CONTABILIDAD DE COSTOS I

ESCUELA: NOMBRE: Escuela de Contabilidad y Auditora Mgs. Ximena Franco Abad

ABRIL AGOSTO 2009

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SEGUNDO BIMESTRE ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA CONTABILIZACIN DE COSTOS INDIRECTOS. Asignacin de costos indirectos en base a una tasa global. - En base horas de mano de obra: Sistema factible cuando la mayora de los procesos de produccin son manuales - En base horas mquina: Sistema factible cuando el tiempo en horas mquinas es relevante en los procesos de produccin.

TASAS DEPARTAMENTALES COMO BASE DE APLICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS

Ampliacin de los negocios: - Creacin de departamentos de produccin. - Creacin de departamentos de servicios Surge: - Cuando en empresas medianas o grandes existen ms de un departamento de produccin y ms de un departamento de apoyo o servicio. - No todos los productos requieren el mismo esfuerzo, ni pasan por los mismos departamentos de produccin; tampoco reciben el mismo apoyo de los departamentos de servicio.
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APLICACIN DE TASAS DEPARTAMENTALES

Costo indirecto que genera cada departamento.

Definir la base de aplicacin ms adecuada. Calcular la tasa departamental CI presupuestada x depar. Tasa departamental = Base de aplicacin.
CI presupuestados para todos los depar. Tasa global = Base de aplicacin La tasa departamental se aplica solo a los productos que pasan por el departamento

APLICACIN DE TASAS DEPARTAMENTALES VENTAJAS DE ESTE MTODO: Reconocer el factor que aporta ms valor agregado a cada departamento. Acumulacin justa de los costos indirectos a los departamentos. Evita que un producto subsidie a otro.

APLICACIN TASA GLOBAL Y TASA DEPARTAMENTAL.

DATOS DE COSTOS DE INDUSTRIAS TAMESI Tasas departamentales Corte Costo Indirecto presupuestado. Mano de obra directa estimada Tasa de asignacin de CI. 40000 2000 20 Ensamble 240000 2000 120 280000 4000 70 Tasa global.

Producto Costo de materia prima Mano de Obra directa: Corte ( Horas ) Ensamble ( Horas )

R1 100

R2 100

Total 200

7 3

3 7

10 10

COSTO TOTAL DEL PRODUCTO EN BASE A UNA TASA GLOBAL

Producto Materia Prima Mano de obra directa: Corte Ensamble Total costos directos Costo Indirecto aplicado Costo total Horas 7 3 10 x 70 Costo hora 10 10 R1 100 Horas 70 30 200 700 10 x 70 900 3 7 Costo hora 10 10 R2 100

30 70 200 700 900

Producto Materia Prima

COSTO TOTAL DEL PRODUCTO EN BASE A UNA TASA DEPARTAMENTAL R1 100 Horas Costo hora 7 10 3 10 Horas 70 30 200 140 3 x 20 360 7 x 120 500 700 Costo hora 3 10 7 10

R2 100

Mano de obra directa: Corte Ensamble Total costos directos Costo Indirecto aplicado Corte Ensamble Total costos indirectos Costo total

30 70 200 60 840 900 7 1100

7 x 20 3 x 120

DATOS UNIDADES PRECIO DE VENTA X UNIDAD 1080 GASTOS DE OPERACIN

INDUSTRIAS TAMESI ESTADO DE RESULTADOS EN BASE A UNA TASA GLOBAL Ano 2005 R1 Ventas Costo de ventas Utilidad Bruta Gastos de Operacin Utilidad del ejercicio 216000 180000 36000 R2 216000 180000 36000 Total

200 1080 52000

432000 360000 72000 52000 20000

INDUSTRIAS TAMESI ESTADO DE RESULTADOS EN BASE A UNA TASA DEPARTAMENTAL Ano 2005 R1 Ventas Costo de ventas Utilidad Bruta Gastos de Operacin Utilidad del ejercicio 216000 140000 76000 R2 216000 220000 -4000 Total 432000 360000 72000 52000 8 20000

MTODOS DE ASIGNACIN DE COSTOS INDIRECTOS POR TASAS DEPARTAMENTALES

Mtodo Directo.

Mtodo escalonado.
Mtodo recproco.
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MTODO DIRECTO
Distribuye directamente el costo de los departamentos de servicio o apoyo entre los departamentos de produccin. No considera el costos que los departamentos de servicio o apoyo se prestan entre s. Consiste en calcular de los servicios prestados a los departamentos productivos la proporcin que corresponde a cada departamento.
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MTODO ESCALONADO
Considera que los recursos invertidos por los departamentos de apoyo o servicio en otros similares, deben ser considerados a la hora de distribuir su costo entre los departamentos de produccin. Reparte el costo de los departamentos de apoyo entre los dems departamentos ( de apoyo y produccin). Permite precisar con mayor exactitud el costo total en que incurre cada departamento de apoyo, por lo que la asignacin a los departamentos 11 productivos es mas justa.

