FONDO

FIJO
CAJA CHICA
DIAPOSITIVA: FONDO FIJO DE CAJA CHICA
 DEFINICIÓN
Casi todas las empresas necesitan efectuar pequeños
pagos como son comidas de los trabajadores, servicios
de taxis, compra de pequeños artículos de oficina y otros
gastos menores. Uno de los métodos de ejercer un
control razonable sobre estos pequeños desembolsos, los
cuales no suelen cancelarse con cheques es a través de la
creación de un fondo fijo de caja chica.
 01
PRIMERO
NECESIDADES DE SU
IMPLANTACIÓN DEL
SISTEMA DE CAJA CHICA
NECESIDADES DE SU IMPLANTACIÓN
DEL SISTEMA DE CAJA CHICA
Normalmente para la creación del fondo fijo de caja chica se hace un estudio de los pagos menores que se pudieran realizar
en un período no menor de un mes, con base en este análisis se determina un monto razonable para la creación del fondo,
se establecen las normas de funcionamiento entre las que mencionamos las más importantes:

Se designa una persona como custodio de la caja chica y se le entrega la cantidad de dinero determinada como fondo para
hacer pagos chicos. Se establece un monto límite o máximo de los pagos que van a efectuarse.

A medido que se hacen los desembolsos, el custodio de la caja chica obtiene recibos firmados por cada una de las personas
a quienes pagan. Los comprobantes de desembolsos deben ser renumerados.

Todo pago debe estar acompañado por documentación que justifique el desembolso; así mismo en el comprobante del
desembolso debe constar la firma de quien lo autorizó y de la persona que recibió el dinero. Se debe establecer un mínimo
de efectivo que pueda tener la Caja chica.
02
SEGUNDO
FUNCIONAMIENTO
FUNCIONAMIENTO

01 PRIMERO
Necesidad inmediata de
02 SEGUNDO
Usarse únicamente para hacer
frente a imprevisto, gastos no
disponer de efectivo
planeados

03 TERCERO
Avalar la entrega del efectivo y
solicitar el comprobante fiscal
04 CUARTO
Reponer de manera inmediata
la disposición realizada
adecuado para ello
 03
TERCERO
SOBRANTE Y FALTANTE
AUMENTO Y DISMINUCIÓN
DEL FONDO FIJO DE CAJA
CHICA.
“Contablemente la creación del fondo fijo de caja
chica puede quedar reflejada mediante el siguiente
asiento de diario”
CAJA CHICA
EJEMPLO:

Caja Chica XXX Banco XXX (Creación del fondo fijo)

“Esta cuenta se denomina Fondo Fijo, porque su
saldo siempre permanecerá invariable, excepto
cuando se presentan estas situaciones:”

CAJA CHICA
EJEMPLO:
Aumento del fondo Disminución del fondo
fijo: fijo:

Caja Chica XXX Banco XXX

Banco XXX Caja Chica XXX

 04
CUARTA
ARQUEO DE CAJA CHICA.
 definición
Como una norma de control interno del efectivo, es
recomendable practicar arqueo de caja por sorpresa, para
verificar si el manejo del fondo fijo sé esta cumpliendo según
las normas establecidas. Consiste en lo siguiente:

● Hacer un conteo físico de lo que tiene la Caja chica, es decir,

sumar los comprobantes y el efectivo para determinar si es
igual al fondo fijo; se dice que hay un sobrante (considerado
un ingreso) cuando el conteo físico resulta mayor al fondo
establecido y hay un faltante (considerado un gasto), cuando
ocurre lo contrario.
Presentación en el
balance
general
Balance general
• Efectivo en Caja

• Fondos de trabajo, fondos de caja chica, etc.

• Ingresos percibidos y pendientes de depósito.

• Efectivo en Bancos

• Cuentas bancarias

• Cuentas bancarias para fines específicos, tales como destinadas al pago de salarios y otros similares.

Los saldos en cuentas corrientes específicas, que no estén disponibles para operaciones normales de la empresa, en
razón de restricciones existentes a la libre utilización de los mismos, se deben señalar y ser considerados a los
efectos de su exposición, como partidas ajenas a las disponibilidades.

De existir sobregiros bancarios, y más aún si estos son de importancia, deben ser expuestos separadamente, dentro
del pasivo corriente y no deducirse de los saldos existentes, a menos que se refieran a un mismo banco y puedan
ser aplicados, uno contra otro, a opción de la empresa.
 GRACIAS!
AUTORES:

Camila Valentina Acuña Fuentes

C.I 27.796.499

Glendys Anais Ramírez Velásquez

C.I 28.326.860

Marilyn Alexandra Lugo Marín

C.I 27.309.021

José Jesús Murillo Chávez

C.I 28.331.669