FORMATO DE VINCULACION DE PROVEEDORES Gestion de Abastecimiento y Proveedores - Version 05

27/05/2022
El presente formulario no contiene oferta a celebrar un contrato, sino una invitación a conformar la base de proveedores, La Fundacion Socya, se reserva el derecho de admitir o no a
FECHA ELABORACION un proveedor en su base de datos.
TIPO DE TRAMITE TIPO DE PERSONA TIPO ACTIVIDAD ECONOMICA

TIPO DE DOCUMENTACION: TIPO DE SOCIEDAD TAMAÑO DE LA EMPRESA

NUMERO DE DOCUMENTO Por favor ingrese su numero de documento sin puntos y sin dígito de verificación DIGITO DE VERIFICACION

NOMBRE DEL PROVEEDOR: REP. LEGAL

DIRECCIÓN COMERCIAL

COD / DEPARTAMENTO #N/D COD / CIUDAD #N/D TELEFONO

CELULAR E_MAIL

DESCRIPCION DEL
BIEN/SERVICIO QUE OFRECE

CIUDAD DONDE SE REALIZARA LA ACTIVIDAD #N/D AUTORETENEDOR DE ICA CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA ICA
TIPO DE CONTRIBUYENTE DE IMPUESTO DE RENTA Y GRAN CONTRIBUYENTE DE IMPUESTO DE
TIPO DE REGIMEN COMPLEMENTARIA RENTA Y COMPLEMENTARIA
EMPRESA
CONTRIBUYENTE DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y AUTORETENEDOR DE IMPUESTO DE FACTURADOR
COMERCIO RENTA CODIGO CIIU TARIFA ICA

CONDICION DE PAGO
PLAZO DESCUENTO FINANCIERO

CONTACTOS
CARGO NOMBRES Y APELLIDOS TELEFONO/CELULAR CORREO ELECTRONICO

EJECUTIVO COMERCIAL

GERENTE

TESORERIA

CONTABILIDAD

CARTERA/ FACTURACION
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA GENERAL: TIEMPO

REFERENCIA COMERCIAL / (Anexar Certificado Reciente)

NOMBRE O RAZON SOCIAL CONTACTO TELEFONO/CELULAR

INFORMACION BANCARIA (Escriba por favor los detalles del banco y de la cuenta a la cual los pagos deben ser
hechos)
LA CUENTA BANCARIA DEBE DE ESTAR A NOMBRE DEL PROVEEDOR

ENTIDAD BANCARIA TIPO DE CUENTA

No. DE CUENTA: NOMBRE DEL TITULAR

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

LA EMPRESA TIENE UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD?

(Si aplica o esta en proceso anexar certificado de Calidad)
DECLARACION DE ORIGEN DE FONDOS
Yo, , identificado(a) con el documento de identidad No. expedido en ,

obrando en nombre propio de manera voluntaria o en mi calidad de persona natural o representante legal de la persona jurídica y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente aclaración de fuentes de
fondos a FUNDACION SOCYA., con el propósito de dar cumplimiento a lo señalado al respecto en la LEY 190 DE 1995 “Estatuto Anticorrupción” y demás normas legales concordantes para la adquisición de bienes del Estado..
1. Declaro que los recursos que entrego provienen de actividades lícitas, de conformidad con la normatividad Colombiana
2. Que no admitiré que terceros efectúen depósitos en mis cuentas con fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo adiciones; ni efectuaré transacciones
destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionas con las mismas.
3. Autorizo a resolver cualquier acuerdo, negocio o contrato celebrado con FUNDACION SOCYA, en caso de infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este documento eximiendo a la entidad de toda responsabilidad que se
derive por información errónea, falsa o inexacta que yo hubiere proporcionado en este documento, o de la violación del mismo.
4. Autorizo a FUNDACION SOCYA. para que, en caso de que lo juzgue necesario, consulte mi información crediticia en las Centrales de Riesgo. Bajo la gravedad de juramento manifiesto que los datos aquí consignados obedecen a la realidad,
por lo que declaro haber leído, entendido y aceptado el presente documento,
en constancia firmo a los días del mes de , del año , en la ciudad de .
AVISO DE PRIVACIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013, y demás normatividad concordante, la Fundación SOCYA informa que:
* Ha establecido políticas para el manejo de los datos personales, y que ha implementado mecanismos seguros y confiables para la recolección, protección y tratamiento de dichos datos, con el
propósito de garantizar su confidencialidad e impedir el acceso indeseado de terceras personas. Dichas políticas pueden ser consultadas en la página web de la Entidad www.socya.org.co
* Las políticas antes mencionadas incluyen procedimientos que permiten a los titulares hacer uso de los derechos de consulta, rectificación, actualización y supresión de sus datos personales, así como el derecho a revocar el consentimiento
otorgado para el tratamiento de dichos datos.
* Los datos personales acopiados y almacenados por la Entidad son utilizados con los siguientes propósitos: 1) Comunicar de manera efectiva información relacionada con nuestros productos, servicios, alianzas, estudios, concursos e
invitaciones. 2) Proveer nuestros servicios y productos. 3) Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con clientes, proveedores, empleados, entes reguladores y de control, autoridades y Junta Directiva. 4) Evaluar la calidad de los servicios y
productos.
Es de carácter facultativo responder preguntas relacionadas con menores de edad o con datos sensibles que puedan afectar la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda generar discriminación, por razón de: orientación política,
convicciones religiosas o filosóficas, de derechos humanos; así como información relativa a la salud, a la vida sexual y a los datos biométricos.
* SOCYA garantiza la confidencialidad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de los datos personales, reservándose el derecho de modificar la Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento,
la cual será informada y publicada oportunamente en su página web.
* SOCYA informa que hará las respectivas consultas de antecedentes, en especial los de la lista “OFAC” (Office of Foreign Assets Control), fiscales y, disciplinarios. Del mismo modo SOCYA, estará autorizada para consultar, en cualquier
momento, en las bases de datos de Data Crédito EXPERIAN, o en cualquier otra base de datos manejada por un operador, toda la información relevante para conocer el desempeño de los clientes que adquieran la calidad de deudor con la
Fundación, y de esa forma poder
saber: capacidad de pago, desempeño como deudor, viabilidad para entablar o mantener una relación contractual, o cualquier finalidad relacionada a lo anterior.
Parágrafo: Lo anterior, no impide al titular del dato ejercer su derecho de Habeas Data en cualquier momento, ante Data Crédito EXPERIAN o en la central de información de riesgo a la cual se le hayan suministrado los datos, y en caso de
estar en desacuerdo, exigir la rectificación y ser informado de las correcciones.

