hizo la adquisición de los terrenos. CARACTERÍSTICAS FRANCESAS Las características arquitectónicas hacen que se lo catalogue como el hospital más grande de Bolivia. tenemos tres dependencias. director de este nosocomio. en extensión.Bolivia.. para reunir dinero y comprar el terreno donde actualmente está el Complejo Hospitalario de Miraflores. data de 1. "Ahora tenemos autonomía de gestión desde el año 2001. "Tiene el estilo de construcción francés porque está dividido por pabellones. 200 con ítems y 100 a contrato. entre otros.. el Hospital Santa Bárbara y el San Juan de Dios.905. "hasta esa época teníamos dos hospitales públicos. el Hospital General se constituye en el pionero de la ciudad de La Paz. tenemos un total de 800 funcionarios y 27 especialidades" informó. uno ubicado donde está la iglesia de San Juan de Dios en la calle Loayza el otro en la calle Potosí". en la parte de Recursos Humanos a la Prefectura a través del SEDES y en la parte financiera administrativa del Gobierno Municipal de La Paz" acotó el entrevistado. de tal suerte que eso lo hace extenso".

"Este es un hospital público por lo que tiene todas las vías expeditas. tomando en cuenta el principio de especialización ocupacional..DEFINICION. atienden más o menos 300 pacientes por día. indudablemente se tiene que respetar la visita médica que se hace de 8 a 11 de la mañana". concluyó el entrevistado DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TIEMPO HOSPITAL METODISTA 3. en las 27 especialidades.DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCION EMPRESARIAL. además de las emergencias. ventas y finanza.Explicó más adelante que este recinto médico tiene una capacidad de 400 camas y el 90% está constantemente ocupado. siendo estas últimas la parte fuerte de la atención. . atendemos a toda hora.La departamentalización por función empresarial es el proceso de agrupar actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas por la empresa las cuales son producción.

es un método lógico y probado a través del tiempo Permite la especialización dentro de las funciones. • • • • • Mantiene el poder y el prestigio de las funciones principales. Simplifica la capacitación y proporciona medios de control rígido en la alta dirección. Tiende a Hacer que las personas concentren sus esfuerzos en sus propias especialidades. • • • • • • Dificulta la adaptación inflexibilidad en cambios externos. especializa demasiado y hace mas estrechos los puntos de vista del personal clave. • Orienta a las personas hacia una actividad específica concentrando su competencia de manera eficaz y simplifica el entretenimiento del personal.Se muestra inadecuada cuando la tecnología y la circunstancias externas son cambiantes o impredecibles. . Este tipo de departamentalización es característica de las grandes organizaciones. Se desarrolla los conflictos entre los distintos departamentos que se esfuerzan por alcanzar metas distintas Se reduce la coordinación entre las funciones específicas de la compañía. VENTAJAS. • • • La coordinación de las actividades se hacen mediante reglas y procedimientos teniendo en cuenta aspectos de la planeación.No todos los organizamos optan por las mismas denominaciones funcionales.Cuando hay una exigencia de producto o servicio d calidad superior la departamentalización funcional garantiza la máxima utilización de las habilidades técnicas actualizadas de las personas.CARACTERISTICA. Resta los objetivos globales de la organización. DESVENTAJAS.

que permanezcan inalteradas por largo tiempo. ORGANIGRAMA.La estructura funcional es mas indicada para circunstancias estables y de poco cambio que requieran del desempeño constante de tareas rutinarias. Refleja una delos mas altos niveles de auto orientación o introversión administrativa. Es aconsejable para empresas que tengan pocas líneas de producto o servicios.- .APLICACIONES. demostrando la preocupación de la empresa por su propia estructura interna.

Consiste en agrupar las actividades con respecto al área de donde se ejecutara al trabajo o área de mercado que cubrirá la empresa. Tienen numerosos puntos de venta y atención al cliente. CARACTERÍSTICAS Atractiva para empresas a gran escala cuyas actividades estén física o geográficamente dispersas. Coloca la responsabilidad en un nivel inferior. Proporciona servicios similares en forma simultánea en todo el país.. si centralizan ciertas funciones. Se recomienda a empresas minoristas.DEPARTAMENTALIZACIÓN TERRITORIAL O GEOGRÁFICA Este tipo de estructura genera cuando las empresas crecen abriendo sucursales o plantas en lugares geográficos distintos al lugar de donde son originarias. Aprovecha las economías de las operaciones locales.4. Las actividades en una determinada área del territorio se agrupan y asignan a un gerente. VENTAJAS • • • • • • Se hace énfasis en los problemas y necesidades locales y regionales. o cuando su crecimiento las conduce a penetrar en mercados nuevos. . Se mejoran las coordinaciones en una región. la estructura divisional geográfica se recomienda cuando las empresas tienen un ámbito de acción territorialmente extenso. En todo caso. Insiste en los mercados y problemas locales. • • • • • • Generalmente en compañías comerciales o de servicios.

