Presentacion Eas2020 Final

Encuesta Anual de
Servicios - EAS
EAS 2020
Marzo / 2021
I NF O RMAC I Ó N PARA TO DO S
Agenda
 Generalidades Encuesta Anual de Servicios – EAS
 Estructura del formulario electrónico
 Ficha de análisis
 Cruces EAS – Operaciones coyunturales (EMS-EMSB-EMA-MTA)
 Novedades
 Casos especiales
 Cambios del formulario EAS 2019 vs. EAS 2020
 Estados de captura
 Indicador de calidad
Encuesta Anual de
Servicios - EAS
Generalidades DANE
MISIÓN VISIÓN
Planear, implementar y evaluar procesos rigurosos de
producción y comunicación de información estadística a En 2022 el DANE habrá fortalecido la capacidad
nivel nacional, que cumplan con estándares estadística nacional y será referente nacional e
internacionales y se valgan de la innovación y la internacional de integridad, conocimiento
tecnología, que soporten la comprensión y solución de apalancado en innovación y tecnología, buenas
las problemáticas sociales, económicas y ambientales prácticas y altos estándares de calidad, en la
del país, sirvan de base para la toma de decisiones producción y comunicación de información, para el
públicas y privadas y contribuyan a la consolidación de fortalecimiento de la cultura estadística en
un Estado Social de Derecho equitativo, productivo y Colombia.
legal.
OBJETIVO ENCUESTA ANUAL DE SERVICIOS
Objetivo general
Conocer la estructura y la evolución del sector

servicios a nivel nacional permitiendo el análisis
y la conformación de agregados económicos de
las actividades objeto de estudio
Fuente: DANE.
Objetivos específicos
• Proporcionar la información estructural del sector

de servicios, mediante la investigación de variables
macroeconómicas como: producción bruta,
consumo intermedio, valor agregado, número de
personas ocupadas por categoría de contratación y
sexo, sueldos y salarios, prestaciones sociales,
remuneraciones e inversión neta.
• Generar estadísticas básicas para el cálculo de los

agregados económicos del sector y para las cuentas
nacionales.
• Proveer el marco muestral para las operaciones

estadísticas que se lleven a cabo en el sector
Servicios.
ALCANCE TEMÁTICO - EAS
H1 H2 I1 I2 J0
Almacenamiento
y actividades Correo y servicio Alojamiento Restaurantes, Actividades de
complementarias de mensajería catering y bares edición
al transporte
J1 J2 J3 J4 LN1
Producción de Actividades de Desarrollo de Actividades
películas programación y sistemas inmobiliarias y
cinematográficas Telecomunicaciones informáticos y alquileres sin
trasmisión de
televisión procesamiento de operario
datos
M1 M2 N2 N3 N4
Actividades de Actividades
Actividades
Publicidad Agencias de viaje empleo, seguridad administrativas y
profesionales,
e investigación de apoyo a oficina
científicas y
privada, servicios y otras actividades
técnicas
a edificios de apoyo a las
empresas
N5 P Q R S
Actividades Otras actividades
Educación creativas,
Call center Salud Humana de servicios
superior artísticas y de
privada entretenimiento
Acceso al formulario
electrónico
2
3
5
Actividades que desempeña el
Encuestador – Monitor en la
Encuesta Anual de Servicios
El encuestador-monitor es responsable de:
• Conocer y aplicar la metodología de la operación estadística
• Notificar y asesorar Revisión del directorio – Envío masivo – Orientación a las fuentes
• Realizar la pre-crítica Garantizar que la información sea congruente
• Criticar Entender y explicar la situación económica de la empresa
• Digitar y depurar Completar y validar la información que pudo ser omitida
• Apoyar el operativo
RECOMENDACIONES PROCESO DE CRITICA
• Unidad de criterios cuando no tenga bases suficientes para solucionar alguna

duda con una empresa, antes de tomar una decisión comuníquese con el asistente técnico
del sector económico para que analice el manejo que se le debe dar a la situación.
• Cuando se presenten errores en ningún caso borre información que considere
incorrecta o confusa, debe existir la posibilidad de observar el dato inicial. Revise en
observaciones las aclaraciones hechas por la fuente, corrobórelas y corríjalas, indicando el
dato errado.
• Recuerde que los valores solicitados deben estar expresados en miles de pesos
• Las solicitudes deben ser realizadas a través de los asistentes técnicos o coordinadores de
encuesta
• En el asunto enviar el número de orden (Idnoremp) de la empresa
ESTRUCTURA DEL FORMULARIO
1 2
MODULO I
Carátula única
MODULO II
Personal ocupado promedio
y remuneraciones
3 4
MODULO III
Ingresos, costos y
gastos
MODULO IV
Activos fijos e Inversiones
realizadas durante el año de
referencia
5MODULO V
Distribución Nivel de
Departamento
6MODULO VI
Tecnologías de la
información y la
7MODULO VII
Protección y/o
gestión ambiental
comunicación - TIC
Estructura del
formulario
MODULO I
Carátula única
1
MODULO
I Carátula
única
1
MODULO
I Carátula
única
I NF O RMAC I Ó N PARA TO DO S Meses que operó en el año de referencia
1
 Se refiere a los meses que la empresa ejerció su actividad económica en el periodo
de referencia.
 Si operó menos de 12 meses, debe ser justificada la causa de esta situación.
MODULO
I Carátula
única
2020
2
2020
 Ejemplo: La empresa FOTO JAPON - FOTO LOURDES LIMITADA EN LIQUIDACION

solo opero el mes de enero del año 2020 porque entró en fase de liquidación.
I NF O RMAC I Ó N PARA TO DO S Cambios de Actividad
1
 Cuando se solicite cambio de actividad se debe indagar con la fuente a que se
dedica principalmente para saber si procede o no el cambio de actividad.
 No siempre la actividad que tiene la empresa en el RUES es la que desarrolla.
 Para las cooperativas es importante indagar si las instalaciones donde prestan el

MODULO servicio pertenece a ellos, de ser así se les deja la actividad que desarrollan; pero
I Carátula si lo que hacen es que tienen contratos con varias empresas y envían el personal
única entonces son de suministro de personal.
EJEMPLO: Una cooperativa de médicos que no tienen clínica propia donde prestar los
servicios, lo que hacen es que consiguen contratos con clínicas y hospitales y los
médicos laboran allí, en este caso son suministro de personal.
Cambios de Actividad
1
MODULO
I Carátula
 Cuando la empresa solicita cambio de actividad es necesario solicitar a la fuente un
correo donde especifique la actividad principal por la cual la empresa percibe su mayor
fuente de ingresos y el porcentaje de ingresos de esa actividad (en lo posible obtener la
estructura de los ingresos de la empresa si realiza varias actividades).
Independientemente de la actividad económica que aparezca en el RUES para la
única operación estadística, lo más importante es saber qué servicios se prestan y así poder
identificar su correcta clasificación. Igualmente, es necesario que confirme desde qué
año está prestando el servicio mencionado. Si el cambio de actividad procede, saber
desde que año se debe aplicar.
I NF O RMAC I Ó N PARA TO DO S Ejemplo
1
MODULO
I Carátula
única
 Se anexa soporte correo de la fuente

I NF O RMAC I Ó N PARA TO DO S Empresas Nuevas
 En la critica de las empresas debe venir claramente definido a que se dedica la empresa y la
crítica correspondiente en cada unos de sus conceptos
 En la critica de las empresas nuevas se debe verificar que los salarios y prestaciones se
encuentren dentro de los rangos
 En la critica de las empresas nuevas se debe hacer el análisis de los componentes del
consumo intermedio.
ALERTA
1
MODULO
I Carátula
única
RECOMENDACIONES
1
Recuerde:
 Establecimiento: Empresa o parte de una empresa ubicada en un único

emplazamiento y en la que solo se realiza una actividad productiva (no auxiliar) o en la
que la actividad productiva principal genera la mayor parte del valor agregado.
 Establecimiento de Catering (Clase 5621): Para las empresas que prestan servicio
MODULO de catering, se considera un establecimiento si el contrato que tiene con otras
I Carátula empresas supera un periodo mayor o igual a un año y se cumpla con las condiciones
única de disponer de trabajo, capital y consumos intermedios.
 Si la empresa tiene contratos en otras ciudades y desplaza su personal para cumplir
las obligaciones contractuales, no se considera establecimiento, ejemplo: Empresas
de ingeniería que tienen contratos en Bucaramanga para hacer diseños
arquitectónicos y envían el personal de la sede principal para realizar dicha actividad
y posterior a ello retorna nuevamente a la sede.
 Los establecimientos registrados en el módulo I, deben coincidir con la suma de
establecimientos reportados en el módulo V Desagregación a nivel de departamento.
 Verificar que en la descripción que hace la empresa, se detalle de manera descriptiva
la actividad desarrollada por ésta, es decir que no se limite a colocar el código CIIU.
RECOMENDACIONES
 Tener en cuenta las actividades que no son objeto de estudio de la EAS, con el fin de
1
asignarles la respectiva novedad (avalada por el coordinador previamente), para lo
cual se debe solicitar el cambio de actividad con los respectivos soportes.
 Se deben llevar a cabo cruces con las operaciones mensuales para corroborar que la
novedad sea consistente en todas las investigaciones de las que la empresa haga
parte.
 Verificar que la actividad prediligenciada en el formulario sea la principal, en caso de
MODULO tener otras actividades de servicios se debe indagar por estas, la composición dentro
I Carátula del porcentaje de ingresos y la posibilidad que la empresa puede separar los ingresos
única y gastos de cada una de ellas.
 La información de los establecimientos que conforman la empresa es importante, ya
que en algunos casos sirve para contrastar con el comportamiento de los ingresos y
el personal ocupado.
 En el evento que se presente cierre y apertura de establecimientos es importante
indicar la fecha y el lugar del cierre o de la apertura.
 Cuando se detecte un traslado de fuente, es necesario el envío de soportes a DANE
Central (NIT, Razón Social, Dirección, Teléfono, email, persona de contacto, usuario y
clave) para continuar con el proceso.
Estructura del
formulario
MODULO II
Personal ocupado y
remuneraciones
2
PERSONAL OCUPADO
MODULO II
Personal ocupado
promedio y
remuneraciones
PERSONAL OCUPADO
2
Fórmula para realizar el cálculo del personal promedio
MODULO II
Personal
ocupado
promedio y
remunera-
ciones
Número de
Reemplazando la información anterior
personas Días contratados Total días (Columna 3) =
en la fórmula dada, tenemos:
(Columna 1) (Columna 2) (Columna 1 x Columna 2)
3 5 15
No. promedio de personas al año= 785/360
2 10 20 Las respuesta es 2 personas
2 15 30
2 180 360 Recuerde que para diligenciar la respuesta
1 360 360 en el formulario, se debe tomar únicamente
la parte entera de la operación y realizar una
Total 10 785
aproximación cuando la parte decimal sea
mayor o igual a 0,5
2
PERSONAL OCUPADO
Reglón 1. Propietarios, socios y familiares sin remuneración: son aquellos que
trabajan en la empresa sin percibir un salario determinado por su actividad o que
derivan sus ingresos de las ganancias. Si uno de estos tiene un sueldo fijo, se debe
MODULO II
incluir en la respectiva contratación. El número de socios NO debe ser superior a 10;
Personal de ser así, especifíquelo en la ficha de análisis y en el módulo de verificación.
ocupado
promedio y Renglón 2. Personal Permanente (contrato a término indefinido): este personal
remunera- pertenece a la nómina de la empresa y tiene contrato a término indefinido. Se debe
ciones incluir en este renglón el personal de planta que aparece en la nómina que se
encuentre temporalmente ausente, como por ejemplo personal en vacaciones,
trabajadores con licencias remuneradas o en huelga.
Renglón 3. Personal temporal contratado directamente por la empresa: son aquellos

