Destreza: Identificar

Contenido: Documentos Mercantiles

Reconocer los documentos Mercantiles, entender el

uso de los mismos para los procesos de compra o
venta y realizar el adecuado llenado de sus datos.

Modulo: APLICAR PROCEDIMIENTO DE VENTA / CARMEN GLORIA NAVARRETE JARA

 ¿Por qué usted estudiante de venta, debe
saber sobre Documentos Mercantiles?

 Porque , al egresar, contaran con conocimientos y

habilidades ligados al desarrollo de las funciones
operativas básicas de las empresas .

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 ACTIVIDAD N° 1
RESPONDA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS
1. Cuando compras un refrigerador en una casa comercial ¿Que
documentos te entregan?

a. Una letra
b. Un recibo de dinero
c. Una factura
d. Una nota de crédito

2. En la panadería compras 2kilos de pan y un ¼ de jamón.

¿Que documento te entregan por la compra?

a. Una factura
b. Una nota de debito
c. Una boleta
d. Un recibo de dinero

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 3. La cama que compraste te le envían a la casa. ¿Que documentos
utilizaron para el envió?

a.Una boleta
b.Una factura
c.Una guía de despacho
d.Una nota de debito.

4. ¿Cuales son los documentos que se consideran legales por

ser timbrados por es SII?
a.Nota de venta, cotización, orden de compra.
b.Guía de despacho, factura, Nota de debito, nota de crédito.
c.Nota de debito, Nota de crédito, Cotización.
d.Orden de compra, factura.

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 TABLA DE CONTENIDOS

 Que es un documento Mercantiles
 Que es un documento tributario
 Tipos de documentos tributarios
 Autorización de documentos tributarios
 Pasos para generar documentos mercantiles
 Ciclo de los documentos mercantiles
 Ejemplos.

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 Documentación mercantil

Son todos los formularios y constancias escritas

utilizadas en la vida mercantil.

Las empresas industriales, y las empresas

comerciales cuando venden, sus productos a
consumidor deben llevar un registro de compras y
venta, para la legalizar una salida de productos se
debe acreditar con documentos, para dejar
constancias de compras realizadas efectivamente
pagadas, se debe acreditar con documentos.

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¿Qué es un Documento Tributario?

Es un documento timbrado necesario para

respaldar las diferentes operaciones que los
contribuyentes realizan al llevar a cabo sus
actividades económicas.

El timbraje es una obligación legal que consiste

en la aplicación de un timbre seco en cada
documento y sus copias.

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 Tipos de documentos tributarios

Factura
Guías de Despacho
Boleta
Nota de Crédito
Nota de Débito
 Entre otros.

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LA FACTURA

Es el documento que el D.L. 825 de 1974 obliga a

emitirse en operaciones comerciales de bienes y
servicios, especialmente entre contribuyentes afectos
al Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.).
Actualmente las facturas se emiten en
cuadruplicado, quedando el comprador con el
original y la segunda copia, en cambio, el vendedor,
conserva la primera y tercera copia.
Las facturas con sus respectivas copias, se pueden
emitir en forma manuscrita, por medios mecanizados
o computacionales,

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 GUIA DE DESPACHO

Es el documento que la ley obliga a emitir cuando se

hubiere optado en postergar el otorgamiento de la
factura, y cuando se trasladen bienes que no importen
venta. Actualmente las guías de despacho se emiten en
cuadruplicado, quedando el comprador con el original y
la segunda copia, en cambio, el vendedor, conserva la
primera y tercera copia. El duplicado estará destinado a
la posterior facturación de la transacción comercial,
cuando corresponda.

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 LA BOLETA DE VENTAS Y SERVICIOS

Los requisitos y características son las siguientes:

a. Las Boletas de Ventas y Servicios deben
emitirse, como mínimo, en duplicado. La copia se
entrega al cliente y el original lo conserva el
vendedor.
b. Las boletas deben llevar Impreso: Nombre o
Razón Social, Rut, domicilio (tanto de la casa matriz
como de las sucursales), giro o actividad.
c. Las boletas deben ser timbradas
previamente por el SII, con numeración única
nacional.

