GESTIÓN DE COSTOS

Para una adecuada gestión de los Costos es importante conocer el dónde,

cuándo, cuánto, cómo y con qué producir lo que se desea, es decir, todo
aquello que tenga relación con el funcionamiento y la operatividad del
negocio.

“Gerenciar un negocio es
gerenciar sus proyectos,
y Gerenciar los proyectos
es gerenciar los costos”
 El desembolso CONCEPTO BÁSICO COSTO
económico puede
corresponder a un Costo, en un amplio sentido financiero, es toda
Costo o erogación o desembolso de dinero (o su
específicamente a un equivalente) para obtener algún bien o servicio.
Gasto.
COSTOS GASTOS

Desembolsos causados Desembolsos causados

en el proceso de o generados por la
fabricación o por la Administración General
prestación de un de la Empresa
servicio.
 DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS
Existen dos puntos de vista para distinguir entre Costos y Gastos:

a) El costo es una inversión recuperable considerada como un bien o

servicio, mientras que el gasto no se puede recuperar
b) El costo es un conjunto de gastos en tanto que el gasto hace parte
del costo.

COSTOS GASTOS
Mano de obra del personal de la planta de Sueldos del personal administrativo,
producción, materias primas, servicios públicos arrendamientos de oficina,
relacionados con el proceso productivo, etc. comisiones de venta, etc.
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Costos Fijos Costos

Variables
Son aquellos que
permanecen constantes
dentro de un período Son aquellos
determinado, sin importar que cambian o
si cambia el volumen de fluctúan en
producción. Como ejemplo
de ellos están: depreciación relación directa
por medio de línea recta, a una actividad
arrendamiento de la planta, o volumen
sueldo de jefe de
producción. dado.
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Es el que se identifica plenamente

Costos Directos con una actividad, departamento
o producto.

Es el que no se puede identificar con

una actividad determinada. Ejemplo, La
depreciación de la maquinaria existente
Costos Indirectos en el departamento de terminado, este
costo es directo para el departamento e
indirecto para el producto.
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Es el que se identifica plenamente

Costos Directos con una actividad, departamento
o producto.

Es el que no se puede identificar con

una actividad determinada. Ejemplo, La
depreciación de la maquinaria existente
Costos Indirectos en el departamento de terminado, este
costo es directo para el departamento e
indirecto para el producto.
COSTOS DE PRODUCCIÓN

Los principales
factores de
Costos son:
Materia Prima,
Mano de Obra
y Costos
indirectos de
Fabricación
 COSTOS VARIABLES
Son costos que varían en proporción al volumen de las ventas o al nivel de la actividad

COSTO VARIABLE TOTAL

CVT = Costo variable Unitario X volumen de producción (Q)

COSTO VARIABLE
CVU = CVT
UNITARIO Volumen de producción
El costo unitario es el valor promedio que, a cierto volumen de
producción, cuesta producir una unidad del producto. Se obtiene
dividiendo el costo variable total de producción (suma de factores
de costo variable) por la cantidad total producida.
 MATRIZ DE INFORMACIÓN DE COSTOS

Es una herramienta que registra y evalúa el comportamiento de los

diferentes factores de producción, útil para tomar decisiones estratégicas

Mano de Obra Costo Variable Costo Variable

Producto Materia Prima % % CIF %
Directa Total Unitario

A $ 663.000 76,8% $ 150.000 17,4% $ 50.000 5,8% $ 863.000 $ 86.300

B $ 933.000 82,3% $ 150.000 13,2% $ 50.000 4,4% $ 1.133.000 $ 113.300

C $ 1.113.000 84,8% $ 150.000 11,4% $ 50.000 3,8% $ 1.313.000 $ 131.300

 COSTOS VARIABLES
Son costos que varían en proporción al volumen de las ventas o al nivel de la actividad

COSTO VARIABLE TOTAL

CVT = Costo variable Unitario X volumen de producción (Q)

COSTO VARIABLE
CVU = CVT
UNITARIO Volumen de producción
El costo unitario es el valor promedio que, a cierto volumen de
producción, cuesta producir una unidad del producto. Se obtiene
dividiendo el costo variable total de producción (suma de factores
de costo variable) por la cantidad total producida.
 PRECIO DE VENTA

 el precio de venta es
el valor monetario que se le
asigna a un producto. Dicho valor
monetario se expresa en dinero y
señala la cantidad que debe tener
el comprador o cliente para
hacerse acreedor de un bien o
servicio.
 PRECIO DE VENTA UNITARIO
PVU = Costo unitario
1 - % margen de utilidad

MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
Se define como la diferencia entre el precio de venta y el costo variable de un
producto y visualiza la capacidad de este producto para enfrentar los costos fijos y
generar utilidad.

