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UNIVERSIDAD CATLICA DE EL SALVADOR Facultad de Ciencias Empresariales Licenciatura en Administracin de Empresas

PRORRATEO PRIMARIO
MATERIA: Costos Industriales (Seccin B)

CATEDRTICO: Licdo. Carlos Antonio Figueroa

ALUMNOS: Ana Raquel Cruz Chvez Mnica Beatriz Valle Gonzlez Oscar Armando Fajardo Hurtado Mario Steve Salinas Mojica

Santa Ana, 24 de Octubre de 2011

INTRODUCCIN
La Contabilidad de Costos recoge, registra y reporta la informacin relacionada con los costos, para, en base a dicha informacin, tomar las decisiones de planeacin y control de los mismos.

Uno de los campos en los que la contabilidad de costos se ha desarrollado ms, es el industrial, o sea, el campo relacionado con los costos de fabricacin de los productos en las empresas manufactureras.

Para lograr sus objetivos, la contabilidad de costos sigue una serie de normas y procedimientos contables, dentro de los cuales encontramos los sistemas de prorrateo, y es especficamente el rea de prorrateo primario lo que se convertir en centro de atencin a lo largo del siguiente reporte.

PRORRATEO

DEFINICIN: Prorrateo es el reparto proporcional de una cantidad. Es la base para la asignacin de un importe de manera proporcional y equitativa a cada departamento, por lo que se podr distribuir un monto en forma proporcional a los activos, gastos, fondos, etc.

En contabilidad se identifica lo que se denomina: Prorrateo primario, recproco, secundario y final.

Para llevar a cabo la asignacin de todos los costos relacionados con las reas, se deben tener en cuenta los siguientes criterios: 1. El material directo y la mano de obra directa se asignan de forma directa a cada centro de costo. 2. Los costos indirectos de fabricacin pueden tener relacin directa o indirecta con el centro de costo. 3. Para los costos indirectos de fabricacin se requieren prorrateos, mediante criterios o bases que guarden relacin con el costo a distribuir.

En contabilidad de costos se trata de distribuir correctamente los costos generales de fabricacin y llevar un control ms claro sobre ellos.

PRORRATEO PRIMARIO
Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de produccin y de servicio para existentes. Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar la frmula:

BASES DE ASIGNACIN: 2

Una base de asignacin es el denominador entre el cual hay que dividir el total de gastos de cada departamento de servicio para poder distribuirlos a los departamentos productivos; dicha base debe representar la relacin existente entre el departamento de servicio y el productivo. Lo ms simple sera sumar todos los gastos a prorratear y dividirlo entre las unidades producidas. De esta manera, las unidades producidas seran la Base de Asignacin; sin embargo esto no es lo adecuado. Posibles Relaciones: DEPARTAMENTO DE SERVICIO Inspeccin Mantenimiento Herramientas Edificio y jardn Ingeniera Recepcin y embarques Energa Manejo de materiales Cafetera Personal Costos Control de la produccin BASE DE ASIGNACIN 1. Horas mquina 2. Horas de Mano de Obra 3. Costo de Mano de Obra 4. Horas de ingeniera 5. Unidades Producidas 6. Nmero de requisiciones 7. Nmero de Empleados 8. Total de horas de mano de obra 9. Unidades manejadas 10.Nmero de boletas de recepcin 11.Kilowatts-horas 12.Porcentaje de costos de servicio 13.Nmero de solicitudes de servicio 14.Metros cuadrados 15.Cargos directos

Renta Fabril: Superficie ocupada por cada centro de costo Energa Elctrica: Asignacin directa cuando existan medidores Telfono: En funcin al nmero de aparatos y al servicio medido Amortizaciones: En razn directa a la superficie ocupada por cada centro de costo Erogaciones: La base de direccionamiento depende del concepto MTODOS DE PRORRATEO Existen tres mtodos para realizar el prorrateo de los Gastos de Fabricacin: Escalonado Mtodo Escalonado: Directo Combinado

Se utiliza cuando los servicios de un departamento son utilizados tanto por otros departamentos de servicio como por los productivos. Ejemplo: El departamento de Recursos Humanos.

Mtodo Directo: Se utiliza cuando los departamentos de servicio atienden adecuadamente a los departamentos productivos. Ejemplo: El departamento de control de calidad. Mtodo Combinado: Es una combinacin de los mtodos escalonado y directo dentro de una misma empresa.

