MANUAL PARA EL MANEJO DEL SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR

INGRESO DE MATRICULA 2019-2020

DIRECTORES
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DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO
CÓMO INGRESAR AL SISTEMA
 .- Para ingresar al sistema se recomienda utilizar el navegador de Internet Google Chrome y escribir la siguiente
dirección: http://guaicaipuro.me.gob.ve/login
- En la ventana que aparece escriba el nombre de usuario, luego la clave (contraseña) y por último el código de seguridad
que genera la imagen.

Usuario

Clave

Código de seguridad de
imagen

- Pulse el botón Ingresar y aparecerá la ventana que le indica que ya entró al sistema:
 
Nota: En esta ventana frecuentemente se publicará información importante referente al uso del
sistema.
CÓMO REGISTRAR LA MATRÍCULA DE ESTUDIANTES
Para registrar a los estudiantes en el plantel correspondiente, primero debe crear las secciones por cada grado
que posee la institución. Para ello:
- Haga clic en el menú Planteles y observe que en la ventana que aparece, se listan la institución o instituciones
que usted dirige.
- Haga clic en el botón Seleccione que se encuentra al final a la derecha de la institución en la
que desea registrar las secciones y observe que se despliega el menú de Acciones.
- En el menú desplegado escoja la opción Matrícula 2019-2020 y observe que la ventana
cambia al formato para visualizar las Secciones.
- Luego, debe realizar el proceso de Asignación de Docentes, recuerde que el personal
debe estar incluido con anterioridad en la Estructura del Plantel.
- Pasemos ahora a realizar la asignación de cada uno de los Docentes a las materias,
debe realizar el proceso en cada una de las asignaturas.
 
-Para la asignación del Docente, debe ingresar el número de Documento de Identidad en
el teclado darle al tabulador y automáticamente aparecerán los Nombres y Apellidos,
seguidamente debe dar un clic en el botón Guardar.
- Una vez culminado el proceso de Asignar Docentes, recuerde que siempre debe
Cerrar el proceso de Asignación de Docentes, el cual aparece en la parte inferior y es
de color naranja, le aparecerá una ventana emergente solicitando la confirmación del
cierre del proceso, debe hacer un click en el botón azul, este proceso lo debe realizar
en una de las secciones.
- Finalizado el proceso anterior, debe hacer un clic en el botón gris Acciones que se
encuentra al final a la izquierda, debe seleccionar el período 2019 – 2020.
 -La Matricula ya va aparecer cargada lo que deben de hacer es Verificar si tiene la totalidad de las y los
estudiantes en las secciones de cada nivel/grado/año para este período escolar 2019 – 2020, es decir, si todos los
estudiantes tuvieron prosecución completa del 2018 – 2019 al 2019 – 2020. Una vez culminado el paso
anterior, la o el Director deberá realizar las modificaciones o actualizaciones necesarias de las y los
estudiantes, y tener en consideración lo siguiente:

- Si uno o más estudiantes no continuarán cursando estudios en el Plantel, deberá excluir o excluirlos de
forma inmediata, ya que obstaculizará que las o los estudiantes puedan ser registrados en otro Plantel u otro
estado.
•Si la o el estudiante para el período escolar actual 2019 – 2020
•tiene áreas pendientes (1 o 2) del período escolar anterior, la o el Director deberá modificar su escolaridad
seleccionando la opción materia pendiente y en el campo de observaciones registran la o las áreas
pendientes.
•- Dar Click en el Lápiz si van a modificar la escolaridad, y en la papelera para egresar el estudiante.
- Para agregar aquellos estudiantes que no aparecen listados porque son nuevos en la
institución, haga clic en el botón Buscar Estudiante Existente.

- En la ventana que emerge, puede buscar al estudiante colocando cualquiera de los

datos que le solicita ese formulario y luego hacer clic en el botón Buscar.

Si van a realizar la búsqueda con Cedula de identidad: Seleccionar el tipo de documento que
seria venezolano y en documento de identidad colocan el numero de cedula, si es con cedula
escolar todo debe ir vacío y en cedula escolar colocar el numero de la cedula y clic en buscar.
 Un caso que no guarde el estudiante nuevo o no haga
ninguna acción deben dar click en estudiante.

Esto solo para Inicial, Primaria, Especial y Adulto.

Luego click en registrar estudiante Nuevo
Llenar todos los datos del Representante luego le dan siguiente
 NO LLENAR CUANDO ES CEDULA ESCOLAR

Llenar todos los campos menos tipo de documento y Documente de

Identidad se llena del Nombre y apellido hacia abajo y luego le dan
guardar.
- En caso que haya olvidado incluir algún estudiante mientras los matriculaba o que
desea inscribirlo pasado del proceso regular, puede agregarlo de la siguiente forma:
- Haga clic en el menú Planteles.

Haga clic en el botón Seleccione que se encuentra al final a la derecha de la institución

en la que desea registrar las secciones y observe que se despliega el menú de Acciones.
- Ubique la sección en la que desea ingresar al nuevo estudiante.
- Haga clic en el botón Seleccione correspondiente a la sección y escoja la opción
Matrícula Individual.
- En la ventana emergente complete los datos que le pide el formulario y para que quede
registrado no olvide pulsar el botón Guardar.
- Luego de verificar que la matrícula cargada está correcta, puede pasar a imprimirla
haciendo clic en el botón Imprimir que aparece al final del ultimo estudiante de la lista.

Nota: Observe que el nombre de cada campo está acompañado de un asterisco rojo,
esto indica que son espacios que obligatoriamente debe completarlos y no pueden
quedar vacíos.
Nota: Luego de revisar la matricula que este completa deben actualizar cada uno de
los estudiantes. Para ello se adjunta un documento de como realizarlo.