MC = PV - CV El resultado se interpreta como la cantidad de $ con que

contribuye el producto para cubrir los costos fijos.

El resultado se interpreta como el porcentaje del

MC% = MC X 100 precio de venta con que contribuye el producto
PV para alcanzar utilidad.
 DIFERENCIA ENTRE MARGEN DE
UTILIDAD Y MARGEN CONTRIBUCIÓN

El margen de contribución es la diferencia entre

el precio de venta y los costos variables, que
permite dar cuenta de la contribución del
producto a cubrir costos fijos, mientras que el
margen bruto utilidad es la ganancia esperada,
una vez deducidos todos los costos y gastos y se
refleja en el estado de perdidas y ganancias.
 RELACIÓN COSTO – VOLÚMEN -
UTILIDAD

1. Permite el comportamiento y evaluación

de las diferentes variables de producción.
2. Facilita el análisis e interpretación del
escenario financiero del negocio.
3. Fundamenta la adopción de estrategias de
producción a corto y mediano plazo.
4. Facilita el cruce de variables para la toma
de decisiones.
 PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio puede definirse como aquel estado financiero

donde el ingreso es igual al egreso, es decir donde la utilidad es cero y
no existe ni pérdidas ni ganancias.

El punto de equilibrio puede ser calculado en volumen de producción

o en pesos.

PE(unidades) = Costos Fijos PE($) = Costos Fijos

Margen de contribución Margen de contribución %
 PUNTO DE EQUILIBRIO EN VENTAS

El punto de equilibrio en ventas

involucra tres variables: Costos fijos,
costos variables y ventas durante el
periodo de análisis.

PEV = Costos Fijos

1 - Costo variable
Venta
 ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD

Este concepto forma parte de la relación Costo –

Volumen – Utilidad y su importancia fundamental
consiste en al generación de información
agregada a partir del punto de equilibrio.

Puede definirse como aquellos cambios que se

originan en el comportamiento financiero de una
empresa durante un periodo determinado
cuando varia uno de los factores de producción
en este caso el volumen de producción.
 CÁLCULO TABULAR DEL PUNTO DE
EQUILIBRIO
Q COSTO FIJO COSTO VARIABLE COSTO TOTAL INGRESO TOTAL PERDIDA O GANANCIA
100 $ 1.000.000 $ 600.000 $ 1.600.000 $ 1.000.000 -$ 600.000
150 $ 1.000.000 $ 900.000 $ 1.900.000 $ 1.500.000 -$ 400.000
200 $ 1.000.000 $ 1.200.000 $ 2.200.000 $ 2.000.000 -$ 200.000
250 $ 1.000.000 $ 1.500.000 $ 2.500.000 $ 2.500.000 $ -
300 $ 1.000.000 $ 1.800.000 $ 2.800.000 $ 3.000.000 $ 200.000
350 $ 1.000.000 $ 2.100.000 $ 3.100.000 $ 3.500.000 $ 400.000
400 $ 1.000.000 $ 2.400.000 $ 3.400.000 $ 4.000.000 $ 600.000

La matriz del cálculo tabular del punto de equilibrio muestra que en la medida en que la empresa se
acerca a su punto de equilibrio en este caso 250 unidades, las pérdidas disminuyen y mientras se aleja
del punto de equilibrio las utilidades aumentan.
 MARGEN DE SEGURIDAD

Se define como el número de unidades de producción que la empresa

puede dejar de vender de sus ventas proyectadas sin incurrir en pérdidas.
Es el porcentaje que representan las ventas encima del punto de
equilibrio relacionado al total de las ventas. Entre mayor sea el porcentaje
de ventas encima del punto de equilibrio, es menor el riesgo de obtener
pérdida.

MS = Ventas proyectadas (Q) – unidades punto de equilibrio

MS % = Margen de seguridad x 100

ventas proyectadas