contratados directamente por la empresa, por tiempo definido y con una
remuneración pactada.
2
PERSONAL OCUPADO
Renglón 4. Personal temporal en misión en otras empresas: (solo para empresas

clasificadas según CIIU Rev. 4 A. C. en las clases 7810, 7820, 7830). Corresponde al
MODULO II personal de empresas dedicadas a la búsqueda, selección y colocación de personal,
Personal quienes envían sus empleados a empresas usuarias de sus servicios (empresas
ocupado
promedio y
especializadas en suministro de personal). Este personal pertenece a la planta de la
remunera- empresa y no a la usuaria de este servicio.
ciones
Renglón 5. Temporales contratados a través de otras empresas: se refiere a los

empleados temporales contratados a través de agencias especializadas en el
suministro de personal, y que no tienen vinculación laboral ni contractual con el
establecimiento. Su propósito es desempeñar labores relacionadas con la actividad
de la empresa de servicios por tiempo definido y por una remuneración pactada.
Incluye también el personal de trabajo asociado, como el caso de las cooperativas.
PERSONAL OCUPADO
2
Se excluye: el personal asignado para actividades diferentes a los servicios (como
comercio o industria), esto ocurre con frecuencia para empresas que son
multiactividad, el personal de aseo o vigilancia contratado a través de agencias
especializadas en estos servicios; el personal que causa honorarios; los servicios
técnicos ocasionales o transitorios; el personal que realiza trabajos a través de
MODULO II
outsourcing.
Personal
ocupado
promedio y
Renglón 6. Personal Aprendiz o estudiantes por convenio en etapa práctica
remunera- (Universitario, tecnólogo o técnico):
ciones
Promedio del personal vinculado a través de contrato de aprendizaje, por tiempo
definido, no mayor a dos años y a quienes se les otorga una mensualidad mínima del
75% del SMMLV.
Renglón 6.1 Personal Aprendiz en etapa lectiva:
Promedio del personal aprendiz que se encuentra en etapa lectiva y a quienes se les
otorga una mensualidad mínima del 50% del SMMLV.
2
REMUNERACIONES
Valor
Concepto
(Miles $)
1) Sueldos y salarios personal permanente (En dinero y en especie, horas extras, dominicales, comisiones
por ventas, viáticos y vacaciones). Incluye Salario integral para personal permanente.
MODULO II 2. Prestaciones sociales del personal permanente (prima de vacaciones, primas legales y extralegales,
cesantías, intereses sobre cesantías)
Personal ocupado 3. Salarios del personal temporal contratado directamente por la empresa (en dinero y en especie, horas
promedio y
extras, dominicales, comisiones por ventas, viáticos y vacaciones). Incluye Salario integral para personal
temporal contratado directamente por la empresa.
remuneraciones 4. Prestaciones sociales del personal temporal contratado directamente por la empresa (prima de
vacaciones, primas legales y extralegales, cesantías, intereses sobre cesantías)
5. Salarios del personal temporal en misión (solo para empresas especializadas en suministro de personal)
6. Prestaciones del personal temporal en misión (solo para empresas especializadas en suministro de
personal)
7. Cotizaciones patronales obligatorias de Salud, ARL y pensión del personal permanente y temporal directo,
aprendices
8. Aportes sobre la nómina (SENA, cajas de compensación familiar, ICBF)
9. Aportes voluntarios a compañías de seguros de vida o de sistemas de salud prepagada
10. Gastos causados por el personal aprendiz en etapa práctica o estudiante por convenio (universitario,
tecnólogo o técnico)
10.1. Gastos causados por el personal aprendiz en etapa lectiva
11. Otros Gastos de personal no incluidos antes (incluya auxilio de transporte) (No incluya dotaciones)
12. TOTAL (renglones 1 a 11)

REMUNERACIONES
2
Sueldos y salarios personal permanente (En dinero y en especie, horas extras, dominicales, comisiones
por ventas, viáticos y vacaciones). Incluye Salario integral para personal permanente: Valor causado en
dinero o en especie por el personal permanente ocupado en el año.
Incluye horas extras, dominicales, comisión por ventas, viáticos permanentes y sueldos de vacaciones.
También se debe incluir el salario integral causado a personal permanente el cual corresponde a un rubro
ordinario superior a 10 salarios mínimos legales mensuales que además de retribuir el trabajo ordinario,
compensa el valor de prestaciones, recargos y otros beneficios.
MODULO
II El salario per cápita de este tipo de personal, se calcula de la siguiente forma:
Personal
ocupado $SMLMV (año de referencia) ≤ Módulo II remuneraciones, renglón 1 X 1.000 ≤ 100SMLV
promedio (Módulo II Personal, columna 3, renglón 2) X 12
y
remunera- Nota: el salario per cápita debe ser superior a 1 (un) SMMLV.
ciones Prestaciones sociales del personal permanente (prima de vacaciones, primas legales y extralegales,
cesantías, intereses sobre cesantías): Registre el valor total de las prestaciones sociales causadas durante
el año por el personal permanente o de planta con contrato a término indefinido. Incluye cesantías,
intereses sobre cesantías, prima de vacaciones, prima de navidad, etc. (Rubros estipulados como
prestación social en el Código Sustantivo del Trabajo y el Régimen Laboral Colombiano), siempre y
cuando sean constantes. En caso de que sean esporádicas deben registrarse en el renglón 11 del mismo
modulo. Incluya el valor causado por prima de vacaciones del personal con salario integral. No debe
incluir deudas por prestaciones de años anteriores.
Nota: El rango debe estar entre 21.83% y el 60%

I NF O RMAC I Ó N PARA TO DO S REMUNERACIONES
2
Salarios del personal temporal contratado directamente por la empresa (en dinero y en especie, horas
temporal contratado directamente por la empresa: Valor causado en dinero o en especie por el personal
temporal contratado directamente ocupado en el año (contrato a término fijo). Incluye horas extras,
dominicales, comisión por ventas, viáticos permanentes y sueldos de vacaciones. También se debe
incluir el salario integral causado a personal temporal contratado directamente el cual corresponde a un
rubro ordinario superior a 10 salarios mínimos legales mensuales que además de retribuir el trabajo
MODULO ordinario, compensa el valor de prestaciones, recargos y otros beneficios.
II
Personal El salario per cápita de este tipo de personal, se calcula de la siguiente forma:
ocupado
promedio
$SMLMV (año de referencia) ≤ Módulo II remuneraciones, renglón 3 X 1.000 ≤ 100SMLV
y (Módulo II Personal, columna 3, renglón 3) X 12
ciones
Prestaciones sociales del personal temporal contratado directamente por la empresa (prima de
vacaciones, primas legales y extralegales, cesantías, intereses sobre cesantías): Registre el valor total de
las prestaciones sociales causadas durante el año por el personal contratado directamente por la
empresa (contrato a término fijo). Incluye cesantías, intereses sobre cesantías, prima de vacaciones,
prima de navidad, bonificaciones habituales, etc. (Rubros estipulados como prestación social en el
Código Sustantivo del Trabajo y el Régimen Laboral Colombiano), siempre y cuando sean constantes. En
caso de que sean esporádicas deben registrarse en el renglón 11 del mismo modulo. Incluya la prima de
vacaciones de personal con salario integral. No debe incluir deudas por prestaciones de años anteriores.

REMUNERACIONES
2
Salarios del personal temporal en misión:
Este personal es exclusivo de las actividades 7810, 7820 o 7830 “Actividades de empleo”.
El salario per cápita se calcula de la siguiente forma:

MODULO II
Personal
$SMLMV (año de referencia) ≤ Módulo II remuneraciones, renglón 5 X 1.000 ≤ 100SMLV
ocupado (Módulo II Personal, columna 3, renglón 4) X 12
promedio y
ciones
Prestaciones sociales del personal temporal en Misión
Valor total de las prestaciones sociales causadas durante el año por el personal temporal en
misión. Incluye primas legales, primas y bonificaciones habituales (semestrales, de carestía, de
antigüedad), extralegales, prima de vacaciones, cesantías e intereses sobre cesantías, siempre y
cuando sean constantes. No se debe incluir deudas por prestaciones de años anteriores.

I NF O RMAC I Ó N PARA TO DO S REMUNERACIONES
2
Gastos causados por el personal temporal suministrado por otras empresas
Valor cobrado por las empresas especializadas en el suministro de personal temporal
$SMLMV (año de referencia) ≤ (Módulo III numeral 6, renglón 4 X 71,428%) X 1.000

≤ 100SMLV
MODULO II
Personal
(Módulo II Personal, columna 3, renglón 5) X 12
ocupado Gastos causados por el personal aprendiz en etapa práctica o estudiante por convenio
promedio y (universitario, tecnólogo o técnico): Valor causado en el año por los aprendices y pasantes
remunera- empleados por la empresa, según lo establecido en la Ley 789 de 2002, en la etapa práctica.
ciones Recuerde que durante esta fase será el equivalente al 75% de un (1) SMMLV y/o al 100% cuando la
tasa de desempleo promedio del año inmediatamente anterior sea de un solo digito. Si el aprendiz
es estudiante universitario el apoyo de sostenimiento deberá corresponder a un (1) SMMLV.
$SMLMV ó 75% de un 1SMMLV (año de referencia) ≤ Módulo II remuneraciones, renglón 10 X 1.000 ≤ 100SMLV
(Módulo II Personal, columna 3, renglón 6) X 12
Nota: el salario per cápita se encuentra entre el 75% y el 100% de un (1) SMMLV.
REMUNERACIONES
2
MODULO II
Personal
ocupado
Gastos causados por el personal aprendiz en etapa lectiva: Registre el valor causado
en el año por los aprendices y pasantes empleados por la empresa, según lo
establecido en la Ley 789 de 2002, en la etapa lectiva. Recuerde que durante la fase
lectiva será como mínimo el equivalente al 50% de un (1) SMMLV. Si el aprendiz es
estudiante universitario el apoyo de sostenimiento deberá corresponder a un (1)
promedio y SMMLV.
remunera-
ciones El salario per cápita se calcula de la siguiente forma:
$SMLMV (año de referencia) ó 50% de un 1SMMLV ≤ Módulo II remuneraciones, renglón 10.1 X 1.000 ≤ 100SMLV
(Módulo II Personal, columna 3, renglón 6.1) X 12
Nota: el salario per cápita se encuentra entre el 50% y el 100% de un SMMLV.

