CUENTAS INCOBRABLES Y

SU ESTIMACIÓN
¿Qué es cuenta incobrable?

Una cuenta incobrable es cuando la empresa ya ha empleado todos

los recursos necesarios para su recuperación y no ha sido posible
cobrarla, es un reporte de crédito para cuentas potencialmente
negativas también llamadas cancelaciones.
Se vuelve incobrable después de 180 días o 6 meses de pagos
perdidos. (saldo deudor)
Las cuentas incobrables no son de ningún beneficio para la empresa, ya que ocasiona gastos
innecesarios, como se menciona a continuación:
 
 Disminuye el valor del Activo (en este caso, las cuentas por cobrar) y 
consecuentemente el valor del capital.
 
 Disminuye la utilidad o ganancia del respectivo período en que estas cuentas se declaran como
incobrables, por el aumento del gasto.
Para el cálculo de los saldos estimados como incobrable para las cuentas por cobrar, la teoría contable ha
establecido diferentes métodos que tratan de estimar dicho monto y que son los siguientes:
 
o Un porcentaje sobre los saldos de las cuentas por cobrar
o Un porcentaje sobre los totales de un análisis de antigüedad de saldo
o Calcular un porcentaje sobre las ventas a crédito
o Calcular una provisión por partidas específicas y un porcentaje general adicional
Estimación para cuentas
incobrables
Una provisión para cuentas incobrables es
un tipo de cuenta de garantía que
establecen muchas empresas.
La función principal de esta cuenta es
proporcionar un soporte contra las facturas
de clientes que estén pendientes de pago.
Deducción de cuentas Incobrables
 Hoy en día uno de los elementos fundamentales de
cualquier planeación de negocio consiste en la
optimización de los medios que permitan la
minimización de la carga tributaria de acuerdo a las
normas aplicables.
Manual de normas y bases para cancelar adeudos a base de terceros y
a favor del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores
 Su Objetivo: Que el instituto registre las estimaciones contables mostrando
razonablemente las cuentas por cobrar que consideren de difícil cobro, para
posteriormente dar de baja en su contabilidad las cuentas por cobrar
irrecuperables.
 Articulo 16: Una vez determinada la cuenta como incobrable, contando con Acta
de Depuración y Cancelación de Adeudos a cargo de Terceros así como con el
dictamen jurídico y la Opinión del Órgano interno de Control se turnaran a la
dirección de Administración y Finanzas para que se continúe con el tramite
respectivo de cancelación que es de hacerlo de conocimiento para su aprobación
al Consejo Directivo.
Art. 21 numeral 20 de la ley.

Son deducibles de la renta obtenida por el contribuyente que opera

en régimen sobre las utilidades de actividades lucrativas, las
cuentas incobrables que se originan en operaciones del giro
habitual del negocio o la imputación realizada a una reserva que no
podrá exceder de 3% de los saldos deudores de cuentas.
Solamente puede ser cambiada por la autorización de la SAT, solo
en caso que se justifique en una necesidad de cambio
Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR)
LEY DE ISR 2012 LEY DE ISR 2013
 La reserva según lo fiscal no podrá exceder  La reserva según lo fiscal no podrá exceder
de un 3% de un 3%
 Se podía considerar como gasto las cuentas  El nuevo ISR establece que solamente se
incobrables, siempre que se originen en pueden considerar como gasto las cuentas
operaciones del giro habitual de negocio. incobrables que se originen del giro habitual
 Tomaban todas las deudas que se le tenían y únicamente por operaciones con clientes,
a ala empresa y esta podía estar integrada se especifica que no se incluyen créditos
por clientes, prestamos, créditos fiscales, fiscales, prestamos a funcionarios, y a
anticipos a proveedores entre otros a empleados o a terceros, y que no se
criterio del tributario las consideraba encuentren garantizados con prenda o
deudas. hipoteca.
Registro de las cuentas Incobrables
 Método Indirecto: Si se quiere crear una estimación por
una cuenta Q 3,000.00 el registro seria:
Fecha Cuenta Debe Haber
10/mayo Cuentas Incobrables 3,000.00
Estimacion por cuentas incobrables. 3,000.00

 Método Directo:
Fecha Cuenta Debe Haber
10/mayo Cuentas incobrables 3,000.00
Clientes 3,000.00
 Representación en el balance General
El saldo de la cuenta de estimación era de
Q.800,000.00*3% =Q.24,000.00
Q.24,000.00-Q.800,000.00=Q.776,000.00

Activo
Activo corriente
Clientes 800,000.00
(-) Estimación 24,00.00 776,000.00
cuentas
incobrables