NORMA DE Presentado por:

PROCESO Lina Marcela Mosquera

CONTABLE Y
SISTEMA Gloria Emir Vargas Marin
DOCUMENTAL Luis Germán Quijano Calle
CONTABLE
  •La Contaduría General de la Nación expidió la 
NORMA Resolución 525 de 2016 , por la cual incorpora, en el
Régimen de Contabilidad Pública, la Norma de Proceso
DE PROCESO Contable y Sistema Documental Contable. 
CONTABLE  •La regulación del proceso contable define las etapas de
dicho proceso, con el propósito de que los hechos
Y SISTEMA  económicos se registren conforme a los criterios de
DOCUMENTAL reconocimiento, medición, revelación y presentación
establecidos en los respectivos marcos normativos, y con
CONTABLE ello, que la información financiera que se genere atienda las
características cualitativas definidas en los mismos. 
 ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE

EL proceso contable está compuesto por etapas y subetapas

que permiten la preparación y presentación de información
financiera, mediante el uso de sistemas y procedimientos
internos que garanticen el cumplimiento de las características
cualitativas de dicha información financiera.
 ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE
Reconocimiento:
Es la etapa en la cual se incorpora, en el estado de situación financieros o en el estado
de resultados, un hecho económico que cumpla la definición de los elementos de los
estados financieros  y que sea susceptible de medición monetaria fiable.

Identificación:
Es la subetapa en la que la entidad selecciona aquellos sucesos que han ocurrido, que
son de carácter económico y que son susceptibles de ser reconocidos.

Clasificación:
Es Ia subetapa en la que, de acuerdo con las características del hecho económico, se
determine el elemento de los estados financieros y las partidas específicas a afectar.
 ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE
Medición inicial:
Es la subetapa en la que asigna un valor monetario a las partidas específicas de Ios
elementos de estados financieros

Registro:
Es la subetapa en la que se generan los comprobantes de contabilidad y se efectúan
los asientos en los libros respectivos

Medición posterior:
Esta etapa incluye la valuación y registro de los ajustes al valor de la partida específica
del elemento correspondiente.
 ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE
Valuación: 
Es la subetapa en la que se determina el nuevo valor de la partida específica de los
elementos de los estados financieros

Registro de ajustes contables: 

se generan los comprobantes de contabilidad y se efectúan los asientos de los ajustes
en los libros respectivos utilizando el Catálogo General de Cuentas aplicable a la
entidad.

Revelación:
Es la etapa en la que la entidad sintetiza y representa la situación financiera, los
resultados de la actividad y la capacidad de prestación de servicios o generación de
flujos de recursos.
 ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE
Presentación de estados financieros: 
Es la subetapa en la que se estructuran los estados financieros, conforme al marco
normativo aplicable a la entidad

Presentación de notas a los estados financieros:

Es la subetapa en la que se Integra información cuantitativa y cualitativa que explica los
hechos económicos presentados en la estructura de los estados financieros.
 FORMAS DE ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL
PROCESO CONTABLE

Con el propósito de generar los estados financieros, las

entidades pueden optar por las siguientes formas de
organización y ejecución del proceso contable:

• Contabilidad centralizada

• Contabilidad separada en unidades contables

- Unidad contable central
- Unidad dependiente
 CONTABILIDAD CENTRALIZADA

Organización y ejecución del proceso contable mediante la cual la entidad

centralizada registra los hechos contables económicos en una unidad contable, y
de esta genera sus estados financieros

Requisitos:

a) Establecer los responsables de la información contable

b) Definir y establecer las políticas contables
c) Establecer los procedimientos internos y flujos de información
d) Establecer controles para garantizar la continuidad del proceso contable
e) Realizar los procesos de conciliación, verificación y validación de la información
f) Llevar los libros principales y auxiliares
g) Definir la política de conservación y preservación de los libros principales y
auxiliares
 CONTABILIDAD SEPARADA EN UNIDADES CONTABLES

Corresponde a la forma de organización y ejecución del proceso contable

mediante la cual este se lleva a cabo por una unidad contable central y una o
varias unidades contables dependientes, que procesan su propia información
contable en forma separada, la cual se integra posteriormente para la
preparación y presentación de los estados financieros de la entidad

