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PE-
3NC (DV. CHIGUIRIP) - CHIGUIRIP - CONCHÁN - DV. LA PALMA- EMP. PE-3N (DV. CHOTA); EMP. PE-3N (CUTERVO) - DV. CONDAY - LIBERTAD DE
NARANJITO – SINCHIMACHE- EL CHIRIMOYO- EMP. CA-825 (DV. QUEROCOTILLO); EMP. PE-06A (YANOCUNA)–CUSILGUAN-QUEROCOTO-EMP.
CA-825 (DV. QUEROCOTILLO); EMP. PE-3N (PTE. TECHIN) - EL MOLINO - SILLANGATE - EMP. CA-115 (CRUCE EL CHIRIMOYO), POR NIVELES DE
SERVICIO; DISTRITO DE CUTERVO-PROVINCIA DE CUTERVO- DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA.
Curso:
ADMINISTRACIÓN Y EJECUCIÓN DE
CONTRATOS
GRUPO N° 05
Integrantes:
•Departamento : Cajamarca
02
•Provincias : Chota y Cutervo
•Distritos : Chota, Conchán,
Chiguirip, Huambos,
Querocoto, Cutervo,
Querocotillo.
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
FINALIDAD PÚBLICA
Recopilar requisitos
Solución Básica - Inversión (Tramo I.1, II, III, IV, V, VI Y VII) 53,821,625.44
Conservación Rutinaria - Después de Solución Básica (Tramo I.1, II, III, IV, V, VI
16,622,855.12
Y VII)
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE
TRABAJO Y PAQUETES DE TRABAJO
2. Ingeniería
3. Contratos y Licencias
4. Logística y Adquisiciones
5. Servicio
7. Recepción de Servicio
LINEA BASE DEL ALCANCE (EDT/WBS)
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE 2. Ingeniería
TRABAJO Y PAQUETES DE TRABAJO
3. Contratos y Licencias
LINEA BASE DEL ALCANCE (EDT/WBS)
5. Servicio
…
LINEA BASE DEL ALCANCE (EDT/WBS)
6. Control del servicio y 7. Recepción del servicio
DICCIONARIO EDT
Nombre del Proyecto
Servicio de Gestión, Mejoramiento y Conservación vial por Niveles de Servicio del Corredor Vial N 11: “EMP. PE-3NC (DV. CHIGUIRIP) - CHIGUIRIP - CONCHÁN - DV. LA PALMA- EMP. PE-3N (DV. CHOTA); EMP. PE-3N (CUTERVO) - DV. CONDAY - LIBERTAD DE
NARANJITO – SINCHIMACHE- EL CHIRIMOYOEMP. CA-825 (DV. QUEROCOTILLO); EMP. PE-06A (YANOCUNA)–CUSILGUAN-QUEROCOTO-EMP. CA-825 (DV. QUEROCOTILLO); EMP. PE-3N (PTE. TECHIN) - EL MOLINO - SILLANGATE - EMP. CA-115
(CRUCE EL CHIRIMOYO), POR NIVELES DE SERVICIO; DISTRITO DE CUTERVO-PROVINCIA DE CUTERVODEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”
Responsable
Código EDT Entregable Descripción del Entregable Hito Inicio Costo Riesgo
Gerente Vial
1 GESTIÓN DEL SERVICIO Se Trabajará siguiendo los Procesos del Guía PMBOK: Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre. 8/02/21 - -
La no identificación de los entregables necesarios para elaborar los Gerente Vial Jefe de OT Especialistas
2.2 Plan de Gestión Vial Elaboración de Plan de Mejoramiento, Plan de Conservación y Relevamiento de Información 8/02/21 -
planes
Administración
4 LOGISTICA Y ADQUISICIONES Comprende la compra de Equipos, Materiales, Contratos de Servicios y del seguimiento de insumos. 8/02/21 - -
Comprende el acuerdo del contratista con terceros para brindar materiales, equipos y/o servcios necesarios Gerente Vial Administración
4.1 Contratos 8/02/21 -
para la ejecución.
