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• SU NOMBRE
• PROFESIÓN
• ORGANIZACIÓN EN LA QUE
TRABAJA
• PRODUCTOS / SERVICIOS
ISO 37001 Publicada el 14 de Octubre de 2016 TG4 Anti bribery management systems
Establece los requisitos de un sistema de gestión para
combatir el soborno, y fue publicada el pasado 14 de
5-Liderazgo 10-Mejora
ENFOQUE BASADO EN PROCESOS EN EL SGAS
La aplicación de un sistema de procesos dentro de la organización, junto con la identificación e interacciones de estos
procesos, así como su gestión para producir el resultado deseado, puede denominarse como "enfoque basado en
procesos".
Un enfoque de este tipo, cuando se utiliza dentro de un sistema de gestión enfatiza la importancia de:
a) la comprensión y el cumplimiento de los requisitos,
b) la necesidad de considerar los procesos en términos que aporten valor,
c) la obtención de resultados del desempeño y eficacia del proceso, y
d) la mejora continua de los procesos con base en mediciones objetivas,
CICLO P-H-V-A
Nota 2: Diferentes tipos de socio de negocios plantean diferentes tipos y grados de riesgo
de soborno, y una organización tendrá diferentes grados de capacidad para influir en
diferentes tipos de socio de negocios. Por lo tanto, diferentes tipos de socio de negocios
pueden ser tratados de manera diferente por los procedimientos de evaluación de riesgo
de soborno y de gestión de riesgos de soborno de la organización.
8. Gestión de
6. Planificación
operaciones
Determinación de
riesgos, objetivos
Planificar Comprendi
endo la
organizació
n
Evaluación
de riesgo Partes
de interesadas
sobornos 4. Análisis
de
contexto
SGAS Alcance
Planificar
4.1 Comprendiendo la organización
Evaluación
de riesgo de Partes interesadas
sobornos
4. Análisis
de
contexto
SGAS Alcance
¿EJEMPLOS DE PARTES
INTERESADAS PERTINENTES?
Planificar 4.5 Evaluación del riesgo de soborno
• Determinación
4.3 de alcance
• Acciones para
6.1 tratar riesgos y
oportunidades
• Objetivos
antisoborno
Evaluación y
6.2 planificación
de riesgo de para
sobornos alcanzarlos
7.2.2
• Proceso de contratación
Comprendie
ndo la
organizació
n
7.3
Evaluación de
• Toma de conciencia y
Partes
riesgo de
sobornos
interesadas formación
4. Análisis
de
contexto 8.5.2
• Implementación de controles anti-
SGAS Alcance soborno en organizaciones controladas
y socios de negocios
Planificar 4.5 Evaluación del riesgo de soborno
SGAS Alcance
Planificar 4.5 Evaluación del riesgo de soborno
Comprendie
UNA EVALUACIÓN DE RIESGOS RIGUROSA LE APORTA TANTO
ndo la
organizació
n EFICIENCIA COMO CREDIBILIDAD A LOS ESFUERZOS DEL
Evaluación de
riesgo de
Partes
CUMPLIMIENTO ANTISOBORNO
interesadas
sobornos
4. Análisis
de
contexto
SGAS Alcance
Planificar 4.3 Determinación del alcance del SGAS
Evaluación
de riesgo de
sobornos
4. Análisis
Partes
interesadas
Se establece el alcance del SGAS
de
contexto
SGAS Alcance
4.4 Sistema de Gestión antisoborno
Planificar
Cuando una organización decide establecer un SGAS debe:
Documentarlo
Implementarlo
Mantenerlo
Revisarlo continuamente
Mejorarlo continuamente
Comprendien
Evaluación
de riesgo de
Partes
completo el riesgo de soborno ni de detectar o prevenir todos
interesadas
sobornos
4. Análisis
de
los sobornos, esto no debe ser impedimento para incluir en él
contexto todos las medidas posibles para identificar el riesgo de
SGAS Alcance
soborno y para prevenir, detectar y enfrentar el soborno
Planificar 4.4 Sistema de Gestión anti-soborno
Razonable y proporcional
Compre
ndiend
o la
organiz
Costosas Simples
ación
Evaluación
de riesgo de
sobornos
4. Análisis Partes
Complicadas Ineficaces
Burocráticas Fácil de burlar
intere
de
sadas
contexto
SG
AS
Alca
nce
Planificar 5 Liderazgo
Liderazgo y
compromiso
Política
5. Liderazgo
Roles,
responsabilidades
y autoridades en
la organización
Planificar 5 Liderazgo y compromiso
Org
ano
de
Go
bier
no
Liderazgo
Alta
Dir
ecci
ón
y compromiso
Alta dirección Órgano de gobierno
alta dirección
persona o grupo de personas que dirige y controla una organización al
más alto nivel
Nota 1: La alta dirección tiene el poder para delegar autoridad y proporcionar recursos dentro
de la organización.
