Libro de sueldo Digital

Marco Normativo
Art 52 Ley de contrato de trabajo
•Los empleadores deberán llevar un registro especial, registrado y rubricado, en las mismas
condiciones que se le exigen para los libros principales de comercio, en el que se registrara:

• Individualización integra y actualizada del empleador

• Nombre del trabajador
• Estado civil
• Fecha de ingreso y Egreso
• Remuneraciones percibidas
• Individualización de las personas que generen derecho a cobro a la percepción de
asignaciones familiares
• Demas datos que permitan una exacta evaluación de las obligaciones a su cargo
• Los que establezca la reglamentación
 Resolución conjunta 914/2014 AFIP - MTEySS
• Los empleadores que confeccionan el sueldo mediante hojas móviles, deberán emitir dichas hojas
mediante internet mediante la utilización del sistema informático que utilizara AFIP al cual se accede
mediante la utilización de la respectiva clave fiscal.

• El sistema informático tomara la información de la Declaración en Línea, Simplificación registral y el

Sistema Registral

• Etapas de la implementación definidas por AFIP

• Obligatoriedad de utilización dispuesta en forma progresiva hasta alcanzar la totalidad de los empleadores

• La AFIP celebrara con las autoridades administrativas locales en materia del trabajo, los convenios
tendientes a instrumentar la rubrica y facilitar la percepción de los aranceles por la actividad de
habilitación de las hojas móviles del Libro Especial previsto en el Art. 52 de la Ley de Contrato de Trabajo
N° 20.744, texto ordenado en 1976 y sus modificaciones
 Resolución General 3.781/2015 LIBRO de SUELDOS DIGITAL
• Se aprueba el servicio WEB “Libro de Sueldos Digital ”

• Existirá notificación a empleadores obligados o mediante el dictado de RG cuando se incluyan en forma masiva a determinado grupo o
actividad de empresas

• El procedimiento a seguir cuando los empleadores quedan obligados:

• Declarar en mi simplificación registral la jurisdicción que corresponda a la autoridad administrativa local en materia de trabajo
• Ingresar al servicio WEB “Libro de Sueldos Digital”, configurar los parámetros y registrar todos los conceptos que se utilicen para la
liquidación asociándolos a la grilla universal predeterminada por AFIP e indicando a que subsistema de seguridad social tributa
• Cargar los datos para conformación del Libro de Sueldo Digital

• Las autoridades administrativas locales en materia de trabajo podrán celebrar convenios con AFIP para instrumentar la rubrica y facilitar la
percepción de los aranceles. Una vez celebrado el convenio el ingreso de dichos aranceles será efectuado por los empleadores mediante un
VEP

• Presentación de Cargas Sociales por este medio

• Dispensa de presentar la DDJNR establecida por la Res. Gral. 3.279 (conceptos no remunerativos)
Resolución General 4.535/2019 LIBRO de SUELDOS
DIGITAL

• Se habilita la adhesión voluntaria por parte de los empleadores

interesados. Aceptada la adhesión, AFIP notificara en el DFE la fecha a
partir de la cual resultaran obligados a su utilización
Principales características
• Es una herramienta que funciona como interface y asimila el universo de las liquidaciones del sistema de
liquidación propio.

• Almacena las liquidaciones de sueldos de los empleados (registrados en mi simplificación) y las relaciona con las
bases imponibles legales al momento de la presentación. Al cargar la liquidación de haberes al Libro de Sueldo
Digital, la generación del F931 es automática.

• No reemplaza la rubrica de libros de sueldo establecida por el Art. 52 LCT N° 20.744

• Vencido el periodo de prueba otorgado por AFIP se inhabilita el acceso a Declaración en línea para realizar
presentaciones y se inhabilita el modulo de pruebas del LSD-

• Una vez que el contribuyente esta obligado a presentar LSD queda exento de realizar las presentaciones de los
Conceptos No Remunerativos.

• No cumple con todas las formalidades previstas por el Art. 52 LCT N° 20.744 ya que no exterioriza la
remuneración neta del trabajador ni el detalle de personas para el cobro de las AAFF.
Principales características
• La notificación de la obligatoriedad se realiza por DFE y generalmente se otorgan 60 dias de prueba para
la adecuación de los sistemas de liquidacion.

