Universidad De Oriente; Núcleo. Nueva Esparta.

Dpto. De administración y contaduría.

Economía II; Sección 1120.

Profesor: Integrantes:
Luis Hernández José Zorrilla C.I: 30.563.245
 Las reuniones virtuales representan un
encuentro a través de medios electrónicos en
situaciones para abordar y tratar temas en el
que dos o más personas por diferentes motivos
no pueden reunirse personalmente.
Ventajas:
 Mejor la comunicación (sin cortes e
interrupciones).
 Trato más personal.
 Mayor concentración y menos distracciones.

Desventajas:
 Requiere de un espacio de reunión o encuentro
 Implica inversión económica en traslado,
infraestructura y de tiempo de traslado.
Ventajas:
 Ideal para pequeños grupos (hasta 10-15)
 Otorga flexibilidad a los proyectos
 Facilitan la reunión de equipos en cualquier
momento y lugar
 Reducen el gasto de la organización

Desventajas:
 Falta de interacción social
 Falta de capacitación por el uso de tecnología
 Propenso a cortarse de distracciones
 La señal de internet o el ordenador pueden
perjudicar la calidad de los encuentros.
Ventajas:
 Brinda una buena calidad en las videollamadas.
 Está acoplada perfectamente con YouTube, por
lo que podrás compartir las sesiones con
aquellos que no estuvieron presentes.
 Te da la opción de «Compartir pantalla», para
facilitar tu exposición.
 Duración de videoconferencias: sin límite de
tiempo.

Desventajas:
 Salvo subirlo a YouTube, no tiene opción directa
para guardar la videoconferencia.
 Si lo utilizas en un equipo de escritorio, no
tendrás un programa descargable.
Ventajas:
 No requiere que los invitados descarguen o
creen una cuenta, con hacer clic en Chrome
pueden acceder.
 Admite 50 personas en una llamada de video
gratuita y sin descarga.
 Enlaces completamente personalizados.
 No se necesita código del lado del servidor para
comenzar.

Desventajas:
 Funciones limitadas en su versión gratuita.
 Una duración de video de 2000 minutos entre,
al menos, dos individuos en línea.
Ventajas:
 Te permite conectar todas tus actividades en un
solo lugar.
 La administración en línea y la configuración de
las reuniones son simples y amigables con el
usuario.
 No tiene límite de tiempo en videoconferencias

Desventajas:
 Dispones de las preguntas frecuentes para
resolver tus dudas en la marcha
 Es complicado contactar con un representante
de soporte técnico.
Ventajas:
 Incluye la aplicación de calendario integrada.
 Puedes compartir pantalla.
 Cuenta con la posibilidad de grabar, almacenar
seminarios web y conferencias para verlos más
tarde.
 No requiere descargar ni instalar ningún
programa.

Desventajas:
 Incluso el plan más costoso limita el número de
asistentes a 250.
 La interfaz de la plataforma es poco atractiva.
Ventajas:
 Programa gratis y de fácil acceso
 Te da la opción de compartir tu calendario.
 Cuenta con la vista de pantalla simultánea para
que despliegues tus presentaciones.
 Dispone de un chat lateral con el que podrás
intercambiar mensajes rápidamente.

Desventajas:
 Tiene un largo recorrido en la optimización de
su interfaz
 Posee algunas fallas en el chat por medio de la
aplicación.
 Solo dura 45 minutos en su versión gratuita.
Ventajas:
 Puedes realizar videollamadas en calidad HD.
 El límite de personas es de hasta 100
miembros.
 Cuenta con la opción de activar subtítulos
durante una videoconferencia.
 Permite la grabación de llamadas.
 Tiene la opción de compartir pantalla.

Desventajas:
 Para hacer llamadas a números fijos tienes que
pagar una tarifa extra.
 El buzón de voz no es gratuito.
 La aplicación un tanto pesada para ordenadores
y consume una gran cantidad de memoria
RAM.
 En su versión móvil puede presentar problemas
en la calidad de audio o video.
 Tiene un límite de 4 horas por videollamada
individual.
Ventajas:
 Tienes la posibilidad de incluir hasta 1000
participantes por sesión en los planes más
completos.
 Puedes configurar distintos niveles de
visibilidad, con la opción de hacer sesiones
donde únicamente compartas tu pantalla.
 Cuentas con videos de capacitación para tu
equipo y soporte técnico.