Comprende la gestión principalmente de materiales y equipos, almacenamiento y transporte dentro del Administración
4.2 Recepción 8/02/21 - Retrasos en la llegada de materiales y equipos
servicio
Comprende los componentes de: gestión, mejoramiento, conservación por niveles de servicio y atención Gerente vial, gerente de supervisión y administrador de
5 SERVICIO 8/02/21 S/ 175,073,286.10
de emergencias viales; logrando preservar el estado funcional de las vías del corredor vial N°11 contrato
Dotar de una solución a nivel de mejoramiento a nivel de soluciones básicas a los tramos del corredor vial
Obtención de la certificación ambiental y CIRA, así como un control adecuado del plan de Gerente vial, gerente de supervisión y administrador de
5.1 MEJORAMIENTO (INVERSIÓN) que han sido evaluados en los estudios de Preinversión, y que serán precisadas en el Plan de 8/02/21 S/ 75,668,080.83
mejoramiento contrato
Mejoramiento
El CONTRATISTA es responsable del planteamiento técnico de diseño del proyecto, que formará parte del Plan de
Mejoramiento a nivel de soluciones básicas, sustentando adecuadamente la propuesta de diseño en función a la alternativa
5.1.1 PLAN DE MEJORAMIENTO (I.1,II,III,IV,V,VI Y VII)
seleccionada y viable en el estudio de perfil, debiendo cumplir con las normas y procedimientos que exige el Sistema Nacional
8/02/21 S/ 2,263,831.00 Obtención de la certificación ambiental y CIRA, así como un control adecuado del plan de mejoramiento Gerente vial, gerente de supervisión y administrador de contrato
de Inversión Pública.
Las diversas intervenciones de mejoramiento establecidas en los Términos de Referencia para el tramo, se
iniciarán en los plazos fijados, y se darán por recibidos una vez que se tenga la conformidad del Supervisor
SOLUCIÓN BÁSICA-INVERSIÓN Gerente vial, gerente de supervisión y administrador de
5.1.2 y el Administrador de Contrato; el pago se efectuará por cada kilómetro concluido o por fracción de 22/08/21 S/ 53,821,625.44 condiciones climáticas de la zona
(I.1,II,III,IV,V,VI Y VII) contrato
kilómetro concluido, debiendo cumplir con los niveles de servicio o con todos los estándares técnicos
mínimos fijados para el mejoramiento de la carretera.
Se considera como límite de afectación el borde del derecho de vía del corredor vial; que se define como la faja de terreno
donde se encuentra la carretera y sus obras complementarias, que se extenderá desde el borde superior de los cortes, hasta
IDENTIFICACIÓN DE PREDIO EN EL DERECHO
5.1.3 DE VIA
los pies de los terraplenes, o entre los bordes más alejados de las obras de drenaje. 7/08/21 S/ 1,623,255.54 poca información por parte de registros públicos y se verá influenciada por la disponibilidad del clima Gerente vial, gerente de supervisión y administrador de contrato
Deberá tenerse en cuenta la identificación de áreas y/o predios vulnerables, por ejemplo: viviendas o cultivos ubicados
próximos a zonas de corte y/o relleno, viviendas en centros poblados, etc.), interferencias de servicios públicos.
determinando las diferentes actividades preventivas (no reactivas), grado y frecuencia de las intervenciones que se
El incumplimiento del nivel de servicio o deficiencia específica advertida en cada evaluación de nivel de
especifican en el Plan de Conservación, para el cumplimiento de los niveles de servicio indicados en los presentes términos de
5.2 CONSERVACIÓN (GASTOS CORRIENTE)
referencia, con el fin de garantizar una transitabilidad adecuada con continuidad del tránsito, fluidez y seguridad al usuario en
8/02/21 S/ 99,405,205.27 servicio no programada da lugar a la emisión de Órdenes por Defectos No Admitidos por cada kilómetro Gerente vial, gerente de supervisión y administrador de contrato
evaluado.En la emisión de la Orden por Defectos No Admitidos
todo el corredor vial
El Relevamiento de Información es un documento técnico, con cierto grado de precisión, el cual pretende
Gerente vial, gerente de supervisión y especilistas de la
5.2.1 RELEVAMIENTO DE INFORMACIÓN representar la condición de la vía solo en el momento de la medición (y no antes ni después, dado la 8/02/21 S/ 3,993,749.20 condiciones climáticas de la zona, tercerización de relevamiento de información
gerencia de estudios entidad
variabilidad de los parámetros niveles de servicio).