• En Noviembre de 2019 AFIP otorgo la posibilidad de ampliar el periodo de prueba por 45 dias mas desde
el servicio WEB Declaración en Linea sin ser necesaria la presentación de una multinota.

• En la actualidad AFIP curso notificaciones masivas a los contribuyentes para la adhesión a este
subsistema sin tener la opción de prorroga automática por el momento.
 Interacción de datos
•Todos los datos serán validados de los diferentes subsistemas de AFIP:
Acceso
•El Acceso a este sistema será con clave Fiscal y se deberá habilitar el
Sub-sistema
Acceso
•Habiendo ingresado con la clave fiscal por la cual presentamos las cargas sociales del
contribuyente debemos habilitar el servicio. Para ello debemos pedirle a la empresa que nos
adhiera el servicio.
Acceso
Una vez aceptada la designación podremos ingresar al subsistema
Acceso
•Si la empresa nos adhiere y aun así no
tenemos el Sub-servicio habilitado en
nuestra clave fiscal podremos
habilitarlo de esta forma a través del
administrador de relaciones de clave
Fiscal:
 Acceso
 Luego servicio:
Adherir

 Por la mitad de la pagina encontraremos la opción Libro de sueldos Digital

 Acceso
Ya una vez dentro del sistema nos encontraremos con este menú
 LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•Cabe aclarar que todas las modificaciones sobre los datos del contribuyente lo seguiremos
realizando a través de declaración en línea, puesto que lo único que se inhabilita es la
presentación del de cargas sociales.
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•En la pantalla del libro de sueldo digital lo primero que tenemos que hacer es configurar los
conceptos de liquidación
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•Habiendo ingresado a los conceptos podremos bajar los tipos de conceptos de AFIP para poder
determinar que conceptos crearemos.
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•La creación de conceptos también se puede realizar con importación a través del botón “CARGA MASIVA POR
IMPORTACIÓN” teniendo en cuenta el formato establecido para esta importación que lo podemos encontrar
una vez ingresando a esta opción. Ojo en la nomenclatura con los caracteres especiales: “ñ”, “Ñ”, asentos,
comillas, “%”, etc.
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•A través de los grupos de conceptos la aplicación “Libro de Sueldo Digital” clasificara en
declaración en línea los datos complementarios:
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•A través de los grupos de conceptos la aplicación “Libro de Sueldo Digital” clasificara en declaración en línea los
datos complementarios:
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•A través de los grupos de conceptos la aplicación “Libro de Sueldo Digital” clasificara en declaración
en línea los datos complementarios:
 LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•A través de los grupos de conceptos la aplicación “Libro de Sueldo Digital” clasificara en
declaración en línea los datos complementarios:
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•A través de los grupos de conceptos la aplicación “Libro de Sueldo Digital” clasificara en declaración en
línea los datos complementarios:
 LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•La carga de los conceptos en forma manual se realiza en la siguiente pantalla

• Se selecciona el tipo de concepto AFIP

• Se ingresa el código que sale del sistema de sueldos
• Se ingresa la descripción que sale del sistema de liquidación de sueldos
• Muy aconsejable tildar la opción “Repetible”
• Verán que automáticamente ya tienen seleccionados los subsistemas que el concepto devengara para su calculo
• Se presiona el botón Cargar y el concepto será ingresado
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•Cuando elegimos por ejemplo un concepto no remunerativo con tratamiento diferencial a los subsistemas
debemos seleccionar:
•550000 – Importes no remunerativos especiales.
•En ese caso podremos seleccionar a donde imputaran estos conceptos aplicando el tilde en cada subsistema
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•Así deberá quedar una vez ingresados los conceptos. Hay que tener en cuenta que una vez utilizado el
concepto creado en algún periodo este ya no se puede modificar.
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
Ejemplo de un recibo de sueldo y su clasificación en AFIP:
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
Para ver los conceptos creados y/modificarlos se puede acceder a través del botón “VER
CONCEPTOS”:
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•Se van a poder modificar todos los conceptos que tiene la opción de eliminarlos o modificarlos (esto
sucede si el concepto no fue utilizado en ninguna nomina):
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•SAC

• Para el grupo de conceptos asociados con el SAC se aplica siempre el Tope completo fijado por ANSES

• Cuando se necesite proporcionalizar se deberá utilizar el concepto de AFIP 120003 (SAC

Proporcional), en este caso deben informarse los dias a proporcionalizar en el campo cantidad del
concepto.