I NF O RMAC I Ó N PARA TO DO S RECOMENDACIONES MODULO II
2
• Si la empresa no contrata aprendices pero paga cuota de monetización no se debe
incluir este valor en el formulario y realizar la observación correspondiente.
• Las únicas empresas que relacionan personal en misión son aquellas con actividad
7810, 7820 y 7830.
MODULO II
Personal • Si se requiere reubicar personal ocupado para cualquier categoría, se debe corroborar
ocupado
promedio y si la misma corrección aplica para periodos anteriores. De todas maneras en cualquier
remunera- caso, consigne la observación respectiva y comunique a Dane Central.
ciones
• Los contratos a término fijo renovados de forma inmediata no implican que el personal
se considere permanente, este personal debe ser incluido como temporal directo. Los
casos más frecuentes se dan en las actividades de seguridad (8010, 8020 y 8030) y
limpieza de edificios (8110, 8121, 8129).
• Tenga en cuenta que si la empresa esta acogida al decreto 1819 de 2016 de la

autorretención, únicamente paga lo relacionado a la caja de compensación familiar, es
decir el 4% y queda exenta de los demás aportes por ser autorretenedor.
2
• Verificar que las prestaciones, cotizaciones y aportes para cada tipo de contratación se
encuentren dentro de los siguientes rangos respecto a los salarios: Prestaciones: 21,83% al
60%; Cotizaciones: 16% al 30%; Aportes: 7% al 11%.
• En el modulo II “Otros costos y gastos del personal no incluidos antes” incluye primas,
MODULO II bonificaciones o gratificaciones ocasionales, auxilio de transporte, indemnizaciones,
Personal capacitación del personal. No se deben incluir las dotaciones.
ocupado
promedio y • Debe existir correspondencia entre el personal ocupado y los costos de personal. Es decir, si
remunera-
aparece información en los renglones de personal permanente, temporal directo, personal en
ciones
misión (solo para empresas de servicios temporales) o aprendices, debe estar diligenciado su
respectivo costo en la sección de remuneraciones del presente módulo.
• Asegúrese de que los valores que se solicitan sean los causados en el año y que no se
incluyan deudas de años anteriores.
• Es importante tener en cuenta que no necesariamente, si los ingresos están aumentado, se

incrementa el empleo, o viceversa; en general, debe analizarse y consultar con la fuente,
haciendo la aclaración o corrección correspondiente.
RECOMENDACIONES MODULO II
2
• El único sector que estructuralmente es diferente en el módulo de personal, módulo de
costos y gastos de personal y ficha de análisis es el de Educación superior.
• Se debe validar permanentemente con la fuente que los datos reportados en cada tipo de
contratación correspondan el promedio del mes.
MODULO II
Personal
• Recordar que para el personal docentes por hora cátedra y los monitores y asistentes no se
ocupado
promedio y maneja promedio. Se debe registrar el total de dicho personal y el total de horas trabajadas
remunera- en el mes.
ciones
• Es importante tener en cuenta que no necesariamente, si los ingresos están aumentado se
incrementa el empleo, o viceversa; en general debe analizarse y consultar con la fuente,
haciendo la aclaración y/o corrección correspondiente cuando se presenten las siguientes
situaciones:
 Los ingresos son crecientes y el empleo está descendiendo.

 Los ingresos traen un ritmo decreciente y el empleo está aumentando.
 El empleo está aumentando y la empresa está cerrando establecimientos.
 El empleo está disminuyendo y la empresa está abriendo más establecimientos.
RECOMENDACIONES MODULO II
2
• No es usual que existan grandes variaciones en los promedios de personal de un
período a otro, tenga presente que especialmente en el personal permanente no se
deben presentar variaciones continuas; de ser así, es posible que la modalidad de
contratación sea temporal. Indague con la fuente y efectúe las correcciones y
aclaraciones que sean necesarias en las observaciones del formulario.
MODULO II
Personal • Si los gastos de personal registrados en el periodo son mayores que los ingresos
ocupado operacionales causados, se debe verificar, justificar y/o corregir.
promedio y
remunera- • No es usual que existan cambios exagerados en los salarios per cápita de un año a
ciones otro; si ocurre, se debe verificar con la fuente que se esté realizando correctamente el
promedio de personal, estos cambios pueden obedecer a:
 Horas extras, recargos nocturnos, comisiones permanentes, entre otros.

 Mejores perfiles que el año anterior.
 Reporte de bonificaciones, comisiones, etc. que no son de carácter permanente (se
deben excluir y llevarse al renglón 11 ).
 Inclusión de deudas de periodos anteriores
2
Recuerde:
• No es usual que el personal incremente y los salarios disminuyan o viceversa, si ocurre se

debe confirmar o corregir si es el caso o colocar observación clara de la situación.
MODULO II • No es usual que los ingresos disminuyan y los salarios incremente o viceversa, si ocurre se
Personal debe confirmar o corregir si es el caso o colocar observación clara de la situación.
ocupado
promedio y • La crítica no se debe limitar a pasar el valor de los per cápita de los diferentes periodos, o
remunera- informar que su variación es moderada, puesto que esta información se puede visualizar en
ciones la ficha de análisis, lo importante es el valor agregado de los comportamientos generados.
"las observaciones" que "solo" las puede informar la empresa directamente.
• No es normal que la variación en el salario per cápita sea superior al incremento que tuvo el
SMMLV, de ser así por favor indagar con la empresa.
• Para el caso en que las variaciones en los salarios per cápita sean justificadas por la
contratación de más personal, por favor indagar con la fuente sobre los nuevos perfiles.
• No se debe incluir en este módulo el personal por prestación de servicios

I NF O RMAC I Ó N PARA TO DO S Alertas
2
MODULO II
Personal
ocupado
promedio y
remunera-
ciones
Estructura del
formulario
MODULO III
Ingresos, costos y gastos
3
MODULO
III
Ingresos,
costos y
gastos
 VENTA DE MERCANCIA: Ingresos obtenidos por la venta de mercancías asociadas

o no asociadas a la prestación del servicio, ya sea que ésta se realice al por menor
o al por mayor, dentro de los establecimientos que conforman la empresa.
3
MODULO
III
Ingresos,
costos y
gastos
3
MODULO
III
Ingresos,
costos y
gastos
3
MODULO
III
Ingresos,
costos y
gastos
EJEMPLO 1
EJEMPLO 2
RECOMENDACIONES MODULO III
3
MODULO
III
 Es importante verificar que el valor registrado en el renglón TOTAL INGRESOS
POR SERVICIOS PRESTADOS sea mayor a los reportados en los otros renglones
del módulo (Ingresos por venta de mercancía y otros ingresos operacionales). Si
se presenta esta situación indagar e incluir en observaciones la justificación
correspondiente.
Ingresos,
costos y  Tenga en cuenta que los ingresos no operacionales NO deben ser reportados ya
gastos que no son objeto de estudio. Algunos de estos son: Financieros, descuentos por
pronto pago, diferencia en cambio, recuperaciones, indemnizaciones, ejercicios
anteriores, descuentos en Ventas, aprovechamientos etc.
 Verificar que los costos y gastos sean menores que los ingresos reportados, de lo
contrario consultar con la fuente ya que esta situación afecta el coeficiente
técnico y el valor agregado haciéndolo negativo.
3
 Tenga muy claro los ingresos reportados y las observaciones dadas por la empresa
en periodos anteriores, ya que estos pueden servir de herramienta durante la
comunicación con la fuente y el proceso de crítica.
MODULO
III  Es importante tener en cuenta las observaciones y ajustes realizados en el
Ingresos, formulario por el área de Logística en periodos anteriores y revisar la información
costos y que cruza con las operaciones mensuales ( EMS, EMSB, EMA, MTA)
gastos
 Se debe realizar contacto permanente con los diferentes grupos para garantizar la
coherencia de la información.
 Para el renglón Otros ingresos causados en el año se deben desagregar conceptos

y valores. Si es el caso, se debe reclasificar en el renglón correspondiente o
eliminar si son Ingresos NO operacionales.
3
 Cuando en el modulo III, renglón 7 “arrendamiento de bienes inmuebles sin opción
de compra” no se tenga valor o se presente una variación negativa frente al año
anterior, se debe:
• Verificar que en el módulo IV activos fijos se encuentre diligenciada la columna
MODULO
edificios y estructuras.
III
• Verificar que en el módulo IV activos, la fuente registre el valor por derecho de uso.
Ingresos,
costos y (NIIF 16) Renglones 26, 27 y 28.
gastos
3
• Para el renglón “Otros ingresos causados en el año” se deben desagregar conceptos y
valores; si es el caso, reclasificar en el renglón correspondiente o eliminar si son Ingresos
NO operacionales.
• Cuando una empresa del sector servicios contrata con otra empresa uno o varios procesos
específicos ajenos a su actividad principal, este gasto se debe registrar en el rubro Gastos
MODULO
causados por servicios de outsourcing.
III
Ingresos,
• Los impuestos IVA e Impuesto de Renta no se incluyen en la EAS
costos y
gastos
• Los gastos de mantenimiento y reparaciones menores de activos fijos incluyen gastos
ocasionados por mantenimiento y reparaciones en bienes inmuebles y muebles de la
empresa, instalaciones eléctricas, arreglos ornamentales y reparaciones locativas,
rodamientos y repuestos para automotores.
• Los honorarios y servicios técnicos incluyen honorarios causados por profesionales como
economistas, abogados, asesores, contadores, ingenieros, médicos, etc., además de los
técnicos y tecnólogos que no son empleados de la empresa pero que le prestan
esporádicamente sus servicios.
Estructura del
formulario
MODULO IV
Activos fijos
MODULO IV
Activos fijos e
inversiones
realizadas
durante el año
de referencia
MODULO IV
Activos fijos e
inversiones
realizadas
durante el año
de referencia
RECOMENDACIONES MODULO IV
4
 El objetivo de este módulo es conocer el valor total actualizado de los activos
fijos tangibles con los cuales la empresa está desarrollando la actividad de
servicios. Así mismo, determinar cuál es el valor anual de las inversiones en
renovación de estos bienes.
 Si la empresa realiza mejoras en sus instalaciones que modifiquen sus activos

MODULO IV
Activos fijos e fijos, se deben registrar en éste modulo en el renglón 6; si por el contrario dichas
inversiones mejoras son menores se registran en el modulo III en el renglón Mantenimiento,
realizadas reparaciones, adecuaciones e instalaciones menores de activos fijos.
durante el
año de  Recuerde que si la empresa tiene bienes muebles e inmuebles bajo NIIF 16 debe
referencia estar registrado en este módulo como activos por derecho de uso renglones 26 al
28.
Alerta:
Estructura del
formulario
MODULO V
DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE
DEPARTAMENTO
5
MODULO DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE DEPARTAMENTO PARA
ACTIVIDADES DIFERENTES A EDUCACION SUPERIOR
MODULO V
Distribución
Nivel
Departamental
1 2 3
MODULO I MODULO II MODULO III
5
MODULO DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE DEPARTAMENTO
EDUCACION SUPERIOR
MODULO V
Distribución
Nivel
Departamental
1 2 3
MODULO I MODULO II MODULO III
5
RECOMENDACIONES: MODULO DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE
DEPARTAMENTOS
 Establecimiento: Empresa o parte de una empresa ubicada en un único emplazamiento
y en la que solo se realiza una actividad productiva (no auxiliar) o en la que la actividad
productiva principal genera la mayor parte del valor agregado.
 Establecimientos de Catering (Clase 5621): Para las empresas que prestan sus servicio
MODULO V
Distribución de catering, se considera un establecimiento si el contrato que tiene con otras
Nivel empresas supera un periodo mayor o igual a un año y se cumpla con las condiciones
Departamental de disponer de trabajo, capital y consumos intermedios.
 Si la empresa tiene contratos en otras ciudades y desplaza su personal para cumplir

las obligaciones contractuales, no se considera establecimiento, ejemplo: Empresas
de ingeniería que tienen contratos en Bucaramanga para hacer diseños
arquitectónicos y envían el personal de la sede principal para realizar dicha actividad y
posterior a ello retorna nuevamente a la sede.
 Los establecimientos registrados en el módulo I, el personal reportado del módulo II y

los ingresos del módulo III deben coincidir con la información suministrada de estas
variables en el módulo V Desagregación a nivel de departamento.
5
RECOMENDACIONES: MODULO DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE
DEPARTAMENTOS
 Cuando la fuente seleccione el departamento Bogotá, registre los ingresos y el personal
que corresponden exclusivamente a los establecimientos que funcionan en Bogotá, no
incluya información correspondiente a Cundinamarca. Y cuando la fuente seleccione el
departamento Cundinamarca, registrar los ingresos y el personal que corresponden
exclusivamente a los establecimientos que funcionan en Cundinamarca, no incluya
MODULO V información de Bogotá.
Distribución
Nivel  Cuando la fuente seleccione el departamento Valle del Cauca, registre los ingresos y el
Departamental personal que corresponden exclusivamente a los establecimientos que funcionan en Valle
del Cauca, no incluya información correspondiente a Cauca. Y cuando la fuente seleccione
el departamento Cauca, registrar los ingresos y el personal que corresponden
exclusivamente a los establecimientos que funcionan en Cauca, no incluya información de
Valle del Cauca
 Cuando la fuente seleccione el departamento Santander, registre los ingresos y el

personal que corresponden exclusivamente a los establecimientos que funcionan en
Santander, no incluya información correspondiente a Norte de Santander. Y cuando la
fuente seleccione el departamento Norte de Santander, registrar los ingresos y el personal
que corresponden exclusivamente a los establecimientos que funcionan en Norte de
Santander, no incluya información de Santander.
6
MODULO VI TICS
MODULO VI
TICS
6
MODULO VI TICS
MODULO VI
TICS
6
MODULO VI TICS
MODULO VI
TICS
6
MODULO VI TICS
MODULO VI
TICS
6
MODULO VI TICS
MODULO VI
TICS
6
MODULO VI TICS
MODULO VI
TICS
MODULO VI
TICS
6
RECOMENDACIONES MODULO VI - TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN
 El número de computadores no puede ser mayor al número de personas.
 Cuando la fuente diligencie en el Módulo I – Carátula única el campo “sitio

