SOLICITUD DE COMPRA

Definición: Es un documento en el que un comprador

solicita productos a una empresa o vendedor. En ella
le indica el tipo de productos, la cantidad, precio,
plazos y forma de pago.

Función: A través de una solicitud de compras se

cumple el principio de trasparencia, facilitando la
gestión y control del futuro gasto.

Importancia: Crea un rastro en papel que se compila

fácilmente para auditorias, impuestos e informes
financieros.
 “Manufacturas de Calzado Carubi S.A.C”

N°:
SOLICITUD DE COMPRA

Fecha de solicitud
Sector Solicitante Administrativo Ventas Producción
Nombre del Solicitante D.N.I: 71995221
Plazo de entrega
Motivo del pedido

SOLICITUD DESCRIPCIÓN
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD

SOLICITADA ACEPTADA
OBSERVACIONES

DE
COMPRA FORMULADO POR: AUTORIZADO POR:
 ORDEN DE COMPRA
Definición

Una orden de compra es el documento Función

legal que se emite para informarle a un
proveedor dónde debe entregar el producto
que se le está solicitando.
Importancia
Las órdenes de compra son útiles tanto
para el comprador como para el
vendedor, ya que mantienen la
comunicación clara y evitan cualquier
tipo de confusión en los procesos de
compraventa.
 Brinda la certeza de que ambas partes
tienen la información correcta y que, en
caso de que haya alguna confusión, este
documento pueda servir como
comprobante. 
 Agiliza la optimización de los procesos de
compra en la empresa.
 Otorga eficiencia en el proceso de compra
y venta para ambas partes. 
 "Manufacturas de Calzado Carubi S.A.C"
N° :
ORDEN DE COMPRA

FECHA DE PEDIDO FECHA DE PAGO

PROVEEDOR R.U.C

ORDEN
DIRECCIÓN TELÉFONO

PRECIO
ÍTEM CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO
TOTAL

DE
SUB TOTAL
I.G.V 18%
TOTAL
COMPRA
INFORME DE RECEPCIÓN E
INSPECCIÓN
Documento primario y El informe de recepción Este formato sirve para
DEFINICIÓN

FUNCIÓN

IMPORTANCIA
soporte contable donde es un formato crear un registro papel
se detallan las elaborado con la de las entradas de
recepciones en un área finalidad de especificar materiales
de almacenamiento. la cantidad y clase de provenientes de
Debe mostrar el código, materiales recibidos. proveedores.
la descripción, cantidad
y valor de las
mercancías recibidas,
así como la fecha de
recepción y la firma de
quien recibió.
SOLICITUD
DE
COMPRA
 VALE DE ALMACÉN
• Los vales de almacén son documentos
generados en el MP con la finalidad de ser
Definición intercambiados por los repuestos y
consumibles que se utilizaran en las
actividades de mantenimiento.

• El almacenista podrá cargar en automático los

materiales contenidos en el vale y generar el
Importancia movimiento de salida correspondiente sin
necesidad de volver a capturar la información
al momento de surtir el vale.
 VALE
DE
ALMACÉN