• Si en una misma liquidación tenemos varios conceptos que devenguen MOPRE SAC la aplicación del
LSD suma la cantidad de dias (Ej. Pagamos dos premios como apertura de SAC en conceptos por
separado, o bien tenemos accidente laboral aperturando el SAC y además un pago de premio con su
SAC también)

• Los conceptos de SAC 1er y 2do Semestre deberán ser informados en junio y en diciembre
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•SAC bases imponibles

• Si utilizamos un pago de SAC en cualquier momento del semestre, Ej. SAC Bono, es posible que al finalizar
el semestre el consumo de ese MOPRE semestral no es considerado por el LSD y por ende se nos
ocasionará un error en el imponible entre lo que calcula el LSD y nuestro sistema de liquidación.-

• Para enmendar este error que arroja el LSD se debe crear un concepto de AFIP Código 810013, para ajustar
el imponible. Este tipo de concepto no afecta el neto de la liquidación solo se imputa en las
remuneraciones imponibles (Rem 1, Rem 5 y Rem 4)

• Siempre que se utilice este tipo de conceptos es para restar (Debitar, según LSD) la base imponible que
calcula automáticamente.
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•Pago de Vacaciones (adelanto Vacacional en LSD)

• Para administrar el tope MOPRE de vacaciones en forma separada, tal y como lo indica la normativa vigente, vamos a utilizar
el tipo de concepto:

• Tipo de concepto AFIP 150000 – Adelanto Vacacional: a través de la cantidad de este concepto se aplicara el tope
MOPRE por los dias de vacaciones calculados.
• Si para un trabajador se informan varios dias de vacaciones en el mes entonces este concepto también sumara los dias
de liquidación para tope MOPRE por vacaciones.
• Dicho esto tenemos que considerar que de los dias de tope MOPRE de sueldo a informar deberán ser restados los dias
del descuento por vacaciones.

• Plus por vacaciones:

• Tipo de concepto AFIP 151000. A diferencia del conceto por adelanto vacacional el calculo del tope se realiza con los
demás conceptos de liquidación (TOPE MOPRE SUELDO)
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•Una vez ingresados todos los conceptos con sus correspondientes clasificaciones procedemos a
subir la nomina: Presionamos el botón nuevo periodo
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
Cargamos los datos: Presionamos: Agregar liquidación
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
Importamos el archivo
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
Importamos el archivo: Una vez seleccionado el archivo presionamos subir:

Una vez presionado el botón subir el libro comenzara a leer el archivo y procederá a subirlo
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•El sistema una vez que suba el libro nos devolverá esta pagina y deberemos presionar Validar
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•Si la validación fracasa se mostrara el mensaje de error en el cual deberemos trabajar

Con el mensaje de error podemos volver a la liquidación para sacar bajar los errores
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•A través de la opción de Modificación podremos acceder a los datos del trabajador
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
En la plantalla de los datos de los
trabajadores vamos a poder modificar
el registro subido en la opción
modifica, si tenemos cual es el cuil
podemos seleccionarlo de forma
personalizada con botón filtrar:

Podremos modificar los datos del CUIL

seleccionado.
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•Al ingresar al legajo podremos ver como se compone la parte de las remuneraciones y los datos de Declaración en línea que ingresamos al libro a
través del Registro 04
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
Al presionar siguiente en la pantalla anterior poder ver/modificar los datos que subimos en el registro “02” del
TXT. El sistema LSD proporciona el tome del Monto Previsional (MOPRE) en función de los dias que
comunicamos en el registro 02, los cuales se transfieren en la siguiente pantalla:

Legajo del Puesto interno

sistema de liq del trabajador

Fecha de pago Fecha de ultima

del recibo rubrica de los libros
LCT Art 52

Fecha de pago CBU de

del recibo acreditacion

Dias tope
MOPRE
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•Al presionar siguiente podemos ingresar a la liquidación de sueldos que subimos en el registro 3 para
poder modificar los conceptos de corresponder
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
Una vez que logramos la validación del libro subsanando todos los errores llegamos, antes de poder
validarlo finalmente podemos ver el F931 Borrador, lo que nos traspasara automáticamente a
declaración en línea.

