TEMA No.

REGISTRO Y CONTROL DE LOS

COSTOS INDIRECTOS
 Costos indirectos de producción
Los costos indirectos de producción son todos aquellos
desembolsos y aplicaciones de costos necesarios para
llevar a cabo la producción de un determinado artículo, que
no es directamente aplicable al costo de un determinado
producto.

Lo costos indirectos de producción se consideran como

Costos de Conversión o transformación. Es el tercer
elemento del costo de producción y están integrados por
materiales indirectos, labor indirecta, energía eléctrica,
alquileres, depreciación de bienes de uso, costos de
mantenimiento, reparación, etc.
 Características
Las principales características son las
siguientes:

• Son costos necesarios para la producción de

bienes y servicios
• Afectan a toda la producción
• Son heterogéneos
• Afectan indirectamente al producto, servicio,
departamento o una orden específica
 Clasificación
Por su variabilidad:
• Fijos y Constantes
• Variables

Por la división de la Fabrica:

• Colectivos
• Departamentales

Desde el punto de vista de la técnica de valuación:

• Reales o Históricos
• Predeterminados: Estimados y estándar
Desde el punto de vista de su contenido:

• Materiales Indirectos
• Labor indirecta
• Otros indirectos:

o Alquileres
o Energía eléctrica
o Seguros
o Depreciaciones
o Cargas sociales
o Reparación y mantenimiento
o Gastos generales
 Conceptos básicos
Costos Indirectos fijos, son aquellos que están en función del tiempo y que
no varían con los cambios en el volumen de producción. Ejemplo: Alquileres,
Intereses, seguros, depreciación de bienes de uso, sueldo del personal
administrativo.

Costos indirectos variables, son aquellos que varían con el volumen de

producción en un determinado período. Ejemplo: Materiales indirectos, salarios
indirectos, luz y fuerza, combustibles, lubricantes, reparaciones, costos de
mantenimiento.

Costos indirectos colectivos, son aquellos que afectan a departamentos

productivos como a servicios, Ejemplo: el sueldo del personal de contabilidad,
aseo y limpieza, etc.

Costos indirectos departamentales, Son aquellos que afectan y se aplican a un

departamento o sección determinada como: sueldo del jefe de taller mecánico,
eléctrico.
Costos indirectos reales o históricos, Son aquellos que efectivamente se
han erogado o incurrido, contabilizándose después de ocurridos, tales como:
materiales indirectos consumidos, sueldos y salarios indirectos.

Costos Indirectos Estimados, (predeterminados), Son aquellos costos

indirectos predeterminados en función de un presupuesto de costos indirectos
estimados: horas de trabajo, cantidad física de producción, horas máquina, etc.

Materiales indirectos, son aquellos que no pueden ser asignados a un

determinado producto: combustibles, y lubricantes, material de limpieza,
repuestos y accesorios, materiales para reparación y mantenimiento.

Labor indirecta, son aquellos que no están directamente relacionados con el

proceso de producción o transformación: capataces, personal de seguridad,
personal de oficina, carpinteros, etc.
 Departamentalización
Para efectos de distribución de costos se establece la necesidad de dividir la
empresa en Departamentos:

Los departamentos de servicios se clasifican en:

• Departamento de servicios a los productivos.

– Taller mecánico
– Almacén de materiales
– Calderas
– Energía eléctrica y otros

• Departamentos de servicios generales

– Departamento de personal
– Departamento de contabilidad de costos
– Departamento de limpieza y aseo
Conceptos:

Departamento, es el conjunto de operaciones similares realizadas en una

sección determinada, donde se realizan trabajos idénticos u operaciones
similares.

Departamento productivo, son aquellos en los que se realizan

operaciones de transformación, modelando, ensamblando las diferentes
piezas hasta obtener el producto acabado.

Departamento que proporciona servicios a los productivos, son

aquellos que complementan a los productivos interviniendo en forma
definida, ejemplo taller mecánico, almacén de materiales, energía
eléctrica.

Departamento de servicios generales, son aquellos que prestan

servicios tanto a los departamentos de productivos y de servicios, ejemplo.
Departamento de personal, contabilidad de costos, aseo, limpieza.
 Acumulación de los costos indirectos de
producción
La acumulación de costos indirectos de producción se puede a
realizar de dos maneras diferentes:

• Si la empresa no se encuentra dividida por departamentos, la

acumulación de los costos indirectos se podrán realizar a
través de las siguientes cuentas: costos indirectos de
producción o de fabricación, servicios de planta o otras
cuentas similares.

