Unidad 4.

Documentación
administrativa de la compraventa (I)

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1. El contrato de compraventa
La compraventa mercantil es el contrato
fundamental del comercio tanto en
actividades comerciales nacionales como
internacionales.

En esta unidad vamos a tratar sus carac-

terísticas generales, centrándonos en la
compraventa mercantil tras diferenciarla
de la compraventa civil.
Hemos de tener en cuenta que, en la
mayoría de las ocasiones, el contrato de
compraventa mercantil se relaciona con
otros contratos mercantiles, como el de
transporte, el de depósito o el de seguro.
 

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1.1. Contrato de compraventa

Según el artículo 1445 del Código Civil, el contrato de

compraventa es «aquel en el que uno de los
contratantes se obliga a entregar una cosa
determinada y el otro a pagar por ella un precio
cierto, en dinero o signo que lo represente».
El artículo 325 del Código de Comercio califica el
contrato mercantil como «la compraventa de cosas
muebles para revenderlas, bien en la misma forma
que se compraron o bien en otra diferente, con ánimo
de lucrarse en la reventa».

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1.1. Contrato de compraventa

Según el Código de Comercio, los siguientes contratos no se consideran mercantiles

(por tanto, serán de compraventa civil):
• La venta de productos para el consumo del comprador o de la persona por cuyo
encargo se adquieran. 
• La reventa que realice cualquier persona no comerciante. 
• Las ventas de los objetos elaborados por los artesanos siempre que se hagan en
sus talleres. 
• Las ventas de los productos de agricultores y ganaderos de su cosecha o de su
ganado.

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1.2. Elementos del contrato de compraventa mercantil

Los elementos del contrato de compraventa pueden ser reales o

materiales y personales:
• La cosa objeto del contrato. El objeto del contrato suele ser un bien
mueble (denominados mercancías o mercaderías), aunque también
puede ser un bien inmueble o intangible, como el derecho de
propiedad intelectual sobre marcas, patentes, etc.

Elementos • El precio. El precio debe ser cierto y estar expresado en dinero o en

reales o signo que lo represente, entendiéndose por precio cierto aquel que es
materiales determinable. La moneda en que se fije el precio debe ser euros o
extranjera extracomunitaria.
Según el precio, las ventas pueden clasificarse en:
 Ventas a precio firme: el precio no se puede modificar.
 Ventas a precio variable: se tienen en cuenta las circunstancias
del mercado.

• El vendedor. Persona que entrega la mercancía.

Elementos • El comprador. Persona que recibe la mercancía y paga el precio
personales acordado.
El Código de Comercio establece que para poder contratar es necesario
tener capacidad de obrar, ser mayor de edad o menor emancipado.

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1.3. Contenido del contrato de compraventa mercantil

 
El contrato de compraventa mercantil es un contrato bilateral que genera obligaciones
para ambos contratantes. El contenido del contrato de compraventa está determinado
por las obligaciones establecidas por las partes en el mismo.

A. Obligaciones del vendedor

1. Obligación de entregar la mercancía.
• Entrega íntegra.
• Entrega puntual.
• Entrega de la cosa pactada o de género o calidad acordados.
• Entrega en el lugar pactado.
2. Obligación de conservar la cosa vendida.
3. Obligación de garantía de la cosa vendida.

B. Obligaciones del comprador

1. Obligación de la recepción de las mercancías compradas.
2. Obligación de pagar el precio.
3. Obligación de pagar los gastos de transporte.

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A. Obligaciones del vendedor

1. Obligación de entregar la mercancía. El vendedor
debe entregar la mercancía o el bien vendidos en el
momento y el lugar pactados. Esta es la obligación
principal del vendedor. Los principios que se deben
observar en la entrega son:
• Entrega íntegra. No se puede aceptar la entrega parcial
(artículo 330 del Código de Comercio).
• Entrega puntual. La entrega ha de ser puntual, esto es,
en el plazo pactado. Si no se estipuló plazo para la
entrega de las mercancías, el vendedor deberá ponerlas
a disposición del comprador dentro de las 24 horas
siguientes a la firma del contrato (artículo 337 del
Código de Comercio). El retraso del vendedor en la
entrega equivale a la falta de entrega. Por tanto, el
comprador tiene derecho a exigir el cumplimiento o la
rescisión del contrato y la indemnización por los
perjuicios que le haya producido la tardanza (artículo
329 del Código de Comercio).
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A. Obligaciones del vendedor