Si evemos que los calculos del f931 son correctos entonces procedemos a confirmar el libro
presentado a través de la opción
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
Antes de presentar el F931 no olvidarse de subir lar retenciones para que sean tomadas por
el Borrador y el F931
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
El modulo consultas nos permitirá bajar los libros en formato TXT anteriormente
presentados y validados.
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
Poniendo el periodo que deseamos consultar y preseionando el botón continuar vamos
a poder bajar el registro
LIBRO DE SUELDO DIGITAL: Rectificativas
Una vez presentado el libro y generado el F931 para poder rectificar lo debemos realizar a través del botón
nomina si la modificación no tendrá impacto en la liquidación de sueldos y si esta modificación tendrá
impacto en la nomina entonces deberemos agregar una liquidación y subirla en dicho periodo con la salvedad
que el registro 04 del libro de dicha liquidación debe ser informado con el acumulado de las remuneraciones
imponibles del periodo en cuestión.

Se va a rectificar por el LSD dependiendo del periodo en que se trate:

 Por los periodos a partir de su incorporación a la obligación de la su generación

 Por los periodos anteriores de su incorporación se podrá realizar a través de Declaración

en línea.
LIBRO DE SUELDO DIGITAL: Rectificativas

Modificación de datos sin impacto en la liquidación

 Accediendo al botón Nomina se accederá a los cambios que podemos realizar a través de los CUILs al presionar el
botón modificar
LIBRO DE SUELDO DIGITAL
•Al ingresar al legajo podremos ver como se compone la parte de las remuneraciones y los datos de Declaración en línea que ingresamos al libro a
través del Registro 04
LIBRO DE SUELDO DIGITAL: Rectificativas

Una vez que hayamos realizado la modificación al ingresar al modulo de liquidación

aparecerá la siguiente opción:

Al generar nuevamente el F931 se crea la rectificativa correspondiente

LIBRO DE SUELDO DIGITAL: Links de
Interes

https://www.afip.gob.ar/librodesueldosdigital/

https://www.afip.gob.ar/LibrodeSueldosDigital/ayuda/guias.asp

https://www.afip.gob.ar/LibrodeSueldosDigital/novedades-beneficios/definicion.asp

https://www.afip.gob.ar/LibrodeSueldosDigital/empleadores/empleadores-alcanzados.asp
LIBRO DE SUELDO DIGITAL:
Consideraciones comunes
Como se incorpora la sección de empleados eventuales:
 Esta información surge del registro 05 del archivo TXT que subiremos.
 También una vez cerrada la nomina podemos ingresarlos de forma manual o bien exigir a la empresa
eventual que nos facilite el txt para ingresarlos antes de generar el F931

Liquidaciones Quincenales
 Si se genera una liquidación por periodo el sistema requerirá que las bases imponibles informadas en una
liquidación correspondan al total
 Cada nueva liquidación acumula a la anterior en la base de calculo de los imponibles

Como informar un adelanto de sueldo

Se debe parametrizar el concepto de pago de anticipo a través del tipo de concepto AFIP 820000 “Otros
descuentos” y cargarlo como un Crédito (signo +). Para el descuento se debe configurar otro concepto con las
mismas características y cargarlo como un Debito (signo –)
LIBRO DE SUELDO DIGITAL:
Consideraciones comunes
Como parametrizar la asignación estimulo Pasantes:
 El concepto de se utiliza para pagar a este timo de nomina debe ser configurado como sueldo, tipo
de concepto AFIP 110000.
 Ese concepto se debe cargar en las remuneraciones: 1,2,3,4,5,8,9,10 (6 y 7 de corresponder)
 En el momento de confeccionar la declaración Jurada (F931) la información de cada concepto se
cruzara con el perfil del trabajador (Modalidad de contracion, situación de revista, situación, etc.)
y se calcularan los aportes y contribuciones según lo expuesto en ellos.

Es posible eliminar conceptos

 Si el concepto no se utilizo si pero si el concepto ya se utilizo en alguna nomina anterior no se
puede eliminar ni modificar su alcance.

Incremento de bases imponibles:

En el caso que algún subsistema requiera una base mínima de calculo o que la necesitemos informar
algún adicional en los mismos se podrán informar en cada campo requerido, además de incrementar
el tipo de remuneración que le corresponda (Registro 04)
LIBRO DE SUELDO DIGITAL: Consideraciones comunes
MUCHAS GRACIAS!!!