Web” necesariamente debe responder “SI” en la pregunta 7 del Módulo TIC.
MODULO VI
TICS  Para las empresas dedicadas a educación superior, se debe diligenciar
únicamente el número de bienes TIC suministrados al personal de la empresa
(administrativo y/o profesores). Por lo anterior, no se deben incluir los
computadores de escritorio o portátiles destinados al uso de los estudiantes
tales como los ubicados en aulas de informática o en la biblioteca.
 El número de empleados que usan computadores debe ser menor o igual al

total del personal ocupado promedio, para lo cual verifique según la fórmula:
(% del personal ocupado que utiliza computador para su trabajo * total de

personal ocupado promedio) /100
6
RECOMENDACIONES MODULO VI - TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN
 Para las empresas con actividad de suministro de empleo (División 78 CIIU

Rev. 4 A.C.) no se debe contemplar el personal que está en misión, por lo que
el porcentaje de personas que utilizan Internet para su trabajo debe estar
MODULO VI basado sobre el total administrativo únicamente.
TICS
 El número de empleados que usan Internet debe ser igual o menor al total del
personal ocupado promedio, para lo cual verifique según la fórmula:
(% del personal ocupado que utiliza Internet para su trabajo * Total de personal
ocupado promedio) /100 = No. de empleados que usan computadores
MODULO VII PROTECCION Y/O GESTION AMBIENTAL
7
MODULO VII
PROTECCION
Y/O GESTION
AMBIENTAL
7
MODULO VII
PROTECCION
Y/O GESTION
AMBIENTAL
7
MODULO VII
PROTECCION
Y/O GESTION
AMBIENTAL
7
MODULO VII
PROTECCION
Y/O GESTION
AMBIENTAL
Objetivo General
Identificar las inversiones o gastos en

protección y/o gestión ambiental, así como las
prácticas relacionadas con el uso eficiente y
ahorro del recurso agua y la generación, manejo
y gestión de residuos sólidos que realizan las
empresas del sector servicios.
MODULO VII CONCEPTOS
Las actividades de protección ambiental son aquellas que tienen como

principal objetivo la prevención, reducción y eliminación de la
contaminación y cualquier otra degradación del medio ambiente
resultante de los procesos de producción o del consumo de bienes y
servicios (UNStats, 2012).

Según la Norma Técnica Colombiana (NTC - ISO 14001), “un sistema de
gestión es un grupo de elementos interrelacionados usados para
establecer la política y los objetivos. Incluye la estructura de la
organización, la planificación de las actividades, las responsabilidades,
las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos. Así, se
entiende a la gestión ambiental como una parte del sistema de gestión de
una organización que tiene como objetivo desarrollar la política
ambiental y gestionar las actividades productos o servicios que
interactúan con el medio ambiente y que potencialmente pueden tener
impactos ambientales significativos”. (ICONTEC, 2004, p. 3).
MODULO VII CONCEPTOS
Actividades de protección ambiental: actividades económicas que cumplen un

propósito primario (causa finalis) de prevenir, reducir y eliminar la contaminación
o cualquier otra forma de degradación del medio ambiente. Fuente: Sistema de
Contabilidad Ambiental y Económica (SCAE) 2012.
Actividades de gestión de recursos: actividades cuyo objetivo principal es

preservar y mantener el stock de recursos naturales y de esta manera
salvaguardarlos de su agotamiento. Fuente: Sistema de Contabilidad Ambiental y
Económica (SCAE) 2012.
INSTRUCCIONES PARA EL PROCESO
DE DILIGENCIAMIENTO Y CRÍTICA
En caso de duda revisar el
manual de critica o Verificar que la información
consultar a la fuente para pre-diligenciada sea
realizar los ajustes que sean correcta.
necesarios.
En los ítems donde se

solicita especificar en
observaciones, revise que
contengan la observación
respectiva.
Siempre que encuentre una

diferencia o inconsistencia en
cualquier casilla del formulario, debe
Todos los campos deben solicitar la explicación y aclaración
venir diligenciados. con la fuente, hacer observaciones y
realizar las correcciones o
HERRAMIENTAS DE RECOLECCIÓN
Herramientas de la
Herramientas Monitor
Fuente
Manual de
Manual de
diligenciamiento.
diligenciamiento y crítica.
Pagina web DANE. Coordinador sede o

subsede.
Logística servicios DANE
Monitor DANE.
central.
LINEAMIENTOS OPERATIVOS
Estructura del Módulo VII
El módulo ambiental, consta de TRES TEMAS, corresponden a cada

literal del formulario relacionados a continuación:

1. Valor anual la inversión y el gasto en protección y/o gestión ambiental de la
empresa (en miles de pesos): literal a , literal b, literal c
2. Gestión del recurso hídrico: literal d, literal e
3. Gestión de los residuos sólidos: literal f, literal g

Instrucciones de Diligenciamiento
Presentaremos algunas indicaciones específicas para llevar a cabo el diligenciamiento,
del módulo ambiental, el cual consta de siete literales los cuales se relacionan a
continuación:
1. Valor anual la inversión y el gasto en protección y/o gestión ambiental de la

empresa (en miles de pesos)
Literal a. Se trata de partidas utilizadas para incrementar los activos.
Inversiones, están destinadas al uso en forma continua durante más de un año, cuya
finalidad principal es la protección del medio ambiente.
Gastos, corresponden a la suma de gastos corrientes internos (consumo intermedio,

remuneraciones, entre otros) y la compra de servicios de protección ambiental a terceros;
entre los gastos internos se incluye el pago por mediciones, control y seguimiento
ambiental, las capacitaciones en medio ambiente y el mantenimiento de equipos de tipo
ambiental.
I NF O RMAC I Ó N PARA TO DO S Instrucciones, literal a
VII
Valor de Inversión, verificar que este NO SEA MAYOR A VALOR REGISTRADO EN MODULO
IV INVERSION DE ACTIVOS y que su porcentaje no sea muy elevado (si es más del 5% puede
ser necesario conocer un detalle de las inversiones). En caso de no haber realizado
inversiones deberá registrar la información en cero (0) y consignar en las observaciones las
razones.
Valor de Gasto, verificar que este NO SEA MAYOR A VALOR REGISTRADO EN MODULO III
GASTOS y que su porcentaje no sea muy elevado (si es más del 3% puede ser necesario
conocer un detalle de los gastos). En caso de no haber realizado gastos deberá registrar la
información en cero (0) y consignar en las observaciones las razones.
Instrucciones, literal a.
Las inversiones, que se reporten pueden ser, por ejemplo:
• Sistemas recolectores de aguas lluvias.

• Sistemas de tratamientos de aguas residuales.
• Cuarto de separación de residuos.
• Sistemas de mitigación de emisiones de gases a la atmósfera.
• Implementación de tecnologías LED, paneles solares, sensores de movimiento
y arquitectura bioclimática.
• Tierras y terrenos.
• Maquinaria y equipo.
• Construcciones y edificaciones.
• Baterías libres de mercurio.
I NF O RMAC I Ó N PARA TO DO S Instrucciones, literal a.
Los gastos, que se reporten pueden ser, por ejemplo:
• Insumos químicos para el tratamiento de aguas residuales, cambios de tuberías y mantenimiento

a las plantas de tratamiento.
• Sistemas de ahorro de agua.
• Capacitaciones a empleados en actividades de protección del medio ambiente y ahorro de
recursos naturales.
• Medición y control de emisiones, calidad del agua, ruidos y vibraciones, entre otros tipos de
impactos ambientales.
• Gasto causado por el apoyo de sostenimiento al personal aprendiz o estudiantes por convenio
(universitario, tecnólogo o técnico); personal temporal, personal permanente que se dedique
específicamente a actividades ambientales dentro la empresa.
• Gastos relacionados con procesos de gestión ambiental.
• Gastos relacionados con investigación y desarrollo.
• Gastos relacionados con donaciones con fines ambientales.
• Gastos relacionados con personal dedicado a actividades de protección ambiental.
• Materiales y Suministros.
• Pequeñas Herramientas.
• Mantenimiento de equipos.
• Medición, control y análisis.
I NF O RMAC I Ó N PARA TO DO S Instrucciones, literal b
En este literal la empresa debe seleccionar las opciones que correspondan, de acuerdo con
las actividades en las que se realizaron inversiones.
Por lo tanto, solo se habilita si en la pregunta 1. del literal a. se registró algún valor en la
inversión.
Debe tenerse presente que en los casos en que se selecciona la opción “Otra” debe venir
diligenciado el campo ¿cuál?
VII
I NF O RMAC I Ó N PARA TO DO S Instrucciones, literal b
A continuación, se relacionan las actividades y ejemplos de posibles actividades que se deben tener
presentes para realizar la crítica de la información:

1. Reducir o prevenir las emisiones al aire, por ejemplo, equipos para la filtración de partículas, filtros
de extractores, extractores de olores, construcción de chimeneas, quemadores con bajas
emisiones, instrumentos de medición de emisiones (propio).
2. Programa para uso eficiente y ahorro de agua, por ejemplo, sistemas de recirculación o reúso de
aguas, sistemas de recolección de aguas lluvias, instrumentos de medición de la cantidad de agua
consumida, instalación de ahorradores de agua en los lavamanos.
3. Manejo de aguas residuales, por ejemplo; sistemas de tratamiento de aguas, instrumentos de
medición de calidad del agua.
4. Disponer adecuadamente materiales de desecho, por ejemplo, contenedores de residuos
5. Protección del suelo, por ejemplo, obras para la impermeabilización de suelos para evitar su
contaminación ante un derrame, construcción de canales para evitar derrames de líquidos
contaminantes (pueden ser aceites u otros líquidos).
6. Evitar ruidos y vibraciones, por ejemplo, construcción de barreras antiruido y antivibraciones,
compra de equipos que disminuyen el ruido (no incluye elementos de protección personal).
7. Uso de energías alternativas para suministro eléctrico, por ejemplo, compra de paneles solares,
sistemas para generación de energía hidráulica, sistemas para generación de energía a partir de
biomasa.
8. Otra, si la empresa marca esta opción debe indicar cuál.
9. ¿Cuál?
Instrucciones, literal c.
En este literal la empresa debe seleccionar las opciones que correspondan, de acuerdo con las
actividades en las que se realizaron gastos.
Por lo tanto, solo se habilita si en la pregunta 2. del literal a. se registró algún valor en el gasto. Debe
tenerse presente que en los casos en que se selecciona la opción “Otra” debe venir diligenciado el
campo ¿cuál?
I
Instrucciones, literal c
A continuación, se relacionan las actividades y conceptos que se deben tener presentes para realizar la
crítica de la información:

1. Reducir o prevenir las emisiones al aire, por ejemplo, el mantenimiento de los sistemas para control
de emisiones, repuestos para los sistemas de filtros, medición de las emisiones.
2.Programa para uso eficiente y ahorro de agua, por ejemplo, mantenimientos para los equipos de
reutilización o recirculación de agua o de los sistemas de recolección de aguas lluvias.
3. Manejo de aguas residuales, por ejemplo, insumos para el tratamiento de las aguas residuales (cloro,
floculantes, etc.), mantenimiento a los sistemas de tratamiento de agua, pagos a terceros por tratamiento
de aguas residuales.
4.Disponer adecuadamente materiales de desecho, por ejemplo, bolsas de colores para disposición de
residuos, pagos a terceros por recolección o tratamiento de residuos convencionales y peligrosos.
5.Protección del suelo, por ejemplo, mantenimiento a los sistemas antiderrame, gastos para la
remediación de suelos en caso de que se haya presentado el derrame de contaminantes.
6.Evitar ruidos y vibraciones, por ejemplo, mantenimientos de barreras antirruido, mantenimiento de
equipos antirruido.
7.Pagos a terceros por procesos de gestión ambiental, por ejemplo, consultorías para obtener
certificaciones o sellos ambientales, gastos en procesos de certificación
8.Uso de energías alternativas para suministro eléctrico, por ejemplo, mantenimiento de los equipos de
generación de energía, compara de repuestos para los equipos de generación de energía alternativa.
9.Otra.
¿Cuál?
I NF O RMAC I Ó N PARA TO DO S Instrucciones, literal d
2. Gestión del recurso hídrico
Indique la cantidad total de agua utilizada por los establecimientos de la empresa en metros cúbicos
(m3) por cada uno de los tipos de fuente de donde obtuvo el agua en 2020, de acuerdo con las
siguientes opciones:
VII
Instrucciones, literal d.
1.Agua suministrada por empresa de acueducto: se debe registrar el volumen de agua (m³/año) que aparece en los
recibos de la empresa de acueducto de toda la vigencia a reportar.
2.Agua subterránea captada: es aquella que se acumula en las capas porosas de las formaciones subterráneas
conocidas como acuíferos, pozos o aljibes. Generalmente para su uso se requiere algún tipo de obra o estructura
hidráulica de captación. Registre el volumen captado por el establecimiento en el año. Si no cuentan con un
instrumento de medición puede estimarse el dato con base en el caudal que tiene asignado en la concesión y
realice la aclaración en las observaciones.
3.Agua superficial captada: es aquella que fluye sobre la superficie o que se almacena en ella. El agua superficial
incluye reservorios, lagos, ríos y arroyos, glaciares, nieve y hielo. Registre el volumen de agua captado por el
establecimiento de estas fuentes durante el año. Si no cuentan con un instrumento de medición estime los datos
con base en el caudal que tiene asignado en la concesión y realice la aclaración en las observaciones.
4.Agua lluvia: es el agua proveniente de la atmósfera en forma líquida, esta puede recolectarse en tanques para su
posterior aprovechamiento.
5.Otra captación: se entiende por otra captación cuando el establecimiento utiliza medios diferentes a los
mencionados anteriormente tales como:
• Aguas de reúso (sólo cuándo es suministrada por otro establecimiento, si es del mismo establecimiento deberá
registrarse la información en el campo de “Agua reúsada” del presente capítulo);
• Agua adquirida por medio de carro tanque;
• Compra de agua en bloque;
• Agua captada del mar.
Para todas las anteriores opciones se debe registrar el volumen de agua captada según corresponda, en caso de
realizar captaciones por más de una fuente se deben sumar los volúmenes captados para registrar este valor,
seleccionando cada una de las fuentes de agua utilizadas por la empresa.
I NF O RMAC I Ó N PARA TO DO S Instrucciones, literal e
Indique la cantidad total de agua utilizada por los establecimientos de la empresa en

metros cúbicos (m3), de acuerdo con las siguientes opciones:
VII
Instrucciones, literal e
1. Indique la cantidad de agua tratada y vertida al sistema de alcantarillado por el total de establecimientos de su
empresa: corresponde al volumen anual de agua descargado en el sistema de alcantarillado por la empresa
después de eliminar algunos contaminantes, que son recogidas y conducidas por medio de tuberías y conductos
hacia cuerpos receptores; el servicio es prestado por una empresa de servicio público de alcantarillado.
2. Indique la cantidad de agua tratada y vertida a otros medios receptores de agua, por el total de establecimientos
de su empresa: corresponde al volumen anual de agua descargado al medio ambiente por la empresa después de
eliminar algunos contaminantes, que la empresa vierte directamente a cuerpos de agua superficial, el suelo,
canales de riego, canales de aguas lluvias o el mar.
3. Indique la cantidad de agua vertida sin tratamiento al sistema de alcantarillado por el total de establecimientos de
su empresa: corresponde al volumen anual de agua descargado en el sistema de alcantarillado por la empresa sin
que los contaminantes hayan sido eliminados y que son recogidas y conducidas por medio de tuberías y
conductos hacia cuerpos receptores; el servicio es prestado por una empresa de servicio público de
alcantarillado.
4. Indique la cantidad de agua vertida sin tratamiento a otros medios receptores de agua, por el total de
establecimientos de su empresa: corresponde al volumen anual de agua descargado al medio ambiente por la
empresa sin que los contaminantes hayan sido eliminados. Estas aguas se vierten directamente a cuerpos de
agua superficial, el suelo, canales de riego, canales de aguas lluvias o el mar.
5. Indique la cantidad de agua residual entregada a un tercero para su tratamiento por el total de establecimientos
de su empresa: el volumen en m³/año de agua residual que se le entrega a otra empresa (diferente de la empresa
de alcantarillado), tratada fuera del establecimiento; (por ejemplo, entrega de agua residual con contenido de
residuos peligrosos entregada para ser tratada a una empresa debidamente registrada). En esta pregunta se debe
diligenciar la información de las aguas entregadas a la PTAR de los parques industriales o Zonas francas.
Instrucciones, literal e
6. Indique la cantidad de agua residual tratada por el total de establecimientos de su empresa: corresponde al
volumen total en m³/año de agua residual que fue tratada directamente por la empresa. Es importante indicar que
en el caso de recirculación o reúso se debe tener en cuenta el volumen de agua por las veces que se trata. Por
ejemplo, si 10 m3 son recirculados y tratados 10 veces, se deberá registrar en este campo 100 m3.
7. Indique la cantidad total de agua que es reusada por los establecimientos de su empresa: volumen de agua que
es reusada o recirculada dentro de la misma empresa, por todos los establecimientos de la empresa durante un
año, debe registrarse en metros cúbicos por año, m3/año. Para el cálculo del volumen a reportar en reúso y
recirculación, se debe tener en cuenta la cantidad de veces que se realiza el proceso; es decir, si 100 m3 se
recirculan 5 veces, deberá registrar en este campo 500m3.
Instrucciones, literal f
3. Generación y manejo de Residuos Sólidos
Indique la cantidad total de residuos según corresponda, en kilogramos (Kg):
VII
Instrucciones, literal f
1. Indique la cantidad de residuos sólidos generados en kilogramos por el total de los establecimientos de su
empresa: deben registrar la cantidad en Kilogramos (Kg) de residuos ordinarios (no peligrosos) que se
generaron en los establecimientos de su empresa, para esto debe sumar la cantidad de residuos orgánicos,
plásticos, papel y cartón, caucho, textiles, de madera, vidrio, metálicos de construcción y demolición (RCD), o
residuos mezclados, que se generen en sus establecimientos.
2. Indique la cantidad de residuos sólidos reciclados y/o reutilizados en kilogramos por el total de todos los
establecimientos de la empresa: corresponde a los residuos que son sometidos a un proceso mediante el cual
los materiales recuperados se reincorporan al ciclo económico y productivo en forma eficiente, a través de un
manejo integral de los residuos sólidos por medio de la “prolongación y adecuación de la vida útil de los
residuos recuperados y que mediante tratamientos devuelven a los materiales su posibilidad de utilización en su
función original o en alguna relacionada” (Decreto 1076 de 2015) o de “procesos mediante los cuales se
aprovechan y transforman los residuos recuperados y se devuelven a los materiales su potencialidad de
reincorporación como materia prima para la fabricación de nuevos productos” (Decreto 1076 de 2015), también
se deben incluir los residuos utilizados para procesos de compostaje y aquellos que son utilizados como
combustible para calderas.
3. Indique la cantidad de residuos sólidos enviados a disposición final en kilogramos por el total de los
establecimientos de la empresa: deben registrar la cantidad de residuos que son entregados a un tercero para
que realice la disposición final de los residuos. Este servicio es prestado generalmente por empresas de
servicios públicos y el establecimiento debe realizar un pago por el servicio.
Instrucciones, literal g
En caso de no tener ingresos por la venta de residuos por alguno de los tipos de residuos debe
registrarse cero (0), no deben haber preguntas sin diligenciar.
La empresa debe registrar los ingresos recibidos por este concepto durante el año, en miles de
pesos, por cada uno de los tipos de residuos que se listan a continuación:
Registre valor e Indique que OTRO TIPO DE RESIDUO en OBSERVACIONES.

VII
1. Residuos orgánicos: son residuos biodegradables, tal como residuos de comida, restos vegetales y/o animales,
incluyendo el cuero sin curtir. Ej.: cascarilla, carnaza. No incluye residuos de madera.
2. Residuos plásticos: son residuos de polímeros como el etileno, polietileno, PVC, el poliestireno, el metacrilato. La
clasificación internacional tiene las siguientes convenciones: Polietileno Tereftalato (PET), Polietileno de alta
densidad (PEAD/ PEHD), Policloruro de vinilo (PVC), Polietileno de baja densidad (PEBD/PELD), Polipropileno (PP)
y Poliestireno (PS). También incluya los ingresos por venta de los residuos denominados Blíster.
3. Residuos papel y cartón: incluye residuos de papel periódico, bolsas de papel, cajas de cartón corrugado,
cartulina, papel para impresión, papel de imprenta, papel kraft, tetra pack, cartón sólido, entre otros, que se usen
y/o generen dentro del establecimiento.
4. Residuos caucho: incluye los residuos de llantas o neumáticos, suelas de caucho, productos de látex, poliuretano,
silicona, neopreno, entre otros.
5. Residuos textiles: son residuos de telas tejidas, fibras, filamentos, hilazas e hilos, materiales hilados, fibras de
algodón, lino, lana, seda, costales y tejidos sintéticos.
6. Residuos madera: incluye aserrín o viruta de madera, residuos de aglomerados de madera, tablas y tableros.
7. Residuos vidrio: residuos de envases de vidrio, residuos de vidrio templado, laminado, cristal, fibra de vidrio,
plásticos reforzados con fibra de vidrio, entre otros.
8. Residuos metálicos: partículas y virutas metálicas, chatarra, partes de maquinaria, soldadura. Tenga en cuenta
residuos que contengan oro, plata, cobre, bronce, aluminio, estaño, platino, plomo, zinc, hierro, acero, níquel, peltre,
latón, entre otros.
9. Residuos de construcción y demolición: incluye los residuos sólidos provenientes de las actividades de
excavación, construcción, demolición, reparaciones o mejoras locativas de obras civiles o de otras actividades
conexas. Ejemplo: residuos de concreto, ladrillo, baldosas excedentes de proceso productivo, demoliciones o
remodelaciones del establecimiento.
10. Residuos mezclados y otros: contienen varios tipos de residuos, cuando no es posible hacer separación.
11. Otros
12. ¿Cuál?
Observaciones
En el campo de observaciones, se espera que la empresa registre las