000 restaurantes que emplean a más de 1. Pero su salto cualitativo fue en 1955 con la primera franquicia. los hermanos Dick y Mac McDonald decidieron crear la empresa. Puede dejar de segundo plano los aspectos de la planeación. APLIACIONES La estructura geográfica es aplicable cuando la empresa pretende dar efectiva cobertura a un mercado de consumidores o usuarios (a través del área de mercado descentralizado) o a un mercado de proveedores de recursos para la producción (a través del área de producción descentralizada) CASO PRÁCTICO McDonald`s McDonald's es una cadena de restaurantes de comida rápida. refrescos. Sus principales productos son las hamburguesas. A lo largo de los años se ha ido extendiendo hasta ser uno de los restaurantes con mayor presencia en el mundo. bocadillos y otros productos de comida rápida.DESVENTAJAS • • • • • • Se complica el control por parte de la dirección. . Es difícil mantener lo económico centralizado. En el 2010. convirtiéndose en un símbolo de Estados Unidos. Atiende aproximadamente a 47 millones de clientes al día. menús para el desayuno (burritos. ensaladas y fruta. Aumenta el problema del control de la alta gerencia. papas/patatas fritas. asumida por el ejecutivo Ray Kroc. batidos. recientemente. sándwiches. el capitalismo y la globalización.5 millones de personas. Requiere mas personas con capacidad de gerente general y la escasez de ellas con frecuencia es el factor que limite el crecimiento de la empresa. En la mayoría de los restaurantes se han incluido distintas áreas con juegos para niños. café y huevos). McDonald's es la cadena más grande en el mundo y provee una gran variedad de emparedados. Se estima que atienden a 58 millones de clientes al día en un total de 31. Se dificulta el mantenimiento de servicios centrales económicos . introduciendo la comida rápida 8 años después. la comida rápida. En 1940. McDonald's tiene presencia en 119 territorios y países alrededor del mundo. postres y.

Organigrama de McDonald América .

se distingue de otros tipos de organización porque se abandona el principio de la unidad de mando o de dos jefes. CARACTERÍSTICAS La principal característica para identificar una organización matricial es que algunos miembros de los equipos de proyecto reportan a dos jefes.DEPARTAMENTALIZACION MATRICIAL DEFINICION Consiste en combinar la departamentalización por productos con la de funciones..Mapa de países de América donde existe Macdonald 5. Las Empresas adoptan formas matriciales cuando es crítico reaccionar rápido ante cambios del mercado: cuando es necesario armar inmediatamente equipos de .

tanto para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento. 4. en donde uno de los dos managers se retire de la escena cuando sea necesario.). "No hay almuerzo gratis". 2. lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de delimitación de autoridad. 3. que comiencen a producir entregables rápidamente. Existe confusión acerca de quien depende de quien. la organización matricial no funciona. Este esquema matricial provee flexibilidad. Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica. DESVENTAJAS: 1. VENTAJAS: 1. ventas. etc. sistemas. 2. y a la vez para poder gestionar exitosamente los proyectos que van surgiendo. Funciona a través de muchas reuniones. todo esto para poder controlar el desempeño de los procesos rutinarios del área. La mayoría de las organizaciones matriciales asignan responsabilidades duales de mando a los departamentos funcionales (marketing. Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal. pero a cambio de complejidad de gestión. 3. Da lugar a una lucha por el poder. Debe haber un sistema de evaluación y control doble (horizontal y vertical en la matriz) y debe existir en la organización una cultura matricial.proyecto con buen desempeño. lo que supone pérdidas de tiempo. 5. producción. Coordina la satisfacción de actividades. tanto del gerente funcional como del gerente de producto. El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y capacidad. Sin la administración de los diferentes intereses y sin un equilibrio de poder. 4. . Propicia una comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos. Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario.

CASO PRÁCTICO-..DEPARTAMENTALIZACIÓN VIRTUAL Las organizaciones de negocios son básicamente en esencia mecanismos para la coordinación. Existen para guiar el flujo del trabajo. como por ejemplo. En esta . encontrarse sus principales operaciones organizadas en torno a su producción de artículos para oficina. materiales. la fotocopiadora y el fax hacían que las transacciones internas fueran posibles y ventajosas. Cuando es mas barato realizar transacciones internamente dentro de las fronteras de la organización. el carro. por la gran diversidad de productos de manera natural es indispensable manejar las actividades de producción y comercialización agrupándolas en líneas de producto. con organizaciones independientes. logrando economías de escala en la manufactura. Si bien es bastante factible que organice algunas de sus actividades administrativas con base en la zona geográfica en la cual se ubica sus plantas. 6. distribución y administración. La forma en que se organizan esta determinada en gran parte por las tecnologías de coordinación disponibles. Las compañías eran capaces de administrar grandes organizaciones centralmente. Las tecnologías de coordinación de la era industrial el tren. Uno de los fabricantes de bienes de consumo más grandes en todo el mundo es indudablemente la legendaria 3M que produce y comercializa alrededor de 5 mil productos diferentes mediante sus plantas y oficinas administrativas ubicadas en diferentes países. el teléfono. entonces las organizaciones permanecen pequeñas o reducen su tamaño. el telégrafo. de productos para la industria y de los productos para el uso domestico. Así. mercadeo. la computadora tipo mainframe. ideas y dinero. las organizaciones crecen pero cuando es mas barato realizar estas transacciones externamente en el mercado.

