Entrega de

Muestras Médicas
 01 Selección de Material POP y Proveedores.

Base Siegfried de Médicos prescriptores mercados:

02 Irbett - Irbetiazid y Gliformín

Fases: Ciclo de llamadas, Clasificación resultados,

03 Acondicionamiento Kits (material POP y de muestras médicas).

Proceso 04 Entregas de Muestras Médicas

05 Presupuesto

06 Recursos

07 Actividades pendientes y Resultados

 Selección Proveedores
Materiales Proveedores-Cotizaciones

Cajas 6 Cotizaciones. Seleccionado: Cajas Santa Fe

Cuadernos 3 Cotizaciones. Seleccionados: Boton Promo y JJ

4 Cotizaciones. Seleccionados: Su Corte Digital (cuadernos), Jesús

Marcaciones
Tampografía (botilitos y esferos), Zama (cuadernos y botilitos nuevos).

Botilitos 4 Cotizaciones. Seleccionados: Zama y JJ

Cintas 3 Cotizaciones. Seleccionado: Bedoya

1 Cotización. Seleccionado: Bedoya (Stickers adhesivos,volantes en

Otros vinilo, calendarios en vinilo).
 Material POP-Seleccionado
Cuadernos Botilitos Esferos

Caja, cinta y Sticker

Volante y Sticker
Contenido Kit
enviado al cuerpo
médico:
1 Cuaderno
1 Botilito
2 Esferos
Muestra médica
 Base Médicos Prescriptores

1º A comienzos de
Enero,En respuesta a nuestra solicitud
2021
2º La base contiene
Siegfried nos envío base de Médicos que prescriben las marcas:
prescriptores mercados Irbett - 522
Irbetiazid y Gliformín con corte Medicos competencia: 11.634
Noviembre 2020 Total Base: 12.156

Proyecto para entregar

3º 550 Kits 4º Objetivo
Recordación de Marca y
-Material POP
posicionamiento HUMANCARE
-Cantidad de MM por médico: 10
ante los especialistas de mayor
muestras de cada Referencia formulación a nivel nacional
dependiendo prescripción.
 Ciclo de llamadas-Primer envío
Base Base desglosada
3.270 para el primer ciclo
Inicial de llamadas

Hay médicos que

prescriben varias
Repetidos 3.066 de las marcas Ej.
Gliformin e Irbett.
Cantidad real al
Cantidad Médicos unificar las
unificados 520 repeticiones. Ej. Un
Médico aparece 10
(repetidos) veces equivale a 1.

Médicos de la Médicos de Base

desglosada para el
base inicial no 204 primer ciclo de
repetidos llamadas
Total de los
Base total unificados
724
depurada repetidos + no
repetidos

Confirmado Médicos a quienes

s
209 se les confirmó los
datos para envío.
 209 Kits
Para médicos fueron
enviados con un total Primer envío-Novedades
de MM: 2.503

Pendiente
Devoluciones confirmación
Redireccionamiento Operlog

SERVIC 1
3 3
ES
Motivos: 1-Ya el médico Estamos en
no trabajaba allí para el seguimiento con
Médicos que fueron
momento de la entrega. 2- Operlog para validar
sustituidos ya que al
No se encontraban en el status que no han
momento de la entrega
lugar, y al contactarle notificado.
no se encontraban.
indicaron que ya no
recibían las MM.
205 Kits
Confirmados y
entregados a través de
Operlog.
Fotografías Primer envío
 Ciclo de llamadas-Segundo envío
Base Base desglosada
1.978 para el primer ciclo
Inicial de llamadas

Hay médicos que

prescriben varias
Repetidos 1.478 de las marcas Ej.
Gliformin e Irbett.
Cantidad real al
Cantidad Médicos unificar las
unificados 378 repeticiones. Ej. Un
Médico aparece 10
(repetidos) veces equivale a 1.

Médicos de la Médicos de Base

desglosada para el
base inicial no 500 primer ciclo de
repetidos llamadas
Total de los
Base total unificados
878
depurada repetidos + no
repetidos

Confirmado Médicos a quienes

s
237 se les confirmó los
datos para envío.
 237 Kits
Para médicos fueron
enviados con un total
de MM: 2.267
Segundo envío-Novedades
Pendiente
Devoluciones confirmación
Redireccionamiento
Operlog

SERVIC
2 ES
4
Estamos en
Motivos: A la fecha no seguimiento con
Médicos que fueron
se han reportado Operlog para validar
sustituidos ya que al
devoluciones. status que no han
momento de la entrega
notificado.
no se encontraban.

