Estrategias y Experiencias en la

Implementación de la Cuota Familiar

en el 2019- ODS Cajamarca
Roseles Machuca Vilchez
responsable

Cajamarca, 8 de mayo del 2020

 Estrategias para implementar CF
Instrumentos Validados 56 OC Convocadas
Distrito de
PILOTO Asunción  Metodología para fijar la Cuota Familiar
(WFP y ATM)  Simuladores 37 OC Asistidas

Capacitación a 114
Metas propuestas para promover la CF en las OC (JASS) rurales y de PC
Proveedores de AT Acuerdos (6 tipos) ATM PAIS ONG CAC DRVCS DESA Demanda
 ATM (convocatoria a cargo
de ATM Prov.) 80 18 8 3 3 4 0
Meta (114 Técnicos)
 ONG (convocatoria SUNASS)
 Gestores Sociales de PNSR
Brindan A.T. 50%=57 50% 50% 100% 1 +10 00% 50% 0%
(convocatoria CAC)
 Gestores de PAIS y Foncodes
(acuerdo con PAIS) Resultado (134 OC) 54 OC 27 OC 8 OC 31 OC 00 OC 2 OC. 12 OC.

Herramientas de apoyo N Acuerdos Fecha N OC N° Asoc Edad SAP CF Actual PA Nueva CF

 Guion Metodoló gico
 PTT CF
 Simuladores
 Hoja Dx de Sistema
 Lista insumos, equipos, otros
 Matriz de Inf. de OC
 Matriz de Compromisos
 Acta de Compromisos
1 Informa al CM   1   Datos son educativos
2 Informar a OC 2 y motivadores para
3 ATM-D: 1 OC asistida N empoderar la nueva
CF
4 ATM-P: 1 OC asistida Acuerdo 1: Fecha de Acuerdo 2: Fecha de
+ 1 con ODS  
N OC sustentación en asamblea reporte al ATM
1 Acuerdos con OC.
Acuerdos (Voluntarios) con 2 Seguimiento a ellos
ATM, ONG y TAMBOS N
 Resultados

1. Metodología para la Asistencia Técnica

2. Metodología y Pasos para determinar la Cuota Familiar
3. Herramientas e Instrumentos de apoyo
4. Compromisos y Procesos de Seguimiento
 1 METODOLOGIA PARA LA ASISTENCIA
TECNICA

COMPARTIENDO EVALUANDO
SABERES PREVIOS
2 RESULTADOS
6
4
3 5
1
INICIO GENERANDO DIGNOSTICO Y ESTABLECIENDO
CONFIANZA PLANIFICACIÓN COMPROMISOS
1. Inicio: Clima de confianza
• Saludo y bienvenida
• Presentación del objetivo del taller y de
las competencias a fortalecer.
• Presentación de los participantes
N° Años del CF Nueva
 Nombre OC/JASS PA
Asociados Sistema actual CF

           
           
           

En este momento, solo llenar las 3 primeras columnas del

papelografo prediseñado, pues las 1 columnas finales se
llenarán en el momento de compromisos.

30 MINUTOS
2. Saberes Previos
LLUVIA DE IDEAS:
• ¿Qué es la CF?
• ¿Por qué es importante fijar la CF?
• ¿Actualmente, quién determina la CF?
• ¿Cómo calculan la CF?
• ¿Quién aprueba la CF?
• ¿Qué limitaciones o dificultades tienen las OC
para calcular la CF?

REFORZAR LOS SABERES CON LOS CONCEPTOS

BASICOS DE CF Y LA RESOLUCION 02-2018

30 MINUTOS
3. Diagnosticar y Planificar la CF

1.Organizar grupos de trabajo

2.Diagnosticar el estado del Sistema
de Abastecimiento
3.Determinar el Presupuesto por
Componente de la Cuota Familiar.
4.Determinar la Cuota Familiar

1 HORA y 30
MINUTOS
 4. Compartir Resultados
N° Años del CF
OC/JASS PA Nueva CF
Asociados Sistema actual
           
           
           

• ¿Qué opinan sobre la nueva CF?

