Sistema Nacional de prueba Saber

3°, 5°, 7° y 9°

Capacitación para jefes de

salón (Nivel 3)

OCTUBRE 2021
Capacitación para jefes de salón
(Nivel 3)

OCTUBRE DE 2021
Objetivos de la sesión
• Conocer la logística definida para la aplicación de la
prueba.

• Fortalecer su conocimiento sobre los procedimientos de

aplicación de la prueba.

• Aclarar dudas sobre la logística de la prueba y los

procedimientos de aplicación.
Recomendaciones
Mientras iniciamos…
iniciales
• Permanezca durante toda la sesión.

• Evite distracciones por el uso de celulares o cualquier aparato

electrónico.

• Participe activamente durante la jornada.

• Ante cualquier duda que se le presente, aproveche para resolverla con

ayuda del facilitador.
 Operadores que intervienen

Impresión y Empaque Transporte Logística de aplicación

1. Generalidades de la prueba
 Definición y ventana de aplicación

Saber 3°, 5°, 7° y 9°es un sistema de pruebas electrónicas muestral y controladas por el
Mientras iniciamos…
Icfes, dirigidas a todos los estudiantes seleccionados en las dos jornadas de Calendario
A. Incluye la aplicación de cuestionarios auxiliares a los alumnos, rectores y docentes de
matemáticas y leguaje de los mismos grados.

Población objetivo: Estudiantes de grados tercero, quinto, séptimo y noveno,

incluyendo población con condición de discapacidad.

La ventana de aplicación será entre el 28 de septiembre y el 29 de octubre de 2021

 Instrumentos a ser aplicados
Grados
No Tipo de Instrumento Docentes Rector Aplicación
3° 5° 7° 9°
1 Competencias comunicativas en Lenguaje:
Lectura
Competencias comunicativas en Lenguaje:
2
Escritura

Icfes
3 Matemáticas
4 Ciencias Naturales y Educación Ambiental
Competencias ciudadanas (Pensamiento
5
ciudadano y Acciones y Actitudes)
6 Cuestionario Socioeconómico

e Instituciones y Sede
7 Cuestionario de factores asociados

Cuestionario de habilidades
8
socioemocionales
 Modelos de Aplicación

Computadores en sitio: La sede cuenta con

Conexión a internet computadores suficientes para aplicar la Computadores Operación: Es necesario
llevar equipos
prueba

Modelo 1 Modelo 3
Online Sitio: Existe disponibilidad de Sedes: 551 Sedes: 40
internet en la sede (32,0 %) ( 2,3 %)

Online Operación: En el municipio existe Modelo 4 Modelo 5

internet y por lo tanto se puede llevar a la Sedes: 116 Sedes: 9
Sede (6,7%) (0,5%)

Modelo 6 Modelo 7
Servidor - Semilla: No hay internet en la Sedes: 770 Sedes: 22
zona: Zonas rurales sin Conexión
(44,7%) (1,3%)

Modelo 2
Aplicación a papel: Sede sin Energía
Sedes: 216
Eléctrica (12,5%)
Total Sedes   1.724
 Reto operativo de aplicación

SEDES  A LAS QUE SE

REQUERIMIENTO SEDES CON SEDES CON
DEBE LLEVAR SEDES CON
POTENCIAL DE COMPUTADORES DE INTERNET EN INTERNET 3G ó
ZONA SEDES COMPUTADOR CON LA APLICACIÓN DE
ESTUDIANTES EN LAS SEDES COMPUTADORES SITIO 4G
SEMILLA PRUEBA A PAPEL
(UTILIZACION) (ONLINE) (ONLINE)
(OFFLINE)

Zona 1 326 37.595 4.702 2.034 114 44 91 77

Zona 2 464 38.766 6.917 2.804 154 22 265 23

Zona 3 565 49.154 7.112 2.856 206 32 266 61

Zona 4 369 27.486 4.258 1.862 112 32 173 52

Total 1.724 153.001 22.989 9.556 586 130 795 213

¿Cuál es la modalidad de la prueba?
La prueba se puede aplicar en dos modalidades:

CREDENCIALES CUADERNILLOS

Cuestionarios Auxiliares: Estudiantes, Docentes y rector

Tiempos de aplicación

Duración Duración Población en

Cantidad de
Grados Población condición de
preguntas
general discapacidad

3° 2 Horas 3 Horas 102

45 minutos 55 minutos

4 Horas 5 Horas
5° 7° 9° 45 minutos 30 minutos 195*
 Otros Factores Diferenciales

Cuestionarios auxiliares

Se contempla la aplicación de tres cuestionarios auxiliares cuyo

objetivo es recolectar información: socioeconómica, de factores
asociados y de habilidades socioemocionales de los estudiantes.