La demarcación del derecho de vía consistirá en la colocación de postes en los límites del derecho de vía, con características
Gerente vial, gerente de supervisión y especilistas profesionales de
5.2.2 DEMARCACIÓN DEL DERECHO DE VIA similares a la de los postes delineadores, que incluyen poste, cimentación y lámina retroreflectiva. 8/02/22 S/ 204,497.72 condiciones climáticas de la zona y la identificación de predio en el derecho de via
ambos contratistas
Se elaborará dos veces durante el servicio y se presentará según detalle del cuadro de entregables
Gerente vial, gerente de supervisión y especilistas de la
5.2.3 GESTIÓN DE INVENTARIO DE PUENTES detallado en el rubro correspondiente. Dicho relevamiento proporcionará información sobre el estado de 8/02/21 S/ 79,002.00 condiciones climáticas de la zona, tercerización de relevamiento de información
gerencia de estudios entidad
los puentes que se ubican en los tramos del corredor vial
Se deberá realizar las actividades de conservación inicial a nivel de transitabilidad, para mejorar las condiciones iniciales del condiciones climáticas de la zona, poca capacidad de recursos como maquinarias y eventos no atribuibles a
5.2.4 TRANSITABILIDAD (I.1,II,III,IV,V,VI Y VII)
tramo, brindando una adecuada transitabilidad
7/08/21 S/ 10,440,506.75
las partes (tipificados como fuerza mayor o fortuitos)
Gerente vial, gerente de supervisión y administrador de contrato
CONSERVACIÓN RUTINARIA-ANTES DE Conservación rutinaria durante la eleboración del plan de mejoramiento, estás actividades permiten condiciones climáticas de la zona, poca capacidad de recursos como maquinarias y Gerente vial, gerente de supervisión y administrador de
5.2.5 8/02/21 S/ 3,041,220.01
SOLUCIÓN BÁSICA (I.1,II,III,IV,V,VI Y VII) mantener el estándar de los niveles de servicio exigidos por el contrato por niveles de servicio. eventos no atribuibles a las partes (tipificados como fuerza mayor o fortuitos) contrato
CONSERVACIÓN RUTINARIA- Conservación rutinaria durante la eleboración del plan de conservación condiciones climáticas de la zona, poca capacidad de recursos como
Gerente vial, gerente de supervisión y
5.2.6 ANTES DE CONSERVACIÓN periódica, estás actividades permiten mantener el estándar de los niveles de 8/02/21 S/ 1,309,785.80 maquinarias y eventos no atribuibles a las partes (tipificados como
administrador de contrato
PERIODICA (VIII Y IX) servicio exigidos por el contrato por niveles de servicio. fuerza mayor o fortuitos)
CONSERVACIÓN RUTINARIA- Conservación rutinaria luego y durante las actividades de mejoramiento, estás actividades
condiciones climáticas de la zona, poca capacidad de recursos como maquinarias y Gerente vial, gerente de supervisión y
5.2.7 DESPUES DE SOLUCIÓN BÁSICA permiten mantener el estándar de los niveles de servicio exigidos por el contrato por niveles 8/02/23 S/ 16,622,855.12
eventos no atribuibles a las partes (tipificados como fuerza mayor o fortuitos) administrador de contrato
(I.1,II,III,IV,V,VI Y VII) de servicio.
CONSERVACIÓN RUTINARIA- Conservación rutinaria luego y durante de las actividades conservación periódica, estás
condiciones climáticas de la zona, poca capacidad de recursos como maquinarias y Gerente vial, gerente de supervisión y
5.2.8 DESPUES DE CONSERVACIÓN actividades permiten mantener el estándar de los niveles de servicio exigidos por el contrato 8/02/23 S/ 4,245,725.60
eventos no atribuibles a las partes (tipificados como fuerza mayor o fortuitos) administrador de contrato
PERIODICA (VIII Y IX) por niveles de servicio.