MTODO RECPROCO
Considera para reasignar el costo de los departamentos de apoyo entre los departamentos de produccin, el servicio que los departamentos de apoyo se prestan entre s. Considera el costo de los departamentos de apoyo, como la sumatoria de los costos directos incurridos en el departamento y los costos asignados de otros departamentos de apoyo. Una vez que se ha calculado el costo total de uno de los departamentos de apoyo, se procede ha repartir el costo a los departamentos de produccin utilizando la mecnica del mtodo directo, pero considerando proporcin real de cada uno de ellos
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APLICACIN DE LOS MTODOS

DEPARTAMENTO
CORTE ENSAMBLE INSPECCIN MANTENIMIENTO Total presupuesto

PRESUPUESTO
350,000 410,000 248,000 280,000 1,288,000

NIVEL DE ACTIVIDAD

3.000 Horas mquinas 3.000 Horas M. O. D

Corte
Inspeccin Mantenimiento 2000 ( 66,66%) 1890 ( 63%)

Ensamble
500 ( 16,67%) 810 (27 %)

Inspeccin
300 (10%)

Mantenimiento
0.00

0% 500 ( 16,67%) 13

METODO DIRECTO
Inspeccin Corte Ensamble Horas mquina Proporcin (3000* 66,66 %)2000 (3000* 16,67%) 500 3000 Horas de M. De Obra Proporcin (3000* 63%) 1890 (3000 * 27 %) 810 2700 Costo a asignar Costo asignado 80% 248000 198400.00 20% 248000 49600.00 100% 248000.00 Costo a asignar Costo asignado 70% 280000 196000.00 30% 280000 84000.00 100% 280000.00

Mantenimiento Corte Ensamble

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION Inspeccin Mantenimiento Corte Ensamble Costo Propio 248000 280000 350000 410000.00 Inspeccin -248000 198400 49600.00 Mantenimiento -280000 196000 84000.00 0 0 744400 543600.00

1288000
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MTODO ESCALONADO
Inspeccion Corte Ensamble Mantenimiento Horas de M. De ObraProporcin Costo a asignar Costo asignado 2000 66.66% 248,000.00 165,316.80 500 16.67% 248,000.00 41,341.60 500 16.67% 248,000.00 41,341.60 3000 100% 248,000.00 Horas de M. De ObraProporcin 1890 810 2700 Costo a asignar Costo asignado 70% 321,341.60 224,939.12 30% 321,341.60 96,402.48 100% 321,341.60

Mantenimiento Corte Ensamble

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION Inspeccin Mantenimiento Corte Ensamble Costo Propio 248000 280000 350,000.00 410,000.00 Inspeccin -248000 41,341.60 165,316.80 41,341.60 Mantenimiento -321341.6 224,939.12 96,402.48 0 0 740,255.92 547,744.08

1,288,000.00

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MTODO RECIPROCO
CORTE ENSAMBLE INSPECCION MANTENIMIENTO INSPECCIN Horas Mquina Porcentaje 2000 500 500 3000 MANTENIMIENTO Horas M. De Obra Porcentaje 66.66% 1890 0.63 16.67% 810 0.27 0% 300 0.10 16.67% 0.00 100.00% 3000 1.00

Inspeccin = Mantenimiento =

248000 + 10%M 280000 + 16,67%I

I= I= I-0,01667I= 0,98333I= I= I=

248000+0,10(280000+0,1667I) 248000+28000+0,01667 276000 276000 276000/0,98333 280678.9

M = 280000+0,1667(280678,9) M= 280000+46789,2 M= 326789.2

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Inspeccion Corte Ensamble

Horas de M. De ObraProporcin Costo a asignar Costo asignado 2000 66.66% 280,678.90 187,100.55 500 16.67% 280,678.90 46,789.17 2500 83.33% 233,889.73 Horas de M. De ObraProporcin 1890 810 2700 Costo a asignar Costo asignado 63% 326,789.20 205,877.20 27% 326,789.20 88,233.08 90% 294,110.28

Mantenimiento Corte Ensamble

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION Inspeccin Mantenimiento Corte Ensamble Costo Propio 248,000.00 280,000.00 350,000.00 410,000.00 Inspeccin -280,678.90 46,789.20 187,100.55 46,789.17 Mantenimiento 32,678.90 -326,789.20 205,877.20 88,233.08 0.00 0.00 742,977.75 545,022.25

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1288000

TABLA COMPARATIVA

CORTE

ENSAMBLE

TOTAL PRES.