Requisitos unidad contable central:

a) Asignar responsabilidad por la información contable

b) Definir y establecer políticas contables
c) Establecer los procedimientos internos y flujos de información
d) Establecer controles para garantizar la continuidad del proceso
contable
e) Llevar los libros principales que incorporen sus operaciones
f) Llevar los libros auxiliares que incorporen únicamente las
operaciones de la unidad central
g) Definir la política de conservación y preservación de sus libros
principales y auxiliares
h) Establecer y coordinar los procesos de conciliación, verificación y
validación de la información
i) Preparar y presentar los estados financieros de la entidad
Requisitos unidad dependiente:

a) Aplicar las políticas contables establecidas por la unidad contable central

b) Procesar la información contable de la unidad en forma separada
c) Enviar su información a la unidad contable central
d) Definir los flujos de información al interior de la unidad contable
e) Cumplir con los flujos de información establecidos por la unidad contable
central
f) Llevar los libros principales o auxiliares que incorporen únicamente las
operaciones de la unidad
g) Definir la política de conservación y preservación de sus libros principales o
auxiliares
h) Apoyar los procesos de conciliación, verificación y validación de la
información
 SITUACIONES ESPECIALES
Las entidades territoriales podrán llevar, de forma
centralizada, la contabilidad de los concejos y personerías
municipales, asambleas departamentales, contralorías
territoriales, siempre y cuando exista consenso entre las
partes; cuando no se pueda se presentaran estados
financieros independientes, pero la entidad territorial la
integrará en sus estados financieros
 Objetivo
SISTEMA Establecer los criterios para garantizar la
inalterabilidad, integridad, verificabilidad,
DOCUMENTA seguridad y conservación de la
L CONTABLE información financiera.
 Establecer los criterios para La administración del
Criterios garantizar la inalterabilidad,
integridad, verificabilidad,
sistema documental
contable, será
El reconocimiento y los
hechos económicos

Responsabilidad seguridad y conservación de

la información financiera.
responsabilidad del
representante legal o
ajustando las partidas
inicialmente

Reconocimiento  quien haga sus veces.

reconocidas en los
marcos normativos
correspondientes y
documentando los
hechos económicos a
través de soportes
 Son documentos que contienen información sobre los hechos
económicos. 
Las operaciones realizadas por la entidad deberán estar respaldadas en
documentos, estos registros son susceptible de verificación y
comprobación exhaustiva o aleatoria, por tanto, no podrán registrarse
contablemente los hechos económicos que no se encuentren debidamente
soportados.

CLASIFICACION
Soportes de
contabilidad

Origen Interno o Eventos

Externo: Transaccionales o no
transaccionales
Provenientes de terceros
 Documentos Contables
 No se debe tachar
 Enmendar
Prohibiciones  Mutilar

relacionadas  Alterar

con los  Eliminar

Si el soporte de contabilidad requiere corrección, la entidad
documentos debe anular el documento inicial y solicitar al tercero que lo
contables expidió uno nuevo,
Comprobantes y libros de contabilidad
 No se debe alterar el orden cronológico.
 Objetivo
CONSERVACION
Consulta y verificación de la
DE LOS información financiera, así como su
DOCUMENTOS reproducción de acuerdo con las
CONTABLES necesidades de información. 
Medios y Conservación de la
información de forma
Definir controles internos Establecer  políticas  impresa,
tiempos de que permitan garantizar:
La tenencia,
de conservación que
le permita realizar
Medio electrónico,
Magnético,
Conservación Conservación y
copias de seguridad.
Esta conservación es
Óptico o similar;
garantizando su
Reproducción de la
de 10 años, contados reproducción exacta,
documentación contables.
a partir de la fecha del accesible para una
último asiento. posterior consulta,
conservando el formato en
que se haya generado,
determinando el origen,
fecha y hora de
reproducción.
 Cuando se presente la pérdida de soportes, comprobantes o libros de
contabilidad, deberá activarse el plan de contingencia y de
continuidad establecido por la entidad, en desarrollo del sistema de
gestión de calidad y administración del riesgo. Lo anterior, sin
Perdidas y prejuicio de las acciones administrativas y legales que se deban
adelantar como consecuencia de este hecho. 
Reconstrucción Deberá ordenarse de inmediato, por parte del representante legal, la
de documentos reconstrucción de la información, partiendo de los estados financieros
más recientes reportados a las diferentes instancias, los informes de
terceros, la información archivada en medios electrónicos,
magnéticos, ópticos o similares, y demás información que se
considere pertinente. 
MUCHAS GRACIAS!