La Conservación Periódica realizadas al 4to año tiene el objetivo de recuperar las condiciones
de serviciabilidad del corredor vial contratada, llevándola a los niveles de servicio que serán
CONSERVACIÓN PERIODICA AL requeridos durante el contrato de Gestión, Mejoramiento y Conservación Vial, de acuerdo condiciones climáticas de la zona, poca capacidad de recursos como maquinarias y Gerente vial, gerente de supervisión y
5.2.11 8/02/24 S/ 14,155,440.11
4TO AÑO (I.1,II, III, IV, V , VI Y VII) con las actividades descritas en el rubro normatividad de los presentes términos de eventos no atribuibles a las partes (tipificados como fuerza mayor o fortuitos) administrador de contrato
referencia, y mejorando las condiciones que se encuentren en la etapa de entrega de áreas y
bienes del corredor vial
Se desarrolla desde el séptimo mes hasta máximo el noveno mes de iniciado el servicio,
Gerente vial, gerente de supervisión, especialistas
CONSERVACIÓN PERIODICA DE donde se ejecutan trabajos de limpieza de puentes, reposición de paños en losa de condiciones climáticas de la zona, poca capacidad de recursos como maquinarias y
5.2.12 6/09/21 S/ 52,354.00 de parte de los contratistas y administrador de
PUENTES (I.1,II, IV, V , Y VI) aproximación, resane de sardinel, vereda y losa, reparación de fisuras en estribo y pintura de eventos no atribuibles a las partes (tipificados como fuerza mayor o fortuitos)
contrato
barandas
El objetivo del control de pesos vehiculares es disuadir a los transportistas a que no incurran
en la práctica de transitar con sobrepeso vehicular, con el fin de evitar la fatiga temprana del
pavimento debido al exceso de repeticiones de carga, la cual depende del peso y arreglo de condiciones climáticas de la zona, poca capacidad de recursos como unidad de Gerente vial, gerente de supervisión, especialistas
5.2.13 GESTIÓN Y CONTROL DE PESOS las cargas de los ejes, el espesor del pavimento y la resistencia del suelo in situ (subrasante). 8/02/23 S/ 1,731,852.00 pesaje móvil y eventos no atribuibles a las partes (tipificados como fuerza mayor o de parte de los contratistas y administrador de
La acción de control de pesos permite reducir los sobrecostos de mantenimiento periódico y fortuitos) contrato
rutinario, y prolongar la vida útil de las carreteras, con el consecuente ahorro de costos de
transporte.
Los trabajos que se ejecutan cuando se presentan emergencias viales son para la
recuperación de un tramo del corredor vial que se encuentra deteriorada por cualquiera de
eventos imprevistos e imposibles de programar que obstruyen el libre tránsito en Gerente vial, gerente de supervisión, especialistas
las siguientes causas, pero no limitadas a ellas: erosión, derrumbes, aludes de lodo y piedras
5.2.15 EMERGENCIAS VIALES 8/02/21 S/ 10,199,020.00 las carreteras; así como, aquellas circunstancias que generan un inminente peligro de parte de los contratistas y administrador de
(huaycos), inundaciones, terremotos u otro fenómeno natural, o como acción del hombre
de interrupción del tránsito o de seguridad para los usuarios. contrato
(alteraciones del orden social que involucran a las carreteras y la infraestructura vial), con el
fin de dar transitabilidad y devolver a la carretera su normal tráfico vehicular.