• Entrega de la cosa pactada o de género o calidad acordados. En la entrega de la

mercancía pueden existir defectos de cantidad o calidad, de los cuales es
responsable el vendedor. El comprador tiene cuatro días desde que recibe la
mercancía (embalada o enfardada) para reclamar y optar por la rescisión del
contrato o por su cumplimiento con indemnización de perjuicios. En el caso de
mercancías sin embalar o enfardar, la reclamación debe hacerse en el momento de
recibir la cosa o rehusar el recibo. El vendedor, puede exigir que, en el acto de
entrega, el comprador proceda al reconocimiento, en cuanto a calidad y cantidad, y
exprese su conformidad (artículo 336 del Código de Comercio).
• Entrega en el lugar pactado. Pueden darse las siguientes circunstancias:
a) No se indica el lugar de entrega, en cuyo caso se presume que es el
establecimiento del vendedor.
b) La compraventa se pacta «con expedición» y, por tanto, implica transporte de las
mercancías. La puesta a disposición del comprador se produce cuando se entregan
las mercancías al porteador.
c) La venta se realiza «sobre documentos» (carta de porte, conocimiento de
embarque, etc.), por lo que la entrega tiene lugar cuando se envían los documentos
representativos de la mercancía.
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A. Obligaciones del vendedor

2. Obligación de conservar la cosa vendida. El vendedor debe conservar la

cosa vendida antes de su entrega al comprador.
3. Obligación de garantía de la cosa vendida. El vendedor está obligado al
saneamiento de la cosa objeto de la venta. Asimismo, responde de la
posesión legal y pacífica de la cosa y de los vicios o defectos ocultos que
tuviere.
El plazo de reclamación por vicios o defectos
ocultos es de 30 días a partir de la entrega de la
mercancía. El comprador puede optar entre
desistir del contrato o rebajar una cantidad
proporcional del precio (artículo 1486 del
Código Civil).
Sin embargo, en la venta de algunos productos
se suelen acordar plazos de denuncia de los
vicios ocultos más amplios, o se introducen
cláusulas sobre el buen funcionamiento de la
cosa vendida.

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B. Obligaciones del comprador

1. Obligación de la recepción de las mercancías compradas. El comprador está

obligado a recibir la cosa comprada. Sin embargo, no está obligado a admitir
entregas parciales, aunque puede hacerlo y, con ello, consumar la venta en cuanto
a los géneros recibidos sin perjuicio de su derecho a pedir por el resto el
cumplimiento del contrato o su rescisión (artículo 330 del Código de Comercio).
2. Obligación de pagar el precio. En los siguientes términos:
• El comprador ha de pagar el precio de la cosa comprada en el tiempo y lugar fijados
en el contrato o, en su defecto, en el tiempo y lugar en que se haga la entrega.
• Si el tiempo y lugar de pago del precio es el de la entrega, el comprador está
obligado a pagar el precio una vez que muestre su satisfacción con las mercancías.
• El comprador puede haber entregado una cantidad de dinero como señal que será
descontada del precio final. Además se entiende que esta señal actúa como
confirmación de la celebración del contrato.
• Si el comprador se demora en el pago, tiene la obligación de pagar el interés legal
de la cantidad que adeude al vendedor y, además, el vendedor tiene preferencia
sobre los géneros vendidos mientras estén en su poder para obtener el pago del
precio con los intereses moratorios.
3. Obligación de pagar los gastos de transporte, salvo que se pacte lo contrario.
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1.4. Incumplimiento del contrato de compraventa

 
Tanto el vendedor como el comprador pueden incumplir sus obligaciones. Las
consecuencias derivadas de este hecho son:

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1.5. Estructura del contrato de compraventa

Un contrato de compraventa debe contener lo siguiente:

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1.5. Estructura del contrato de compraventa

Cuando se elabora un contrato de compraventa es conveniente tener en cuenta lo

siguiente:
1. Donde indica REUNIDOS o COMPARECEN hay que determinar la personalidad
jurídica de los contratantes. Cuando se trata con multinacionales, hay que aclarar si
son matrices o filiales, de qué país son, etc. Se concluye con la frase «Ambas partes
se consideran con capacidad suficiente para otorgar el presente contrato».
2. En el apartado EXPONEN o ACUERDAN se determina el objeto del contrato:
• Descripción, cantidad y calidad de la mercancía.
• Embalaje requerido, plazos y modo de entrega de la mercancía.
• Obligaciones complementarias: documentos para el transporte, despacho de
aduanas, etc.
• Incoterms (International Commercial Terms).
3. Determinación del precio:
• El precio debe estar cuantificado o se podrá cuantificar.
• Momento del pago y forma de pago: efectivo, transferencia, aplazado, etc.
• Cláusulas penales en caso de incumplimiento de alguna de las partes.

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2. El presupuesto

El presupuesto es un documento expedido

por la parte vendedora en el que se detalla
la oferta de unos determinados bienes y
servicios. Es vinculante únicamente para el
vendedor por el tiempo de vigencia de la
oferta; el comprador solo estará compro-
metido cuando lo acepte. Una vez acep-
tado, se formaliza la venta. Para que sea
válido, el presupuesto debe contener la si-
guiente información:
1. Datos del vendedor y del comprador.
2. Periodo de vigencia del presupuesto y
plazo de entrega.
3. Descripción detallada de la oferta.
4. Otras condiciones.
5. Lugar, fecha y firma del aceptante.