ahora gracias a las rede electrónicas las micro organizaciones pueden conectarse a grandes bancos de información. Los estudios cinematográficos eran el modelo de la gran organización industrial. Las organizaciones pequeñas gozan de muchos de los beneficios de las grandes sin perder la flexibilidad. directores. pequeñas y ágiles. tecnología y mercados financieros antes solo disponibles para las grandes organizaciones. grandes organizaciones manufactureras están implementando estrategias radicales de " outsourcing" y dejando que agentes externos realicen muchas de sus actividades tradicionales. Ahora se pequeño es bueno. Estos estudios empleaban actores. Esto le puede parecer una historia de ciencia ficción o fantasía pero el mundo de los negocios nos muestra varios ejemplos donde se ve que esta tendencia ya esta aquí y llego para quedarse. La llegada de poderosas computadoras personales. S K Bhattachryya. Actores. Singapore Managment Review. Los individuos se pueden administrar a si mismos. ellos decidían en que proyecto trabajar. Pero hay un diferencia crucial entre.situación era lógico y aconsejable controlar gran cantidad de funciones y operaciones directamente. la duración del proyecto y su remuneración. Pero para los años 1950´s el este modelo se empezó a desintegrar y el poder cambio gradualmente de los grandes estudios a los individuos. grandes y centralizadas a uno de redes. El cambio en la industria del cine de organizaciones grandes y permanentes a organizaciones pequeñas y temporales demuestra como toda una industria puede cambiar de un paradigma de organizaciones jerárquicas. coordinando su trabajo por medios electrónicos con otros individuos. Las empresas centralizaban la mayoría de las operaciones realizaban el mayor numero de tareas posibles y contrataban a grandes cantidades de gente para realizarlas. Organizaciones pequeñas autónomas realizando transacciones con otras organizaciones pequeñas en el mercado. escritores. financian y forman equipos de "freelancers" para trabajar juntos temporalmente. directores y escritores se volvieron independientes "freelancers". (Zillur Arman. amplias redes electrónicas y nuevas aplicaciones de software son las nuevas tecnologías de coordinación. publicistas e infinidad de otro personal. 2002). Las tecnologías de coordinación permiten de una forma regresar a las organizaciones previas a la era industrial. Esta empresa actualmente genera ingresos por US$ 80 millones pero solo cuenta con tres empleados y nunca toca el . Una ves el proyecto se finaliza la organización desaparece. Estos cambios no se limitan a Hollywood. Esto cambia el paradigma de las organizaciones. Debido a que la información puede ser compartida instantáneamente a un bajo costo por mucha gente en ubicaciones distantes el valor de la centralización y la burocracia disminuye. enfoque y creatividad. contratan. Durante los años 1920´s y 1940´s la industria del cinérea controlada por grandes estudios como MGM y Columbia. Un ejemplo extremo de esta tendencia es la empresaTopsy Tail que fabrica accesorios para la industria de la moda. pero sus miembros se vuelven a unir en otros proyectos. En la actualidad productores independientes inician proyectos cinematográficos. Ser grande es bueno.

producto en todo el proceso de manufactura o distribución. la organización del nuevo siglo se le llama Organización Virtual. Trabajan juntos en equipos con el fin de aportar sus "core competences" a la cadena de valor. A este nuevo modelo de negocio. Virtual se define como algo que no existe en la realidad. 2002). Se agregan miembros a la red. contratistas y "freelancers" se está volviendo tan importante como administrar las operaciones internas. Así que una definición típica de organización virtual es "una red temporal de agentes independientes enlazados por tecnología para compartir conocimientos. CARACTERÍSTICAS Los individuos tienen una visión o meta compartida y un protocolo para la colaboración. Procesan y distribuyen la información en tiempo real a través de toda la red. Singapore Managment Review. VENTAJAS . en su lugar están contratando agentes externos que pueden realizar estas tareas de una manera mejor. (Zillur Arman. Otras definiciones se enfocan hacia organizaciones que no posee un lugar físico fijo "una organización distribuida geográficamente y cuyo trabajo es coordinado por medio de comunicación electrónica. La empresa contrata a empresas manufactureras para que fabriquen sus productos. El entorno competitivo está forzando a que cada día más empresas dejen atrás el viejo paradigma de tratar de dominar todas las disciplinas necesarias para producir y mercadear bienes y servicios. distribuidores y representantes de ventas se encargan de distribuir y vender. reducir costos y ser expertos en sus "core competences". según sean necesarias nuevas "core competences". • • • • • Agrupan actividades de acuerdo a sus "core competences". El viejo modelo de negocio que se apoyaba en activos fijos. capital financiero y economías de escala es vulnerable a organizaciones más pequeñas que utilizan nuevas tecnologías de coordinación para ser más ágiles. S K Bhattachryya. Administrar esta intrincada redde socios. costos y acceso a los mercados". agencias de diseño para que diseñen los productos y empaques y una red independiente de almacenadoras. Lo que les permite tomar decisiones y coordinar acciones de manera rápida.