El pago de los Gastos Generales Gerente vial, gerente de
correspondientes a la Conservación será Se podrá ver afectado por supervisión, especialistas
GASTOS GENERALES mensual, de acuerdo al monto ofertado, y en por las penalidades por los de parte de los
5.2.16 8/02/21 S/ 24,411,840.00
CONSERVACIÓN tanto se cuente con la conformidad del incumplimientos contratistas y
Supervisor y el CONTRATANTE, incluido en la detectados, de ser el caso. administrador de
valorización mensual que corresponda. contrato
Comprende el cierre del servicio y la puesta en marcha una vez se 09/02/2026 Ggerente Vial Residente de Obra
7 RECEPCIÓN DEL SERVICIO
haya dado la conformidad por el cliente (Fin)
- Insatisfacción del cliente
Cliente
3. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
3.1 PLANIFICACION
CRONOGRAMA
Programa de Conservación
Servicio de gestión, mejoramiento y conservación vial por niveles de servicio del corredor
vial Tramo 11: EMP. PE-3NC (DV. CHIGUIRIP) - CHIGUIRIP - CONCHÁN - DV. LA PALMA-
PROGRAMA DE HITOS (FECHAS CLAVES) EMP. PE-3N (DV. CHOTA); EMP. PE-3N (CUTERVO) - DV. CONDAY - LIBERTAD DE NARANJITO
– SINCHIMACHE- EL CHIRIMOYO- EMP. CA-825 (DV. QUEROCOTILLO); EMP. PE-06A
1
(YANOCUNA)–CUSILGUAN-QUEROCOTO-EMP. CA-825 (DV. QUEROCOTILLO); EMP. PE-3N
(PTE. TECHIN) - EL MOLINO - SILLANGATE - EMP. CA-115 (CRUCE EL CHIRIMOYO), POR
NIVELES DE SERVICIO; DISTRITO DE CUTERVO-PROVINCIA DE CUTERVO- DEPARTAMENTO
PROGRAMA DE HITOS (CONSERVACION) DE CAJAMARCA.
1.2 CONSERVACION 180 08-02-21 06-08-21
4. GESTIÓN DE COSTOS
4.1 DETERMINAR EL COSTO
• 621 REMUNERACIONES
ESTIMAR COSTOS • 631 TRANSP CORREOS Y GASTOS VIAJE
• 622 OTRAS REMUNERACIONES
• 635 ALQUILERES Centro de
• 627 SEGURIDAD Y PREVISION SOCIAL
Para estimar los Costos es necesario tener como Centro de • 638 SERVICIOS DE CONTRATISTAS Costo :
•
Costo : • 639 OTROS SERVICIOS 075001 629 BENEFICIOS SOC DE LOS TRABAJAD
entrada de datos: 071001 • 656 SUMINISTROS PLANILLA DE • 639 OTROS SERVICIOS
AFIRMADO PERSONAL
• Plan de Gestión de Costos.
Centro de • 631 TRANSP CORREOS Y GASTOS VIAJE
• Línea Base del Alcance. Centro de • 638 SERVICIOS DE CONTRATISTAS Costo : • 639 OTROS SERVICIOS
Costo : 075002 •
• 639 OTROS SERVICIOS 656 SUMINISTROS
073001 PLAN
• Cronograma del Proyecto. DE
MOVILIZACIÓ • 659 OTRAS CARGAS DE GESTION
N-
MEJORAMIEN ALIMENTACIÓ
• Plan de Gestión de RRHH. TO Y CONSERV N PERS
• 631 TRANSP CORREOS Y GASTOS VIAJE
• Análisis de Riesgos. Centro de
• 621 REMUNERACIONES
• 634 MANTENIMIENTO Y REPARACION
• 627 SEGURIDAD Y PREVISION SOCIAL Centro de
Costo : • 635 ALQUILERES
• Factores Ambientales de la Empresa. • 629 BENEFICIOS SOC DE LOS TRABAJAD Costo :
074001
075003 EQUIP • 639 OTROS SERVICIOS
ATENCIÓN DE
(CAMIONETA, • 656 SUMINISTROS
• Activos de los Procesos de organización. EMERGENCIAS
TOPOG Y LAB)
IGV (4) IG Conservación Rutinaria - Después de Conservación Periódica (Tramo VIII y IX) 4,245,725.60
Costo Estimado de Paquetes Trabajo: (1)+(2)+(3)+(4) CPT Conservación Periódica (Tramo VIII y IX) 5,042,918.96
Línea de Base Costos (1)+(2)+(3)+(4)+(5) LBC Conservación Periódica de Puentes (Tramo I.1, II, IV, V y VI) 52,354.00
GESTIÓN
Construcción aplicable será el del mes del Defectos
Admitidos
No tolerancia correspondiente, hasta
subsanación de dicha observación por cada
la
contratación. (SET.2019)
4. GESTIÓN DE COSTOS
4.5 LINEA BASE DE COSTOS
LINEA BASE DE COSTOS
Cálculo de la reserva de Gestión:
Cálculo de la reserva de Contingencia:
Según el contrato N°271-2020-MTC/21, no se aplicará adicionales ni Para el Presente servicio se considerará 1%.