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3. El pedido

A. Clases de pedidos
Atendiendo al conocimiento que las partes tengan de las
condiciones de la operación, los pedidos se pueden
clasificar en:
• Pedidos en firme. Cuando el comprador y el vendedor
están de acuerdo con las condiciones de la operación
o bien estas se han negociado previamente y se han
plasmado en algún tipo de contrato. El documento
que se utiliza se denomina nota de pedido.
• Pedidos condicionales. Cuando el comprador expone
una serie de condiciones al vendedor, por ejemplo,
con respecto al precio, a los descuentos, a los plazos
de entrega, al transporte, etc. El documento que se
utiliza se denomina propuesta de pedido.

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B. Forma de los pedidos

 
Los pedidos se pueden formalizar de la siguiente manera:
• Por teléfono. Para confirmar el pedido es conveniente enviar una carta tras
la llamada.
• Carta, fax, email y otros medios electrónicos. Permite, por un lado,
establecer una relación formal con el cliente y, por otro, expresar por escrito
las condiciones de la operación. En la actualidad, con el uso de las nuevas
tecnologías, cada vez son más variados los canales de comunicación entre
empresa y clientes, y, por tanto, las formas de hacer llegar los pedidos.
• Con una nota de pedido. Se trata de un impreso que cuenta con los datos
necesarios para facilitar la operación de compraventa y que proporciona la
empresa vendedora.
• Mediante un agente comercial o representante. El agente comercial elabora
el pedido, el cliente firma el original y se queda con una copia (sería una
propuesta de pedido).

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C. La nota y la propuesta de pedido

 
La nota de pedido es un documento que utilizan las empresas para que los clientes
soliciten la mercancía deseada. Se extiende por duplicado o triplicado: el original es para
la empresa y la copia se entrega al cliente.
La nota de pedido no es un documento estándar, depende de cada empresa, pero debe
contener como mínimo estos datos: lugar y fecha del pedido, número de orden,
identificación del comprador y del vendedor, detalle de las mercancías pedidas (clase,
calidad, número de unidades), condiciones de pago y entrega (aclarando si el precio
incluye IVA o no) y firma del comprador.

Las propuestas de pedido son impresos que propor-

cionan las empresas a sus agentes comerciales y repre-
sentantes para recoger los pedidos de los clientes.
Contiene los mismos datos que la nota de pedido e
incluye además el nombre del agente que interviene en
la operación.

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4. El albarán o nota de entrega

Este documento es fundamental para:

• El comprador. El albarán debe ser comparado con la nota de pedido para
corroborar si se trata efectivamente de la mercadería solicitada. También resulta
útil a la hora de cotejar los productos o las mercaderías recibidos según el albarán
con la posterior factura.
• El vendedor. El albarán debidamente firmado por el comprador supone la prueba
de haber entregado la mercadería de manera conforme y, además, facilita la
elaboración de la factura.
• La empresa de transporte. El albarán es una garantía de que ha entregado en
buen estado las mercaderías solicitadas.

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4.1. Tipos de albaranes

Existen dos tipos de albaranes que, si bien son

semejantes, cumplen funciones distintas:
• Albarán valorado. En este no solo se consign-
nan los datos que demuestran la existencia de
una transacción, sino que también debe in-
cluir el precio individual de cada mercancía,
los impuestos, los descuentos y el valor total
de la operación.

Un albarán valorado debe ser emitido por las empresas que facturan a sus
clientes por periodos de tiempo, ya sean periodos semanales, quincenales o
mensuales. Así, el comprador podrá conocer el valor de la mercancía sin tener
que esperar la factura.

• Albarán sin valorar. No refleja el valor económico de la mercancía y expresa solo

su cantidad y descripción. Por tanto, no se deja constancia ni del valor unitario ni
del precio final de la operación.

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5. El transporte de mercancías. Documentos

El uso del transporte de mercancías supone un coste, bien para el proveedor, bien
para el cliente. Este incide en el coste final de la mercancía. El envío de mercancías se
puede realizar con vehículos propios de la empresa o contratando empresas
externas, denominadas agencias de transportes.
 
5.1. Medios de transporte
Los medios de transporte se pueden clasificar atendiendo a diferentes criterios:

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5.2. Documentos del transporte de mercancías

En función del medio, los documentos más importantes son, entre otros:

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Créditos

Equipo editorial: Ariadna Allés, Gloria Rodríguez, Marilia Blanco, Iñaki Sanz,
Daniel Montanyà, Cristina Castellano
Ilustraciones: Guillermo Esteban y Artedis Producción Gráfica, S. L.
Fotografías: McGraw-Hill, 123RF, Album
Diseño de cubierta: Diego Mir y Javier Aguilera
Diseño interior: Marta Girabal
Composición: Artedis Producción Gráfica, S. L.
Powerpoints: Silvia García

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