Mtodo directo

744.400,00

543.600,00

1288000

Mtodo escalonado

740255.92

547.744.08

1288000

Mtodo recproco

742.977,75

545.022,25

1288000

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COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACION DE COSTOS

Es un mtodo que distribuye los costos entre las actividades, para despus asignarlos a los productos o servicios basados en el consumo de dichas actividades. El costeo por actividades proporciona mayor informacin que los sistemas tradicionales de costos, por lo que permite generar una mejor base para negociar, fijar precios o evaluar la eliminacin de los objetos de costo que no es otra cosa que los productos o servicios. 19

APLICACIN COSTEO POR ACTIVIDADES

Cost driver o conductor de actividad: Es un evento que hace que una actividad se genere. Conocer los cost driver da la posibilidad de administrar la produccin a favor. Para la aplicacin de este sistema es necesario la colaboracin de un equipo. La designacin y razonabilidad de los cost driver y la determinacin de actividades relevantes depende de la experiencia y conocimiento de las personas que directamente desarrollan dichas actividades
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FACTORES QUE GENERAN COSTOS

El consumo de recursos esta ligado a 2 factores:

Volumen de produccin: a mayor nivel de

produccin mayor ser el consumo de recursos

Complejidad de los procesos.

El nmero de actividades que consumen recursos estar en funcin de la complejidad del negocio.

El nmero de cost drivers aumenta a medida que la compaa aumenta los niveles de automatizacin y complejidad.
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El costeo por actividades se basa en

agrupar la informacin de costos para encontrar una relacin causa y efecto entre los recursos que consumen las actividades . La relacin sera: Recursos Actividad Ob.de costo
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MTODO COSTEO POR ACTIVIDADES

Anlisis de actividades: El objeto es detectar las actividades crticas de los procesos de produccin. - Analiza las actividades que se realiza en la elaboracin de un producto o servicio y las actividades que no generan valor agregado. - Eliminacin de actividades. - Almacenamiento. - Movimiento de un lugar a otro de la planta. - Tiempo de espera, para iniciar procesos de produccin.
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Definicin de centros de actividades. Centro de actividad es una unidad organizacional que incluye todos los recursos necesarios para que la actividad pueda llevarse a cabo. - Definir el conductor de recurso. Hora mquina. H.MOD. Nro. de empleados. Nro. de Inspecciones Porcentaje de consumo. Etc. Relacin causa y efecto. Con base al beneficio recibido Razonabilidad. - Calcular las tasas a utilizarse para repartir el costo de la planta entre los centros de actividad. - Distribuir los costos entre los centros de 24 actividad.

Asignacin a los objetos del costo.

- Determinar base de asignacin para repartir el costo de las actividades entre los objetos del costo. Elegir el conductor de actividad.
- Calcular tasas de asignacin para aplicar el costo de las actividades. Costo Presupuestado de la act. T. Pred. De act= Base presupuestada de asig. - Reparte el costo de las actividades entre los objetos de costo utilizando las tasas de asignacin . 25

ADMINISTRACIN DE ACTIVIDADES
Evaluacin del desempeo alrededor de las actividades. Ayuda a alinear los objetivos de la empresa y los trabajadores. Reduce el consumo de actividades, por lo tanto ahorrara recursos. Encuentra los causales de las actividades. Fija medidas de evaluacin del desempeo. - Costo - Tiempo. - Calidad.
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PASOS PARA LA APLICACIN DE LA ADMINISTRACIN DE ACTIVIDADES.

Identificar actividades a evaluar. Identificar entradas y salidas de cada actividad a ser evaluada. Definir medidas de evaluacin para el resultado de cada actividad. Definir para cada actividad parmetros de medidas de evaluacin de resultados. Registrar resultados de las actividades con base en las medidas de evaluacin del desempeo. Evaluar el desempeo con base en los resultados obtenidos y retroalimentar a los responsables.
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APLICACIN COSTO POR ACTIVIDADES.