Nota 2: Si el alcance del sistema de gestión comprende sólo una parte de la organización,
entonces la alta dirección se refiere a quienes dirigen y controlan esa parte de la organización.
Nota 3: Las organizaciones pueden ser organizadas dependiendo del marco legal bajo el cual
dependiendo del marco legal bajo el cual están obligadas a operar y también de acuerdo a su
tamaño, sector, etc. Algunas organizaciones poseen un órgano de gobierno como alta
dirección, mientras que algunas organizaciones no tienen divididas las responsabilidades en
varios órganos. Estas variaciones, tanto en lo que se refiere a la organización como a las
responsabilidades, pueden ser consideradas cuando se aplican los requisitos en el capítulo 5.
Organo de gobierno
Grupo u órgano que tiene la responsabilidad y autoridad final
respecto de las actividades, la gobernanza y las políticas de
una organización, y al cual la alta dirección informa y por el
cual rinde cuentas.
Nota 1: No todas las organizaciones, especialmente las
organizaciones pequeñas, tendrán un órgano de gobierno
independiente de la alta dirección
Nota 2: Un órgano de gobierno puede incluir pero no está limitado a
un consejo directivo, comités de control, consejo de control,
administradores y supervisores.
Planificar 5.1.1 Organo de gobierno
• Se le asignan
Roles y
Responsabilida
responsabilidades
des específicas a alta dirección
y todos los gtes funcionales
Roles,
Responsabilidades • Además de las responsabilidades
y autoridades directas comunes a un RD, en este
en la caso se hace hincapié en la
organización necesidad que esta función tenga
Función de acceso directo al Órgano de
Gobierno por temas relacionados
cumplimiento con el soborno
Anti-soborno • Esta responsabilidad puede ser
delegada externamente pero
alguien de la alta Dirección es
responsable de dicha delegación y
supervisión
¿QUIÉN DE USTEDES
TRABAJA EN UNA
ORGANIZACIÓN QUE
TIENE UN OFICIAL DE
CUMPLIMIENTO
Planificar 6 Planificación
Objetivos anti-
Acciones para
6. Planificación soborno y la
tratar riesgos y
planificación
oportunidades
para alcanzarlos
Planificar 6.1 Acciones para tratar riesgos y oportunidades
Información
Competencias
documentada
7. Soporte
Toma de
Comunicación conciencia y
formación
Hacer 7.2 Competencias
7. Soporte
¿A que frecuencia usted
recibe capacitación en
temas de prevención
del soborno?
Hacer 7. 4 Comunicación
• qué comunicar;
• cuándo comunicar;
• a quién comunicar;
• cómo comunicar;
• quién comunica;
7. Soporte • en qué idioma comunicar.
Hacer 7.5 Información documentada
El SGAS debe como mínimo contar con la siguiente información documentada:
Levantamiento de
inquietudes,
investigaciones y Debida diligencia
hacer frente al
soborno
Manejo de
controles anti-
soborno
8. Operación Controles
financieros y no
financieros
inadecuados
Regalos,
Implementación
hospitalidad,
de controles anti-
donaciones y
soborno en OC y
beneficios
SN
similares
Compromisos
anti-soborno
Hacer 8.1 Planificación y control operacional
• Como voy a
CONTROL • Que registros
llevar adelante • Como los vos a voy a
los procesos controlar mantener
CRITERIOS REGISTROS
RELACIONES
• Ciertas categorías • Ciertas funciones
de proyectos, • Ciertos socios de de la
actividades o negocios actuales organización
transacciones o previstos
PROYECTOS PERSONAS
Implementen
un SGAS Implementen sus
propios controles
AS
Solicitarle al socio de
negocios que implemente
procedimientos AS y si este
no desea hacerlo, tomar en
cuenta esta situación cuando
se hace el análisis de riesgos
Hacer 8.6 Compromisos anti-soborno
Se comprometen a
implementar un SGAS en La organización en capaz de
relación al proyecto, poner fin a la relación en el
operación , etc caso de detectar un caso de
soborno en su socio de
negocios
Ejemplos:
• Regalos, entretenimiento, hospitalidad
• Donaciones, gastos de promoción, patrocinio
• Formación, membresía a clubes
• Favores personales
• Información confidencial o privilegiada
Hacer 8.7 Regalos, hospitalidad, donaciones y beneficios similares
Ejemplos:
• Prohibición total d recibir regalos u hospitalidad
• Permitir regalos o atención pero ponerle un valor
monetario máximo
• Implementar la obligatoriedad de solicitar autorización
para recibir un regalo
• Hacer publica la información relacionada con regalos,
hospitalidad y donaciones
• Evitar regalos o donaciones antes, durante o
inmediatamente después de una negociación de contrato
¿Su organización tiene una
política a este respecto?