Los docentes de los grados 3°, 5°, 7° y 9°, directivos docentes de

sede y rectores también presentarán un cuestionario de factores
asociados, a través del cual se busca recolectar información acerca
del ambiente escolar y el relacionamiento entre educadores.
Aspectos relevantes con el material de examen
 Material de examen
 La hoja de respuestas viene personalizado, el estudiante
debe marcar únicamente la hoja de operaciones con su
nombre.

 El material de examen NO deberá trasladarse entre

salones, en caso de requerirse, se realiza el movimiento
del estudiante al salón que corresponda para aplicar la
prueba.
 Material de examen
 El material de examen de ausentes corresponde a estudiantes matriculados que por alguna razón no asistieron a
la prueba el día programado.

 El material sobrante son los cuadernillos que como su nombre lo indica, sobran, posterior a la asignación de
cuadernillos de presentes.

 El material faltante, corresponde a la cantidad de estudiantes pertenecientes a los grados seleccionados,

quienes no pueden presentar la prueba porque el material de examen confirmado en el proceso de inscripción y
asignado a la sede es insuficiente, estos estudiantes sí se deben contemplar dentro de la matrícula real por
salón, pero deben ser remitidos a otro espacio para que desarrollen una actividad diferente mientras su curso
presenta la prueba.
 2.
Proceso de aplicación
El proceso de aplicación de la prueba piloto Saber 3º, 5º y 9º, se divide en tres momentos:

Antes Durante Después

ANTES DE LA
APLICACIÓN
Lea cuidadosamente “Manual de
el
procedimientos de Jefe de Salón” y
siga las instrucciones establecidas

Antes de la aplicación de la prueba se

realizan actividades de formación y
capacitación, que tienen como fin afianzar los
conocimientos y garantizar el éxito de la
prueba:

La capacitación nivel 3 se realizará de manera

virtual. En ella se revisará de forma detallada
todo lo relacionado con la logística de
aplicación y los procedimientos definidos para
la misma. Los Delegados dictarán esta
capacitación a los jefes de salón.
DURANTE LA
APLICACIÓN
Recomendaciones para el día de la aplicación
 Tenga en cuenta su presentación personal.

 Recuerde llevar reloj para tener control de los tiempos durante la aplicación.

 Preséntese a la hora acordada (mínimo media hora antes del inicio de la

jornada escolar).

 Absténgase de usar celulares y aparatos electrónicos durante la aplicación y

no realice actividades diferentes a las indicadas.
 Los días de aplicación de la prueba

 Todos los examinadores deben presentarse en la oficina del

delegado para reportar su asistencia.

 El día de la aplicación el delegado, le entrega el siguiente

material:
• Manual de procedimientos.
• Instrucciones específicas de aplicación
• Credencial y escarapela.
 Pruebas electrónicas

Realice las siguientes actividades:

 Encienda cada computador.

 Verifique el correcto funcionamiento del equipo de cómputo

 Verifique que exista conexión a internet o que el operador

logístico haya garantizado la conexión

 Verifique que el examen ya se encuentre instalado de acuerdo

con las instrucciones impartidas en los manuales Plexi

 Realice un recorrido por el sitio de aplicación para conocer la

información importante para orientar a los examinandos
Organización del salón pruebas
Cerciórese de que el aula de cómputo este abierta y proceda a
electrónicas realizar las siguientes actividades:

 Fije en el tablero el afiche para pruebas electrónicas

 Cerciórese de que exista un espacio prudente entre los

examinandos.

 Encienda cada computador y ubique en el escritorio el archivo

del examen; valide que se visualice la pantalla de
autenticación.

 A partir de este momento, la aplicación estará lista para que el

examinando ingrese su usuario y clave (esta información se
encuentra en la credencial de acceso que se entregará a cada
uno de ellos).
 Organización del salón pruebas en papel

Cerciórese de que el salón esté abierto; en caso contrario, informe

al delegado y proceda a realizar las siguientes actividades:

 Cuente y ordene en forma rectilínea los pupitres, dejando

entre ellos una distancia prudente según el número de
examinandos.

 Registre en el tablero, la hora de inicio y finalización de cada

prueba.