ACLARACIONES QUE CONSIDERE NECESARIAS para explicar la información
registrada.
Tenga en cuenta:
 Si el valor de la inversión reportado en el Modulo VII es mayor al 5% del total de

inversiones reportadas en el Módulo IV (renglón 9), es necesario indagar con la
fuente y colocar la respectiva observación.
 Si el valor del gasto reportado en el Modulo VII es mayor al 3% del total costos y
gastos causados en el año reportados en el Módulo III, es necesario indagar con
la fuente y colocar la respectiva observación.
Ficha de análisis
FICHA DE ANALISIS
FICHA DE ANALISIS
 Verificar el valor registrado en ingresos por servicios prestados en relación a

costos por servicios prestados
 Tener claridad de los conceptos registrados en el renglón otros ingresos
FICHA DE ANALISIS
 Es importante realizar la consulta con la fuente para justificar y/o corregir las
variaciones presentadas en las diferentes CPC.
 No es normal que una empresa cambie de CPC de un año a otro, realizar la
consulta con la fuente y de ser el caso corregir y/o justificar.
FICHA DE ANALISIS
 Verificar que el valor registrado en el renglón TOTAL INGRESOS POR SERVICIOS

PRESTADOS no sea menor a los reportados en los otros renglones del módulo
(Ingresos por venta de mercancía y otros ingresos netos operacionales). Si se
presenta esta situación indagar e incluir en observaciones la justificación
correspondiente.
FICHA DE ANALISIS
 Cuando hay valor reportado en INGRESOS CAUSADOS POR VENTA DE

MERCANCÍAS debe reportarse el COSTO DE LA MERCANCÍA VENDIDA
FICHA DE ANALISIS
 Verificar la consistencia de la información reportada en el renglón Otros Gastos de

personal no incluidos antes frente al año anterior e Indagar por los conceptos
registrados.
FICHA DE ANALISIS
 Si la empresa reporta personal suministrado por otras empresas en el módulo II,

verificar que esté diligenciado el valor de los Gastos causados por el personal
temporal suministrado por otras empresas en el modulo III.
 Recuerde que no es usual que de un año a otro se presenten cambios en los tipos de
contratación, si presenta esta situación es necesario indagar con la fuente, si es un
hecho real o si se trata de un error histórico en el reporte del personal, se debe enviar
de inmediato la corrección a DANE Central.
FICHA DE ANALISIS
Recuerde
 No es usual que los salarios per cápitas cambien de un año a otro, de ser así se debe
indagar con la fuente y de ser necesario corregir y/o justificar.
 Recuerde que los cambios en los salarios per capitas pueden ser afectados por
horas extras, dominicales, comisiones por ventas, viáticos de carácter permanente y
bonificaciones de carácter permanente.
FICHA DE ANALISIS
 Una variación anual es definida como una medida que indica el cambio relativo de una variable en
un período con relación a otro. Para todos los casos la información reportada en el formulario debe
ser comparada con la del período anterior. De un período a otro, no es normal que sin justificación
alguna se presenten variaciones considerables, si esto llegare a ocurrir solicite a la fuente la
aclaración respectiva.
RECOMENDACIONES
 Es importante que existan observaciones claras y precisas que argumenten el comportamiento de la empresa en cada
tipo de ingreso: año actual contra el año anterior.
 Se debe consignar observaciones claras y precisas que expliquen el comportamiento en los tipos de contratación: año
actual contra el año anterior
 Se debe registrar observaciones claras en relaciones inversas de ingresos y personal.
 Revise que exista coherencia entre el numero de personas y el monto de salarios frente al año anterior, de encontrar
variaciones atípicas es necesario indagar con la fuente.
 Se debe consignar observaciones claras y precisas que expliquen el comportamiento de los per cápitas para cada tipo
de contratación: año actual contra el año anterior.
RECOMENDACIONES
 Se deben consignar observaciones claras y precisas que expliquen el comportamiento de los componentes del
consumo intermedio (comparación del año actual frente al año anterior).
 Cuando la diferencia del coeficiente técnico es mayor a 1 con respecto al año anterior, se deben revisar los diferentes
componentes del consumo intermedio, debido a que pueden estar duplicados o con cifras mal reportadas.
Recuerde:
 Las fuentes “Prioritarias” deben estar completamente justificadas, independientemente de que las variaciones sean
pequeñas.
 Las observaciones no se deben limitar a pasar el valor y el porcentaje de las variaciones o informar que su variación es
moderada, esto ya se puede visualizar en la ficha técnica; lo importante es el valor agregado que se dé en las
aclaraciones de los comportamientos generados y que "solo" los puede informar la empresa.
RECOMENDACIONES
 Siempre que se haga una corrección relacionada con reubicación en cualquier variable, cerciórese
si implica la misma corrección para los períodos anteriores y en cualquier caso consigne la
observación respectiva y comunique al asistente técnico.
 Si se presenta un aumento o disminución en los ingresos se debe indagar con la empresa acerca
de los clientes con los que consiguió o perdió contratos.
 Verificar si el aumento o disminución en el personal es coherente con el aumento o disminución en

los ingresos; en el caso de que alguna de estas variables presente una diferencia significativa con
la otra, se debe indicar la causa.
INDICADORES ECONOMICOS
Producción Bruta- PB (PARA ACTIVIDADES DIFERENTES A AGENCIAS DE VIAJES)
• Se define como la creación de servicios destinados a satisfacer directa o indirectamente

las necesidades de las empresas y los hogares.
Producción Bruta- PB (AGENCIAS DE VIAJES)
Costos de paquetes turísticos propios

INDICADORES ECONÓMICOS
•Consumo Intermedio
– CI
Es el valor de los bienes

(excepto los de capital) y
Servicios mercantiles
consumidos por la unidad
productora de servicios
durante el periodo de la
encuesta.
En el cuadro se pueden
ver los componentes del
consumo intermedio
•Valor Agregado - VA
Es el mayor valor creado en el proceso productivo de servicios por efecto de la combinación
de factores.
VA= PB - CI
• Cuando se presenta valor agregado negativo significa que la empresa registra mayores
costos y gastos que ingresos obtenidos en el desarrollo de la actividad de servicios, en este
caso necesariamente se debe revisar con la fuente la razón por la cuál se presenta esta
situación ya que puede ser una posible inconsistencia. Registrar Justificación
• De presentarse valor agregado negativo es importante indagar con la fuente con que recursos
se cubre dicho déficit (ejemplo: prestamos bancarios, aportes socios, apalancamiento de
grupo de empresas e ingresos no operacionales entre otros).
Coeficiente Técnico: relación porcentual entre el Consumo Intermedio (CI) y la
Producción Bruta (PB). CT=(CI/PB)*100
Tener en cuenta los datos atípicos en el consumo intermedio, como lo indica la

imagen, “no es común que los registros presenten variaciones altas”, puede ser
originado por duplicidad de información o error de digitación. Si por el contrario, el
dato registrado es correcto indique a que obedeció dicho incremento o disminución.
DESCRIPCION 2019 2018 2017 2016

13. Costos relacionados con la prestación del servicio
(especifique en observaciones) 170.937.115 166.998.892 161.717.775 147.818.196
1. Honorarios y servicios técnicos (incluye asesorías legales, 1.913.741 2.491.222 2.717.291 1.908.801
financieras y técnicas)
2. Gastos causados por servicios de outsourcing exceptoaseo 1.982.970 2.203.596 900.091 1.345.317
y vigilancia
3. Gastos causados por servicios de aseoy vigilancia 3.887.367 3.714.445 3.382.773 3.292.163
contratadocon empresas especializadas
5. Gastos de uniformes, ropade trabajo y seguridad industrial 270.208 296.673 330.868 277.934
6. Arrendamientode bienes muebles (sin opción de compra) 442.420 398.551 442.642 421.549
7. Arrendamientode bienes inmuebles (sin opción de compra) 2.214.785 8.694.121 7.782.064 7.600.829
8. Contribuciones y afiliaciones (excluye suscripciones a 2.749 33.857 11.228 30.139

periódicos, libros y revistas)
9. Seguros, excepto los de prestaciones sociales 534.485 560.972 488.832 598.606
10. Agua, alcantarilladoy aseopúblico 1.360.185 1.183.245 1.361.269 1.017.620
11. Energía eléctrica 2.659.959 2.872.984 2.455.222 2.238.413
I NF O RMAC I Ó N PARA TO DO S Ejemplo Ingresos
I NF O RMAC I Ó N PARA TO DO S Ejemplo Personal
Ejemplo per capitas
Ejemplo Consumo Intermedio
El aumento del CI en 14.05% no se refleja en la misma proporción de la variación de los ingresos, debido a
la disminución en gastos como:
 Honorarios y servicios técnicos: disminuye principalmente por la asesoría que brindaba la casa matriz en la
línea Aula Planeta, esta línea de negocio se eliminó.
 Gastos causados por servicios de outsourcing: la empresa no requirió servicio en el tema de marketing.
 Gastos causados por servicios de aseo y vigilancia: anteriormente en temas de feria se contrataba a una
empresa externa para la vigilancia, en 2018 no se realizó la feria.
 Gastos causados por el personal temporal suministrado por otras empresas: parte de este personal pasó a
ser contratado directamente por la empresa.
 Gastos de uniformes: se realizó cambio de proveedor, además de esto se tenía inventario del año anterior.
 Contribuciones y afiliaciones: la empresa dejó de pagar la afiliación a la Cámara del libro.
 Agua, alcantarillado y aseo público: en el 2017 se presentó un daño que generó incremento en el gasto, para
este año el consumo fue el normal.
 Gastos por comunicaciones: disminuye ya que para el 2017 se invirtió en un módem con el que se buscaba
mejorar la cobertura.
 Transporte, fletes y acarreos: el pago de unos fletes fue asumido por el cliente.
 Mantenimiento, reparaciones, adecuaciones: por las adecuaciones que se hicieron a finales del 2017 para
para la nueva línea de negocio.
 Gastos de viajes ocasionales: ya no se cuenta con la línea de negocio Aula Planeta por lo tanto se realizan menos
viajes por parte de las directivas y los comerciales.
 Comisiones a terceros por venta: disminuyen por las ventas en líneas especiales donde se tenía un porcentaje alto
de comisiones.
 Útiles, papelería y fotocopias: se compraron menos ya que la empresa tenia papelería en stock.
 Regalías causadas por derechos al uso del nombre comercial: la casa matriz hacía un cobro por temas de marcas y
al terminar la línea Aula Planeta, ya no fue necesario este gasto.
 Otros costos y gastos no incluidos antes: en el 2017 se tuvo un gasto por la presentación de un libro, rubro que no
se realizó para este año.
 Los gastos que mas aumentan son:

 Costos relacionados con la prestación del servicio: por pago de derechos de uso de obras originales, además
por los insumos para los libros (papel, tintas, hilos, pastas cartones de diferentes gramajes, pegantes etc.)
 Arrendamiento de bienes inmuebles: debido a la nueva línea de negocio se adquirió otro arrendamiento para la
nueva sede y una bodega.
 Seguros, excepto los de prestaciones sociales: Se adquirido una póliza contra todo riesgo de mayor cobertura.
 Energía eléctrica: por la nueva línea de negocio se adquirieron más computadores, lo que aumentó el consumo de
energía.
 Publicidad, propaganda y promociones: por la publicidad realizada en las ferias a las que asistieron.
 Gastos de representaciones y relaciones públicas: se incrementa la atención a clientes y autores para nuevos
proyectos editoriales.
RECOMENDACION MANEJO PANDEMIA
Es importante tener en cuenta las siguientes situaciones:
 El personal suspendido se debe relacionar de acuerdo al tipo de contratación, si los per capitas
están por debajo a causa de esta situación realizar la respectiva observación.
 El personal con licencia no remunerada se debe relacionar de acuerdo al tipo de contratación, si los
per capitas están por debajo a causa de esta situación realizar la respectiva observación.
 Si entre el empleador y el empleado se realizaron acuerdos para disminución de salarios, se debe

registrar en las observaciones el acuerdo realizado.
 El personal con contrato cancelado se debe promediar por los días trabajados.
 Si existen cancelaciones de contratos para personal permanente (contrato a termina indefinido), es

necesario indicar si este personal fue indemnizado.
 Si la empresa es beneficiaria del subsidio de nómina otorgado por el gobierno este “NO SE DEBE
INCLUIR EN EL FORMULARIO DE LA EAS”, solo registrar el reporte en observaciones.
Cruces EAS – Operaciones
coyunturales (EMS-EMSB-
EMA-MTA)
CRUCES ENCUESTAS
• Dentro de la estructura del formulario de recolección, se valida el proceso de
comparación entre la información reportada por las fuentes a la encuesta anual frente al
reporte que hayan hecho en las operaciones coyunturales - Encuesta Mensual de
Servicios (EMS), Encuesta Mensual de Servicios Bogotá (EMSB), Muestra Trimestral de
Agencias de Viajes (MTA) y Encuesta Mensual de Alojamiento (EMA) -
• Dicha validación se presenta dentro de la Ficha de Análisis abajo de las variables de
Productividad.
• No se debe presentar ninguna diferencia en los cruces con las operaciones mensuales
en el momento de enviar el formulario a DANE Central.
• No se debe presentar ninguna diferencia en la comparación de ingresos y personal del
cruce del Modulo V - Distribución a nivel de departamento (Depto. Bogotá) y la Encuesta
Mensual de Servicios de Bogotá (EMSB) para el momento de enviar el formulario a
DANE Central.
CRUCES ENCUESTAS MTA
En los cruces EAS vs MTA puede existir diferencia en otros ingresos debido a que no
se solicitan ingresos por arrendamientos en la MTA
CRUCES ENCUESTAS EMA
En los cruces EAS vs EMA puede existir diferencia en otros ingresos debido a
que no se solicitan ingresos por arrendamientos en la EMA
* La diferencia no es significativa
MODULO V FICHA DE ANÁLISIS DEPARTAMENTOS

Novedades
NOVEDADES
Revisar histórico.
No incluir extensiones
No incluir caracteres especiales
No incluir caracteres especiales

NOVEDADES
LIQUIDADA: Es el cese definitivo de la actividad económica por parte de una empresa que
implica el cierre de su(s) establecimiento(s) legal o físicamente.
1
CAMBIO DE SECTOR: Se da cuando la empresa que viene rindiendo en la EAS con una
actividad económica específica, concentra su(s) actividad(es) y recursos para realizar
2 actividades diferentes a la principal que pertenecen a otro sector de la economía (industria,
comercio, agrícola, etc.).
INACTIVA: cuando hay una carencia absoluta o temporal de actividad productiva, pero con
posibilidad de reiniciarla; cuando una unidad con multiactividad deje de realizar alguna de
3 sus actividades de forma temporal o definitiva, pero continúa realizando la actividad
investigada, debe rendir información normalmente (es activa).
NOVEDADES
SIN LOCALIZAR CON OPCION DE TRASLADO: Se presenta cuando al adelantar el operativo
4 de campo no se logra ubicar la unidad estadística, con la información registrada en la base
de datos del Directorio. Este evento puede estarse presentando por un cambio no detectado
en la ubicación física o error en la dirección registrada. Lo indagado en campo a los vecinos,
es clave para determinar la posibilidad que la empresa continúe funcionando en otro sitio.
SIN LOCALIZAR CON OPCION DE CIERRE: Se presenta cuando al adelantar el operativo de

41 campo no se logra ubicar la unidad estadística si funciona en otro lugar. Se debe realizar el
mismo operativo que para la novedad 4. Si resultado de las consultas en los diferentes
medios se establece que hay mayor probabilidad de cierre de la actividad comercial, asigne
novedad 41
DEUDA: Se presenta cuando una empresa teniendo el carácter de activa en el período de

5 referencia, no proporciona oportunamente la información en determinado operativo de
campo o de oficina.
NOVEDADES
DUPLICADA: Se presenta cuando los mismos datos de identificación y ubicación de la

6 empresa se encuentran consignados en más de un formulario. Este evento se presenta en
las mejoras de coberturas que se realizan periódicamente.
NUEVA: Se tendrá en cuenta como nuevas, aquellas empresas que nacieron en el período
9 de referencia, las cuales son incluidas para mejorar la cobertura del sector y a las empresas
que ingresan a la encuesta por primera vez sin tener en cuenta el año de su nacimiento.
FUSION: Se presenta cuando una o más empresas se unen para crear otra nueva
10 conformada por el patrimonio de las anteriores.
NOVEDADES
ESCISION: Se presenta cuando una unidad estadística con base en una o varias partes de
12 su patrimonio genera una nueva unidad estadística (en este caso persona jurídica) o se
amplía una o más existentes.
ABSORCION: Cuando dos o más empresas se unen para formar una empresa pero una de
13 ellas conserva la personería jurídica - NIT, nombre comercial y razón social. En el caso de
que una empresa presente fusión por absorción, se asigna la novedad 13 (absorción).
VIVIENDA CON ACTIVIDAD ECONOMICA: Se refiere a las viviendas ocupadas en las

18 cuales se desarrollan actividades económicas, tomando espacios que no son
independientes de aquellos de la vivienda.
NOVEDADES
CAMBIO DE SECTOR POR MALA CLASIFICACION ORIGINAL: Esta novedad aplica cuando
19 del marco de la encuesta se selecciona una empresa cuya principal actividad económica no
hace parte del sector servicios o cuando verificada la actividad económica de la empresa se
concluye que la fuente desde el inicio de operaciones ha realizado una actividad que no
pertenece al universo de estudio.
RINDE: Este código lo coloca automáticamente el sistema cuando la empresa está

99 completamente diligenciada.
NOVEDADES
Formato de Novedades
Soportes actualizados
Verificar histórico de la fuente

RECOMENDACION NOVEDADES
Recuerde:
 Los soportes para la asignación de novedad Inactiva - 3 (carta y correo) deben estar actualizados.
 Para el momento de asignar una novedad Absorción - 13 es obligatorio confirmar que la fuente
absorbida haga parte del directorio de la EAS, si no está, indagar los datos y enviarlos de manera
urgente a DANE Central para la respectiva creación. Por otro lado, si la fuente hace parte del
directorio es necesario revisar que esté generando incrementos en las diferentes variables, de no
presentarse este comportamiento indagar con la fuente.
 Para el momento de asignar la novedad Fusión - 10 es obligatorio confirmar que las fuentes
fusionadas hagan parte del directorio de la EAS, si alguna de las empresas fusionadas no reporta
información a la EAS , indagar los datos y enviarlos de manera urgente a DANE Central para la
respectiva creación, por otro lado, es importante confirmar que las variables de la fuente fusionada
sean mayores o iguales a las empresas con las que se presentó esta novedad.
RECOMENDACION NOVEDADES
Recuerde:
 Para la asignación de la novedad Liquidada - 1, la fecha de liquidación debe corresponder al año de

referencia (EAS 2020).
 Cuando una empresa es liquidada parcialmente, es decir, solo liquidó uno de sus establecimientos,
la empresa debe seguir rindiendo con los que aún estén en funcionamiento.
 Cuando una empresa cambia de razón social pero continúa ejerciendo la misma actividad y es la
misma unidad económica se mantiene el mismo numero de orden y se deben enviar los datos a
DANE Central para su actualización.
 Es necesario hacer verificaciones de cruces con la encuesta mensuales.
 No olvide revisar el histórico de la novedad, esto con el fin de guardar coherencia entre las
novedades asignadas.
Casos especiales
P Educación Superior
PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACION
PERSONAL DIRECTIVO DE MEDIO
DE TIEMPO COMPLETO TOTAL
Y ADMINISTRATIVO TIEMPO
TIPO DE CONTRATACION (excluye hora cátedra)
(excluye hora cátedra)
1 2 3 4 5 6 7 = 1+ 3 + 5 8 =2+4+6
Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres
Propietarios, socios y familiares sin
1
remuneración fija
2 Actividades profesionales, científicas y
Personal permanente (con contrato a
término indefinido)
3
Personal temporal contratado
técnicas
directamente por la institución (con
contrato a término definido)
Personal temporal contratado a traves
4 de empresas especializadas en suministro
de personal
5 Personal docente por hora catedra
6 Monitores o asistentes de docentes
Aprendices en etapa práctica y pasantes
7
(ley 789 de 2002) por convenio
7.1 Personal Aprendiz en etapa lectiva
8 Total (renglones 1 a 7.1)
9 TOTAL HORAS TRABAJADAS EN EL AÑO POR EL TOTAL DE DOCENTES HORA CATEDRA.
10 TOTAL HORAS TRABAJADAS EN EL AÑO POR LOS MONITORES Y ASISTENTES DOCENTES Y DE INVESTIGACION
En el momento de realizar la crítica tenga en cuenta:
 Cálculo promedio de hora catedra:

70 ≤ Número de horas cátedra ≤ 700
Personal docente por hora cátedra
Este cociente debe estar en el rango de 70 y 700, esta relación significa el

número de horas que cada docente trabajó durante el año. Ahora bien, si el
cociente es mayor a 700, se debe revisar la información dado que significa
que cada docente trabajó más de 4 horas diarias durante el periodo
académico (8 meses) y dejaría de ser una modalidad de contratación por
hora cátedra pasando a ser una modalidad medio tiempo. Si por el
contrario, el cociente es menor a 70, se debe explicar de manera detallada
el número de docentes que se contrataron con menos de 2 horas a la
semana o por menos de 8 meses.
 Cálculo del valor hora catedra:
$23.400 ≤ Remuneracion causada por el personal docente hora catedra ≤ $142.300

Total horas trabajadas en el año por el docente hora catedra
El valor de la hora cátedra aplicado en las empresas del sector de

educación superior privada debe estar entre el siguiente rango:
$23.400 - $142.300
Recuerde que para diligenciar la respuesta en el formulario, se debe tomar

únicamente la parte entera de la operación y realizar una aproximación
cuando la parte decimal sea mayor o igual a 0,5
Q Salud Humana
Actividades profesionales, científicas y

técnicas
Se debe tener en cuenta que las EPS no son objeto de estudio

R Actividades creativas, artísticas y de entretenimiento
• Actividades Deportivas
• Actividades de juegos de azar
• Otras Actividades de Esparcimiento
S Otras actividades de servicios
• Mantenimiento y reparación de maquinaria de oficina, contabilidad e informática