Actualmente. reclutamiento y primera preselección se hace todo al mismo tiempo. Es decir. lo que es más importante. . La calidad de las bolsas de trabajo virtuales reside en la rapidez a la hora de gestionar la información solicitada y en la garantía de veracidad de los datos introducidos por profesionales y empresas. Igualmente podrán decidir qué rol quieren desempeñar en este sistema de comunicación. Éstos son casos muy extraordinarios. hay la posibilidad de intervenir en el proceso de selección. pero la globalización también empieza a tener que ver con las personas.dar salida a las corrientes migratorias que hace tiempo que vienen empujando. gestionar los propios procesos de sondeo para identificar qué encaja con los propios intereses e ir a buscarlo personalmente. Tenemos claro que el mercado está abierto a la hora de importar o exportar productos. causantes muchas veces de la paralización de los procesos y la demora del resultado final. de profesionales muy solicitados por su gran especialidad. Se tendrá que facilitar la movilidad geográfica de los profesionales para dar respuesta a las necesidades del mercado y -¿por qué no?. Pero el sistema posibilita un contacto más directo. b) Un mercado de trabajo global: Internet no tiene fronteras. mediante un mismo sistema y en muchos casos bajo la supervisión de la misma persona que gestiona el proceso global. comunicación.a) La virtualidad agiliza los procesos: Con la virtualidad desaparecen buena parte de las fases intermedias de los procesos de selección. más activo por parte de los interlocutores. qué información quieren transferir de ellos mismos y qué grado de confidencialidad quieren establecer con sus interlocutores. Hemos visto que hay quien incluso utiliza la red como un entorno para subastar su propio talento. se valora la potencia del sistema de comunicación y la calidad de la información. Y. A veces puede preferirse una toma de posición pasiva: uno introduce los datos y espera a que lo reclamen. candidatos y oferentes son quienes tendrán que decidir ante quién quieren presentarse. el sistema informático hace de una manera automática buena parte de este proceso sin necesidad de ningún intermediario entre los interesados. el proceso de publicación. tampoco las tienen los procesos de selección gestionados desde la red: una misma oferta es visible desde cualquier rincón del mundo y un buen profesional puede ser identificado por cualquier empresa independientemente de su ubicación geográfica. c) Un contacto directo entre empresas y profesionales: El poder de decisión recae directamente sobre los protagonistas del proceso: profesionales y empresas.

la competencia entre profesionales. las empresas tendrán que aprender a hacerse atractivas para los profesionales. buscan los medios para salir destacadas en las cabeceras de las bolsas virtuales. sea para conservar su puesto de trabajo actual o. Al mismo tiempo. sobre todo. para promocionarse en la propia organización o cambiando de empresa. d) Una comunidad de profesionales: Las bolsas de trabajo también se van configurando como entornos donde se agrupan los profesionales y las empresas dinamizadoras de la nueva economía. y visto el momento actual de rápidos movimientos económicos. f) Un observatorio permanente del mercado de trabajo: . La bolsa de trabajo es utilizada cada vez más para establecer contacto con profesionales autónomos o tele trabajadores que ofrecen su talento y sus servicios para colaborar con las empresas generadoras de actividad. los profesionales también tendrán que aprender a desarrollar su profesionalidad de manera permanente para no perder competitividad en el mercado de trabajo. quieren constituirse en entornos referentes de ocupación que acompañen a los profesionales a lo largo de su vida laboral y donde puedan encontrar información. es palpable. recursos y servicios que les permitan estar al día y adaptarse a la evolución permanente del mercado. insertan su logotipo para prestigiarse ante la comunidad de profesionales y despliegan procesos activos de búsqueda de profesionales en la red. e) Aumenta la competencia: En un entorno tan transparente como es Internet. y también entre empresas. pero hay quienes buscan sistemas para esquivarla. Hay quienes la utilizan como un arma. comunidades virtuales que van más allá de responder a necesidades puntuales de inserción. a proponer nuevas maneras de fidelizar sus equipos. a mostrar sus políticas de recursos humanos.Pero el motivo de la comunicación no es siempre la inserción laboral. Esta competencia requiere nuevos aprendizajes. Vemos cómo las empresas compiten para atraer a los profesionales de más talento.