233 Kits
Confirmados y
entregados a través de
Corte al 11-8-21/En Proceso Operlog.
Fotografías Segundo envío
Ciclo de llamadas-Tercer envío -Callcenter
Base Base desglosada
927 para el primer ciclo
Inicial de llamadas

Hay médicos que

prescriben varias
Repetidos 756 de las marcas Ej.
Gliformin e Irbett.
Cantidad real al
Cantidad Médicos unificar las
unificados 228 repeticiones. Ej. Un
Médico aparece 10
(repetidos) veces equivale a 1.

Médicos de la Médicos de Base

desglosada para el
base inicial no 171 primer ciclo de
repetidos llamadas
Total de los
Base total unificados
399
depurada repetidos + no
repetidos

Confirmado Médicos a quienes

s
49 se les confirmó los
datos para envío.
 49 Kits
Para médicos fueron
enviados con un total
de MM: 532 Tercer envío-Novedades
Pendiente
Redireccionamiento Devoluciones confirmación
Operlog

SERVIC
2 2
ES 1
Estamos en
Motivos: 1. El médico seguimiento con
no trabaja en la Operlog para validar
A la espera que Dyalogo
dirección reportada por status que no han
confirme dirección.
Dyalogo. notificado.

44 Kits
Confirmados y
entregados a través de
Corte al 11-8-21/En Proceso Operlog.
Fotografías Tercer envío
 Muestras médicas Siegfried

GLIFORMIN IRBETIAZID IRBETIAZID IRBETT

850MG 150MG 300MG 300MG

Primera
195 315 315 1.678 6.158
entrega SFG
Muestras
Segunda 555 2.120 0 980
Fueron recibidas de
Siegfried en dos
entrega SFG entregas:
06/04/2021 y
18/05/2021
Total 750 2.435 315 2.658
 Entregas MM
495 kits
Fueron enviados, de acuerdo a la
cantidad de llamadas confirmadas
para cada entrega. GLIFORMIN IRBETIAZID IRBETIAZID IRBETT
Se realizaron tres envíos. 850MG 150MG 300MG 300MG

Primera entrega
Entrega a operlog el 9/4/21 (a partir de esa fecha se realiza 195 315 315 1.678
el envío) de 209 kits. Las entregas finalizaron el 15/5/21

Segunda entrega
Entrega a operlog el 31/5/21 (a partir de esa fecha se realiza
555 1.582 0 662
el envío) de 237 kits. Las entregas finalizaron el 19/7/21

Tercera Entrega
Entrega a operlog el 19/7/21 (a partir de esa fecha se realiza
0 490 0 42
el envío) de 49 kits Las entregas finalizaron el EN PROCESO

Un total de 5.834 MM fueron entregadas 750 2.387 315 2.382

 Ejecución
Fases Inicio
Finalizació
n
(Días
Promedio)

Materiales 29/01/21 24/03/21 1Mes y 24 días

Llamadas 4 Meses y
19/01/21 30/06/21
14 días

Alistamiento 27/02/21 16/07/21 12 días

Prescripciones
IRBETT

Muestras
Médicas 8/04/21 20/05/21 1 Mes y 12 días

2 Meses y 25
Entregas 9/04/21
días+ Pendiente
 Presupuesto
VALOR
PROVEEDORES DESCRIPCIÓN CANTIDAD TOTAL % TOTAL
UNITARIO
OPERLOG ENVIO $ 12.579 505 $ 6.352.285 23%
JJ CUADERNOS JJ $ 17.892 311 $ 5.564.412 20%
ZAMA COMPRA DE BOTILITOS RESTANTES $ 12.543 423 $ 5.305.520 19%
JJ BOTILITO JJ $ 15.000 127 $ 1.905.000 7%
SANTAFE CAJAS $ 2.338 560 $ 1.530.221 6%
BOTON PROMO COMPRA DE CUADERNOS RESTANTES $ 5.831 243 $ 1.416.933 5%
BEDOYA CINTA PARA CAJA SCREEN $ 800 1.400 $ 1.120.000 4%
JJ BOLIGRAFOS JJ $ 820 1.200 $ 984.000 4%
SU CORTE DIGITAL MARCACIÓN CUADERNOS JJ $ 1.608 311 $ 595.000 2%
JESUS TAMPOGRAFIA MARCACIÓN BOTILITOS Y ESFEROS JJ $ 414 1.327 $ 550.000 2%
OSCAR CALENDARIOS EN VINILO $ 1.000 550 $ 550.000 2%
BEDOYA ETIQUETA ADHESIVO HUMANCARE $ 809 550 $ 444.950 2%
DYALOGO SERVICIO CALL CENTER (TERCER ENVIO) $ 1.215 413 $ 501.991 2%
ZAMA MARCA DE BOTILITO (ZAMA) MARCAS $ 600 550 $ 330.000 1%
BEDOYA VOLANTES EN VINILOS $ 473 550 $ 260.000 1%
ZAMA MARCACIÓN CUADERNOS BOTON PROMO $ 600 243 $ 145.800 1%
ZAMA MARCA DE BOTILITO (ZAMA) LOGO HUMAN Y MARCAS $ 200 550 $ 110.000 0,4%
ZAMA MARCACIÓN ESFEROS JJ Y BOTON PROMO $ 41 1.443 $ 59.856 0,2%
$ 27.725.968 100%
Costo de cada Kit (incluyendo envío) $ 50.411
 Recursos

