DESCRIPCIÓN DEL CARGO

I. IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL CARGO: Pricing

AREA / PROCESO AL QUE Proceso Comercial
PERTENECE
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Director comercial
CARGO (S) QUE COORDINA:

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO

Elaborar cotización al cliente con el fin de responder a su solicitud en el

menor tiempo y con la mejor oferta posible.

III. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL CARGO (Funciones

detalladas)

Plane  Priorizar las solicitudes de cotización con el fin de asegurar la

ar respuesta oportuna al cliente.

Hacer  Analizar las especificaciones dadas por el cliente en la solicitud de

cotización para identificar posibles proveedores.
 Seleccionar proveedores potenciales para solicitarles información
de precios, tiempo de entrega, dimensiones, peso, etc, según
requerimientos del producto.
 Seleccionar entre las cotizaciones / ofertas de proveedores la más
adecuada garantizando cumplimiento de los requerimientos del
cliente.
 Obtener y/o calcular costos relacionados respecto al proceso de
importación y entrega final al cliente con el fin de asegurar la
rentabilidad de la operación y un precio competitivo para el
cliente.
 Generar y alimentar carpeta por solicitud con formato de
cotización -y demás adjuntos-, para asegurar la veracidad y
soporte de la información y orientar al área correspondiente en el
proceso de compra.
 Entregar al área comercial la cotización elaborada garantizando el
cumplimiento de las especificaciones con el fin de ser presentada
al cliente.
 Efectuar -en los casos requeridos- la recotización con el fin de
 cumplir con requerimientos complementarios del cliente.
 Alimentar la base de datos de las compras recurrentes para
verificar los costos estimados tanto de mercancía como de fletes,
procurando así sostener el margen de utilidad de la venta.
 Realizar informe mensual de cotizaciones con el fin de presentar
información confiable a la Gerencia para apoyar toma de
decisiones
 Verificar con el proveedor los términos y condiciones de la compra
antes de elaborar la cotización, con el fin de garantizar la correcta
estimación de los costos asociados a la posible compra del
Verifi producto.
car  Verificar con el cliente los términos y condiciones de la compra
antes de elaborar la cotización, con el fin de conocer y cumplir las
especificaciones requeridas por él.
 Hacer seguimiento a las fechas de vencimiento de solicitudes con
el fin de ser oportunos en la presentación de las propuestas.
Actua  Efectuar en las actividades a su cargo dentro del proceso de
r cotización los ajustes que correspondan con el fin de asegurar el
cumplimiento de sus indicadores.

IV. PERSONAL A CARGO

No de
Nombre del cargo Propósito principal del cargo personas

V. AUTONOMÍA / DECISIONES

Decisiones que puede tomar de manera autónoma

Elegir proveedor para cotizar
Modificar formatos
Decisiones que debe consultar
Margen de ganancia de la cotización.
Situaciones sensibles con los proveedores o clientes.

VI. RESPONSABILIDADES SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 NO DEBE SER DILIGENCIADO

VII. ENTREGABLES QUE GENERA EL CARGO (INFORMES Y

DOCUMENTOS) Y FRECUENCIA

Nombre entregable Frecuencia

Informe de cotizaciones Mensual
Actas de la reunión del mes Mensual

VIII. RELACIONES ESENCIALES QUE ESTABLECE EL CARGO

Con quién? Para que?

Líder de Operaciones y logística Solicitar información
Senior que facilite el proceso.
Líder de Operaciones y logística
Junior
Solicitar información
Practicante
que facilite el proceso.
INTERNAS Dudas respecto a los
Personal del Área Comercial requisitos de los
clientes.
Estimar costos
financieros en las
Director Financiero y Administrativo cotizaciones,
márgenes de utilidad
mínimos.
EXTERNAS Proveedores nacionales y Obtener precios de
extranjeros productos y servicios.
Solicitar / aclarar
información sobre
Clientes
especificaciones del
producto.
Revisoría fiscal Otorgar información
solicitada.
 Abogada Temas legales.

IX. PRINCIPALES RIESGOS

NO DEBE DILIGENCIARSE