En una empresa manufacturera se elabora 2 tipos de productos. Producto A Producto B. Para el producto A la manufactura en su mayora es mecnica. Para el producto B se utilizan procesos mas complicados manuales y mecnicos. El ltimo estado de resultados fue el siguiente.
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ESTADO DE RESULTADOS PRODUCTO A PRODUCTO B TOTAL

Ventas
Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos

520,000.00
200,000.00 100,000.00 50,000.00

560,000.00
220,000.00 120,000.00 90,000.00

1,080,000.00
420,000.00 220,000.00 140,000.00

Costo de venta
Utilidad bruta Gastos administrativos Gasto de venta. Utiidad de operacin Utilidad bruta en ventas

350,000.00
170,000.00

430,000.00
130,000.00

780,000.00
300,000.00 100,000.00 80,000.00 120,000.00

32.69

23.21

29 11.11

Costos indirectos ACTIVIDAD CORTAR EMPACAR TRANSPORTAR Total de C.I Los gastos administrativos ACTIVIDAD

COSTO

CONDUCTOR NIVEL DE ACTIVIDAD DE ACTIVIDAD PRODUCTO A PRODUCTO B 75,000.00 Horas.empleadas en la cortadora 150 200 35,000.00 Unidades empacadas 100 100 30,000.00 Nro de viajes 20 20 140,000.00

CONDUCTOR DE ACTIVIDAD Administracin de Calidad 70,000.00 Nro de Inspecciones Otros 30,000.00 Nro de Transacciones Total de gastos administrativos 100,000.00 Gasto de venta. ACTIVIDAD

COSTO

NIVEL DE ACTIVIDAD PRODUCTO A PRODUCTO B 50 70 40 50

COSTO

Publicidad Distribucin y ventas Total de gastos administrativos

CONDUCTOR DE ACTIVIDAD 60,000.00 Nro de anuncios 20,000.00 Nro de vendedores 80,000.00

NIVEL DE ACTIVIDAD PRODUCTO A PRODUCTO B 45 50 3 3

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Producto A Producto B

PARA LA ACTIVIDAD CORTAR Conductor de Proporcin actividad % Horas en cortad. 150.00 42.86% 200.00 57.14% 350.00 100.00%

Costo a distribuir 75,000.00 75,000.00 32,145.00 42,855.00 75,000.00

Producto A Producto B

PARA LA ACTIVIDAD EMPACAR Conductor de Proporcin Costo a actividad % distribuir Nro. de unidades 100.00 50.00% 35,000.00 100.00 50.00% 35,000.00 200.00 100.00%

17,500.00 17,500.00 35,000.00

Producto A Producto B

PARA LA ACTIVIDAD TRANSPORTAR Conductor de Proporcin Costo a actividad % distribuir Nro. de viajes 20.00 50.00% 30,000.00 20.00 50.00% 30,000.00 40.00 100.00%

15,000.00 31 15,000.00 30,000.00

Producto A Producto B

PARA LA ACTIVIDAD ADMINISTRACION DE CALIDAD Conductor de Proporcin Costo a actividad % distribuir Nro. de inspecciones 50.00 41.67% 70,000.00 70.00 58.33% 70,000.00 120.00 100.00%

29,169.00 40,831.00 70,000.00

Producto A Producto B

PARA LA ACTIVIDAD DE OTROS Conductor de Proporcin Costo a actividad % distribuir Nro. de Transacciones 40.00 44.44% 30,000.00 50.00 55.56% 30,000.00 90.00 100.00%

13,332.00 16,668.00 30,000.00 32

Producto A Producto B

PARA LA ACTIVIDAD DE PUBLICIDAD Conductor de Proporcin Costo a actividad % distribuir Nro. de anuncios 45.00 47.37% 60,000.00 50.00 52.63% 60,000.00 95.00 100.00%

28,422.00 31,578.00 60,000.00

Producto A Producto B

PARA LA ACTIVIDAD DE DISTRIBUCIN Y VENTAS Conductor de Proporcin Costo a actividad % distribuir Nro. de Vendedores 3.00 50.00% 20,000.00 3.00 50.00% 20,000.00 6.00 100.00%

10,000.00 10,000.00 33 20,000.00

PRODUCTO A Ventas Materiales directos Mano de obra directa Cortar Empacar Transportar 520,000.00 200,000.00 100,000.00 32,145.00 17,500.00 15,000.00

PRODUCTO B 560,000.00 220,000.00 120,000.00 42,855.00 17,500.00 15,000.00

TOTAL 1,080,000.00 420,000.00 220,000.00 75,000.00 35,000.00 30,000.00

Administracion de calidad
Actividad otros Actividad de Publicidad Distribucin y ventas Costo de venta Utilidadneta en ventas Margen de contribucin en ventas

29,169.00
13,332.00 28,422.00 10,000.00 445,568.00 74,432.00 14.31%

40,831.00
16,668.00 31,578.00 10,000.00 514,432.00 45,568.00 8.13%

70,000.00
30,000.00 60,000.00 20,000.00 960,000.00 120,000.00

34 11.11%

35

36