SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD

INSCRIPCION Y/O ACTUALIZACION PROVEEDORES NACIONALES

AÑO MES DIA INSCRIPCIÓN ACTUALIZACIÓN

DATOS DEL PROVEEDOR

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: No. CC. O RUT:
SIGLA COMERCIAL:
DIRECCIÓN: TIPO DE PROVEEDOR: NATURAL JURÍDICA
ACTIVIDAD ECONÓMICA: TELÉFONO:
CIUDAD:
TIPO DE PRODUCTOS:
2. INFORMACION TRIBUTARIA
RÉGIMEN DE IMPUESTO A LAS V ENTAS DECLARA IND. Y COMERCIO. EN BOGOTA GRAN CONTRIBUYENTE

SIMPLIFICADO NINGUNO SI CODIGO ACTIV IDAD No. SI Resolución No.

COMÚN NO TARIFA POR MIL NO

AUTORRETENEDOR TIPO DE MONEDA

SI Resolución No. TIPO DE NEGOCIACIÓN POR PESOS DÓLAR OTROS Cuál ?
NO NO SUJETO A RETENCION COMPRAS
SERV ICIOS ACTIVIDAD ECONOMICA

PERSONAS DE CONTACTO
AREA NOMBRES Y APELLIDOS CORREO ELECTRÓNICO: TELÉFONO
REPRESENTANTE LEGAL
COMERCIAL/VENTAS

COMERCIAL/COMPRAS
CARTERA
FACTURACION

ALMACEN

3. INFORMACION COMERCIAL
* ENTIDAD BANCARIA
CELDAS DE OBLIGATORIO DILIGENCIAMIENTO
CODIGO NOMBRE SUCURSAL
FORMA DE PAGO VIGENCIA LISTA DE PRECIOS
(Dias fecha radicaciòn factura) (Anual, semestral, etc)

CUENTA AHORROS CORRIENTE No.

* ENTIDADES CON CONVENIO PARA TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA (ACH)

CODIGO NOMBRE

CODIGO NOMBRE

IMPORTANTE: ES RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR LA ACTUALIZACIÓN OPORTUNA DE CUENTAS PARA TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA
INFORMACIÓN BANCARIA
BANCO SUCURSAL TIPO DE CUENTA CUENTA No.

REFERENCIAS COMERCIALES
NOMBRE EMPRESA NOMBRE CONTACTO TELÉFONO

TIPO NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONO

COMERCIALES

BANCARIAS

4. FAVOR ADJUNTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS

* REGISTRO DE CÁMARA Y COMERCIO O CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

* RUT V IGENTE

COPIA RESOLUCIÓN DE AUTORRETENEDOR (SI ES EL CASO)

COPIA RESOLUCIÓN GRAN CONTRIBUYENTE (SI ES EL CASO)

*v REFERENCIAS ESCRITAS DE PRINCIPALES CLIENTES (03)

*v CERTIFICACIONES DE ENTIDADES BANCARIAS (02)

*v ESTADOS FINANCIEROS (BALANCE GENERAL Y ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS) DE LOS DOS (2) ULTIMOS AÑOS FISCALES

* COPIA DE RECONOCIMIENTOS O CERTIFICACIONES OBTENIDAS (SI ES EL CASO)

*v CATÁLOGOS DE LOS BIENES Y/O SERV ICIOS OFRECIDOS SI LO TIENE - BROCHURE

* OBLIGATORIOS *v OBLIGATORIOS V ARIABLE (SEGÚN IMPACTO SOBRE PROCESOS)

5. AUTORIZACION PARA VERIFICACION DE INFORMACION
FIRMA

La calidad de la información incluida en este documento asi como su completo diligenciamiento es responsabilidad
exclusiva del proveedor.
Durante el desarrollo de las relaciones comerciales el proveedor se compromete a actualizar con por lo menos treinte
(30) dìas de anticipaciòn a una transacciòn, cualquier informaciòn relevante que haya sido modificada con respecto
a este formulario de inscripciòn de proveedores para que ALFA TRADING S.A.S. pueda realizar los cambios en su sistema
NOMBRE FIRMA de informaciòn.
REPRESENTANTE LEGAL O AUTORIZADO (cargo)

FR / PC / 004 V ersión 3 (10 / 10 / 2,016) 1 de 2

 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD

INSCRIPCION Y/O ACTUALIZACION PROVEEDORES NACIONALES

ESPACIO PARA USO EXCLUSIVO DE ALFA TRADING S.A.S.

