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Este documento discute la importancia de la racionalización administrativa en las organizaciones. Explica que la racionalización busca lograr la eficiencia administrativa, incrementar la productividad y mejorar la calidad de los productos o servicios para satisfacer a los grupos de interés. También describe cómo la racionalización ayuda a las organizaciones a adaptarse al cambio, ser más competitivas y obtener mejores resultados.
Este documento discute la importancia de la racionalización administrativa en las organizaciones. Explica que la racionalización busca lograr la eficiencia administrativa, incrementar la productividad y mejorar la calidad de los productos o servicios para satisfacer a los grupos de interés. También describe cómo la racionalización ayuda a las organizaciones a adaptarse al cambio, ser más competitivas y obtener mejores resultados.
Este documento discute la importancia de la racionalización administrativa en las organizaciones. Explica que la racionalización busca lograr la eficiencia administrativa, incrementar la productividad y mejorar la calidad de los productos o servicios para satisfacer a los grupos de interés. También describe cómo la racionalización ayuda a las organizaciones a adaptarse al cambio, ser más competitivas y obtener mejores resultados.
NATURALEZA DE LA RACIONALIZACIÓ N DOCENTE: LIC. JUAN JORGE ABRIL GARATE 1.- RACIONALIZACIÓN 2.- RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Según el autor Ezequiel Sanchez, define la racionalización administrativa como:
“Una actividad que al estar sustentada en el empleo del criterio lógico y en fundamentos administrativos facilita la obtención de resultados eficaces en la gestión y fortalece la eficiencia de las operaciones administrativas”. 2.- RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA Como se ha apuntado en la introducción, la racionalidad es esencial para el logro de una organización competitividad en relación con su entorno, además del progreso en su rendimiento. La racionalización organizativa tiene como fines básicos la eficiencia administrativa, los incrementos en la productividad, y la mejora de la calidad del bien o servicio, derivados en mejora de la satisfacción de los grupos de interés. Conjuntamente trata de analizar la reducción y reasignación de recursos materiales empleados, derivado de la política de compras y de la política de infraestructuras. 3.- OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN Optimizar la relación entre insumo y el producto final de la gestión empresarial. Promover y orientar el cambio y adecuación sistemática de la organización. Hacer a la organización más competitiva facilitando la eficacia de la gestión en la obtención de resultados. Participar en planeamiento y control integrado en la gestión empresarial para lograr la eficiencia. Brindar al cliente o usuario calidad en los productos o servicios que se ofrecen, considerando que al cliente o usuario se debe la existencia y razón de ser de toda la organización. Cooperar en el desarrollo integrado de la gestión empresarial a través del cambio de actitudes y valores de los responsables de la empresa. 2.- COMPLEJIDAD DE LAS ORGANIZACIONES EN SU DESARROLLO ORGÁNICO Y FUNCIONAL Las organizaciones en su crecimiento tienden a ser lo que ya sea en forma vertical u horizontal y ordenamos sentidos a la vez. La mayor demanda del mercado, la introducción de nuevas tecnologías, la creación o habilitación de nuevos servicios o las exigencias del entorno de proveedores, gobierno, cliente o competencias y factores que originan que las organizaciones se desarrollen. El crecimiento vertical de una organización conlleva a la inclusión demás niveles jerárquicos originando que la línea de autorización sea más larga. La comunicación sean menos fluidas y la toma de decisiones, si éste no es desconcertada o participativa será más lenta porque los procedimientos tendrán que recorrer mayor número de niveles jerárquicos. 3.- IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN EN EL AMBITO ECONÓMICO, SOCIAL Las ciencias administrativas desde la década de los 80 se han venido vigorizando con ostensible notoriedad. La globalización y la competitividad plantean exigencias a las organizaciones, cualquiera sea su naturaleza tamaño o actividad que realicen. Estas exigencias surgen desde el mismo momento y en que se proyecta de su Constitución y organización hasta que está en funcionamiento. Debido a este factor, y desde las micro y pequeñas empresas para las corporaciones empresariales en sus procesos de gestión e Innovación requiere el conocimiento y tecnología y de las ciencias administrativas. 4.- EL AVANCE DEL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y DE LA INFORMÁTICA La innovación tecnológica en el procesamiento automático de la información ha sido sorprendente en muy poco tiempo. La gran cantidad de información de la que se nutre procesa y explota una empresa se ha visto enormemente facilitada y controladas por el invento claves de nuestra era y cómo es el chip. Finalmente esta tecnología evoluciona más velozmente que el desarrollo de las fuentes de información. 5.- EXIGENCIA DEL USUARIO DE MEJORES PRODUCTOS Y SERVICIOS EN BASE A LA COMPETITIVIDAD Por la naturaleza y abierta del mercado (libre oferta, libre demanda) las organizaciones tienen que ser competitivas frente a las exigencias del usuario en busca de mejor calidad, menor precio, mejor servicio, mayor garantía. Un cliente satisfecho será un cliente leal a la empresa. Un cliente insatisfecho será un cliente que se pierde y que será muy difícil de recuperar con el agravante que él será promotor de propaganda negativa en su entorno. 6.- NECESIDAD DE PERSONAL DIRECTIVO COMPENETRADO EN EL DESARROLLO Y GESTIÓN EMPRESARIAL La dirección debe estar comprometida y orientada hacia el cambio, hacia la innovación, debe precisar una política para el futuro pero también debe comprender el diseño y calidad del producto y servicio, la racionalización de los procesos y la adaptabilidad de la recesión a esos procesos. Debe tener en cuenta al trabajador y su grado de participación e identificación con la compañía. 7.- IMPORTANCIA DE LA APLICACIÓN DE LA RACIONALZACIÓN La importancia que tiene la racionalización aplicada a algunos de los elementos de la empresa, se determina de acuerdo con el caso particular, ya que las motivaciones serán muy diferentes, así se trate de la parte industrial o comercial, los cuales buscan el incremento de sus utilidades, o si se trata de una organización de servicios, que adquiere más valor mediante la rapidez y exactitud del servicio prestado. 7.- IMPORTANCIA DE LA APLICACIÓN DE LA RACIONALZACIÓN La aplicación de la racionalización será importante ya que indistintamente, permitirá a los ejecutivos una mejor visión general de sus organizaciones, en el cumplimiento de sus funciones, así como a ejercer una coordinación y un control más efectivo en la marcha de sus entidades, descubriendo anormalidades en forma oportuna y recomendando las acciones pertinentes para evitar que vuelvan a repetirse. 7.- IMPORTANCIA DE LA APLICACIÓN DE LA RACIONALZACIÓN Establece medidas para corregir actividades. Determina y analiza las causas que originan desviaciones. Localiza a los responsables de la administración. Proporciona información sobre la ejecución planes. Reduce costos y ahorra tiempo. Su aplicación incide directamente en la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.