Al mismo tiempo. Sin embargo. También pueden valorar la capacidad de atraer el interés de las empresas oferentes de nuevos puestos de trabajo y. DESVENTAJAS La cantidad de personas conectadas a internet no es la totalidad de la población.000 profesionales han dejado su currículum y han publicado 3. • Es principalmente útil para puestos orientados a personas con menos de cinco años de experiencia y técnicos (especialmente para personas relacionadas con las nuevas tecnologías).500 ofertas de servicios. ya que empleos más calificados son más fáciles de cubrir debido al perfil de usuarios de internet. una bolsa virtual de trabajo es un observatorio permanente y actualizado para la empresa que compite en la nueva economía. Esto influirá en función del puesto a cubrir. siendo desaconsejable para puestos de dirección. y uno de ellos indica que recibe hasta 3. en España se realizó un estudio que reveló que tan solo el 31% de los hombres y el 16% de las mujeres utilizan internet. • .La rápida gestión de los datos ofrece una información clave para entender cómo evoluciona el mercado de trabajo y valorar quién está bien situado para mantenerse en una buena posición. En este momento tienen 800 empresas registradas y se encuentra entre uno de los sites más visitados en Panamá.000 visitas diarias. que 59. • Alrededor del 80% de los usuarios que se postulan para un trabajo por internet tienen hasta 35 años. así como para perfiles de baja calificación (por sus dificultades y poco hábito de uso de internet). su capacidad de insertarse. • Estos datos indican que hoy en día muchos profesionales y empresas ofertan y demandan trabajo utilizando métodos tradicionales como los anuncios laborales que aparecen en los periódicos. • En mucho de países el uso de internet todavía no está muy difundido. por ejemplo. sobre todo. Conocer de primera mano quién genera nuevos puestos de trabajo y de qué perfiles y cuál es el volumen de ofertas que las empresas del propio sector tienen en activo puede representar una información clave a la hora de tomar decisiones estratégicas. Los profesionales pueden utilizar las bolsas virtuales de trabajo como termómetro para medir la calidad de su talento. por lo tanto. pueden comparar su perfil con el del resto de los profesionales de la red y. ya que en tan solo unos años han abierto sus puertas varios de estos negocios. con el perfil que buscan las empresas. nos damos cuenta que en Panamá esta tendencia ha ido cambiando. lo que demuestra una dificultad para las empresas que buscan personas de más de 35 años.

La empresa contrata a empresas manufactureras para que fabriquen sus productos. Así que una definición típica de organización virtual es "una red temporal de agentes independientes enlazados por tecnología para compartir conocimientos. Otras definiciones se enfocan hacia organizaciones que no posee un lugar físico fijo "una organización distribuida geográficamente y cuyo trabajo es coordinado por medio de . Virtual se define como algo que no existe en la realidad. S K Bhattachryya. Singapore Managment Review. El viejo modelo de negocio que se apoyaba en activos fijos. la organización del nuevo siglo se le llama Organización Virtual. agencias de diseño para que diseñen los productos y empaques y una redindependiente de almacenadotas. 2002). • CASO PRÁCTICO Un ejemplo extremo de esta tendencia es la empresaTopsy Tail que fabrica accesorios para la industria de la moda.Queda aún mucho trabajo por hacer para conseguir redefinir los procesos de la empresa en el departamento de recursos humanos. capital financiero y economías de escala es vulnerable a organizaciones mas pequeñas que utilizan nuevas tecnologías de coordinación para ser mas ágiles. reducir costos y ser expertos en sus "core competences". Administrar esta intrincada redde socios. A este nuevo modelo de negocio. distribuidores y representantes de ventas se encargan de distribuir y vender. contratistas y "freelancers" se esta volviendo tan importante como administrar las operaciones internas. en su lugar están contratando agentes externos que pueden realizar estas tareas de una manera mejor. (Zillur Arman. así como os sistemas de información para poder aprovechar todas las oportunidades que internet nos ofrece. costos y acceso a los mercados". El entorno competitivo esta forzando a que cada día mas empresas dejen atrás el viejo paradigma de tratar de dominar todas las disciplinas necesarias para producir y mercadear bienes y servicios. Esta empresa actualmente genera ingresos por US$ 80 millones pero solo cuenta con tres empleados y nunca toca el producto en todo el proceso de manufactura o distribución.

Atiende las necesidades especiales y muy variadas de los clientes de Servicios claramente definidos. CARACTERISTICAS La departamentalización por cliente presenta las siguientes características: • • Alienta la concentración en las necesidades del consumidor. Estimula la concentración sobre las necesidades del cliente. etc. • • • • Es un criterio importante.. Se refleja un interés fundamental por el consumidor del producto o el servicio ofrecido por la organización. . VENTAJAS La departamentalización por cliente presenta las siguientes ventajas: • • Desarrolla destrezas en área de la clientela. sexo. tipo de consumidor. nivel socioeconómico. en especial cuando esta última atiende diversas clases de clientes cuyas características y necesidades también son diferentes. Predispone a los ejecutivos y a todos los participantes de la organización a la tarea de satisfacer las necesidades y los requisitos de los clientes. Divide las unidades organizacionales de modo que cada una pueda servir a un cliente específico.7.DEPARTAMENTALIZACION POR CLIENTE DEFINICION La organización basada en la clientela implica la diferenciación y la agrupación de las actividades de acuerdo con el tipo de persona o personas para quienes se ejecuta el trabajo. Las características de los clientes son: edad. Constituyen la base para este tipo de departamentalización.

