MICROSOFT

PLANNER
Gestiona de forma rápida y ágil tus
equipos de trabajo
 ¿Qué es Planner?

Planner te brinda una solución completa para la gestión de tareas y

trabajos. La herramienta, la cual es parte del paquete de productividad de
Office 365 (integrado con todas sus aplicaciones)

o Organizar equipos de trabajo

o Asignar tareas individuales o en conjunto
Organiza de forma eficiente los compromisos y tareas
de tu equipo

Resultados
Resultados En tiempo
real

Ágiles y
Orientados a
 ¿Sabías qué?

Con Planner puedes saber:

• La eficiencia en el cumplimiento de tareas

• La carga laboral de los colaboradores
• El grado de avance de un proyecto
• Tu listado de pendientes y el de tus compañeros
¿Dónde podemos encontrar Planner en
Microsoft 365?
 ¿Cómo acceder?
Ingresa a:

www.portal.office.com

en la Barra de direcciones e inicie sesión

con su cuenta empresarial
Hecho esto estaremos en la interfaz de Planner, lo primero que haremos en ella será
generar un plan para un tipo de actividades a realizar pulsando sobre la pestaña
de Nuevo plan.
A la hora de crear un plan podremos decidir su nombre, si es público y su descripción.
Si se crea un plan público cualquier persona dentro de la organización se podrá unir
sin invitación, de ser privado solo podrá unirse si se le ha invitado.
Puede:
• Seleccionar Crear plan para crear un nuevo grupo, o bien,
• Seleccione Agregar a un grupo de Microsoft 365 existentes.
• Seleccione un grupo Elegir grupo y Crear plan.
Cuando se crea un plan al mismo tiempo se genera un grupo y con este
una conversación, un calendario, una cuenta de almacenamiento en
SharePoint accesible desde OneDrive for business y una instancia
de OneNote propietaria del grupo.
Una vez entramos al plan por defecto tendremos la vista de depósitos (Categorías de
trabajo) en la que se nos permitirá personalizar el flujo de las tareas para aquellas
personalizaciones que vayan más allá del estado de progreso de la tarea.
 Ingresaras un nombre que
defina la tarea

Seleccionaras la fecha limite para

tener lista la tarea

En esta parte podrás asignar la tarea a

1 o más miembros del equipo

Después de haber creado todos los depósitos “Categorías” podemos

proceder a crear las tareas.
Para ello lo que debemos hacer es dar clic sobre + Agregar tarea
Para ver los detalles de la tarea, vamos a ella con un solo clic. Observaremos más
información la cual podemos ir modificando.
Cada persona recibirá al correo la notificación de asignación de tarea con un link que los
direccionará.
GRACIAS