 El aforo depende de las características propias de cada salón,

apóyese en los protocolos de bioseguridad establecidos en
cada sede.
 Entrega del material de examen
Del delegado al jefe de salón

Reciba del delegado el material de examen (cuadernillos o

credenciales según sea el caso) y, en su presencia, proceda
así:
 Verifique, con el acta de sesión, que la bolsa que está
recibiendo corresponde al salón asignado.
 Cuente los paquetes de cuadernillos o credenciales
según el caso y verifique que la cantidad coincida con lo
registrado en el acta de sesión (parte superior).
 Firme el acta de sesión (partes intermedia e inferior).
Mantenga el control sobre los paquetes de cuadernillos
recibidos. A partir de este momento el material de examen
es su responsabilidad; por lo tanto, usted debe garantizar su
custodia y seguridad
 Entrega del material de examen a
examinandos - Papel

 Informe a los examinandos que va a distribuir los

cuadernillos y advierta que no los deben abrir sin
que usted lo indique.
 En el orden de los puestos, entregue los
paquetes individuales, si el examinando está
ausente, no deje el paquete individual en el
puesto.
 Asigne el material a cada estudiante y regístrelo
en el listado.
 Diligenciamiento del registro de asistencia
y asignación

 Treinta (30) minutos después de iniciado el examen, de puesto

en puesto y en el mismo orden en el que entrego el material de
examen, realice las siguientes actividades:

• Verifique que el número de registro del cuadernillo y la hoja

de respuestas, sean iguales.
• Escriba el nombre completo y apellidos de cada estudiante, al
frente del número de registro asignado en su hoja de
respuestas.
• Escriba el nombre de los examinandos que son ausentes y
escriba la letra A y la letra S para identificar el material
sobrante.

 Indique la hora de inicio y finalización de la prueba.

 Diligencie el cuadro resumen.

 Material de ausentes o sobrantes

• Si el examinando está ausente, NO deje el material de

examen en el pupitre.
• Verifique que la suma de los examinandos presentes más
los paquetes individuales de los ausentes o sobrantes
corresponden al total de cuadernillos o de credenciales
según corresponda.
• Guarde los cuadernillos de ausentes o sobrantes en un
lugar seguro.
• De las instrucciones finales e inicie el examen
• Pasados 30 minutos el delegado pasará por este material.
Recuerde firmar el acta de sesión.
 Rondas de control durante la aplicación

El jefe de salón debe:

 Verificar que cada examinando responda su examen individualmente.
 Asegurarse de que cada examinando debe estar rellenando completamente un círculo por pregunta y conteste
únicamente en la zona de las opciones de respuesta.
 Informarle a los examinandos que presenten dudas frente a alguna pregunta que usted no está autorizado para
resolver ese tipo de inquietudes.
 Asegurarse de que no ingresen al salón personas ajenas a la aplicación.
 Verificar que no se esté realizando copia o fraude.
 Estar pendientes que se cumplan los tiempos de aplicación de los examinandos.
 Garantizar que los examinandos no utilicen implementos diferentes al lápiz, tajalápiz y borrador.
 Entrega del material de examen pruebas papel

Cuando un examinando levante la mano en señal de que ya terminó su

examen:
1. Reciba el material de examen al examinando en su puesto.
2. Revise que el cuadernillo esté completo.
3. Revise que la hoja de respuestas que va a recoger esté diligenciada
con lápiz y marcada.
4. Empaque el material en la bolsa plástica, dejando visible por un lado
la carátula del cuadernillo, por el otro lado la hoja de respuestas y en
el centro la hoja para operaciones.
5. Permita la salida del examinando y solicite que se dirija donde el
rector o a donde el director de grupo.

NOTA: Cualquier novedad que se presente con el material de examen,

deberá ser informada de inmediato al delegado y registrada en el acta de
sesión.
 Informe del jefe de salón

Diligencie su informe, el cual se encuentra ubicado en el

acta de sesión (parte posterior); relacione de forma clara
y precisa la información solicitada y las novedades
presentadas durante la aplicación, y fírmelo.
 Organización del material de examen
prueba papel
Una vez hayan terminado la totalidad de los examinandos:

1. Cuente los paquetes que contienen el material de examen, la

cantidad debe ser igual a la registrada en el acta de sesión.
2. Organice los paquetes de material de examen en el orden del acta de
sesión
3. Retire la hoja de respuestas de cada paquete, dejando únicamente
en la bolsa plástica el cuadernillo y la hoja para operaciones.
4. Guarde las hojas de respuestas en la bolsa plástica e incluya la parte
intermedia del acta de sesión.
5. Identifique el paquete de cuadernillos con la parte superior del acta
de sesión y guárdelos en la bolsa en que los recibió.
6. Entregue el paquete de cuadernillos y el paquete de hojas de
respuestas, solicite que lo verifique y firme en el acta de sesión.
 Entrega del salón

Mantenga la organización del salón si éste va a ser usado

para otras aplicaciones, en caso de ser la ultima sesión
de aplicación entregue ordenado el salón, retire los
afiches que pegó y borre el tablero.
Informe al delegado sobre cualquier novedad
relacionada con la infraestructura del aula.
Entrega del material de aplicación y evaluación