Kits
50 Kits disponibles sin muestras médicas
(caja con cuaderno,botilito,boligrafo)

Muestras médicas disponibles

48 Unidades de Irbetiazid 150mg.
No hay existencia de MM de las otras marcas.

Otros materiales 346 MM de fecha corta

12 Cajas – 350 Boligrafos aprox. -20 Stickers para destrucción.
HUMANCARE aprox. - 30 Cintas aprox. Detalle:Irbetiazid 300mg:
15 Unds (FV 05,2021)
Irbett 300mg: 331 Unds
(FV 07,2021)
 Actividades pendientes

01 Retroalimentación telefónica de la actividad

con muestreo del cuerpo médico.

Status prescripciones solicitando a SFG

02 base con corte a la fecha (Recibido corte a
Junio)

03 Status de Operlog de entregas

pendientes

04 Seguimiento Prescripciones
mensual (Julio a Diciembre)
 NOMBRE Y APELLIDO
AGUDELO AREYANES ALVARO JOSE
ALARCON VARGAS YULY ANDREA
AVILA BARROS LUIS MANUEL
BARRAZA OLAYA JOSE DOMINGO
CANTILLO NAVARRO CESAR AUGUSTO
CARMONA TOM CAMILO ERNESTO
CUNHA CHAMPECA ROBERTO ADOLFO
DE LA HOZ CAMPO ARMANDO JOSE
FRANCO BEDOYA JOSE ALFREDO
GOMEZ GIRALDO FERNANDO ALBERTO
GOMEZ PACHECO LINDA LAURA PAOLA
MEJIA ROLDAN MARCELA
PUELLO MARTINEZ MAIDA ESTELA
RESTREPO SIERRA WILLIAM FRANCISCO
AGUDELO MEJIA MARIA CATALINA
AHUMADA PLA GUSTAVO ADOLFO
ALVAREZ CANO FRANCISCO JAVIER
ANDRADE ANDRADE OLGA LUCIA
ARANGO SHIMA TOSHIRO JUAN PABLO
ARENAS JIMENEZ JAIME FRANCISCO
ARISTIZABAL CIRO YESICA MARCELA
ARIZA ACOSTA LORENA DEL CARMEN
BALMACEDA ANAYA LUIS ALFREDO
BARBOSA MENDEZ ELENA CRISTINA
BARRIOS ORTEGA ALFREDO
BARRIOS RADA ARMANDO JAVIER
BAUTISTA MURCIA LUIS HERNANDO
BAZURTO ZAPATA CATALINA
BELE#O MEJIA EMPERATRIZ
BENITEZ MEZA HECTOR
BERNIER PEREZ JUAN ANTONIO DE JESUS
BOLA#O MORRON ELSSUN REYES
BURGOS MARTINEZ ALFREDO
CAMPOS SANCHEZ ALFONSO
CARVAJAL HERRERA RUBEN DARIO
CASTRO CASTILLO CALIXIS TEODORA
CASTRO VILLA NINA DEL SOCORRO
CELY DIAZ RAIDA BRIGGITH
CORTES LOPEZ FERNEY
GARCIA ZU#IGA ERIC RAFAEL
GOMEZ GOMEZ CARLOS ARTURO
HERNANDEZ MANZANO EDGAR DEL CARMEN
LOPEZ ALVAREZ ROQUE ARMANDO
MINDIOLA GARCIA JUAN CARLOS
PEREZ HINESTROZA EDY LUZ
VARGAS OSPINA JOSE JULIAN
SERNA SUAREZ DIEGO ANDRES
ARANGO ALVAREZ MARIO ALBERTO
FLOREZ BERBESI LUIS ANSELMO
GALEANO ARISTIZABAL YHON NADER
OBSERVACIONES
Si recibio las muestras médicas, esta muy agradecido pero nos recomienda que a la próxima enviemos las MM a la dirección de la casa de el
(dirección anotada en la columna Dirección)
Si recibio las muestras médicas, le parecio muy bonito y le encanto
Si recibio las muestras médicas y le parecio excelente
Si recibio las muestras médicas y digo que muy bueno
Si recibio las muestras médicas y le parecio muy bueno pero nos recomienda que no le enviemos tanto IRBETIAZID por que ya casi no lo maneja
Si recibio las muestras médicas y está muy agradecido
Si recibio las muestras médicas y dijo que muy bueno