Hacer 8.8 Gestión de los controles anti-sobornos inadecuados
Seguimiento,
medición,
análisis y
evaluación
Revisión por la
función de
Auditoría
Cumplimiento
interna
de Anti-
soborno
9. Evaluación de
desempeño
Revisión por
Revisión por la
el órgano de
alta dirección
gobierno
Verificar 9.1 Seguimiento, medición, análisis y desempeño
d) la eficacia de las medidas adoptadas para hacer frente a los riesgos de soborno;
e) las oportunidades de mejora continua del SGAS, que se mencionan en 10.2
Los resultados de la revisión por la alta dirección deben incluir las decisiones relacionadas con las oportunidades de mejora y
cualquier necesidad de cambio en el SGAS. Un resumen de los resultados de la revisión por la alta dirección debe ser comunicado al
órgano de gobierno (si existe).
La organización debe conservar información documentada como evidencia de los resultados de las revisiones por la alta dirección.
Verificar 9.3.2 Revisión del órgano de gobierno
a) adecuado para gestionar eficazmente los riesgos de soborno a los que se enfrenta la organización
b) está siendo implementado de manera efectiva.
La función de cumplimiento antisoborno debe informar a intervalos planificados, al órgano de gobierno (si
existe) y a la alta dirección, o a un comité apropiado del órgano de gobierno o de la alta dirección, sobre la
adecuación y la implementación del SGAS, incluyendo los resultados de las investigaciones y auditorías.
NOTA 1 :La frecuencia de tales informes depende de los requisitos de la organización, pero se
recomienda que sean al menos una vez al año.
NOTA 2 :La organización puede usar un socio de negocios para ayudar en la revisión, siempre y cuando
las observaciones de la otra organización se comuniquen adecuadamente a la función de cumplimiento
antisoborno, a la alta dirección y si es apropiado, al órgano de gobierno (si existe).
Actuar 10 Mejora
Objetivos anti-
Acciones para 10. Mejora soborno y la
tratar riesgos y planificación
oportunidades para
alcanzarlos
Actuar 10.1 No Conformidades y Acciones Correctivas
b)evaluar la necesidad de acciones para eliminar las causas de la no conformidad, con el fin de que no vuelva
a ocurrir ni ocurra en otra parte, mediante:
1) la revisión de la no conformidad,
2) la determinación de las causas de la no conformidad, y
3) la determinación de si existen no conformidades similares, o que potencialmente podrían
ocurrir;
c) implementar cualquier acción necesaria; Objetivos
Acciones para
anti-soborno
d) revisar la eficacia de cualquier acción correctiva tomada; tratar riesgos
y 10. Mejora
oportunidade
y la
planificación
para
e) si fuera necesario, hacer cambios al sistema de gestión antisoborno. s
alcanzarlos
Las acciones correctivas deben ser apropiadas a los efectos de las no conformidades
Actuar 10.2 Mejora continua
Llevar a cabo un Gap Analysis para saber donde estamos y que debemos
hacer para implementar los requisitos de la ISO 37001. Asistencia externa y
con experiencia podría ser útil en esta etapa.
Y si usted piensa que todo esto suena como mucho trabajo y algo para lo
cual no tiene tiempo, reflexione un minuto y pregúntese si usted puede
permitirse no hacerlo.
Organismos de cooperación
Ej: UE, UNIDO, AECID
a lu ació
Ev de
n
o
riesg
Legales
Visión
sistemica
PREGUNTAS
GRACIAS