6. EVALUACION DEL PROVEEDOR

1. DOCUMENTACION 2. ASPECTO COMERCIAL APROBACION PRELIMINAR
SI NO SI NO
(Completa y actualizada) (credito ofrecido)

3. TRAYECTORIA 4. ASPECTO FINANCIERO

SI NO SI NO
(experiencia, referenciación comercial) (solidez financiera)

APROBACION PRELIMINAR DEL PROVEEDOR (Concepto del evaluador según criterios propios de los bienes y/o servicios ofrecidos)
COMENTARIOS

7. VALORACION DEL IMPACTO DEL PROVEEDOR SOBRE EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

NIVEL DE IMPACTO CUENTA CON REQUIERE Entrevista / CONCEPTO EMI TI DO

OFRECE BIENES Y/O SERVICIOS QUE PUEDEN: Bajo Medio Alto CERTIFICACION EN Visita / Ninguna POR (FI RMA Autorizada)

AFECTAR LA CALIDAD DE NUESTROS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ISO-9000 SI NO E V N

ISO-13485 SI NO

COMENTARIOS

8. OBSERVACIONES Y CONCEPTO GENERAL

FIRMA Y CARGO DEL EVALUADOR FECHA

AÑO MES DIA

CONDICIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DEL PROCESO DE ENTREGA DE MERCANCÍA Y RADICACIÓN DE FACTURAS, CON EL FIN DE CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA RESOLUCIÓN 4002 DEL 2.007 DEL CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO Y
ACONDICIONAMIENTO (CCAA ) Y ASÍ DAR CONTINUIDAD AL PROCESO DE TRAZABILIDAD.

1. Toda entrega debe corresponder a una Orden de Compra emitida por el Departamento de Compras la cual debe estar debidamente firmada.
2. Se deben respetar las condiciones relacionadas en la orden de compra : Fecha, lugar de entrega, cantidad y precio. Si existe una inconsistencia frente a lo negociado con el área de compras, favor informar inmediatamente a nuestro departamento.
3. La entrega de la mercancía se debe hacer en el lugar indicado en la orden de compra y a la persona responsable para este fin.
4. Para los productos que requieran el CERTIFICADO DE ANÁLISIS, es OBLIGATORIO adjuntarlo en la Factura, indicando fecha de Fabricación, fecha de vencimiento y Número de Lote.
5. De acuerdo al tipo de producto que producen para nuestra compañía; comprendemos que por efectos de producción únicamente para el material de empaque existan sobrantes de mercancía los cuales aceptamos un 5% más o menos de lo solicitado. De acuerdo a
lo anterior, para todos los excesos de este tipo deben ser informados y solicitar previa autorización para la recepción de estos. De lo contrario, ÚNICAMENTE se recibirán las cantidades solicitadas. 6. De acuerdo al tipo de producto que producen para nuestra compañía;
comprendemos que por efectos de producción únicamente para el material de empaque existan sobrantes de mercancía los cuales aceptamos un 5% más o menos de lo solicitado. De acuerdo a lo anterior, para todos los excesos de este tipo deben ser informados y
solicitar previa autorización para la recepción de estos. De lo contrario, ÚNICAMENTE se recibirán las cantidades solicitadas. 7. Toda factura debe cumplir con las disposiciones legales vigentes y debe incluir el número de la Orden de Compra y la posición del material
entregado.
8. Las facturas generadas deben ser radicadas UNICAMENTE en la Calle 23 No. 116 31 Bodega 1, Parque Industrial - Puerto Central.
9. El cumplimiento de cada punto de esta circular garantizará el pago oportuno de sus facturas.