Si recibio las muestras médicas y digo que muy bueno
Si recibio las muestras médicas y digo que muy bueno
Si recibio las muestras médicas y le parecio maravilloso todo lo que llevaba dentro la presentacion fue impactante el termo le encanto mucho y lo
que más resalto fue la forma en como nos hicimos conocer por medio del obsequio
Si recibio las muestras médicas y está muy agradecida
Si recibio las muestrsa médicas, le parecio muy bonita
Si recibio las muestras médicas y le parecio muy excelente y buena presentación
Si recibio las muestrs medicas y le parecio muy interesante el marketing
Le parecio espectaculr que muchas gracias y las muestras médicas excelentes
Se llamo y efectivamente recibio irbetiazid 150 y adicional nos dijo que el obsequio fue excelente
Que muchas gracias, dijo que la caja estaba muy presentable
Retroalimentación
telefónica
Si recibio las muestras médicas, dijo que muchas gracias que las muestras ya fueron formuladas a un paciente.
Muy bien la caja, muchas gracias
Bien la caja
Super excelente el obsequio, si recibio irbtizid 150
Una caja muy bie presentable y muy bonita - PENDIENTE LLAMAR
Muchas gracias por las muestras médicas
Que muy chevere
Muchas gracias por tenerle en cuenta
Le encanto mucho, que muchas gracias
Le gusto mucho el obsequio, pero nos dijo que la caja se la entregaron muy espichada (SE REDIREECIONO A OTRA DIRECCIÓN)
Muy bonito
Muchas gracias por las muestras médicas
Muy buen obsequio y si recibio irbetizid 150
Estuvo bueno el obsequio y si recibio irbetiazid 150
Que muy bueno, que muchas gracias
Muy bien el obsequio y si recibio irbetiazid 150
Muy chevere la presentación de la caja, si recibio las muestras médicas
Gracias por el obsequio, lo que venia adentro estaba chevere
Muy bien el obsequio
Que muy bonito que muchas gracias, si recibio irbetizid 150
Agradecida por tenerla en cuenta, super bonita la caja 14 PRIMERA ENTREGA
Muchas gracias, estuvo excelente
Le parecio muy bueno gloria a Dios 33 SEGUNDA ENTREGA
Que muy bueno
Muy bonito, muy fino que muchas gracias 3 TERCERA ENTREGA
Muy elegante con el moño, muchas gracias
Estuvo bueno el obsequio 50 MEDICOS
La caja estaba un poco espichada, si recibio las muestras médicas y lo que venia a dentro le encanto
Muy bonita la presentación, gracias por las muestras médicas
Que muy bueno, que muchas gracias
Muy interesante, muchas gracias
Muy util, muchas gracias
Estuvo bien
 Status Prescripciones- Preliminar
Corte a Junio,2021
PRESCRIPCIONES
PRESCRIPCIONES COMPETENCIA DE
DE GLIFORMIN, GLIFORMIN, IRBETT E
IRBETT E IRBETIAZID Y SIGUEN
IRBETIAZID Y SE FORMULANDO
MANTIENEN COMPETENCIA

Base –Primer envio

209 MEDICOS 74 31 352 293

Base –Segundo
envío 8 2 151 86
237 MEDICOS

Base Tercer envío

49 MEDICOS

Jun-Dic 20 Ene-Jun 21 Jun-Dic 20 Ene-Jun 21

Gracias por su
atención!