TASA DE GASTOS DE FABRICACIN: Despus del prorrateo se conoce el total de gastos de fabricacin de cada departamento de produccin, que incluye gastos propios y los repartidos de los departamentos de servicios, de esta manera se pueden conocer claramente el costo unitario de fabricacin. Con este total, se puede obtener el Gasto Indirecto de Fabricacin que le corresponde a cada unidad de producto terminado. Lo ms simple sera dividir el total de GIF entre las unidades, pero esto no es lo correcto. Este total debe sumarse a cada unidad de producto terminado, utilizando las bases de asignacin. Se escoge la base que represente mejor la relacin entre el departamento productivo y el producto terminado.

Ejemplo: En el caso de un departamento donde se ensamblan partes por medio de varias mquinas, la base sera horas mquina, ya que es el gasto ms representativo de la funcin productiva del departamento. En el caso de un departamento donde se realiza el empaque de manera manual, la base adecuada sera horas de mano de obra directa. El gasto de fabricacin unitario se suma al de materia prima y mano de obra directa para obtener el costo unitario de fabricacin.

EJEMPLO 1 DE PRORRATEO PRIMARIO


DPTO. SERV. GRALES $25,000 $25,000 DPTO. SERV. PROD. $16,000 $30,284.8 $14,284.8 DPTO. PRODUCTIVO $12,000 $10,713.60 $30,284.8 $52,999

Se tienen saldos iniciales, se suman los departamentos de servicios a los productivos y departamentos productivos, esto es:

Este resultado se tiene que dividir entre el saldo del departamento de servicios generales, puesto que de esto se trata el prorrateo primario.

EJEMPLO 2 DE PRORRATEO PRIMARIO El presupuesto de costos para la compaa ALFA y OMEGA es el siguiente: CONCEPTO Material Directo Mano de Obra Directa Material Indirecto Mano de Obra Indirecta Depreciacin de Maquinaria Arrendamiento Telfono Energa Seguros PRESUPUESTO $15,000.00 $8,000.00 $6,000.00 $4,000.00 $2,000.00 $1,200.00 $500.00 $1,000.00 $2,000.00 Empleados 8 16 2 4 BASE Directo Directo Directo Directo Costo de Maquinaria rea Nmero de Empleados Kilovatios Valor de Activos Kilovatios 550 Kwh 260 Kwh 130 Kwh 210 Kwh Valor Activos $530,000.00 $650,000.00 $100,000.00 $120,000.00

CENTRO Costo Maq. rea Operativo 1 $10,000.00 45 MP Operativo 2 $40,000.00 70 MP Servicios 1 $0 20 MP Servicios 2 $0 15 MP La distribucin de costos es la siguiente: 2

MD MOD MI MOI DEP. MAQ. ARREND. TELFONO ENERGA SEGUROS

OPERATIVO 1 $9,000.00 $3,000.00 $2,000.00 $1,200.00 $400.00 $360.00 $133.33 $478.26 $757.14

OPERATIVO 2 $6,000.00 $5,000.00 $2,000.00 $1,500.00 $1,600.00 $560.00 $266.67 $226.09 $928.57

SERVICIOS 1 $0 $0 $800.00 $500.00 $0 $160.00 $33.33 $113.04 $142.86

SERVICIOS 2 $0 $0 $1,200.00 $800.00 $0 $120.00 $66.67 $182.61 $171.43

TOTAL $15,000.00 $8,000.00 $6,000.00 $4,000.00 $2,000.00 $1,200.00 $500.00 $1,000.00 $2,000.00

CONCLUSIN
La contabilidad de costos posee una gran relevancia en todas las empresas, ya que forma parte importante durante la planificacin estratgica de los negocios a concretar. Se debe tener siempre en cuenta que en base a la contabilidad de costos se pueden determinar los capitales destinados a los materiales necesarios para llevar a cabo las actividades empresariales, especialmente en el caso de las corporaciones industriales.

Conocer, comprender y saber aplicar todos los procesos, conceptos y normas de la contabilidad conducirn a la empresa hacia la obtencin de mejores resultados, resultados eficaces. Sin embargo, no es algo que se logre de un momento a otro, en la Contabilidad, la prctica tiene mucho peso en el camino hacia la perfeccin de la tcnica.

BIBLIOGRAFA
Contabilidad de Costos, Un enfoque Gerencial Horngren, Charles T / Foster George / Spikant M. Datar 8a edicin, Prentice Hall.

Sitios Web: www.mitecnologico.com/main/AplicacionProrrateoPrimarioySecundario www.monografias.com/administracionyfinanzas/contabilidad www.slideshare.net/nansanpe/prorrateo-1 www.wordreference.com/definicion/prorrateo www.scribd.com/doc/8583401/Prorrateo-ad-de-Costos apuntes.rincondelvago.com/prorrateo-gastos-de-fabricacion.html

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