• Si se tiene dividida por departamentos, la acumulación de los

costos indirectos se efectúan:
– Utilizando la cuenta “costos indirectos de producción” para cada
departamento
– Utilizando una cuenta individual para cada departamento
 Prorrateo de los costos indirectos
Los costos indirectos de fabricación, fijos o variables,
colectivos o departamentales, se distribuyen entre los
departamentos de producción y servicios. Esta distribución
se denomina prorrateo primario.

Posteriormente los costos acumulados en los

departamentos de servicios se distribuyen entre los
departamentos productivos, conociéndose como prorrateo
secundario.
 Prorrateo primario
Consiste en distribuir y acumular los costos indirectos en
los departamentos de producción y servicios.

DPTOS. DE SERVICIO GENERALES

DEPTOS. PRODUCTIVOS
COSTOS INDIRECTOS
DE PRODUCCION

DEPTOS DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS

DEPTOS. DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS

Ejemplo
1. El consumo de lubricantes por el mes de abril es como sigue:

Departamentos de producción Departamentos de servicios

Dpto. 1 Dpto. 2 Dpto. 3 Energía elec. T. Macánico
2000 1200 1600 800 600

Departamento 1
C. Indir. De Produc. 2000
Departamento 2
C. Indir. De Produc. 1200
Departamento 3
C. Indir. De Produc. 1600
Energía eléctrica
Lubricantes 800
Taller mecánico
Lubricantes 600

Exis. de combustibles y lubricantes 6200

Grasa y aceite
2. Se paga alquiler de la fabrica correspondiente al mes de abril Bs.
6000 según recibo oficial.

La superficie ocupada por cada departamento es la siguiente:

Depto. de producción:
Dpto. 1 230 m2
Dpto. 2 170 m2
Dpto. 3 300 m2
Dpto. de servicios:
Energía eléctrica 50 m2
Taller mecánico 90 m2

Precio neto de compra = 6000 (1 – 0,13) = 5220

 CUADRO DE PRORRATEO PRIMARIO
Alquiler de la fabrica 5220
Factor 5220 / 840 m2= 6,21428571

DPTOS. m2 Factor Importe

DPTO 1 230 6,214285714 1429,29
DPTO 2 170 6,214285714 1056,43
DPTO 3 300 6,214285714 1864,29
ENERGIA ELEC. 50 6,214285714 310,71
T. MECANICO 90 6,214285714 559,29
Total 840 5220,00

Departemento 1
C. Ind. Prod 1429,29
Departamento 2
C. Ind. Prod 1056,43
Departamento 3
C. Ind. Prod 1864,29
Energía eléctrica
Alquileres 310,71
Taller mecánico
Alquileres 559,29
Crédito fiscal 780
Bancos 6000
La empresa de Luz y fuerza hace llegar su factura por consumo de energía eléctrica del
mes por Bs. 18000 (valor para IVA 17580), y los medidores al interior de la fabrica
reflejan el siguiente consumo.
Departamento de producción Kwh
Departamento No. 1 14300
Departamento No. 2 6500
Departamento No. 3 22700

Departamento de servicios
Calderas 3600
Taller mecánico 10300
57400

PRORRATEO PRIMARIO
17580 x (1 - 0,13) = 15294,60 Factor Energía = 15294,6 / 57400 = 0,26646
17580 -15294,60 = 2285,4 Factor Tasas = 420 /57400 =0,00732

Departamentos KWH Factor Energía Factor Tasas Total

Departamento 1 14300 0,26646 3810,33 0,00732 104,63 3914,96
Departamento 2 6500 0,26646 1731,97 0,00732 47,56 1779,53
Departamento 3 22700 0,26646 6048,56 0,00732 166,10 6214,66
Calderas 3600 0,26646 959,24 0,00732 26,34 985,58
Taller Mecánico 10300 0,26646 2744,50 0,00732 75,37 2819,87
Total 57400 15294,60 420,00 15714,60
Departamento 1 3914,96
C.Ind. Prod.
Departamento 2 1779,53
C.Ind. Prod.
Departamento 2 6214,66
C.Ind. Prod.
Calderas 985,58
Energía Electrica 959,24
Tasas 26,34
Taller Mecánico 2819,87
Energía Electrica 2744,6
Tasas 75,37
Crédito fiscal 2285,4
Bancos 18000
Energía eléctrica
 PRORRATEO SECUNDARIO
Los prorrateos secundarios mas usuales
son los siguientes:

• Prorrateo Directo
• Prorrateo Escalonado
• Distribución Reciproca
Prorrateo Directo
Consiste en distribuir los costos acumulados de los
departamentos de servicios a los productivos en función de
los porcentajes o cuotas predeterminados en función a
estudios técnicos.
Ejemplo:

Producción informa que el costo acumulado en la cuenta Servicio de

Almacén de Materiales, es de Bs. 9500 y que debe ser prorrateado a:

Maestranza 25%
Calderas 20%
Administración 10%
Departamento A 30%
Departamento B 15%
Distribuyendo tenemos:

Maestranza Calderas Adminis. Dpto. A Dpto. B Total

0,25 0,2 0,1 0,3 0,15
2375 1900 950 2850 1425 9500

Registro contable:

Departamento A 2850
C. I. de Prod.
Departamento B 1425
C. I. de Prod.
Calderas 1900
Serv. Alm. Mat.
Maestranza 2375
Serv. Alm.Mat.
Administración 950
Serv. Alm. Mat.
Servicio de almac. de materiales 9500
 Practica:
Detalle Costo Acum. Maestranza Calderas Administr. Dpto. A Dpto. B
Serv. De alm. De Mat. 10000 25% 20% 10% 30% 15%
Maestranza 7400 10% 15% 40% 35%
Calderas 5800 60% 40%

Prorrateo
Detalle directo: Costo
Serv.Acum.
De Alm. De Mat.
Maestranza Calderas Adminis. Dpto. A Dpto. B Total
0,25 0,2 0,1 0,3 0,15
Serv. De Alm. De Mat. 10000 2500 2000 1000 3000 1500 10000

Registro contable:
Departamento A 3000
Departamento B 1500
Calderas2000
Maestranza 2500
Administración 1000
Servicio de Alm. De Mat. 10000
Prorrateo directo: Maestranza

Detalle Costo Acum. Maestranza Calderas Adminis. Dpto. A Dpto. B Total

0,1 0,15 0,4 0,35
Maestranza 7400 0 740 1110 2960 2590 7400

Departamento A 2960
Departamento B 2590
Calderas 740
Administración 1110
Maestranza 7400
Prorrateo Directo: Calderas

Detalle Costo Acum. Maestranza Calderas Adminis. Dpto. A Dpto. B Total

0,6 0,4
Calderas 5800 0 0 0 3480 2320 5800

Registro contable:

Departamento A 3480
Departamento B 2320
Calderas 5800
 Prorrateo escalonado
El prorrateo escalonado consiste en distribuir el costo acumulado del
departamento que suministra el mayor servicio, entre los departamentos
productivos y de servicios, que hayan recibido ese servicio, para luego
continuar en orden decreciente con los demás departamentos de servicios.

Ejemplo: Con la siguiente información realizar el prorrateo secundario

Dpto. de limpieza Dpto. de personal

15400 7600

Dpto. A. Dpto. B
44100 25700
 DEPARTAMENTOS Hrs. TRABAJADAS M2 OCUPADAS
X DPTO. DE LIMPIEZA 60
Y DPTO. DE PERSONAL 90
A MAQUINARIA 3120 340
B EMSAMBLE 2080 410
TOTAL 5200 900

Factor = 15400 / 840 m2 = 18,3333333

DEPARTAMENTOS M2 FACTOR IMPORTE

DPTO. DE PERSONAL 90 18,3333333 1650
DPTO. A 340 18,3333333 6233
DPTO. B 410 18,3333333 7517
TOTAL 840 15400

DEPARTAMENTOS HRS/H FACTOR IMPORTE

DPTO. A 3120 60% 5550
DPTO. B 2080 40% 3700
TOTAL 5200 9250

Prorrateo de acuerdo al % =
9250 0,6 5550
9250 0,4 3700
 DPTOS. DE SERVICIOS DPTOS. DE PRODUCCIÓN TOTAL
DETALLE LIMPIEZA PERSONAL DPTO. A DPTO. B
Costoacumulado Directo 15400 7600 44100 25700 92800
Aplicación del Dpto. Limpieza -15400 1650 6233 7517 0
Aplicación del Dpto. personal -9250 5550 3700 0
Total 0 0 55883 36917 92800