Permite a la organización. concentrar sus conocimientos en las distintas necesidades y exigencias de los canales de mercadeo. principalmente cuando el cliente puede ser un individuo. Las demás actividades de la organización pueden tornarse secundarias o accesorias debido a la preocupación compulsiva por el cliente Se da una presión constante de los ejecutivos de los departamentos por cliente para que se brinde una atención particular. una empresa o el gobierno. ya sean individuos. APLICACIONES Constituye el enfoque más orientado hacia el exterior de la empresa cuyo énfasis esta mas dirigido hacia el cliente que hacia si misma. preocupada más por el cliente que por si misma. los cuales deben ser adaptados y ajustados a el y a sus necesidades. • • • • • • Requiere gerentes generales y "staff" expertos en los problemas de los clientes. Cuando el negocio depende de los tamaños o las características de los productos o los servicios. que varían conforme al tipo o al tamaño de los clientes. que deben ser adaptados para ellos. tienen un desarrollo desigual. Hay dificultas en la coordinación de este tipo de departamentalización con los organizados sobre otra base. En periodos de recesión algunos grupos de clientes tienden a desaparecer y en etapas de expansión. . estos son más importantes que los productos o servicios. • DESVENTAJAS La departamentalización por cliente presenta las siguientes desventajas: Es difícil coordinar las operaciones entre demandas opuestas del consumidor. El cliente es más importante que los productos/servicios. organizaciones o el propio gobierno. Cuando la satisfacción del cliente es el aspecto más crítico de la organización.• • • Le da a los clientes la impresión de que tienen un proveedor comprensivo. La departamentalización por cliente es el enfoque más orientado hacia el exterior de la organización.

los grandes clientes. Ahora.Como juegos sencillos de simulacro. Un cliente que comprara mas de un articulo del catalogo de 3M. recibieron capacitación . porque la empresa estaba en medio de un proceso de reestructuración. La empresa evaluaba su desempeño por índices internos. y que permite concentrar todos los conocimientos en las diferentes necesidades y exigencias de los diferentes canales de mercadeo. ¿El objetivo? Colocar su enfoque en el cliente y modificar sus procesos. siglas de Minnesota Mining and Manufacturing Company. "si se despachaba 98%. la subsidiaria brasileña de 3M. Además. crear oportunidades de negocios en lugar de desarrollar ideas y después ir atrás de alguien para comprarlas. Con mas de 25000 productos en el mercado nacional. Los cambios en la empresa se suman a otras . 3M también invirtió mucho en tecnología. Y los pequeños y medianos clientes pasaron a comprar a los distribuidores. Con una facturación anual de 5ª2 millones de dólares. de los pedidos del día. ¿Y el protector para la pantalla de su computadora?. era excelente. ese bloque pequeño de recados auto adheribles? 3M es quien los hace.3% de rentabilidad del patrimonio. Además. Eso no tiene ningún otro significado para nosotros". EN 3M. O sea. QUIEN DA LAS ORDENES ES EL CLIENTE ¿Conoce usted el post-it. Para mejorar la competitividad. cada uno pudo ver como su función afecta los resultados financieros de la empres. creo un proyecto bautizado de Transformación. fue elegida como la mejor empresa del sector de química y petroquímica en 1998 por la revista Exame. tuvo 17. el banco de datos unificado y la comunicación interna fortalecida". Todos los 2800 empleados (incluidos todos los niveles jerárquicos). son atendido por un unió grupo de vendedores. dijo el presidente de 3M. Para hacerse más competitiva. 3M cambio a organizarse por sectores de mercado para identifica necesidades y anticipar soluciones. las diversas áreas de la empresa tuvieron que integrarse. dijo el presidente. "Por esta razón creamos un ambiente que permite el aprendizaje continuo . Antes. tenia que hablar con distintos vendedores y hacer varias ordenes. La dirección de 3M no esperaba dicho desempeño. las áreas de negocios se dividían por productos. ¿Ha visto usted los dilatadores nasales de los deportistas que utilizan para mejorar su desempeño? 3M los hace.Es una estrategia que dispone a los ejecutivos y a todos los participantes a la satisfacción de las necesidades y requisitos de los clientes.lo que importa ahora es que el cliente reciba la mercancía como y cuando quiera ¿Por qué 3M cambio su forma de trabajar? "Porque necesitábamos desarrollar tecnologías que tengan una utilidad practica para nuestro cliente ". responsables de 90% de la facturación de la empresa.El trabajo en equipo fue motivado. ¿La esponja de la cocina la cinta adhesiva que fija el pañal del bebé? También los hace 3M.

