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SESIÓN DE APRENDIZAJE 14

Gestión de costos- Reducción del tiempo en


relación al costo. Costo Crash
Gestión del Tiempo del Proyecto

CONTENIDO

 Desarrollo del Cronograma


 Control del Cronograma
 Camino Crítico del Proyecto
Gestión del Tiempo del Proyecto
Desarrollar el Cronograma
Gestión del Tiempo del Proyecto
Desarrollar el Cronograma
Gestión del Tiempo del Proyecto
Desarrollar el Cronograma

A
A 5 EE 9

Inicio
Inicio B
B 3 FF
6 Fin
Fin

C
C 7 D
D 6
Gestión del Tiempo del Proyecto
Desarrollar el Cronograma

MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA

RUTAS TIEMPOS TOTAL

Inicio-A-E-Fin 5+9 14

Inicio-B-E-Fin 3+9 12

Inicio-B-D-F-Fin 3+6+6 15

Inicio-C-D-F-Fin 7+6+6 19
Gestión del Tiempo del Proyecto

Desarrollar el Cronograma

A
A 5 EE 9

Inicio
Inicio B
B 3 FF
6 Fin
Fin

C
C 7 D
D 6

Ruta Crítica
Gestión del Tiempo del Proyecto
Desarrollar el Cronograma
 Holgura Total: Cantidad de tiempo que una
actividad se puede retrasar sin retrasar con ello
la fecha de finalización del proyecto
HT = LF – EF = LS - ES

Early Start Early Final


Inicio temprano Final temprano

ESi EFi
EFi

Late Start Late Final


Inicio tardío Final tardío
LSi LFi
Gestión del Tiempo del Proyecto
FIN

Método del Camino Crítico


Camino Crítico:
ES EF
9 D Tiempo mas largo
9
H
que tomará el
LS LF
proyecto para
7 A
6 8 realizarlo en el
F G
menor tiempo
8 C posible
Actividad Crítica:
INICIO
Aquella que está en el
6
camino crítico y
E
siempre tiene holgura
cero.

5 B
5) Cual es la duración del camino
1) Cual es el camino crítico?
crítico?
2) Cual es la holgura de B?
3) Cual es la holgura de F?
Gestión del Tiempo del Proyecto

FIN
Método del Camino Crítico 15 24

ES EF 29 38 29 38 Camino Crítico:
LS LF 0 7 9 D 29 38 Tiempo mas largo
15 21 21 29 9 que tomará el
0 7 H
7 15 21 29
proyecto para
7 A 15 21
6 8 realizarlo en el
7 15 F G
menor tiempo
8 C posible
5 11 Actividad Crítica:
INICIO
0
Aquella que está en el
5 9 15
6
camino crítico y
2 7 E
siempre tiene holgura
5 B cero.
¿Cuál es la duración del camino
¿Cuál es el camino crítico? ACFGH 38
crítico?
¿Cuál es la holgura de B? = 7-5 = 2-0 = 2
¿Cuál es la holgura de F? = 21-21 = 15-15 = 0

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Gestión del Tiempo del Proyecto

Reducción de Duración del Cronograma


Gestión del Tiempo del Proyecto

Reducción de Duración del Cronograma


Gestión del Tiempo del Proyecto
Controlar el Cronograma
Gestión del Tiempo del Proyecto
Controlar el Cronograma
Gestión del Tiempo del Proyecto
Relación: Control Integrado de Cambios y Control
de Cronograma
Gestión de los Costos del Proyecto

CONTENIDO

 Planificación de la Gestión de los Costos


 Estimación de los Costos
 Determinación del Presupuesto
 Control de los Costos
Gestión de los Costos del Proyecto
Gestión del Costos del Proyecto

Procesos de la Gestión de los Costos


Gestión del Costos del Proyecto

Planificar la Gestión de los Costos


Gestión del Costos del Proyecto

Planificar la Gestión de los Costos


Gestión del Costos del Proyecto

Planificar la Gestión de los Costos

Técnicas Analíticas
Gestión del Costos del Proyecto

Planificar la Gestión de los Costos

Plan de Gestión de
Costos
EJEMPLO DEL PERT-COSTE

actividades Actividades Duración Duración Costes Costes Coeficiente


precedentes normal mínima directos directos αi,j
(días) (días) normales extremos
A - 4 2 400 416 8
B - 6 3 260 290 10
C A 5 4 700 705 5
D B 3 3 500 500 0
E C 4 3 160 166 6
F D 8 6 200 204 2
TOTAL       2.220    

ING. JORGE
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CACERES TRIGOSO
• Se sabe que el coste indirecto se comporta según la
expresión: C.I. = 500 + 20 λ
• Se pide:
• Dibujar el grafo PERT
• Determinar el camino crítico y la duración del proyecto, así
como su coste
• Reducir las actividades que procedan hasta conseguir el
camino crítico irreductible y su coste asociado.