 Entregue la credencial de jefe de salón, la escarapela y el

marcador.
 También entregue el material de aplicación utilizado y el no
utilizado.
 Se realizará una evaluación de su desempeño y será
retroalimentado frente a las situaciones evidenciadas.
 Espere hasta que el delegado autorice su retiro del sitio de
aplicación.
 3.
Situaciones especiales
 Clasificación de discapacidades
1. Discapacidad física - Movilidad
2. Discapacidad auditiva - Usuario del castellano
3. Discapacidad auditiva - Usuario de lengua de
señas colombiana
4. Discapacidad visual - Baja visión irreversible
5. Discapacidad visual - Ceguera
6. Sordoceguera
7. Trastorno permanente de la voz y el habla
8. Discapacidad intelectual
9. Discapacidad mental/Psicosocial
10. Trastorno del espectro autista
11. Trastorno del espectro autista - Asperger
12. Discapacidad sistémica
13. Discapacidad múltiple
 Apoyos
Son el conjunto de medidas que el Icfes ofrece a las personas con condición de discapacidad para el
día del examen, de acuerdo con la discapacidad registrada en la inscripción

Apoyo cognitivo Discapacidad intelectual

Discapacidad mental/Psicosocial
Transtorno del espectro autista
Transtorno del espectro autista - ASPERGER
Interprete de señas Discapacidad auditiva – Usuario de lengua de
señas colombiana
Lector Discapacidad visual - ceguera
especializado
Lector de apoyo Discapacidad visual – Baja visión irreversible
Guía - interprete Sordoceguera
Jefe de salón Discapacidad física – Movilidad
apoyo Discapacidad auditiva – Usuario del
castellano
Trastorno permanente de la voz y el habla
Discapacidad sistémica
 Población con condición
de discapacidad
 La encuesta para población con condición de discapacidad llegará para todos,
pero solo la deben diligenciar los estudiantes con condición de discapacidad
que requieren de apoyo, con el acompañamiento del mismo.

 Los estudiantes con condición de discapacidad que NO requieran apoyo

deben ser ubicados en el primer salón/curso del grado correspondiente,
preferiblemente en la misma fila y reemplazar sus movimientos con
estudiantes de población general presentes. Así mismo en estos cursos deben
indicar en el tablero los tiempos de aplicación, Forma A, población general y
Forma B, población con discapacidad.

 Para los estudiantes que requieren de apoyo el registro de asistencia y

asignación debe ser diligenciado como si fuera un solo grupo/salón.
Ubicación de población con condición de
discapacidad
 Distribución de estudiantes grado 5° jornada habitual

Cristian Julieta Piñeros

Laura Darío Ríos Gabriela Michel González Discapacidad
Discapacidad Marín
Pérez Mejía Discapacidad sin con apoyo
sin apoyo apoyo

Nicolás Daniel Sofía Cárdenas David

Fernández Samuel Carolina
Jiménez Discapacidad con Córdoba Martínez Torres
apoyo

501 502 503

 500

Discapacidad con apoyo

501 502 503

Discapacidad sin apoyo

 5.
Tenga en cuenta
 Instrucciones adicionales
 Tanto los examinadores como el personal del Icfes encargado del
monitoreo de la prueba, deben portar en lugar visible su escarapela o
carné de funcionario.

 Está prohibido el acceso de personal diferente a los examinadores o a

los examinandos a los sitios de aplicación.

 En caso de presentarse alguna novedad, repórtela al delegado para

recibir instrucciones sobre el manejo de la misma.

 Comunicación cordial con el rector, docentes y estudiantes.

 Agradecer la participación de la institución.

 Su presentación personal debe estar acorde con la función a realizar

 Datos de contacto de los coordinadores de zona
Zona 1 Zona 2 Zona 3 Zona 4
Camilo Alejandro Pineda Jennifer Tatiana Jimenez Mónica De Antonio Maria Fernanda Olaya

capineda@icfes.gov.co jtjimenez@icfes.gov.co mdeantoniot@icfes.gov.co mfolayag@icfes.gov.co

ATLÁNTICO ANTIOQUIA AMAZONAS CAQUETÁ

BOLÍVAR CALDAS BOGOTÁ, D.C. CAUCA
CESAR QUINDÍO BOYACÁ CHOCÓ
CÓRDOBA RISARALDA CASANARE NARIÑO
LA GUAJIRA ARAUCA CUNDINAMARCA PUTUMAYO
MAGDALENA NORTE DE SANTANDER GUAVIARE VALLE DEL CAUCA
SUCRE SANTANDER HUILA
META
SAN ANDRÉS
TOLIMA
VICHADA
GUAINÍA*
VAUPÉS*
GRACIAS POR SU ATENCIÓN

El Icfes agradece su compromiso, dedicación y

apoyo en la aplicación de esta prueba.
Uso exclusivo del Icfes. Prohibida la reproducción total o parcial sin
autorización.