• Otras actividades
Actividades teatrales y musicales y otras actividades artísticas
• de servicios
Lavado y limpieza, incluso la limpieza en seco, de productos textiles y de piel
• Pompas fúnebres y actividades relacionadas
• Otras actividades de servicios personales n.c.p
Cambios del formulario
EAS 2019 vs. EAS 2020
MODULO II
MODULO II
Valor
Concepto
(Miles $)
1) Sueldos y salarios personal permanente (En dinero y en especie, horas extras, dominicales, comisiones
por ventas, viáticos y vacaciones). Incluye Salario integral para personal permanente.
2. Prestaciones sociales del personal permanente (prima de vacaciones, primas legales y extralegales,
cesantías, intereses sobre cesantías)
3. Salarios del personal temporal contratado directamente por la empresa (en dinero y en especie, horas
temporal contratado directamente por la empresa.
4. Prestaciones sociales del personal temporal contratado directamente por la empresa (prima de
vacaciones, primas legales y extralegales, cesantías, intereses sobre cesantías)
5. Salarios del personal temporal en misión (solo para empresas especializadas en suministro de personal)
6. Prestaciones del personal temporal en misión (solo para empresas especializadas en suministro de
personal)
7. Cotizaciones patronales obligatorias de Salud, ARL y pensión del personal permanente y temporal directo,
aprendices
8. Aportes sobre la nómina (SENA, cajas de compensación familiar, ICBF)
9. Aportes voluntarios a compañías de seguros de vida o de sistemas de salud prepagada
10. Gastos causados por el personal aprendiz en etapa práctica o estudiante por convenio (universitario,
tecnólogo o técnico)
10.1. Gastos causados por el personal aprendiz en etapa lectiva
11. Otros Gastos de personal no incluidos antes (incluya auxilio de transporte) (No incluya dotaciones)
12. TOTAL (renglones 1 a 11)

MODULO III GENERAL

Para las empresas que tengan módulo con formulario general, en el numeral 4. Costos y
gastos causados por la prestación del servicio se habilitó un botón para que la fuente
puede adicionar los diferentes costos de la prestación del servicio por concepto y valor.
Costos
MODULO IV ACTIVOS FIJOS

MODULO IV ACTIVOS FIJOS DURANTE EL AÑO
Numeral 1. Activos fijos tangibles
Equipo de
Edificios y M aquinaria y inform atica M ue ble s y Equipo Equipo de Otros activos fijos
CONCEPTO Te rre nos TOTAL
e s tructuras e quipo (hardw are) y de oficina transporte de pre ciables
com unicación
1 2 3 4 5 6 7 8=1a7
1. Valor de los activos a costo his tórico al inicio de l año
2) Valor de la de preciación acum ulada al inicio del año
Inve rsione s en activos fijos re alizadas e n el año:
3) Valor com pra de activos (nue vos y usados )
4) Valor caus ado en e l año por las construccione s e n curso
5) Valor caus ado en e l año por la m aquinaria e n m ontaje
6) Valor caus ado en e l año por m e joras y re form as a los activos

7) Valor caus ado en e l año por Activos producidos para uso propio
8.) valor caus ado en el año por Le asing financiero con opción de com pra
9) Total inve rsiones en activos fijos ( = 3 a 8)
Ve nta de activos fijos re alizadas e n e l año:
10)Valor de los activos vendidos e n el año a costo histórico
11) De preciación acum ulada de los activos ve ndidos e n e l año
12) Utilidad e n ve nta de activos (ve ndidos e n el año)
13) Pé rdida e n venta de activos (ve ndidos en e l año)
Retiros y tras lados de activos fijos realizadas en e l año:
14) Valor de los activos ret irados en e l año (incluye baja de activos)
15) De preciación acum ulada de los activos re tirados e n e l año
16) Pé rdida e n retiro de activos
17) Valor de los activos recibidos por tras lado e n e l año a costo his tórico
18) De preciación acum ulada de los activos re cibidos por tras lado
19) Valor de los activos enviados por traslado en e l año a costo his tórico
20) De preciación acum ulada de los activos e nviados por tras lado
21). V alor de los activos a costo his tórico al final de l año (1+9-10-14+17-19)
22) Valorizaciones causadas en e l año

23) De svalorizacione s causadas e n el año
24). Gasto de pre ciación causada en e l año
25) Valor de la depre ciación acum ulada al final del año (2-11-15+18-20+24)
Activos adquiridos por la m odalidad de de rechos de us o
26) Valor de activos adquiridos por de rechos de uso, al inicio de l año s in depre ciar
27) Valor de activos adquiridos por de rechos de uso, al final de l año s in de preciar
28) Valor caus ado en el año por derechos de us o de activos adquiridos

(am ortización e intere s es)
MODULO V DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE DEPARTAMENTO

EDUCACION SUPERIOR
6
MODULO VI TICS
MODULO VI
TICS
6
MODULO VI TICS
MODULO VI
TICS
MODULO VI TICS
6
MODULO VI
20
TICS
6
MODULO VI TICS
MODULO VI
TICS
6
MODULO VI TICS
MODULO VI
TICS
6
MODULO VI TICS
6
MODULO VI TICS
Cálculo de una variación

Una medida que indica el cambio relativo de una variable en un periodo
con relación a otro.
Ejemplo cálculo de variación de la variable Total de ingresos
TV= [ ( 4.390.733 – 3.616.820) / 3.616.820) ] x 100
TV = 21,40
Estados de
captura
ESTADOS DE CAPTURA
ESTADOS DE CAPTURA
Sin distribuir: directorio inicial cuando la fuente aún no ha sido notificada.
Distribuido: cuando la fuente ha sido notificada. El coordinador o el asistente técnico

ingresan al sistema y marcan que ya fue notificada.
En digitación: la fuente ya entró al formulario y diligenció por lo menos un módulo de este.
Digitado: la fuente ya diligenció todos los módulos, pero aún no ha enviado la información
a la territorial.
Análisis-verificación: la fuente ya envío el formulario y está listo para ser analizado por el
crítico de la territorial.
Verificado: son las fuentes criticadas y enviadas a DANE central.
Los anteriores estados se aplican automáticamente en el sistema cada vez que el

formulario va realizando el recorrido por cada uno de ellos.
ESTADOS DE CAPTURA
Recuerde que los estados de captura deben ser revisados frecuentemente por el coordinador y el
crítico ya que determinan las acciones a seguir como por ejemplo:
 Cuando se presenta un gran porcentaje de fuentes en estado digitación y digitado es

conveniente que se establezca comunicación con la fuente (empresa) para garantizar el envió
de información a la Territorial.
 Cuando se presente gran porcentaje de información en Análisis y Verificación, es necesario
establecer comunicación con la fuente y revisar los aspectos de critica que hacen falta
utilizando como herramientas las fichas de análisis, verificar consistencia y realizar las
observaciones pendientes con el fin de que la información sea enviada oportunamente a
DANE Central.
 No enviar a Dane Central información incompleta, teniendo en cuenta que se han presentado
casos donde la territorial envía el formulario para cumplir con la cobertura y en las
observaciones indican que está pendiente parte de la información, esta situación afecta los
procesos de imputación (estimación para fuentes en deuda) que se realizan en Dane Central.
Indicador de
calidad
INDICADOR DE CALIDAD EAS
Procedimiento para la obtención del Indicador de Calidad

• El indicador de calidad se debe realizar el siguiente día hábil después de cada
corte especificado en el cronograma de actividades.
• Para ingresar a calificar debe dar link en el menú Indicador de calidad con el rol de
coordinador, en la cual encontrará una pestaña donde se debe seleccionar el cierre
respectivo.
• El sistema iniciará con la selección de las fuentes a evaluar. El proceso de cálculo se
realiza sobre la base del 10% del total de las fuentes asignadas a cada crítico que están
en estado 5, es decir verificadas, las cuales son seleccionadas de forma aleatoria.
• La muestra a calificar corresponderá al cierre seleccionado. En este proceso de
asignación de fuentes a calificar, se da relevancia principal a las fuentes denominadas
prioritarias.
• Recuerde: Debe calificar la totalidad de las fuentes seleccionadas por critico “ANTES”
de dar apertura al siguiente cierre.
GRACIAS

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Encuesta Anual de

OBJETIVO ENCUESTA ANUAL DE SERVICIOS

Conocer la estructura y la evolución del sector

• Proporcionar la información estructural del sector

• Generar estadísticas básicas para el cálculo de los

• Proveer el marco muestral para las operaciones

ALCANCE TEMÁTICO - EAS

ALCANCE TEMÁTICO - EAS

ALCANCE TEMÁTICO - EAS

ALCANCE TEMÁTICO - EAS

El encuestador-monitor es responsable de:

• Conocer y aplicar la metodología de la operación estadística

• Realizar la pre-crítica Garantizar que la información sea congruente

• Criticar Entender y explicar la situación económica de la empresa

• Digitar y depurar Completar y validar la información que pudo ser omitida

RECOMENDACIONES PROCESO DE CRITICA

• Unidad de criterios cuando no tenga bases suficientes para solucionar alguna

ESTRUCTURA DEL FORMULARIO

 Si operó menos de 12 meses, debe ser justificada la causa de esta situación.

 Ejemplo: La empresa FOTO JAPON - FOTO LOURDES LIMITADA EN LIQUIDACION

 No siempre la actividad que tiene la empresa en el RUES es la que desarrolla.

 Para las cooperativas es importante indagar si las instalaciones donde prestan el

 Se anexa soporte correo de la fuente

 Establecimiento: Empresa o parte de una empresa ubicada en un único

Renglón 3. Personal temporal contratado directamente por la empresa: son aquellos

Renglón 4. Personal temporal en misión en otras empresas: (solo para empresas

Renglón 5. Temporales contratados a través de otras empresas: se refiere a los

Renglón 6.1 Personal Aprendiz en etapa lectiva:

8. Aportes sobre la nómina (SENA, cajas de compensación familiar, ICBF)

9. Aportes voluntarios a compañías de seguros de vida o de sistemas de salud prepagada

10.1. Gastos causados por el personal aprendiz en etapa lectiva

12. TOTAL (renglones 1 a 11)

Nota: El rango debe estar entre 21.83% y el 60%

Nota: El rango debe estar entre 21.83% y el 60%

El salario per cápita se calcula de la siguiente forma:

Nota: El rango debe estar entre 21.83% y el 60%

Valor cobrado por las empresas especializadas en el suministro de personal temporal

El salario per cápita se calcula de la siguiente forma:

$SMLMV (año de referencia) ≤ (Módulo III numeral 6, renglón 4 X 71,428%) X 1.000

El salario per cápita se calcula de la siguiente forma:

Nota: el salario per cápita se encuentra entre el 50% y el 100% de un SMMLV.

• Tenga en cuenta que si la empresa esta acogida al decreto 1819 de 2016 de la

• Es importante tener en cuenta que no necesariamente, si los ingresos están aumentado, se

 Los ingresos son crecientes y el empleo está descendiendo.

 Horas extras, recargos nocturnos, comisiones permanentes, entre otros.

• No es usual que el personal incremente y los salarios disminuyan o viceversa, si ocurre se

• No se debe incluir en este módulo el personal por prestación de servicios

 VENTA DE MERCANCIA: Ingresos obtenidos por la venta de mercancías asociadas

 Para el renglón Otros ingresos causados en el año se deben desagregar conceptos

 Si la empresa realiza mejoras en sus instalaciones que modifiquen sus activos

 Si la empresa tiene contratos en otras ciudades y desplaza su personal para cumplir

 Los establecimientos registrados en el módulo I, el personal reportado del módulo II y

 Cuando la fuente seleccione el departamento Santander, registre los ingresos y el

 Cuando la fuente diligencie en el Módulo I – Carátula única el campo “sitio

 El número de empleados que usan computadores debe ser menor o igual al

(% del personal ocupado que utiliza computador para su trabajo * total de

 Para las empresas con actividad de suministro de empleo (División 78 CIIU

MODULO VII PROTECCION Y/O GESTION AMBIENTAL

MODULO VII PROTECCION Y/O GESTION AMBIENTAL

MODULO VII PROTECCION Y/O GESTION AMBIENTAL

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