Desventajas:
 Alguno de los participantes necesite una
introducción completa en el sistema.
 La calidad del audio y del video varía mucho en
función de la conexión de cada participante.
 Una duración de videollamada de 40 minutos
en su versión gratuita.
 Requiere pagos mensuales para acceder a más
funciones.
 Ventajas:
 Incluye videochat gratuito para hasta 25
participantes y sin límites de tiempo.
 Tiene credenciales de seguridad y privacidad
impresionantes.
 Todos los chats de Discord son solo para
invitados.
 Los enlaces de invitación caducan después de
un periodo determinado.
 Ofrece niveles de verificación que determinan
quién puede participar en tu chat.

Desventajas:
 La calidad de sus conferencias es menor que en
el resto de servicios.
 Al ser servidores gratuitos carecen de cierta
estabilidad.
 Programa bastante sencillo con una
configuración y diseño muy básico.
 1. Prueba Previa al
Encuentro
Antes de la reunión virtual,
se sugiere hacer una prueba
para evaluar si funciona de
buena manera y sirve para
los objetivos de la
organización.
Esta evaluación debe incluir
tanto imagen, conectividad
como sonido.
2. Coordinar una
Agenda de Trabajo
En ella se deben especificar
los temas a tratar y, dentro
de lo posible, el tiempo
estimado de duración
entorno a la búsqueda de
soluciones y el abordaje de
lo que se considere
necesario.
3. Atención al entorno
Se recomienda cuidar el
fondo, la iluminación, el
orden en el escritorio, la
ropa que se usa y los
potenciales factores de
distracción, como sonidos o
ruidos.
4. Establece normas
claras
a) Pide a todos que participen
en la reunión desde un lugar
silencioso.
b) Pide a los participantes que
enchufen la cámara para que
los demás puedan ver señales
que el sonido no es capaz de
transmitir por sí solo.
c) Pide a las personas que no
estén hablando que silencien el
micrófono cuando haya alguien
hablando.
5. Dejar registro de lo
ocurrido
Lo más recomendable es
enviarlos después de la
reunión online, incluyendo
un registro pormenorizado
de lo acordado y las tareas
pendientes.
Eso ayudará a que no
queden cabos sueltos.
Además de esto, se puede
fomentar en los
participantes la importancia
de tomar notas.
 Puestos de Trabajo Ventas y Servicios Empresas

Con dicha tecnología, las tareas Pueden hacer que los
repetitivas serán realizadas por departamentos de ventas
máquinas, de manera cada vez aumenten la captación de clientes
más a continúa. potenciales en más del 50 % y
reducir los tiempos de llamada
Por ejemplo, los sectores de la entre un 60 y un 70 %.
automoción y el montaje, los
servicios financieros, las Por ello, si se implementa
telecomunicaciones son de las de correctamente, las empresas
mayor desaparición de puestos de serán capaz de generar un
trabajo debido ante la aumento del 38 % en sus niveles
automatización de procesos de rentabilidad para el año 2035
mediante la IA (Statista y (Why artificial intelligence is the
McKinsey & Company). future of growth – Accenture).
 Ahorrar mucho tiempo y dinero
al automatizar procesos.
 Optimizar y mejorar casi
cualquier operación interna.
 Está encaminado a la salida de la
tradicional tecnología
bidimensional, por su evolución a
un entorno físico tridimensional.
 Identifica rápidamente
oportunidades de ventas, además
de ofrecer soportes inteligentes.
 Automatiza tareas rutinarias y repetitivas, lo que puede
aumentar la eficiencia y reducir los costos.

 Analiza grandes cantidades de datos y proporcionar

información útil para la toma de decisiones
empresariales.

 Mejora de la experiencia del cliente al proporcionar

asistencia personalizada y en tiempo real.

 Mejora de la eficiencia operativa al optimizar los

procesos y reducir los errores humanos.

 Creación de nuevos modelos de negocio al identificar

nuevas oportunidades de negocio y a crear nuevos
modelos de negocio.
 La inteligencia artificial recae mayormente en el hecho
de poder optimizar los procesos de negocio y de
producción a un nivel sin precedentes en toda la historia.

Gracias a sus beneficios, el 79 % de los gerentes

consideran que pueden ser mucho más eficientes si cuentan
con el apoyo de la IA (Artificial intelligence in the real
world – The Economist) y, en esa misma línea, el 84 % de
las organizaciones creen que podrían mantener o
desarrollar mayores ventajas competitivas si implementan
la inteligencia artificial en la empresa (Reshaping business
with artificial intelligence – MITSloan y BCG).
Alami, Z. (2023). Impacto de la Inteligencia Artificial (IA) en el comercio internacional.
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pago). blog.hubspot.es. https://blog.hubspot.es/sales/programas-videoconferencias
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