Dpto. de limpieza Dpto. de personal

15400 15400 7600 9250
1650
15400 15400 9250 9250

Dpto. A. Dpto. B
44100 25700
6233 7517
5550 3700

55883 36917
Registros contables:

Transacción No. 1:
DEPARTAMENTO DE PERSONAL 1650
Servicio del Dpto. de limpieza
DEPARTAMENTO A 6233
C. I. de Prod.
DEPARTAMENTO B 7517
C. I. de Prod.
DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA 15400
Aplicación sobre M2

Transacción No 2

DEPARTAMENTO A 5550
C. I. de Prod.
DEPARTAMENTO B 3700
C. I. de Prod.
DEPARTAMENTO DE PERSONAL 9250
Aplicación sobre hrs. trabajadas
 Distribución reciproca
En el prorrateo escalonado, la distribución se ha realizado sobre la
base de eliminaciones sucesivas o escalonadas. Vale decir que al
asignar o aplicar costos de un departamento de servicios, se establece
que no recibe servicios de otros deptos.

Esta situación no es real en tanto, que la experiencia nos enseña que,

así como se prestan servicios a otros centros, a su vez reciben
servicios de otros deptos. Por ejemplo el depto. de servicios de
almacenes recibe servicios de personal, aseo y limpieza.

Para resolver esta situación se utiliza el método algebraico, que se

considera el más preciso ya que toma en cuenta los servicios
recíprocos entre los deptos. de servicios. Para la distribución se usan
ecuaciones simulteaneas.
Ejemplo: con los siguientes datos realizar la distribución
Dpto. de limpieza Dpto. de personal
15400 7600

Dpto. A. Dpto. B
44100 25700

SERVICIOS PROVISTOS POR:

DPTO. X DPTO. Y
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS
DPTO X. Dpto de limpieza - 20%
DPTO Y. Dpto de personal 10% -

DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION
Dpto. A 40% 60%
Dpto. B 50% 20%
TOTAL 100% 100%
La distribución se realizará de la siguiente manera:

El costo que debe ser asignado a departamento de Limpieza (X) es igual:

X = 15,400 + 0,20 Y

El costo que debe ser asignado al departamento de personal (Y) es igual:

Y = 7600 + 0,10 X
Resolviendo el sistema de ecuaciones:

X = 15,400 + 0,20 (7600 + 0,10 X) =

X – 0,02 X = 15400 + 1520 =
X (1-0,02) = 16920 =
X = 16920 / 0,98 = 17265,31

Y = 7600 + 0,10 (17265,31) =

Y = 7600 + 1726,53 =
Y = 9326,53
 ASIGNACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION
DEPTOS. DE SERVICIOS DEPTOS DE PRODUCION TOTAL
DETALLE LIMPIEZA PERSONAL DEPTO. A DEPTO. B Bs.
Costo acumulado directo 15400 7600 44100 25700 92800
Aplicación del Dpto. Limpieza -17265,31 1726,53 6906,12 8632,66 0
Aplicación del Dpto. personal 1865,31 -9326,53 5595,92 1865,31 0
TOTAL 0 0 56602,04 36197,96 92800

Asignación del departamento de Limpieza

DEPARTAMENTOS COSTO TOTAL% IMPORTE
Al depto. Personal 17265,31 10% 1726,53
Al depto. A 17265,31 40% 6906,12
Al depto. B 17265,31 50% 8632,66

Asignación del departamento de personal

DEPARTAMENTOS COSTO TOTAL% IMPORTE
Al depto. De limpieza 9326,53 20% 1865,31
Al depto. A 9326,53 60% 5595,92
Al depto. B 9326,53 20% 1865,31
 Limpieza Personal
15400 7600
1865,31 1726,53
17265,31 17265,31 9326,53 9326,53

Depto. A Depto. B
44100 25700
6906,12 8632,66
5595,92 1865,31
56602,04 36197,96