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 La gestión de proyectos está conformada por todas aquellas acciones que debes realizar para cumplir con una objetivo
definido dentro de un período de tiempo determinado durante el cual se utilizan recursos, herramientas y personas, que tienen un
coste que se ha de tener en cuenta cuando se realiza el presupuesto. Al final siempre obtienes unos productos finales que deben
corresponder a los objetivos iniciales.

• La gestión del proyecto es importante porque garantiza que lo que se está entregando está bien hecho y proporcionará un valor
real frente a las oportunidades de negocios.
• Le aporta liderazgo y dirección a los proyectos.
• Garantiza que haya un plan adecuado para ejecutar los objetivos estratégicos.
• Garantiza que se establezcan expectativas adecuadas en torno a lo que se puede entregar, cuándo y por cuánto. En la fase de
planificando y desarrollando proyectos, la gestión es absolutamente necesaria.
• Garantiza que la calidad de lo que se está entregando siempre está a la altura.
• Garantiza que los riesgos se gestionen y reduzcan adecuadamente para evitar que se conviertan en problemas.
• Garantiza que el progreso de un proyecto sea supervisado e informado correctamente.

Las herramientas de gestión de proyectos sirven para proporcionar un control y una estructura a los trabajadores para que
puedan organizarse eficientemente. Entre ellas podemos encontrar:

•Trello: Una herramienta online básica para la gestión de proyectos de forma colaborativa que utiliza una metodología Kanban
de una forma súper visual.
•Asana: Se pueden crear diferentes equipos (como el equipo de ventas, equipo de contabilidad, etc.) y diferentes proyectos
asignados a estos equipos. Y además, vas a poder comprobar en todo momento cómo se encuentra cada proyecto.
•Redbooth: Es un gestor de tareas y proyectos colaborativos muy intuitivo y fácil de usar.
•Dapulse: Podrás ver desde quién tiene asignada una tarea determinada hasta el progreso de la misma.
•Noysi: Es una herramienta cuyo principal punto fuerte radica en la comunicación interna. Muchos la catalogan ya como el
‘WhatsApp de las empresas’, ya que sus fundadores tienen la idea de cambiar la forma en la que las empresas se comunican
actualmente.
Pros de la gestión de proyectos:

1. Posibilita respuesta rápida a demandas cambiantes. Proporciona la capacidad para adaptarse al cambio y manejar dicho cambio. Las
razones por las que la Gestión de Proyectos permite responder más rápidamente vienen a continuación.
2. Maximiza la capacidad de la organización : Consigue más con menor coste. La gestión de proyectos identifica todas las
responsabilidades funcionales de cara al cumplimiento de la misión de la empresa, asegurándose que todos los miembros de la
organización conocen su responsabilidad. Así mismo, identifica las posibles mejoras en los procesos, proporcionando ahorros en
tiempos y costes.
3. Coordina los diferentes recursos internos y externos. En muchas ocasiones, un mismo proveedor tiene contacto con diferentes áreas
de la empresa y no se aprovechan las sinergias que esto puede proporcionar.
4. Aporta una visión de conjunto y mejora la comunicación en la empresa. Permite transferir conocimientos entre Departamentos que,
de otra forma, actuarían de forma estanca. Fija objetivos globales más alla de las visiones particulares de cada grupo, departamento o
area. Maneja presupuestos generales y costes de toda la organización. Permite marcar prioridades dentro de las distintas acciones
pendientes.
5. Permite aprender de las lecciones pasadas. Mediante una correcta Gestión de Proyectos se crea un “know how” en la empresa que
permite usar esa experiencia para la planificación y realización de proyectos futuros.

Contras de la gestión de proyectos:

1. Los presupuestos son tanto restricciones como riesgos, los proyectos son más caros que los realizados, su empresa podría cobrar el
presupuesto de su proyecto para los empleados que tome prestados y los servicios de la empresa que necesite, y sobre todo ten cuidado
de no aceptar un presupuesto solo para complacer a alguien de la gerencia o al cliente si ya sabe que los fondos son incorrectos.
2. Incluso, si la fecha de vencimiento no es crítica, si el proyecto continúa más allá, ¿Causará que el presupuesto se infle?, perder una
fecha de finalización podría causar serias consecuencias de marketing.
3. Si las personas adecuadas no están disponibles, o si no puede pagarlas, tendrás que trabajar con lo que esté disponible, y eso podría
no ser bueno. La disponibilidad es tanto un riesgo como una restricción que está en curso a lo largo de la vida del proyecto.
4. Poner en marcha un proyecto requiere tiempo para que todos trabajen bien y sean productivos juntos, dados todos los riesgos y
limitaciones. La comunicación ayudará con las necesidades de sincronización de proyectos. Para el primer hito del proyecto, revisa
todas las relaciones, avances y efectos que el proyecto real tiene en personal, presupuesto y programa.