• ¿Esta nueva CF sería aprobada por la Asamblea de Asociados?
• ¿Creen que es bueno costear todo lo que se requiere para operar el
sistema de abastecimiento, a través de la CF?
• ¿A mayor antigüedad del sistema, la CF es mayor; ¿Por qué?
• ¿Porqué algunos sistemas tan antiguos sigan operando bien?; ¿a qué se
debe?
• La nueva CF en los sistemas con pocos usuarios, sale muy alta?; ¿qué
hacer en estos casos?
• ¿Podrán los directivos, mediante la CF cubrir todos los costos de OMAR
para garantizar agua segura?
• ¿La nueva CF estaría al alcance de la economía de las familias?
• ¿Si la Asamblea de Asociados, no les aprueba la nueva CF, cómo van a
garantizar entregar agua segura a los usuarios?
• ¿Será posible convencer a los usuarios, que es mejor pagar por calidad,
30 MINUTOS usando el refrán que “lo barato sale caro”?
5. Compromisos
a) De información y sensibilización a la asamblea de
asociados
b) De presentar y sustentar la nueva cuota familiar a la
asamblea de asociados para su aprobación, y
c) Reportes a su ATM los resultados (decisión) de la
asamblea de asociados
Firma del
Acuerdo 1: Fecha Acuerdo 2: Fecha Presidente o
de presentación de para reportar al ATM Representante
 Nombre
la nueva CF en la aprobación de CF de la OC (JASS)
OC/JASS
Asamblea de por su Asamblea de
Asociados Asociados
       
       
       

30 MINUTOS
6. Evaluación

30 MINUTOS
 Metodología y Pasos para fijar la
2 Cuota Familiar

Elaboración Estimación Aplicación de

Diagnóstico
1 del Servicio 2 del Plan
Operativo 3 del
Presupuesto 4 Fórmulas
de cálculo 5 Acuerdos y
Compromisos
Anual (POA) Anual (PA) de la CF

insumos, equipos,
herramientas, Permite
accesorios y servicios, formalizar el
con costos unitarios, proceso
permite definir el POA regulatorio
y el PA

11

3 Instrumentos de apoyo
1. Ficha/Diagnóstico del SAP
2. Listado de herramientas,
materiales, insumos,
equipos y servicios
3. Matrices del POA y PA en
papelotes
4. Laptops con base en Excel
Herramientas e
1. Guion Metodológico
2. PTT con definiciones y componentes de la
Cuota Familiar
3. Simuladores, integrado al Dx, lista insumos,
equipos, accesorios y otros
4. Tabla o Rotafolio con datos para cloración
5. Rotafolios con el SAP
6. Matriz de Información de la OC
7. Matriz de Compromisos
8. Acta de Compromisos
9. Papelografos
10.Laptop
 Compromisos y proceso de
4 seguimiento