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LA NOTA DE CREDITO

Es el documento que establece el Art. 57 del D.L. Nº

825 de 1974, y que debe emitirse por los descuentos
o bonificaciones otorgadas con posterioridad a la
facturación.
Uso de la Nota de Crédito,
cuando reciben mercaderías devueltas por sus
clientes (fallas en algunas de las unidades, calidad no
pedida, etc.), cuando en la factura no fue considerado
un descuento.

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 LA NOTA DE DEBITO

Es el documento que establece el Art. 57 del D.L. Nº

825 de 1974, y que debe emitirse por aumentos del
impuesto facturado.
Uso de la Nota de Débito: es frecuente la utilización
de este documento cuando se producen diferencias
de precios a favor de la firma vendedora o
prestadora del servicio, por el cobro de intereses por
el plazo otorgado, en el atraso del pago de una cuota
y/o en reptaciones de deudas.

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 DOCUMENTOS MERCANTILES Y EL CICLO DE VIDA DE LAS
EMPRESAS

SE
NACE CRECE MADURA
DESARROLLA

TERMINA
INICIO DE
TRANSACCIONES FORMULA
ACTIVIDAD
COMERCIALES RIO 2121
ES

TERMINO
FORMULARIO 4415 DOCUMENTOS DE GIRO
MERCANTILES
 PASOS PARA GENERAR
DOCUMENTOS MERCANTILES

AUTORIZACION
INICIO DE DEL SII PARA
ACTIVIDADE AUTORIZACI CONFECCION
S ON DEL SII DE LOS
DOCUMENTOS

ENTREGA DE LOS CONFECCION

TALONARIOS A LA EN LA
EMPRESA QUE LO IMPRENTA
SOLICITO

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 CICLO DE LOS DOCUMENTOS
MERCANTILES
GUIA DE
DESPACHO

COTIZACION ORDEN DE
COMPRA

NOTA DE
DEBITO

FACTURA O
BOLETA

NOTA DE
CREDITO
RUT DEL
EMISOR,
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Y NUMERO DE
ÉSTE.
 EJEMPLO DE COTIZACION

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 EJEMPLO: ORDEN DE COMPRA

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 EJEMPLO: GUIA DE DESPACHO

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 EJEMPLO DE UNA BOLETA

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 EJEMPLO DE UNA FACTURA

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 EJEMPLO DE NOTA DE CREDITO

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EJEMPLO DE UNA NOTA DE DEBITO
 ACTIVIDA N° 2
Coloque el número correspondiente al tipo de documento

COLUMNA A COLUMNA B
1. FACTURA _____Se utiliza para documentar un crédito a favor de la
persona a la que le emitió previamente una factura.
2. BOLETA _____Certificarla la propiedad de las mercaderías, es por
eso que carabineros de Chile exige a los transportistas la
exhibición de estos documentos.
3. GUIA DE DESPACHO _____Modifica los valores facturados aumentando estos
valores.

4. NOTA DE CREDITO _____Deben entregarlo los comerciantes a todos los

consumidores finales que compren un determinado
artículo.
5. NOTA DE DEBITO _____Es el documento que el D.L. 825 de 1974 obliga a
emitirse en operaciones comerciales de bienes y
servicios, especialmente entre contribuyentes afectos al
Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.).

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ACTIVIDAD N° 3:
COMPLETA LA FACTURA DE ACUERDO AL
CASO.
El Sr. Francisco Pérez recibe la factura mensual por mantenimiento de
sus computadores correspondiente al mes de marzo de 2015.

El valor del servicio es de $ 400.000 que incluye impuesto.

El documento es emitido el 31 de marzo de 2015 con el numero 26534.

El domicilio comercial del Sr Pérez es: Carretera Panamericana norte

354. Chillan. Rut: 6.874.274-5.

Los datos del prestador de servicio son: Philips. SA. Avenida libertad N°
840 Chillán Rut: 80.027.487-9, Giro: Reparación y mantenimiento
computacional.

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