Gestión administrativa y financiera

Definición
• Este ámbito da soporte al trabajo institucional; tiene a su
cargo todo lo relacionado con el apoyo a la gestión
académica, la administración de la planta física, los
recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el
apoyo financiero y contable.
Gestión financiera

 Es de soporte administrativo
 Gestión de recursos humanos /
materiales e infraestructura .
 Gestión de recursos didácticos
 Sistemasnormativos y
reglamentarios
 Proceso Administrativo de Apoyo a la
Actividad Financiera

 Este proceso viabiliza la ejecución presupuestal desde su planeación

hasta su evaluación. Es un proceso de responsabilidad, dadas las
condiciones de hacer eficiente la recaudación y ejecución del
presupuesto institucional y la responsabilidad de sus acciones recae
en el fondo de servicios docentes, presidido por el rector quien es el
máximo responsable de su ejecución.
 Quienes componen esta dirección administrativa y financiera

 Según la ley 115 de 1994, o ley general de la educación, conformado por rector, consejo directivo y
consejo académico, quienes desarrollan las cuatro áreas de gestión en una institución educativa:
gestión directiva, académica, de la comunidad y administrativa y financiera..
 También garantiza la disponibilidad de recursos físicos para apoyar labores académicas, así como
suministros de herramientas para el aprendizaje.
 Otra característica de la gestión administrativa es la gestión de la planta física para asegurar los
requerimientos locativos de la institución en función de la labor formativa, también la gestión de
servicios complementarios en las que provee programas que apoyan aspectos de desarrollo físico,
emocional y social de los alumnos, facilitando el desarrollo y los procesos de aprendizaje en la
escuela
De donde provienen los recursos de las
instituciones a nivel departamental y municipal
La principal fuente de recursos para el sector educativo en las entidades territoriales corresponde a la participación para
educación SGP ( sistema general de participaciones), que incluye recursos de prestación de servicios girados
directamente a las entidades territoriales certificadas en educación, cancelaciones giradas a las cuentas de los fondos de
Pensiones Territoriales de los departamentos y del distrito capital, recursos de calidad matricula oficial y gratuidad, a
partir de 2012, se giran directamente a los establecimientos educativos en cumplimiento del articulo 140 de la ley 1450
de 2011- Plan Nacional de Desarrollo y el Decreto 4807 de 2011 y otros.
Gestión administrativa
 La administración es la encargada de hacer lo necesario para organizar,
dirigir, solucionar y cumplir con las peticiones pertinentes de la directiva y de
manera positiva.
 Por otro lado la gestión debe ser la encargada de animar la organización de
los compromisos directivos, para en pro de estos cumplir con los requisitos u
objetivos inherentes a la organización.
 La gestión administrativa, es la encargada y reúne las características
de manejar toda la estructura organizativa del plantel, por esto está
encargado de la dirección, y su idea es la de mejorar y dirigir todo el
personal para:
Determinación de la gestión
administrativa
 La eficacia de la gestión administrativa implica el logro de los objetivos
establecidos, donde el personal se sienta satisfecho con lo realizado.
 Es importante la eficiencia, es decir, el personal de la organización guiada
por la gestión administrativa debe cumplir los objetivos de manera pertinente
con la gestión financiera.
 Gestión administrativa en el marco
educativo
La gestión administrativa en todos sus ámbitos conforta el sistema institucional interna y
externamente, generando cambios, está dirigida a la ordenación de esfuerzos; a la
determinación de objetivos académicos y de políticas; a la creación y aplicación de una
adecuada normatividad que incluya a alumnos, personal docente, personal administrativo,
técnico y manual, con la finalidad de establecer en la institución educativa la enseñanza –
aprendizaje y un gobierno escolar eficiente y exitoso.
Ministerio de educación nacional.
 la Gestión administrativa se orienta a proveer los recursos financieros,
físicos, logísticos y humanos necesarios a la prestación del servicio educativo
y debe articularse con estas seis áreas para convertirse en el camino más
adecuado para conseguirse una excelente calidad educativa:
1. Apoyo financiero y contable: identifica los procesos de administración de los
recursos financieros y su respuesta a las prioridades y necesidades
institucionales del proyecto educativo; informa del manejo de la
documentación e información contable y del uso de éstas en la planeación
financiera en la institución.
2. Apoyo a la gestión académica: se orienta a la administración de la
información y los procesos para el apoyo a la gestión académica de la
institución y examina la agilidad y confiabilidad, tanto en el proceso de
matrícula como en la expedición de constancias, certificados, boletines de
notas y otros documentos.
3. Administración de recursos físicos: busca garantizar la existencia y
disponibilidad de recursos físicos (laboratorios, biblioteca, talleres y salas de
informática, entre otros) y otros suministros que sirvan de herramientas para
el aprendizaje escolar.
4. Administración de la planta física: se orienta a asegurar los requerimientos
de la planta física de la institución que corresponden a las necesidades
identificadas por el direccionamiento estratégico.
5. Servicios complementarios: provee de programas y servicios que apoyan el
desarrollo físico, emocional y social de los educandos y facilitan su
socialización y proceso de aprendizaje.
6. Talento humano: se orienta al diseño de políticas y programas que apoyan el
desarrollo armónico del talento humano en la institución educativa y
promuevan las competencias para el cumplimiento del proyecto educativo
institucional. También establece la coherencia entre los retos y demandas
institucionales y el talento humano que se requiere para afrontarlos
constructivamente.