Propiedad Intelectual de
Socya Fecha de elaboracion: 27 de mayo de 1
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Gestion de Abastecimiento y Proveedores - Version 05
27/05/2022

Derechos del titular del dato:

Los titulares de los datos personales respecto de los cuales SOCYA sea el responsable o encargado de su recolección, tratamiento y/o almacenamiento, tendrán los derechos consagrados en la Constitución, la Ley, el Reglamento y en especial,
los siguientes:
1. Acceder en todo momento y de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de recolección, tratamiento y/o almacenamiento por parte de SOCYA.
2. Conocer, actualizar, y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
3. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión o cancelación del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
6. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrán carácter voluntario u opcional las respuestas que versen sobre datos sensibles de las niñas, niños y adolescentes.
* Procedimiento para el ejercicio del derecho de Habeas Data Para la radicación y atención de solicitudes, se deberá indicar la siguiente información:
* Nombre completo y apellidos.
* Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).
* Medios para recibir la notificación de la respuesta a su solicitud.
* Motivo(s) y/o hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información entre
otros).
* Firma (si aplica) y número de identificacióno Copia de la Cédula de Ciudadanía. (Física o Digital).
* En caso de actuar a través de apoderado, el apoderado deberá presentar poder debidamente autenticado en Notaria y copia del documento de identidad del apoderado y del poderdante. Si quien pretende ejercer los derechos es el
causahabiente o representante del titular de los datos, deberá acreditar la calidad en la que actúa, mediante el documento que la Ley señale como idóneo para el efecto.
La solicitud deberá ser presentada por escrito cumpliendo con lo anterior, a través de: socya@socya.org.co o en la sede principal ubicada en Calle 30 # 55-198, o de manera verbal a través del teléfono fijo (4) 444 20 88.

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a la Fundación SOCYA para tratar mis datos personales de acuerdo con su Política de Tratamiento de Datos Personales y para los fines
relacionados con su objeto social o para propósitos legales, contractuales, comerciales descritos en dicha Política. La información obtenida para el tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.
ACUERDO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Al firmar el presente acuerdo, yo, identificado con cédula de ciudadanía número (expedida en la

ciudad de ) actuando como Representante Legal de la empresa con NIT N° , con sede en la

ciudad de - (Departamento del ), Dirección ,

doy fe de que mi empresa acepta todos los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidos en el Procedimiento de SST para Contratistas y Proveedores de Fundación Socya NIT N° 800022367-4, el cual se ha determinado para la
realización segura de las actividades objeto de la relación comercial, con alcance también a la prevención de contagios por COVID19. Para efectos de cumplimiento entre las partes y ante requerimiento de las autoridades competentes, el
Contratista/Proveedor se compromete a divulgar al personal pertinente de su empresa, las medidas de seguridad y control de seguridad y Salud en el Trabajo y de otra índole que le sean notificadas por parte de empresa.

En aceptación, se firma en la ciudad de , Departamento de , el día ( ) del mes de ( ) de 20( ).

SOLO DILIGENCIAR PARA PRESTADORES DE SERVICIOS PERSONAS NATURALES

DEPURACIÓN DE RETENCION EN LA FUENTE ADJUNTO LO SIGUIENTE: SI NO
CATEGORIA PARA
PRACTICAR LA RETENCION 1. Cotizaciones voluntarias al régimen de ahorro individual con solidaridad o pensional
EN LA FUENTE POR LOS 2. Dependiente
INGRESOS
3. Salud prepagada-póliza de salud
4. Intereses sobre préstamos para vivienda de habitación, o costos financieros de leasing habitacional
5. Ahorros voluntarios en cuentas AFC o AVC
DOCUMENTOS MÍNIMOS QUE SE DEBEN ADJUNTAR
PERSONA JURIDICA PERSONA NATURAL
* Registro Unico Tributario (fecha de impresión no superior a 1 año )
* Certificado Cuenta Bancaria (vigencia no mayor a 60 dias )
* Certificado de Cámara de Comercio (Vigencia no mayor 30 días)
* Fotocopia de la Cedula Representante Legal o Persona Natural
* Referencias Comerciales (2) (vigencia a 90 dias ) (*opcional: tener encuenta que pueden afectar su calificacion de selección)
* Diligenciar la lista de verificacion requisitos precontractual SST y anexar documentos
FIRMA Y HUELLA
Como constancia de haber leído, entendido y aceptado lo anterior, declaro que la información que he suministrado es exácta en todas sus partes y firmo el presente documento.

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO

Huella Índice Derecho

Revisó Contenido Revisó Calidad Aprobó

Diego Fernando Bedoya Gloria Milena Rojas Veronica de Vivero Acevedo
Líder de Servicios Compartidos (E) Gerente de Estrategia Directora de Servicios Compartidos

Propiedad Intelectual de
Socya Fecha de elaboracion: 27 de mayo de 2