Curso: Planeamiento de los sistemas de información gerencial

Tema
Reuniones virtuales: Gerencia inteligente
 TEMARIO

1. Resumen del caso

2. Antecedentes
3. Problemas que enfrentan la(s) empresa(s)
4. Problema Central de la(s) empresa(s)
5. Respuestas a las preguntas del caso
6. Conclusiones
7. Recomendaciones
1. Resumen del caso
Reuniones virtuales: Gerencia inteligente

2008 - Informe
Iniciativa mundial
Reemplazar
para la
en 20%
sostenibilidad y el
grupo del clima Codex
Reuniones de Video conferencia
trabajo

Antes

Tasa anual de Costos elevados

crecimiento
30%
Video conferencia Hoy en
- Mayor frecuencia día
- Reuniones mas seguidas entre cualquier parte del mundo
- Con contactos que seria imposible reunirse sin tecnología
1. Resumen del caso
Instalo 500 sistemas de
telepresencia en el mundo
Tecnología mas avanzada sistema Cisco
Telepresence Los precios de los salones
de telepresencia pueden
llegar hasta los $500 000.

Video
conferencia Telepresencia Ahorro de 240 viajes
internacionales y 120 vuelos
nacionales en un mes

Las compañías Incrementar 10 veces el

número de clientes y socios
De vanguardia en HD

Objetivos ambientales “verdes” de reducir las

emisiones de carbono en un 20 por ciento en 2010.
1. Resumen del caso
La mayoría de los artículos de
videoconferencias y telepresencia
son capaces de interactuar con
muchos otros dispositivos.

- Opciones gratuitas de baja calidad

oovoo Skype - Solo se comunican con otros que
tengan el mismo sistema

Compañía de software de
negocios de Bloomington

60 empleados
- Especial útiles para sesiones de capacitación y
presentaciones de ventas.
- Estos productos permiten a los participantes Recortó sus costos
compartir documentos y presentaciones de viajes en un 60%
junto con conferencias de audio y video en
vivo por medio de una cámara Web. Tiempo promedio
para cerrar una
nueva venta por un
30 Evaluar
2. Antecedentes

• 1964 AT&T creó el primer videoteléfono comercial, un aparato

que permitía una comunicación de dos vías.
AT&T

• 1970 Transmisión digital, ordenadores y procesamiento de

datos.

• 1980 CODECS y reducción e costos transmisión datos.

• 1990 CODECS reducen en un 80% su costo y aun mas su

tamaño.

https://weekly-geekly-es.imtqy.com/articles/465459/index.html
2. Antecedentes
2021
2000 - 2005

La telepresencia es la
tecnología que permite
'transportar' a un individuo
de un espacio físico a otro, a
través de una red de
telecomunicaciones,
logrando acceder y
experimentar lugares como
si realmente estuviese
presente; dotándolo de una
presencia virtual.
3. Problemas que enfrenta la empresa

Costos Equipos Tecnología Información

El costo de Los equipos pueden Existe diversidad de Falta de información de
implementación de llegar a tener altos medios tecnológicos por los medios que existen y
los sistemas puede costos. lo que se debe realizar capacitación del empleo
ser elevado. un estudio para de los mismo
seleccionar el adecuado
4. Problema central de la empresa

El principal problema es la inversión que se debe

hacer, si bien es cierto que los costos ahora son
muy bajos, puede no ser suficiente para cubrir la
necesidad de la empresa.
5. Respuestas a las preguntas del caso

a. Una empresa de consultoría predijo que las conferencias de

video y web provocaran la extinción de los viajes de negocio
¿Esta usted de acuerdo?¿Por que si o por que no?

No ¿Porque? Si bien es cierto que

las conferencias de
video y web reducen Y da mayor alcance del
Tiempo Costos negocio

No terminan sustituyendo las relaciones humanas, el contacto

humano, las reuniones cara a cara, hacen que se fortalezcan las
relaciones entre las personas, por ende las negociaciones y acciones
tienen mayor fortaleza.
5. Respuestas a las preguntas del caso

b. ¿Cuál es la diferencia entre video conferencia y telepresencia?

Costos Hardware Interacción Terceros

Menor costo Menos HW Menor Organización e

Video conferencia implementación

Mayor costo Más HW Mayor Organización e

Telepresencia implementación
5. Respuestas a las preguntas del caso
c. ¿En que formas provee la video conferencia valor a una empresa? ¿Lo
consideraría usted como gestión inteligente? Explique su respuesta
• Se evitan costos
Reducción
por Si consideramos como una gestión
de costos
desplazamientos. inteligente, el uso de la video conferencia.,
en la actualidad existen plataformas
gratuitas, por lo que solo se debería de
• Permite llevar
mas lejos la
invertir en un equipo para comunicarse,
Alcance
propuesta del pudiendo ser este un celular, además nos
bien o servicio. generan una ventana para ampliar el
alcance de la empresa, pudiendo
contactarnos con clientes o proveedores de
Video Agilizar • Reduce el
conferencia la tiempo de distintitas partes del mundo, reducir
gestión respuesta. tiempos de transporte, optimizar los
tiempos para gestión.
5. Respuestas a las preguntas del caso
d. Si estuviera a cargo de un pequeño negocio, ¿Optaría por implementar las
video conferencias? ¿Que factores consideraría en su decisión?

Reducción
de costos
transporte

Ampliar el Reducción de
tiempo de
alcance desplazamiento

Si
Imagen
Agiliza la
tecnológica
del negocio gestión
5. Conclusiones

Las video conferencias son hoy en día el medio mas

empleado en las reuniones de trabajo.

Las video conferencias disminuyen los costos en

transporte por lo que aumentan los beneficios de
la empresa.

Las teleconferencias permiten optimizar el tiempo de

los trabajadores por lo que aumenta el tiempo de
producción.
6. Recomendaciones

Seleccionar la(s) plataforma a emplear, capacitar al personal

en el uso de esta herramienta, para así obtener un mayor
rendimiento y aprovechamiento de la tecnología.

Implementar procedimientos de uso de video

conferencias para obtener mayores ventajas en el uso de
estas tecnologías.

No dejar de realizar las reuniones cara a cara, pues se estas

permiten fortalecer las relaciones humanas, equipos de
trabajo y compenetración con nuestros clientes.