ING. JORGE
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CACERES TRIGOSO
GRAFICO PERT

ING. JORGE
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CACERES TRIGOSO
• B) Camino crítico, duración y coste:
• Del grafo se desprende que el camino crítico está formado por las
actividades B-D-F y que su duración es de 17 días. El coste asociado a
este proyecto es el siguiente:
•  
• C.D. = 2.220
• C.I. = 500 + 20 x 17 = 840
• C.T. = 3.060
•  
• C) Para realizar las reducciones hay que operar con las actividades del
camino critico eligiendo en primer lugar la que presente un menor
coeficiente de coste.

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CACERES TRIGOSO
Reducción 1
• En nuestro caso es la actividad F, ya que, la D tiene un
coeficiente 0 como consecuencia de que su tiempo normal es
igual a su tiempo extremo; es decir, no se puede realizar en
menos tiempo del que tiene establecido y, por lo tanto, no se
puede reducir. Teniendo en cuenta que αF = 2, y que la
máxima reducción que podemos aplicar es de 2 días, la
situación queda reflejada en el gráfico siguiente:

ING. JORGE
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CACERES TRIGOSO
Reducción 1

ING. JORGE
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CACERES TRIGOSO
Reducción 1
• El camino crítico continúa siendo el mismo: B-D-F,
aunque ahora la duración ha pasado de 17 a 15
días. Los costes asociados a esta situación son:
•  
• C.D. = 2.220 + 2 x 2 = 2.224
• C.I. = 500 + 20 x 15 = 800
• C.T. = = 3.024

ING. JORGE
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CACERES TRIGOSO
REDUCCIÓN 2
• Para hacer la siguiente reducción no tenemos alternativa. El
camino crítico sigue siendo el mismo; la actividad D no se
puede reducir y la F ya la hemos situado con la anterior
reducción en su tiempo mínimo de ejecución; por lo tanto,
con independencia de cuál sea su coeficiente de coste sólo
podemos reducir la actividad B. Tenemos en cuenta que αB =
10. El PERT que corresponde es el siguiente:

ING. JORGE
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CACERES TRIGOSO
REDUCCIÓN 2

ING. JORGE
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CACERES TRIGOSO
REDUCCIÓN 2
• Puede comprobarse que ahora ha cambiado el camino
crítico y ha pasado a ser A-C-E con una duración de 13
días. Los costes de esta situación son:
• C.D. = 2.224 + 10 x 3 = 2.254
• C.I. = 500 + 20 x 13 = 760
• C.T. = = 3.014

ING. JORGE
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CACERES TRIGOSO
REDUCCIÓN 3
• Ahora, como debemos actuar sobre las actividades del
camino crítico, nuestro siguiente objetivo es reducir la
que tenga un menor coeficiente de coste de A-C-E.
Según la tabla del enunciado corresponde a C cuyo αC =
5. Podemos reducirla en 1 día. La situación queda
reflejada en el siguiente grafo:

ING. JORGE
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CACERES TRIGOSO
REDUCCIÓN 3

ING. JORGE
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CACERES TRIGOSO
REDUCCIÓN 3
• Con esta reducción los dos caminos posibles son críticos; la
duración del proyecto se ha situado en 12 días, y los costes
asociados son:
• C.D. = 2.254 + 5 x 1 = 2.259
• C.I. = 500 + 20 x 12 = 740
• C.T. = = 2.999

ING. JORGE
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CACERES TRIGOSO
OBSERVACIÓN
• Ya no podemos seguir reduciendo más. Téngase en
cuenta que al haber dos caminos críticos tendríamos
que reducir una actividad de cada camino, y ambas
por la misma dimensión temporal, cosa que no es
factible ya que el camino B-D-F está reducido al
máximo.
• Nota: Nótese que si redujéramos la actividad E que
sería la que menor coeficiente de coste presenta de las
que quedan por reducir (αE = 6 y αA = 8), el coste total
aumentaría. La simulación sería la siguiente:

ING. JORGE
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CACERES TRIGOSO
SIMULACIÓN

ING. JORGE
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CACERES TRIGOSO
SIMULACIÓN
• Como vemos, la duración total del proyecto no variaría
y se seguiría manteniendo en 12 días y el coste sería:
• C.D. = 2.259 + 6 x 1 = 2.265
• C.I. = 500 + 20 x 12 = 740
• C.T. = = 3.005 mayor que el anterior.

• Como conclusión del problema puede afirmarse que el


mínimo coste total coincide con la mínima duración
posible del proyecto.

ING. JORGE
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CACERES TRIGOSO
Gestión del Costos del Proyecto

Referencias Bibliográficas:

• Project Management Institute (2013).The Project Management Body of


Knowledge. USA: Project Management Institute.
• Trevor L. Young (2006). Succesful Project Management (Second Edition)
UK: The Sunday Time

Referencias Electrónicas:

• www.pmi.org
• https://www.project-management-podcast.com/
MUCHAS GRACIAS

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