AUTORIZACION

Yo, ________________________________________ identificado con la C.C No. _______________________________ en calidad de representante legal de la empresa __________________________________________ con NIT _______________________________ Y domiciliados en la ciudad
de _______________________ de manera libre y voluntaria, autorizo de forma expresa irrevocable y suficiente a ALFA TRADING SAS para que con ocasión de las relaciones comerciales que mantenemos pueda consultar, solicitar, reportar, procesar y divulgar en cualquier
tiempo a las centrales de riesgo o en cualquier entidad que maneje banco de datos con los mismos fines, toda la información de contenido comercial, crediticio, financiero y/o de servicios, y demora de sus obligaciones crediticias contraídas con la empresa

Protección de la Ley de Habeas Data, autorización de tratamiento de datos personales: por ley estatutaria 1581/ 2012 y decreto reglamentario 1377/ 2013. Sobre protección de datos, ALFA TRADING SAS., considerada como responsable y/o encargada del tratamiento
de datos personales, requerimos su autorización para continuar con el tratamiento de sus datos personales almacenados en nuestra base de datos, los cuales recibimos de usted, y que nos reportaron en el formato que maneja la empresa, formato de registro único de
clientes y/o actualización, este que maneja ALFA TRADING SAS., y que usted diligencio la que consta: razón social ,NIT, dirección, representante legal, teléfono, cedula, e-mail, que bienes inmuebles posee, vehículos, referencias comerciales y autorización de consultar y
reportar en las centrales de riesgo, o cualquier entidad que maneje datos para los mismos fines.
Finalidad: Los datos suministrados por ustedes y almacenados en nuestra base de datos, por la relaciones comerciales que mantenemos para hacerle la cotización de nuestros productos, remitirle información comercial, promocional o publicitarios, con el fin de dar a
conocer nuestros productos a través de campañas publicitarias, exhibir sus cajas y productos que les elaboramos, en ferias a nivel nacional y exhibiciones de nuestra compañía, además la información y datos personales suministrados y que reposan en nuestra base de
datos ALFA TRADING SAS., podrán ser procesados recolectados, almacenados, usados, circulados, suprimidos, compartidos, actualizados, lo anteriormente enunciado los podremos realizar a través de diferentes medios tales como correo físico, electrónicos, celular, vía
mensaje de texto, o a través de cualquier medio análogo y/o digital de comunicación, conocido o por conocer.
Derechos: Los derechos que le asisten a nuestros clientes de sus datos personales son: conocer, actualizar, y solicitar la rectificación o supresión de datos, conocer el tratamiento y uso ALFA TRADING SAS., realiza de sus datos personales y revocar en cualquier momento la
autorización de la inclusión de sus datos personales en las bases de datos de ALFA TRADING SAS.,
Autorización: Nuestros clientes, podrán ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales enviando su solicitud a direccioncomercial@cartongraficas.com, dentro de los treinta días (30) siguientes a la fecha de este comunicado, o de
esta autorización.
DECLARO QUE LA I NFORMACI ÓN PRESENTADA EN ESTE FORMULARI O ES REAL.

__________________________________________________________________
FIRMA GERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

Doc. Identidad No.

AVISO DE PRIVACIDAD

Aviso de privacidad:
Conforme a lo establecido en la ley 1581 de 17 de octubre de 2012, decreto 1377 de 27 de junio de 2013, decreto 886 de 13 de mayo de 2014 y circular externa # 002 de 03 de noviembre de 2015 y demás normas
que lo deroguen, modifiquen o complemente. LO invitamos a consultar nuestra política de Tratamiento de datos personales en la página web: www.alfasafe.com

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