En consecuencia las actividades de trabajo deben ordenarse en el tiempo y el espacio. Para la diferenciación y la agrupación.. Es una estructura para la acción. Mundialmente. El proceso como secuencia de eventos Proceso es un conjunto de actividades estructuradas dedicadas a fábricas. el producto o la operación . Como una forma de estimular la creatividad. un procesos específico para un cliente o mercado.DEPARTAMENTALIZACION POR PROCESO DEFINICION También denominada departamentalización por las fases del proceso o por procesamiento o. la empresa emplea cerca de 6. incluso. sin necesidad de presentar resultados. El proceso de producción de los bienes o servicios determina la estrategia de diferenciación y agrupación. en promedio. se establecen secuencias en el proceso productivo u operacional o se hace una distribución y disposición racional del equipo utilizado. 8. por tipos de maquinaria. todos los empleados tienen 155 de su tiempo de trabajo libre para hacer lo que quieran. y deben tener comienzo y final. la utilizan con frecuencia las empresas fabriles en los niveles inferiores de la estructura organizacional de las áreas productivas o de operaciones. Razón: 30% de la facturación debe provenir de productos creados en los cuatro años anteriores. y entradas y salidas identificadas con claridad.5% de su ingreso total (15 mil millones de dólares) en investigación y desarrollo de nuevos productos. 3M es una de las empresas más innovadoras del mundo: un producto nuevo y diferente cada tres días. CARACTERISTICAS • Agrupación por fase del proceso.estrategias que 3M mundial mantiene para seguir siendo la mas innovadora.

y pasan a ejercer su autonomía y responsabilidad La evaluación del desempeño humano ya no se encuentra en la actividad realizada durante determinado periodo. sino en los resultados obtenidos y el valor creado Los gerentes deja de ser supervisores de la acción dotados de las habilidades técnicas y se convierten en verdaderos instructores y educadores dotados de habilidades interpersonales • .• Énfasis en la tecnología utilizada. alta y alargada se transforma en una estructura plana. Orientada hacia adentro VENTAJAS • • • • • • • • • Desarrollo de productos o servicios Atención al cliente" Identificación de las exigencias del cliente Fabricación y manufactura u operaciones Logística Administración de pedidos Administración de recursos humanos Planeación y asignación de recursos Monitoreo del desempeño organizacional DESVENTAJAS Las unidades departamentales tienden a desaparecer y ceder su . chata y horizontal Las personas dejan de ser moldeadas por reglas y reglamentos internos.lugar a equipos orientados hacia los procesos y los clientes • • • • • La departamentalización funcional tradicional es sustituida por una red compleja de equipos de procesos La estructura organizacional jerárquica.

Se da en las empresas que estaban departa mentalizadas por funciones y que debido a la cantidad de productos o servicios que oferta la empresa.APLICACIONES Este tipo de agrupamiento esta también ligado al producto /servicio obtenido a través de proceso.DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTOS DEFINICION Línea de productos diversificadas. frecuentemente departamentalizan por producto.. La estructura del proceso utilizada por las empresas está relacionada con la estructura de producto. Generalmente se combina con la departamentalización por funciones pero se le da mayor importancia al desarrollo operativo de los productos. la . Vale decir que el proceso es una variable dependiente de la tecnología empleada para lograr un producto/servicio determinado 9.

DESVENTAJAS. Ofrece un campo de capacitación medible para gerente generales Permite los crecimientos de los productos y servicios proporcionados por la empresa.departamentalización se queda pequeña.investigación y desarrollo • VENTAJAS.• • • • Se requiere de más personas con habilidades de gerente general. Se dificulta el mantenimiento de servicios centrales económicos. • La agrupación de actividades con base en productos O líneas de productos ha cobrado creciente importancia en empresas de gran escala y Multiplicidad de líneas de producto. Se organiza alrededor de determinados productos o líneas de productos CARACTERÍSTICA. Se acentúa el problema de control por parte de la alta dirección.Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos. Habitualmente las compañías que adoptan esta Modalidad de departamentalización se hallaban organizadas anteriormente por función Empresarial • Cada departamento tiene completa autonomía y autosuficiencia en sus propias unidades de producción. La responsabilidad de utilidades recae en el nivel divisional. una prensa para moldear carrocerías de automóviles ) • • • • • • Se concentra atención y esfuerzo en líneas de productos. También se utiliza para poder dar la misma importancia a distintos productos. La necesidad de contar con más personas con capacidad administrativas generales .Facilita el uso de capital especializado (por ejemplo . Permite el crecimiento y diversidad de producto y servicios. ventas . la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre sí.

Necesitan tener suficientes decisiones y control a nivel de las oficinas centrales para asegurar que no se desintegre toda la empresa. pruebas de espera y servicios de mantenimiento de la producción. En nuestra área de troqueles. la motivación y la capacidad para resolver cualquier desafío. Además de eso. Los sistemas de un desarrollo de productos de automoción. basado en el know-how del equipo de profesionales de Batz. Servicio La colaboración con nuestros clientes va más allá de la fase de desarrollo. ventas. incluyendo el diseño. cada departamento para tener completamente autonomía y hacer autosuficiente en sus propias unidades de producción. Una vez que nuestros productos han sido satisfactoriamente adaptados a sus especificaciones. fabricación. ofrecemos una solución integral. siempre como Nivel 1. proporcionándoles todo el mercado global actual. Nuestra amplia experiencia de más de 45 años garantiza unos resultados óptimos y explica por qué BATZ trabaja para los fabricantes de automóviles líderes. • • Enfatiza la coordinación en detrimento de la especialización. trabajando en colaboración con los fabricantes de vehículos y las industrias emergentes en nuestro conocimiento y experiencia nos permite ofrecer soluciones innovadoras y sistemas para resolver sus retos . pues induce la cooperación entre especialistas y la coordinación de sus esfuerzos para un mejor comportamiento del producto/ servicio. el apoyo y las oficinas administrativas que abarcan todo el mundo. La estructura por productos/servicios es indicada en circunstancias ambientales inestables y cambiantes. APLICACIONES. etc. nuestro personal ofrece el mejor servicio posible con la energía. un proveedor de clase mundial para el mercado automotriz. BATZ ha de personas en más de 20 instalaciones que van desde plantas de fabricación a las ventas. hacen la diferencia. nos permite hacer frente a nuevos sectores donde nuestra pasión por el trabajo bien hecho y nuestra vocación internacional. investigación y desarrollo. Nuestro esfuerzo para innovar y añadir valor. Caso Práctico Bienvenido a Batz. .