metrados mayores, por lo que se tiene una contingencia del servicio, el Línea de Base Costos (a) 183,826,950.41
cual se toma como el límite máximo de penalidad que se pueda Reserva de Gestión: 1%*CPT (b) 1,838,269.50
ocasionar por el incumplimiento de los niveles de servicio siendo el 10% -------------
por el tipo de penalidad siendo por mora o otras penalidades. Presupuesto del Proyecto: (a)+(b) 185,665,219.91
Reserva de Contingencia:
(b) 8,753,664.31
Según Investigaciones de la Universidad de Colombia “Methodological 5.00%*CPT
Aproximation For AIU Calculation” – Ing° Miguel Rojas, Ing° Natalia
-------------
Bohorquez; se estima que entre 4% a 6% es el ratio de Imprevistos en
Construcción y/o servicios. Línea de Base Costos (a)+(b) 183,826,950.41
>>> Por tanto para nuestro Proyecto se estima que será: (5% Reserva de Gestión: 1%*LBC (c) 1,838,269.50
+5%)/2=5.0%
-------------
6.2 CURVA S
ATRASO DE 0.04% AL
MES DE JUNIO
6. MONITOREO SEGUIMIENTO Y CONTROL
ENCONTRANDONOS EN EL
BAC
CASO DE ANALIS – MES DE MAYO S/ 175,073,286.10
PV
S/1,184002.88
AC
S/1,202,913.27
EV
S/ 1,121,669.72
CONTROL AL MES DE
MAYO 2021
6. MONITOREO SEGUIMIENTO Y CONTROL
LECCIONES APRENDIDAS
- - Revisar detalladamente el Estudio De Pre inversión en la etapa de inicio de proceso de selección para realizar una adecuada gestión del
alcance, tiempo y costo del contrato por niveles de servicio.
- - Realizar el control y seguimiento en el desarrollo del expediente definitivo (ingeniería definitiva), el cual se viene realizando mediante
terceros contratados por el contratista.
- - En la etapa de difusión de requerimientos se debería tener en cuenta un reconocimiento de campo y recopilar información de juicio experto
(población) necesaria, sobre el periodo de la época de precipitaciones altas, sensibilización de la población y otros factores que puedan afectar
dentro del área del servicio.
- - Se debe de contar con el presupuesto en concordancia a los avances planificados para tener a disposición y garantizar la culminación del
servicio. Capacidad solvente y adquisitiva de la empresa, para contar a tiempo con las maquinarias correspondientes.
- - Poca experiencia de parte de los profesionales de supervisión, recomendando mejorar los términos de referencia para futuros contratos para
evitar que se realicen cambios de personales profesionales claves propuesto en la adjudicación del contrato, teniendo como criterio que la
experiencia del profesional para cambio debe ser la misma o superior al del ofrecido en su propuesta para ganar el proceso de selección.
- - Realizar una buena gestión durante la etapa de plan de conservación y mejoramiento, para evitar hacer retrabajos para obtener los niveles de
servicio satisfactorios según el termino de referencia del contratista conservador.
- - Es necesario poseer traductores capacitados técnicamente en obra. Estos generan un puente importante de comunicación entre los
profesionales pertenecientes al contratista con los gerentes de la empresa extranjera con capitales públicos chinos, dichos traductores transmiten la
necesidad y la urgencia con la que se requiere fondos económicos para mantener los niveles de servicio.