Nª Años del Acuerdo 1: Fecha para Acuerdo 2: Fecha para

 Nombre OC/OC CF actual PA Nueva CF
Asociados Sistema presentar la nueva CF reportar al ATM la
 Nombre OC/OC
a su Asamblea de aprobación de CF por su
 La Matarilla 80 14 1.00 1804.55 1.90 Asociados Asamblea de Asociados
Jesús 1080 40 1.00 15426.95 2.60
 La Matarilla 18 de agosto 20 de Agosto
 Chuquita 64 22 1.00 557.05 2.10
Jesús 24 de diciembre  Enero 2020 
 Shita Colpa 69 08 0.50 3969.79 4.80  Chuquita 25 de agosto 27 de Agosto
 Shita Patuchaque 58 10 1.00 3324.92 4.80  Shita Colpa 18 de agosto 20 de Agosto
Yanamango 228 26 1.00 3731.64 1.50  Shita Patuchaque 18 de agosto 20 de Agosto
Chuco 300 35 0.30 3026.18 1.00 Yanamango 16 de agosto 20 de Agosto
Chuco 14 de agosto 17 de Agosto
Shidin 65 16 1.00 1647.5 2.10
Shidin 25 de agosto 28 de Agosto
Hualqui 230 34 0.50 3292.85 1.20
Hualqui 25 de octubre 25 de Octubre
Piedra Azual 35 14 0.50 1430 3.60 Piedra Azual 01 de noviembre 05 de noviembre 
Chuniguillay 79 23 0.50 1061.39 1.10 Chuniguillay 01 de setiembre 04 de Setiembre
Shita Huerta 18 20 0.50 2037.64 7.70 Shita Huerta  Primer sábado de julio Primer martes de julio 
 Resultados globales
Estrategias de Asistencia Técnica a OC para promover la CF ATM: N° Técnicos Participantes:
Cajamarca (2), Jesú s (3), Namora (2),
Alianzas ATM MIDIS ONG CAC DRVCS DIRESA Chetilla (0), Condebamba (4), Cajabamba
(2), José Sabogal (1), Bambamarca (2),
77 (66 + 11)
66 2 6 1 1 1 San Miguel (2), San Pablo (1), Conchan
(1), La Esperanza (1), Cutervo (5), Cujillo
(2), Pucara (2), Jaén (2) y La Coipa (0)
122 Personas 81 21 10 6 3 1
54 dieron A. T. 32 de 17 ATM 12 de 9 Tambos 8 de 5 ONG 1 (G. Social) 0 1 (DESA MIDIS: N° Técnicos Participantes:
y Foncodes Cutervo)
Tambos: Huayan (1), Jalcapampa (1),
00 Shita Baja (1), Cujillo (1), Rayos del Sol
24 Talleres 12 9 2 1 0 (1), Hierba Buena (1), Vista Alegre (1),
Tongon (1) y Cochapampa (1), y
292+37= 329
OC Asistidas 193 77 17 5 00 00 Foncodes (3)

ONG: N° Técnicos Participantes:

A. T. Directas: OC Participantes x Talleres con ATM:
San Pablo (2), Cajamarca (53), Jesú s (12), Condebamba
1. CAC-MVCS:
(34), Cajabamba (9), Bambamarca (7), San Miguel (9),
La Libertad de
Pallan (5) Cutervo (43), Pucara (4), Jaén (8), Los Bañ os (12)
2. Piloto con OC Participantes x Talleres con MIDIS:
WFP: La Esperanza (2), Namora (35), Chetilla (5), Cujillo (5),
Asunció n (37) José Sabogal (9), La Coipa (7), La Lugma (4) y Matara (10)
OC Participantes x Talleres con ONG:
Conchan (8) y San Miguel (9)
Talleres (A.T.) Realizados:
WFP (2), C. IDEAS (1), ESCAES (1), Perú
Cajamarca (1), Jesú s (1), Namora
(1), Chetilla (1), Condebamba (4), Ayuda en Acció n (1) y ALAC (3)
Cajabamba (1), José Sabogal (1)
Bambamarca (1), San Miguel (2), CAC: N° Técnicos Participantes: CAC (1)
Conchan (1), Cutervo (2), Cujillo
(1), Pucara (1), Jaén (1), La Coipa Establecimientos de Salud y DESA:
(1), San Luis (1), Los Bañ os (1), La
N° Técnicos Participantes: DESA
Libertad de Pallan (1) y Matara (1)
Cutervo (1)
Lecciones Aprendidas
 A manera de conclusiones
1. El PILOTO fue una acertada decisión y una buena experiencia de aprendizaje.
2. Lo acuerdos y actas de compromisos, formalizan la asistencia y regulación, así como el
proceso de seguimiento.
3. Los acuerdos institucionales, es importante para ampliar oferta de asistencia técnica.
4. La CF actual no cubre los costos de OMAR, principal causa de la deficiente calidad de los
servicios.
5. Aun cuando no es una regla generalizada, la nueva CF es mayor en los sistemas con mayor
número de años, en razón que están mas deteriorados.
6. La nueva CF siempre será mayor en sistemas pequeños y con menor número de usuarios
7. La asistencia técnica generan 5 productos: 1). Un Diagnóstico Situacional; 2). Un Plan Anual
de Trabajo-PAT; 3). Un Presupuesto Anual-PA; 4). Resumen de la CF, y 5). Acta de Compromisos.
8. Los directivos de las OC cumplen con su obligación de presentar una propuesta de CF a su
asamblea; sin embargo, dependerá de la asamblea su aprobación o no de dicha propuesta
Gracias