ORGANIGRAMA .

Departamentalización intermedia Es la que se presenta en el nivel intermedio. No es tampoco la solución ideal. 3. Es el mejor que adapta a las actividades de cada empresa. sino un método de organizar las actividades de la empresa. la departamentalización no es un fin en sí misma. . por su menor carga de trabajo o por su mayor afinidad con el sector que va a se dirigido.DEPARTAMENTALIZACIÓN POR OTROS CRITERIOS Muchas veces. pues la separación de actividades.Existen varias alternativas desde el punto de vista de las departamentalizaciones principales. intermediaria y combinada. El criterio debe determinarse siempre en función de la ventaja real que traiga para la empresa y no simplemente para hacer paralelismo de actividades. Departamentalización principal Es la departamentalización existente en el nivel más elevado de la organización. es decir. generalmente de difícil solución. 2. de modo que se facilite la consecución de sus objetivos. Se utiliza entonces el criterio de ajuste personal o funcional: se escoge el departamento que. está en condiciones funcionales de absorberlo. sea cual fuere su ramo de actividad. entre los departamentos principales en la alta administración y los departamentos existentes en la base de la jerarquía de la organización. 1. los tipos de departamentalización ya descritos son insuficientes para resolver casos que no encuadran adecuadamente en ninguno de ellos. Departamentalización combinada Cosiste en la aplicación de varios modelos de departamentalización para obtener el máximo rendimiento de la organización. cualquiera que sea el modelo adoptado. SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS PARA LA DEPARTAMENTALIZACIÓN Para los autores clásicos. crea problemas de coordinación.

dos grandes críticos de la teoría clásica. porque se vuelve conocedor de ella. en unidades administrativas."La manera tradicional de concebir la administración hace que se dé mayor importancia a lo que realmente se hace y muy poca atención de lo que se debe hacer". . independientes y separadas de las actividades que están siendo controladas. establecer departamentos principales y supervisar esos agrupamientos. agrupando actividades diversas en un solo departamento. EVALUACIÓN CRÍTICA DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN March y Simon. destacan que el razonamiento de los autores clásicos parte de la consideración de que toda organización posee un objetivo por alcanzar y. a) Principio de mayo utilización: el departamento que más haga de una actividad debe tenerla bajo su jurisdicción. de un modo general. agrupar esas unidades en unidades mayores y. b) Principio de mayor interés: el departamento que más interés tenga por una actividad debe supervisarla. c) Principio de separación del control: las actividades de control debe ser autónomas. es posible identificar las tareas unitarias necesarias para la consecución de ese objetivo. El problema consiste en agrupar esas actividades en funciones individuales. aunque en ciertos casos la rivalidad interdepartamental es saludable cuando crea una competencia natural y leal.Existen cuatro principios que. En el proceso de organización de cada departamento debe considerarse un conjunto definido de tareas que se distribuyan entre los empleados y encargados de su ejecución. al final. permiten al administrador resolver el problema de la departamentalización. d) Principios de la supresión de la competencia: debe eliminarse la competencia entre departamentos. a su vez. de modo que minimicen el costo total del las actividades desempeñadas.

Desventajas: -Tendencia a sobrecargar a los superiores para que ellos tomen las decisiones. Desventajas: -Los supervisores tienden a intervenir mucho en el trabajo del subordinado. -Peligro de pérdida del control. -Distancia excesiva entre el nivel inferior y superior. -Deben plantearse políticas claras. -Disminuye la efectividad en la supervisión. -Altos costos debido a numerosos niveles. -Control estricto. Tramo de control corto: Ventajas: -Supervisión estricta. pero el número exacto dependerá del impacto de los factores adyacentes. -Se requiere una calidad excepcional de los gerentes. Tramo de control largo: Ventajas: -Los superiores están obligados a delegar responsabilidades. -Debe seleccionarse cuidadosamente a los subordinados.RELACIÓN Y COMUNICACIÓN ENTRE LOS DEPARTAMENTOS Principio del tramo de control: Establece que tiene límite el número de subordinados que un gerente puede supervisar eficazmente. . -Muchos niveles de administración. -Comunicación rápida entre subordinados y jefe.

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